吳婷婷
在企業發展、運營過程中,完善、全面的財務管理系統是促進其健康、持續發展的重要基礎,是企業工作的重要內容。而預算管理是企業管理者在不斷規劃中對相關目標進行有效明確的管理方式,有利于企業各部門之間開展良好合作,充分落實發展目標。所以全面預算管理作為企業發展、運營的重要模式,可以通過對財務管理制度的有效完善,對企業活動實施科學預算,實現對企業內部資金的優化配置。本文對全面預算管理的重要性以及現狀進行分析,并對基于全面預算管理的企業財務管理措施進行研究。
隨著新時代的不斷發展,全面預算管理受到了廣大企業的有效關注。而全面預算管理就是在戰略目標的有效指導下,企業將實際運營狀況和未來運營期望進行有效對比與分析,以對自身規劃進行適當調整的管理方式。這就需要企業管理人員能夠對科學、恰當的預算管理方案進行制定,充分落實財務管理工作。然后以此為基礎,對企業自身運營情況開展有效評估,以在財務管理工作中有效落實全面預算管理,保障企業的健康、持續發展。
一、全面預算管理的重要性
(一)資源優化
隨著市場競爭的不斷加強,資金作為企業生產和發展的重要條件,就要求企業能夠在確保資金充足的狀況下,開展相應的經濟活動。通過落實有效的財務管理工作,對自身和主體利益之間存在的關系進行梳理,以增強企業自身的自控能力。在實際運營過程中,企業可能會出現資源消耗大的情況,其根本原因在于缺乏對內部資金的規范應用。在有效落實全面預算管理后,可以幫助企業對內部資源實施優化配置,避免企業各部門對資源進行隨意消耗。只有內部資源得到高效利用,才能夠保證企業各項活動獲取更高效益。
(二)增強管理水平
通過對全面預算管理的有效落實,不僅有利于增強財務管理水平,還能夠為企業戰略目標的實現奠定良好基礎。在實際運營過程中,企業需要將全面預算管理融進財務管理的各個流程中,以對各個環節中隱藏的風險因素進行識別與把控。想要獲得理想的風險管理效果,就需要重視對相關工作的有效完善與變革。在對全面預算管理進行有效引入的基礎上,對分級目標進行制定,并將其詳細規劃到每個崗位上,引導工作人員明確自身職責,提升崗位管理效果,并對財務行為實施嚴格約束,以促進企業管理工作的高效開展。
(三)保障穩定發展
在企業運營過程中,通過對全面預算管理工作的落實,可以幫助管理人員對真實運營情況進行明確掌握,有利于企業內部發展目標的有效落實,提升工作效率。同時重視各個部門之間的有效溝通,以促進信息的迅速傳遞以及共享。通過對全面預算管理的確切落實,能夠對企業整體發展產生全面了解,以對實際工作狀況進行有效評估,找到并解決財務管理中存在的問題,以為企業自身的穩定、持續發展提供可靠保障。
二、管理問題分析
在對全面預算管理進行應用的過程中,存在相關問題有待解決。第一,脫節。全面預算管理與企業自身發展缺乏有效銜接,無法為企業財務管理工作的良好開展提供有效支持,不利于企業更好的適應市場要求;第二,工作人員缺乏明確認識。在企業實際運營過程中,工作人員在全面預算管理方面缺少明確認知,使得各部門之間無法開展有效配合,更加無法實現對信息的有效傳遞與共享,嚴重阻礙預算指標的準確傳達,導致執行失誤的出現;第三,素質較低。在企業實際運營過程中,因為工作人員自身缺乏良好的專業能力與素養,使得預算管理工作中出現偏差狀況,導致企業資本性支出所具備的實行率無法達到要求,不利于企業自身的良好發展;第四,監管不力。在落實全面預算管理的過程中,預算調整方面缺乏規范性,并且缺少對制度中對比考評內容的確切落實,不注重對考評預算的有效分析,所以無法對預算實施全面監督,超預算問題屢見不鮮,致使全面預算管理所具備的約束作用得不到充分發揮,不利于企業財務管理工作的高效、全面開展。
三、企業財務管理的措施
(一)優化資源配置
在對全面預算管理工作進行落實的過程中,企業需要重視提升預算編制所具備的全面性,并注重對業務活動中相關環節的有效設計,如:生產、采購、銷售等環節。通過對企業自身業務內容的充分考慮,對科學、合理的預算管理方案進行制定,其中包括:費用、資金、生產等方面的預算。同時企業需要重視對全面預算管理的大力宣傳,幫助各部門工作人員樹立正確的全面預算意識,使其能夠由思想上給予全面預算管理工作充分重視,讓全面預算管理工作能夠融進各部門工作中,并對相關的執行以及考核體系進行全面建設,明確制定考評標準,以對工作人員自身行為進行有效約束。在編制預算的過程中,企業管理人員需要具備較強的全局眼光,不要局限在短期發展目標中,應該將眼光放得更加長遠,對財務實際情況以及可能會出現的風險問題實施綜合分析。每年對全面的業務預算方案進行制定,并將所制定的目標作為基礎,對任務進度實施明確控制。同時可以將任務進行有效分解,以引導各部門合力完成。而各部門以自身任務為著手點,將工作細分到每個崗位上,以對全面性特點進行充分體現。在對企業成本預算進行管理的過程中,不僅需要滿足相關要求,還需要重視對企業競爭力的提升。這就需要企業能夠注重對市場經營機制的有效引入,使預算編制模式得到創新。在確定預算項目后,企業應該安排專業人員開展有效的市場調查,并對所存在的利潤增長點進行找尋,以對項目所能夠創造的價值進行深入分析。
(二)增強執行力
在全面預算管理過程中,可以將管理工作進行有效細化,如:人力管理、資金管理、風險管理等。而想要對預算管理機構進行不斷完善,增強預算執行力度,就需要各部門能夠專門安排工作人員參與到預算管理中。而工作人員需要對自身角色進行明確,在提升財務執行力度的同時,實現對財務內容的明確把控,進而為企業自身的健康、持續發展提供充足動力。所以在實際運營過程中,企業需要重視對預算管理機構的全面建設,建立相關小組,由財務、業務部門對擁有較強綜合能力的人才進行選拔,以組建具備高素質、高能力的人才團隊。在成功建立預算管理小組后,企業需要重視對定期培訓的有效開展,以促進小組成員綜合能力的不斷提升。而工作人員只有通過專項培訓與考核之后才能夠正式上崗,然后由預算管理小組充分落實預算編制,并對預算執行實施有效管理。每周對部門支出進行總結、匯報,并將數據反饋給小組成員,以便于對實際支出開展實時控制。此外,各部門需要重視對責任制度的有效完善,以便于對預算編制目標實施明確分配,這樣可以幫助工作人員更為清晰的了解自身職責。如果出現相應的風險問題,能夠迅速、高效的明確責任人。所以對工作人員自身所具備的權利與責任進行明確有著十分重要的意義。而管理人員需要對超預算以及預算之外的項目給予重點關注,對出現相關情況的原因以及必要性進行分析,然后給出具備較強針對性的解決方案。在預算的執行以及分析工作中,需要將財務信息和非財務信息進行充分融合,并要求重視對財務工作人員敏銳度的有效提升,以更好的對企業實際運營情況開展分析,充分落實對各項工作的有效監控,顯著提升預算執行力度,促進企業的安全、穩定發展。
(三)落實考評工作
在全面預算管理工作中,企業需要重視對相關考評工作的落實,以對預算執行狀況進行有效評判。第一,企業需要明確中長期戰略目標,規劃好中短期發展策略以及落實步驟,并以此為基礎,對相應的預算編制以及分解工作進行落實,以實現對資源的優化配置。預算編制可以多樣化,因為在實際發展與運營過程中,突發狀況是不可避免的,如果缺少有效考評,管理工作人員就沒有辦法對預算編制中存在的缺陷進行及時發現,也就無法對其實施彌補,開展有效的動態調整。這就需要企業能夠創設有效的財務共享平臺;第二,注重各部門之間的有效交流,以促進財務、業務信息的高效傳遞。在企業實際運營過程中,各部門可以通過對信息化平臺的有效應用,將自身的月度支出進行傳遞,以為預算管理工作人員實施管理提供有效參考。在對各部門自身的預算支出進行明確后,將其與預算計劃實施有效對比,能夠對各部門是否超出預算進行直觀觀察。如果預算支出與預算計劃之間存在明顯差異,就表示其中蘊含著較大的財務風險。此時就需要預算管理小組能夠與明顯超預算部門管理人員開展有效溝通,以對出現此種情況的原因進行明確。如果是所采用的預算編制模式缺少合理性,就需要編制工作人員及時對其實施有效調整。此外,每個月需要嚴格落實相應的監督、考評工作,以對各部門預算支出實施明確控制,使其能夠處于合理范圍內;第三,為了增強工作人員開展良好工作的積極性與熱情,就需要在預算考評中引進激勵機制,并將其與工作人員自身薪資進行掛鉤。與當月的實際考評結果進行充分結合,嚴格按照相關機制給予工作人員獎勵或者是懲罰。例如:在當月預算考評中,企業某一部門出現明顯的超預算情況,這就需要針對主要負責人落實相應懲罰;如果當月預算考評中,某一部門有效節約開支,并確保了經濟活動效果以及產品質量,就可以給予相關工作人員現金獎勵,以充分調動工作人員自身的工作熱情,大力促進企業的良好、健康發展。
四、結語
財務管理是企業運營與發展的重要內容,對企業健康、持續發展有著重要影響。所以在實際的財務管理工作中,將全面預算管理作為核心,與企業自身發展實際情況進行充分結合,做好有效的層次分解,并落實對項目資金的有效預算。通過對全面、完善管理體系的構建,可以對預算管理目標進行有效明確,并制定科學、恰當的執行計劃,促進財務管理能力的不斷提升,增強企業自身的綜合能力,使其能夠在越來越激烈的競爭中占據有利地位。
(作者單位:紫金礦業集團股份有限公司廈門分公司)