試論基于信息化背景下企業會計工作效率的提升措施

劉哲

會計工作是企業中的一項重要工作，主要工作任務在于對企業的各項數據信息進行匯總和統計，做好數據分析并提升資金管理的有效性，為企業領導更好地做決策提供參考依據，降低企業資金流失。在傳統模式下，企業會計工作依靠手工方式，整體工作效率較低，難以及時準確地做好數據信息的統計與分析，而近年來隨著互聯網計算機的快速發展，一系列新技術被引入到會計工作中，推動了會計工作效率的提升，對于企業發展帶來了諸多有利作用。不過當前依然有很多企業對信息化技術的運用不夠科學，會計工作的效率還有進一步提升的空間。本文就圍繞這一內容進行了分析，探究信息化背景下如何進一步提升企業會計工作的效率。

會計工作效率的提升不管是對于會計工作者來說還是對于企業整體來說都是極為有利的。一方面通過會計工作效率的提升，會計人員能夠運用更少的時間來完成會計工作，這樣其就有更多的時間去思考如何對會計工作進行創新，如何根據企業的現實發展情況對會計工作進行優化，更好地發揮會計工作效用，促進企業良好發展;另一方面通過會計效率的提升，還能夠及時為企業領導提供準確的數據信息，使企業領導對企業的運行情況、業務情況等及時進行了解，發現風險，并及時進行解決，從而推動企業整體的更好發展。因此在信息化背景下，企業應當加強會計工作的改革，及時將傳統的會計工作模式摒棄掉，引入新的會計工作模式，重建會計工作流程，以實現會計工作效率的全面提升。

一、信息化發展為會計工作效率提升所帶來的有利作用

（一）信息化平臺優化會計工作流程

在傳統模式下，企業會計工作流程較為復雜，會計人員需要手工進行信息的搜集，并對各種信息進行統計、分析、核算與處理等，這需要花費較多的時間，整體工作的效率并不高。而通過信息化平臺的建設，則可以借助于信息系統對會計工作的流程進行重塑，并將各個部門都引入到系統上，會計人員可以根據系統模塊來開展工作，并利用系統對信息進行搜集，及時了解各個部門的運行情況，對業務數據及時進行采集和處理等，對于提升工作效率是十分有利的。

（二）信息化技術提升會計工作成果

在信息化時代背景下，產生了一系列新型技術，比如大數據技術、云計算技術等，這些先進的技術對于會計工作帶來了較大的有利作用，能夠帶動會計工作成果的提升。現有情況下，隨著企業規模的不斷擴展，業務類型的不斷豐富，企業每天所產生的數據信息也較多，原有的會計方式下，會計人員需要手工對各種信息進行處理和計算，工作效率并不高，而借助于大數據技術，則能夠對數據信息進行批量搜集和處理，會計人員可以利用這些先進的技術對信息進行篩選，預測企業的發展情況，深入了解消費者需求等，為企業領導提供更為全面的信息，使會計工作的成果更高。

（三）信息化技術降低會計人員業務量

在會計工作中引入信息化技術，能夠對原有的會計工作進行優化，使會計人員的工作量得到降低，緩解壓力的同時，為其預留更多的空余時間，這樣會計人員就有足夠的時間去思考工作創新與優化，對于會計整體工作質量的提升也是極為有利的。比如，可以利用信息化技術對信息進行篩選和分類，借助于計算機的自動匯總功能制作表格等。

二、A企業會計工作的情況分析

A企業是一家集團型企業，成立于2015年，業務方向為知識產權代理，主要業務為代辦商標注冊、專利申請以及著作權保護等，在全國各個省份都開設了分公司。在成立之初A 企業所開設的分公司較少，全國范圍內僅有五家分公司，會計工作的開展也是采用傳統的手工形式，由于每個分公司的規模不大，所以只有三位會計人員。其中一位負責會計工作、還有一位負責出納工作，另外一位負責公司的日常業務交單工作。在日常工作中，財務人員與其它部門聯系運用的是QQ的形式，數據傳輸也以QQ為主，公司沒有建立財務系統。在這種情況下，通常財務部門與其它部門的聯系較少，只有在需要獲取數據信息的時候才進行聯系，其它時間很少聯系，財務信息流通不及時，并且每月月底財務人員會向分公司和總公司領導提供本月數據信息，領導在月底才可以對本月的情況進行詳細了解。

隨著公司規模的不斷擴大，公司的業務量也不斷增多，到2019年集團公司已經開設了三十多家分公司，各個分公司依然是自主對財務信息進行管理，并定期為總部財務匯報賬戶信息。由于公司的競爭不斷激烈化，所以很多分公司領導和總部領導對財務信息的需求量不斷提升，希望財務人員提供更為及時的信息，并提前對企業情況進行預測等，但是受制于傳統手工形式的影響，財務人員的工作量較大，不僅需要手工對信息進行錄入、核算、匯總等，還需要與各個部門對接，在從其它部門獲取信息的時候往往需要花費較長的時間，導致會計工作的整體效率十分低下，會計部門的作用難以有效發揮出來。

為了解決這一情況，A企業集團總部開始入手對會計部門進行規范化管理，對總部原有的會計部門進行了擴充，根據需求招納了管理會計人員，并根據集團公司的數量為總部管理會計人員安排工作，每一位管理會計人員負責三家分公司的會計審核工作。同時，為了促進會計工作效率的提升，公司根據自身情況引進了OA系統，在各個分公司運用OA系統。該系統中設立了總部登錄入口、各個分公司登錄入口，并且根據分公司情況設立了各個部門的登錄入口，每一崗位人員都可以通過注冊登錄的形式進入系統，并定期對信息數據錄入系統。運用這一系統之后，會計人員可以直接通過系統對各個部門的數據信息進行獲取，了解各個部門的運行情況，并且各位職工報銷費用可以直接通過系統填寫單據并提交，系統可以自主對各項數據信息進行匯總，會計人員能夠借助于系統對匯總后的信息進行搜集，還可以根據信息預測企業業務開展情況，系統化對企業運行進行分析。自從運用這一系統之后，會計人員的工作量得到了降低，不再需要花費較多的時間來搜集信息、匯總信息和指導員工填寫報銷單了，有更多的時間去思考各項信息之間的關系，企業發展情況了，也能夠為企業領導提供更為多樣的信息，收到了很多人員的好評，會計部門的整體工作效率不斷提升。

三、信息化背景下企業會計工作效率的提升措施

由A 企業的實際案例我們可以發現，企業通過引入OA系統對總部會計部門的重新梳理和規劃顯著提升了財務工作效率，對于企業長遠發展帶來了諸多有利作用。也能夠由此發現會計信息化系統的重要性，企業應當積極進行信息化技術的引入，促進自身會計工作效率的提升。具體可以從如下幾個方面入手：

（一）結合企業情況引入信息化系統

不同企業的實際運行情況不同，內部部門設立、崗位設置等都不相同，所以企業應當在全面分析自身運行情況、內部管理情況的基礎上進行信息化系統的引入。在引入系統之前要做好對比和探究，選擇性價比高的系統，并做好模塊的設置，確保各位職工都可以順利登入系統，并在對應的模塊中開展工作。要盡量引入涵蓋企業各個部門的系統，使各個部門都可以被納入系統中，而非僅僅適用于會計部門的系統，這樣才能夠實現信息傳遞速度的提升，為信息流通營造有利條件，為會計工作質量的提升奠定基礎。

（二）做好信息化技術的培訓

信息化技術提升會計工作效率的前提是財務人員要對信息化技術較為了解，能夠靈活運行這些先進的技術開展工作。因此為了促進信息化技術更好地提升會計工作效率，企業應當對會計人員進行培訓，使他們掌握更多的信息化技術，不斷提升信息化素養，養成良好的信息化思維。第一，要對現有的會計人員培訓大數據技術、云計算技術或者其它有關的技術。可以根據會計人員的崗位或者現有技術情況來設定培訓內容，選擇培訓范圍，系統化為會計人員進行培訓，必要的話企業可以聘請經驗豐富的會計信息化專家來為自身的會計人員開展培訓;第二，引入高素質和高技能的會計人員。隨著企業規模的不斷擴展，業務類型的不斷豐富，很多企業會計人員的壓力不斷增加，因此企業應當及時進行崗位重設，引入新的會計人員，使他們的工作任務得到分解。在招聘會計人員的時候要招聘專業化技能高的人員，對應聘者的技能進行考核，盡量引入信息化水平高的人員;第三，建立激勵機制。要鼓勵自身的會計人員提升學習的積極性，自主學習先進技術知識，并定期對會計人員的技能情況進行考核，根據考核結果進行獎懲。借助于這種方法能夠促進會計人員學習熱情的提升，為信息化技術的更好運用帶來有利作用。

（三）完善會計制度體系

在信息化背景下，企業通過引入信息化系統、運用信息化技術等雖然有助于提升會計工作的質量和效率，但是會計流程被重塑，會計工作方式也得到了改變，所以原有的會計制度體系已經難以適應企業發展。對此，企業必須要對會計制度體系進行重新建立。第一，要將原有制度中落后的內容摒棄掉，根據信息化系統的運用情況、會計工作流程等進行新內容的加入，為各位人員更好地開展工作提供指導。第二，要構建科學的會計運行體系，對會計目標進行明確，對會計崗位職責進行科學落實，確保各項工作都能夠有章可循;第三，要完善審計機制。審計機制是保障企業會計工作有序開展的基礎，能夠提升財務工作的規范性，降低信息失真的情況，所以企業必須要結合需求和規范構建審計機制，設立獨立的審計部門。第四，要構建溝通機制。溝通機制是企業發展中的重要部分，企業要構建溝通機制，比如構建信息化平臺，或者建立溝通群等，促進職工之間更好地開展交流和溝通，推動信息傳遞。

四、結語

隨著科學技術的快速發展，我們已經進入到了信息化時代，在這個時代背景下會計工作迎來了新的機遇，企業通過信息化平臺、信息化技術的引入能夠極大地提升會計工作的效率，帶動企業的持續發展。文章從三個方面提出信息化時代下會計工作效率提升的措施，希望為相關人員提供一些參考。

（作者單位：陜西服裝工程學院）