網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的新模式

蔡佳揚(yáng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于一個(gè)新型的技術(shù)，在社會(huì)高速發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨復(fù)雜，且對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)造成了一定影響。這種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理造成了一定的沖擊，在這種情況下，企業(yè)只有主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合到企業(yè)的管理與整治中，才能在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下立足腳跟。本文以建筑企業(yè)為例，分析了在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的現(xiàn)狀，并結(jié)合我國真實(shí)的網(wǎng)絡(luò)狀況，探討我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的新模式建立及設(shè)想相關(guān)對(duì)策，使我國建筑企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好的發(fā)展。

建筑行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，大多是屬于一種工程總承包模式（Engineering Procurement Construction，EPC），項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到建造均委托于一家工程公司進(jìn)行設(shè)計(jì)-采購-建造進(jìn)行總承包，在這個(gè)過程中，由于受到國家宏觀調(diào)控、國際金融風(fēng)暴及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更新等因素的影響，其實(shí)施的過程中必然遭受經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化的沖擊，如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新自己的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)審核效率，成為建筑企業(yè)亟待解決的問題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的特征、現(xiàn)狀及問題

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的特征及現(xiàn)狀

建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)工作與其他行業(yè)的財(cái)務(wù)工作具有明顯的差異，建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)需要對(duì)材料、人工、建造、自然災(zāi)害等多方面的因素進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以確保建筑工程順利及穩(wěn)定的開展。業(yè)主把工程實(shí)施的全部工作托付給工程總承包商負(fù)責(zé)實(shí)施。這個(gè)過程中，總承包商需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本工期和質(zhì)量負(fù)責(zé)，且由于采用的是總價(jià)合同，承包商獲得業(yè)主變更令及追加費(fèi)用的彈性減小，這種情況下，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量及進(jìn)度要求都較高，易出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視的問題，加大了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)審核難度，雖然運(yùn)用EPC承包模式的建筑企業(yè)大多建立了基本的資金管理制度，但項(xiàng)目的預(yù)算管理制度還不健全。由于受到網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的影響，企業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生大變化，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核的目標(biāo)從單目標(biāo)向著多元目標(biāo)發(fā)展，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系和對(duì)應(yīng)制度的重要性更加突出。

目前，我國大部分的建筑企業(yè)，已經(jīng)開展了財(cái)務(wù)核算的電算化工作，但由于該項(xiàng)工作只是簡(jiǎn)單通過計(jì)算機(jī)完成相關(guān)工作，其反映的資金流信息具有滯后性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸缺乏實(shí)時(shí)性與有效性。在財(cái)務(wù)審核過程中，融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、實(shí)時(shí)性更高，且財(cái)務(wù)審核更全面、更真實(shí)，具有一定的動(dòng)態(tài)性和靈活性。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核存在的問題

1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核體系不完善，項(xiàng)目成本的控制力度有待加強(qiáng)

在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，雖然某些建筑企業(yè)已經(jīng)成立了相對(duì)獨(dú)立的審核機(jī)構(gòu)，但這種審核機(jī)構(gòu)的審核并不全面，尤其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)。特別是對(duì)于運(yùn)用EPC承包模式的建筑企業(yè)來說，由于要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到驗(yàn)收的承包全過程，其成本控制范圍更大，在合同總價(jià)不變的情況下，成本控制的效率直接影響到企業(yè)的盈利程度。但目前來看，眾多運(yùn)用EPC模式的建筑企業(yè)對(duì)成本的規(guī)劃不夠細(xì)致，對(duì)各個(gè)工程階段的銜接并不合理，其成本控制力度還有待加強(qiáng)。

2.建筑企業(yè)內(nèi)控制度不健全

建筑企業(yè)相比其他企業(yè)而言，其在生產(chǎn)的過程中，具有項(xiàng)目相互獨(dú)立、資金流動(dòng)性大的特點(diǎn)，所以其內(nèi)控難度大，在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核的過程中，容易出現(xiàn)審核不到位，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)管理不善的情況。

3.財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不夠，財(cái)務(wù)人員知識(shí)更新慢

目前大部分的建筑企業(yè)完善財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的能力存在不足，企業(yè)管理人員將網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重心放在其他部門，而忽視掉財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審核人員不能掌握最新的財(cái)務(wù)信息，審核缺乏及時(shí)性和實(shí)時(shí)性。另外大部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊老化，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的更新，不利于建筑企業(yè)在發(fā)展中對(duì)最新信息的掌握 。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核對(duì)建筑項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的審核

（一）建筑項(xiàng)目施工前期環(huán)節(jié)的預(yù)算審核

開發(fā)一個(gè)新的項(xiàng)目，首先便要進(jìn)行預(yù)算管理，確定每一筆資金的具體流向。從目前來看，投入的成本與未來收益的相比具有不確定性，所以新項(xiàng)目的開發(fā)面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此建筑企業(yè)要在立項(xiàng)環(huán)節(jié)與規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

1.立項(xiàng)環(huán)節(jié)的審核

對(duì)于新項(xiàng)目的開發(fā)，每個(gè)建筑公司都必須提交《立項(xiàng)請(qǐng)示》以及非常詳細(xì)的《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》。財(cái)務(wù)審核應(yīng)當(dāng)在《立項(xiàng)請(qǐng)示》及《項(xiàng)目可行性報(bào)告》提交上去之前，對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)中涉及的資金等方面進(jìn)行審核，其中包括項(xiàng)目成本估算、投資及效益估算、利潤的體現(xiàn)安排及資金計(jì)劃等，對(duì)其中涉及的墊資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并做出相對(duì)應(yīng)的解決措施。

2.規(guī)劃環(huán)節(jié)的審核

建筑新項(xiàng)目的規(guī)劃，包括了諸多個(gè)環(huán)節(jié)，且每一個(gè)環(huán)節(jié)涉及的預(yù)算都需要設(shè)計(jì)單位給出具體的《設(shè)計(jì)預(yù)算》，并與上階段的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，然后確定本建筑項(xiàng)目總的成本預(yù)算。

建筑行業(yè)由于其行業(yè)特殊性，控制過程復(fù)雜，傳統(tǒng)的成本管理，效率低下，且易出現(xiàn)問題。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建筑企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)與自身的成本控制結(jié)合起來，便可以提升審核效率。只需在管理軟件中進(jìn)行預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)置，便能通過采用大數(shù)據(jù)的方式自動(dòng)化處理提取，按照部門進(jìn)行歸類匯總，將眾多的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化成信息輸出，提升財(cái)務(wù)審核人員的工作效率。

（二）建筑項(xiàng)目工程施工過程成本審核

建筑項(xiàng)目工程施工過程主要是要進(jìn)行施工成本的審核，財(cái)務(wù)審核人員需要將有關(guān)的業(yè)務(wù)信息錄入本公司的賬務(wù)系統(tǒng)，將需求資金分類匯總，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐一批準(zhǔn)后發(fā)布到執(zhí)行部門，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)崗位進(jìn)行分離，使各業(yè)務(wù)崗位人員在互相稽核的同時(shí)，也能通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為上級(jí)管理層提供相關(guān)報(bào)表及對(duì)成本情況進(jìn)行跟蹤分析，促進(jìn)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。如進(jìn)行施工成本的審核，首先要對(duì)成本歸集對(duì)象進(jìn)行審核，利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)建筑公司進(jìn)行分級(jí)化管理;其次要對(duì)建筑企業(yè)的間接費(fèi)用進(jìn)行審核，主要審核此類費(fèi)用是否能夠客觀反映本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，構(gòu)建建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核新模式的策略

（一）加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，完善預(yù)算管理制度

網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境是一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境，相比較傳統(tǒng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，其投標(biāo)、籌資及應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)均有明顯提升。尤其是采用EPC模式的建筑企業(yè)，其承包工程總過程，需要運(yùn)用現(xiàn)有條件對(duì)各個(gè)工程階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，在資金的頻繁劃轉(zhuǎn)里隱藏著更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要引進(jìn)更專業(yè)且能夠適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才，在財(cái)務(wù)審核過程中，做到早發(fā)現(xiàn)、早處理，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完善符合建筑企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系。

（二）加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部的控制力度

建筑企業(yè)建立屬于自己的內(nèi)部控制體系的同時(shí)，還應(yīng)該建立相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)及財(cái)產(chǎn)清查等與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理制度，對(duì)建筑企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)及應(yīng)收賬款等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。

（三）對(duì)從事建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審核，有一個(gè)最大的特點(diǎn)，就是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營中財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)不確定性。專業(yè)知識(shí)陳舊的財(cái)務(wù)審核人員無法及時(shí)并準(zhǔn)確的對(duì)這種不確定性進(jìn)行審核處理。所以建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提高財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專業(yè)知識(shí)的更新能力，保證其審核能力與時(shí)俱進(jìn)。

四、實(shí)例分析

A建筑企業(yè)集團(tuán)是一家國有大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)，注冊(cè)資本達(dá)38億元，主要經(jīng)營項(xiàng)目包括了城市軌道交通、市政工程施工等業(yè)務(wù)，市場(chǎng)遍布全國各地及世界各地。從2006年到2016年，該公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)增收400億元，2017年突破450億，截至2017年底，該公司資產(chǎn)總額超600億元。隨著外部環(huán)境的快速變換，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，內(nèi)部成本管控的壓力越來越大，以A建筑企業(yè)目前的實(shí)際情況來看，要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)模的擴(kuò)大，必須加大財(cái)務(wù)審核力度，必要時(shí)還需轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，才能降低其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了讓本公司在新環(huán)境下保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，經(jīng)過多方協(xié)商對(duì)比，最終將財(cái)務(wù)管理模式改為融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心模式。A建筑企業(yè)結(jié)合不同部門的業(yè)務(wù)類型將財(cái)務(wù)共享中心劃分成4個(gè)不同小組，分別為資金結(jié)算組、費(fèi)用與薪酬核算組、收入與報(bào)表組、資產(chǎn)與成本組，每個(gè)小組的崗位職責(zé)均不同，能夠更好將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化到每一個(gè)工作崗位上，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大和規(guī)模效應(yīng)的獲取。為了更好開發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作能力，在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，還設(shè)置了專業(yè)的財(cái)務(wù)歸檔員，通過分類管理的方式對(duì)所有單位成員的工作進(jìn)行管理，反復(fù)復(fù)查沒有通過審核的單據(jù)，同時(shí)及時(shí)的收集、記錄、保管、分類及裝訂所有的賬單。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也日趨復(fù)雜，建筑企業(yè)要想在這種環(huán)境背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，則需要做出一些改變。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審核既是一個(gè)理論問題，同時(shí)又是一個(gè)操作性非常強(qiáng)的實(shí)踐問題。在國外，建筑行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“一體化”的經(jīng)營，并對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的資源進(jìn)行了有效的整合，對(duì)于我國的建筑行業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)在積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的同時(shí)，學(xué)習(xí)國外的整合經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展。

（作者單位：中交廣州航道局有限公司）