電子檔案價值實現與有效利用

王小莉

摘要：新時期，電子檔案的價值實現，是其信息資源開發與利用過程中的目標體現，近年來，隨著我國信息社會的進步與發展，相關行業對于電子檔案價值實現與有效利用的需要迅速上升，立足于現階段社會發展的需要，相關管理工作者必須及時發展該過程中存在的問題，同時探索一條有利于價值實現與有效利用的新路徑，本文筆者將從電子檔案價值分析以及其實現與利用的相關策略展開探討，希望對我國電子檔案價值管理工作的發展提供參考。

關鍵詞：電子檔案;價值實現;策略分析

隨著網絡信息的進步與發展，為進一步提升信息資源的利用價值，我們必須實現電子檔案資源的管理，然而，我國檔案管理工作發展時間較短，對于電子檔案管理工作沒有深入的了解與認識，在后期的檔案管理工作開展中，相關工作者必須深入挖掘檔案資源，使其價值性充分展現出來，逐步提升電子檔案價值實現與利用的有效性，滿足社會發展的根本需要。

1電子檔案價值概念分析

近年來，伴隨著網絡信息化的進步與發展，在人類豐富的社會活動中逐漸形成了電子檔案信息，其信息的開發與利用能夠促進電子檔案價值的有效提升，與此同時，電子檔案價值也應運而生并不斷得到發展。隨著人們檔案信息意識的增強，人們對價值實現與有效利用的活動逐漸增多，在檔案管理活動中，人們對于電子檔案價值、實現特點以及其意義的認知，都會在一定程度上對電子檔案信息的發展產生深遠影響。新時期，電子檔案價值的實現是以社會實踐活動為前提，雖然在表現形式上檔案價值理論與電子檔案價值理論二者存在一定的相同點，但是它們所處的背景、環境存在一定的差異，以至于電子檔案價值的形態特征不同。所以，我們必須深入了解電子檔案價值的表現形式，進而促進其價值實現的研究工作。

2相關策略分析

近年來，伴隨著我國各大行業的快速發展，已經步入精細化發展的重要時期，社會對電子檔案的需求不斷提升，尤其是檔案嘻嘻的憑證價值以及其情報價值越發明顯，在未來單位發展過程中，如何有效促進地啊你檔案價值的有效實現，使其發揮更大的社會價值與服務價值，是新時期相關工作者面臨的一個重大課題。

2.1相關管理體制建設

檔案的價值是客觀存在且其實現功能是有規律可循的，所以，有效建立電子檔案價值實現相關管理機制，是實現檔案價值的基礎與前提。管理機制的建立能夠保障檔案價值的實現，在單位檔案管理過程中應當設置專門的檔案管理工作人員以及制定相關的管理工作制度，進一步加強檔案管理工作相關原則，促進其價值的實現。除此之外，電子檔案價值的實現與其信息資源的開發運用存在著密切的聯系，必須進一步建立并完善電子檔案相關管理機制，促進我國檔案信息管理工作的健康發展。

2.2信息平臺建設

新時期電子檔案價值實踐與有效利用的信息平臺需要設置專業的人才進行管理實施，同時還需要強大的數據資源作為支撐，信息平臺要以本大衛的檔案資源為前提，通過對檔案的信息化開發，并以此作為其價值實現的有效途徑，同時不斷豐富信息平臺的數字資源，擴大覆蓋范圍，及時建立檔案資源信息的共享，推動檔案信息開發工作的有序開展，為其價值的實現與利用創造便利的條件。

2.3進一步加強管理隊伍建設

新時期，人才已經成為社會經濟發展的主要生產力，同時也是推動單位檔案管理工作健康發展的主要動力，建設一批綜合能力過硬的專職檔案管理人才能夠促進電子檔案價值的實現，為進一步實施人才強檔、依法治檔的核心戰略，單位需要在發展過程中不斷培養全新的復合型管理人才，使其具備較強的理論知識以及實踐操作能力，有效發揮其在電子檔案信息管理中的積極作用。

2.4重視社會需求，拓展檔案服務

通過有效分析大數據背景下的檔案管理工作，應當將工作的重心放在社會需求層面上，通過運用現代化檔案管理技術手段，使檔案服務體系得到進一步拓展，促進檔案管理工作方式的科學創新。對于新時期企業檔案管理工作人員來說，需要不斷學習，使自身的專業管理能力不斷提升，借助科學高效的檔案管理能力以及專業的操作技術能力，將創新的管理技術運用到檔案管理當中，進而有效滿足檔案服務工作開展過程中拓展需要，促進現代化檔案信息管理工作的有序開展。除此之外，相關管理工作者還應當深入挖掘檔案數據，構建極具豐富性且高質量的檔案服務體系，不斷拓展檔案資源，最終實現大數據背景下檔案管理價值。

2.5加強元計算管理體系建設

在大數據背景下，傳統的檔案服務方式以及管理工作手段已經無法滿足現代化檔案管理工作的需要。所以，隨著網絡大數據資源的不斷拓展，相關檔案管理工作者應當與云計算內容相結合，不斷創興檔案資源管理工作方式，進而有效實現高效的檔案資源評估。第一，在目前現行的企業檔案管理工作開展過程中，借助云計算的有機融合，能夠高效解決檔案行業管理工作過程中出現的諸多限制性問題，有效促進檔案行業內服務器以及存儲器二者之間的整合，在一定程度上節約檔案管理工作的相關成本，科學高效地提升檔案資源管理的利用價值。第二，在現階段檔案管理技術升級優化過程中，通過融入云計算管理體系，能夠有效轉變傳統的限制方式，提升檔案管理工作的時效性，促進企業檔案管理工作健康穩定發展。同時，在對檔案資源的利用過程中，相關管理工作者也應當加強現代化、智能化的檔案檢索系統建設，通過科學建設檢索系統，使檔案資源的查找效率得到提升，用戶可以根據檔案職能索引操作流程更加便捷、更短時間內找到相關信息，有效發揮檔案服務的價值性。

結語

在現代化企業檔案管理工作構建過程中，通過對大數據資源的有效利用，能夠充分展現出檔案管理對企業發展的價值所在。企業檔案管理相關工作人員必須意識到新時期檔案管理工作開展過程中存在的限制性問題，我們要通過對檔案管理工作進行科學規劃，對管理系統進行有效整合，進一步實現大數據資源的高效利用，同時要與檔案價值的特征相結合，不斷創新檔案管理工作方式，有效體現檔案管理工作的價值性所在，為新時期檔案服務工作的創新提供可靠的參考。新時代背景下的檔案管理整合工作開展中，相關管理者應當將檔案館的建設作為工作的重心，通過合理拓展檔案服務以及云計算檔案的高效利用等工作方法，是檔案管理工作的價值性得到有效提升，進而滿足新時期檔案管理工作的創新需要。

參考文獻

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（山西華陽集團新能股份有限公司運輸部?山西?陽泉?045000）