關于鄉鎮綜合文化站檔案建設工作的開展探討

顧艷芳

摘要：本文基于對鄉鎮綜合文化站檔案建設工作的了解，從檔案管理、人員意識和資金投入等方面闡述了當前檔案管理現狀，并根據實際情況提出了建立健全檔案管理制度、加大專業管理人才培養等優化舉措，切實提高文化站檔案建設質量，為鄉鎮文化產業發展奠定良好基礎。

關鍵詞：綜合文化站;檔案建設;人才培養

引言：

鄉鎮綜合文化站建設順應了時代發展，而檔案管理則是屬于其中的基礎設計建設重要內容，但是在實際檔案建設管理過程中，由于諸多因素影響而抑制了其整體發展進程，因此，需要深入探究問題產生的原因，并提出針對性的解決措施，促進鄉鎮文化綜合站走可持續發展之路。

一、鄉鎮綜合文化站檔案建設現狀

（一）檔案管理方面

從目前情況看，現階段鄉鎮綜合文化站檔案管理不夠完善，沒有對檔案內容進行有效分類，對紙質資料收集管理過于重視，忽略了照片、聲像以及電子系統等方面的管理，從而導致資料收集不全面情況，再加上基礎設施建設不完善，嚴重缺乏管理制度和安全設施，難以對檔案質量起到保障作用，與此同時，鄉鎮綜合文化站的檔案管理手段較為落后，仍沿用傳統的手工操作方式，現代化管理設備較為欠缺，是導致檔案利用率低的重要因素，除此之外，部分鄉鎮綜合文化站在檔案管理過程中缺少科學性和合理性，對其整體發展起到阻礙作用[1]。

（二）人員意識方面

對于鄉鎮文化站來說，現階段呈現出規模小、專職人員少、工作量大的局面，經常會出現管理人員身兼數職的情況，難以全身心的投入到檔案管理工作中，再加上部分檔案管理人員對自身工作重視程度不夠，且鄉鎮文化站人員自身和業務管控沒有進行統一指導管理，以致于只有在開展相關文化活動，或者是進行檔案驗收時才進行檔案資料的收集和整理，具有較強的臨時性特點，在此基礎上還極易出現弄虛作假等不良情況，從而導致檔案失去實際應用價值。

（三）資金投入方面

由于對鄉鎮綜合文化站檔案管理不夠重視，所以導致檔案管理在資金投入方面也較為匱乏，以致于造成鄉鎮檔案建設落后的情況，沒有硬件設施的支持難以提高檔案管理質量和水平，再加上檔案管理在短時間內難以獲取大量的社會效益，且政府的投入資金具有較大限制，其中大部分資金都投入到群眾文化生活中，難以推進鄉鎮綜合文化站的可持續、現代化發展進程，對檔案的開發和利用也造成嚴重的消極影響。

二、鄉鎮綜合文化站檔案建設優化舉措

（一）建立健全檔案管理制度

在鄉鎮綜合文化站檔案建設管理過程中，必須要嚴格按照《藝術檔案管理辦法》內容，在滿足實際情況的基礎上，積極建立健全文化站的各項檔案收集、移交和管理制度，同時還要將各項檔案建設工作進行明確劃分，對實際檔案管理行為和內容起到一定規范作用，從根本上實現鄉鎮綜合文化站檔案規范化、科學化和制度化管理，有利于對檔案的真實性和安全性進行有效保障。除此之外，還需要緊跟時代發展步伐，積極利用先進技術手段對檔案信息進行有效管理，不僅能夠對檔案信息資源進行深入開發，還能進一步提高檔案信息利用率，在此基礎上還需要建立大難信息開發利用制度與文件管理制度，切實做好文檔統一工作，確保其具有規范化、標準化特點，有利于充分發揮綜合檔案管理系統的整體功能，對檔案信息安全起到一定保障作用[2]。

例如：2020年10月，馬鞍山市文化和旅游局圍繞文化站檔案服務管理工作進行專項問題治理，通過縣級自查和市級督查相結合的形式實現服務效能的全面排查，并按照“一站一檔一盒”建立檢查檔案，在檔案管理方面，文化站目前已經在逐步完善各項規章制度和硬件設施，目前為止已經實現了35個鄉鎮綜合文化站全部建設并投入使用，同時還建立了檔案資源管理制度、文件管理制度等多項制度內容，實現檔案的規范管理，進一步提高檔案服務高效性，利用先進技術充分發揮檔案資源的信息交流、社會共享作用，客觀、公正和真實的展示民生工程建設成就。

（二）加大專業管理人才培養

想要提高鄉鎮綜合文化站檔案建設工作質量和水平，首先就要全面提升人員的管理意識，促使其加大對檔案管理的重視程度，同時還要強化人員培訓工作，才能從根本上提高管理人員的專業水平和綜合素質，確保其具備較強的上進心和責任心，以及政治理論、專業管理和計算機操作等多項知識內容，為建立一支專業能力強、業務精湛和素質高的檔案管理員隊伍打下堅實基礎。可通過組織綜合文化站開展檔案管理人員現代化業務培訓的方式，不僅能夠提高相關人員的檔案管理意識，同時還能促使檔案管理人員具備較強的專業知識和現代化技術操作能力，滿足現代化社會發展需要，真正意義上提高鄉鎮文化站檔案建設質量和水平，是推進檔案管理發展進程的重要舉措。

例如：2020年九江市為了創新鄉鎮綜合文化站人員管理模式，逐步開始實行“縣聘縣管鄉用”，在按照相關原則基礎上，將檔案管理人員配置人數調整為3個以上，同時還要確保其中必有1名文藝特長或文藝專業大學生，基于此，為了能夠不斷提高檔案管理人員專業水平，已經落實了技能培訓、知識公開講座、“走出去、請進來”等多種培訓方式，并將檔案管理日常工作納入到整體文化站工作體系中，切實達到不斷提升檔案管理水平的目的。

（三）實現科學化管理與領導

在鄉鎮綜合文化站檔案建設過程中，必須要加強領導，充分發揮領導及相關人員自身指導作用，并將檔案建設和管理納入到整體工作體系中，強化日常管理并優化整體體系，同時還要根據實際情況，建立相應的檔案管理目標考核責任制度，將檔案建設和管理工作逐步滲透到文化發展規劃的各個階段，真正意義上實現與市場經濟之間的有機結合，將檔案管理責任明確劃分并落實到實處，還要加大對綜合文化站建設的資金投入力度，只有當資金滿足實際建設需要時，才能保證檔案室的規范完整建立，以及相關專業檔案管理人員、現代化設備配備具有完整性，同時還能有效實現檔案的集中統一管理，滿足檔案現代化建設需求，有利于為鄉鎮文化經濟發展提供優質服務。除此之外，還需要加強對檔案的科學管理，確保其能夠嚴格按照各項檔案管理制度精細化開展，符合各個建設環節的實際要求，不僅能夠保證檔案的完整性、安全性和真實性，還能夠利用先進技術提高檔案利用率，進一步實現資源的深化開發。

結論：

綜上所述，在新時代背景下，加大對鄉鎮綜合文化站檔案建設工作的重視力度，是滿足現代化社會發展的必然趨勢，同時也是提高檔案管理質量和水平的重要途徑，因此，必須要積極轉變原有的檔案管理思想，不斷提高專業人員能力，有利于實現經濟和社會效益的和諧統一。

參考文獻

[1]王蕾.鄉鎮綜合文化站檔案建設工作探析[J].現代交際，2019（23）：121+120.

[2]李晨曦.對鄉鎮文化站檔案管理工作的思考[J].冶金管理，2019（15）：108+110.

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