楊帆
摘 要:進入21世紀以來,全球經(jīng)濟進入了新的發(fā)展階段,隨著科技的發(fā)展與市場經(jīng)濟的完善,全球各行各業(yè)的企事業(yè)單位,開始面臨著激烈的相互競爭與資源搶奪。在這樣的時代背景下,同時由于信息化的時代特征,企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享,讓企業(yè)較之此前的時代少了更多的隱私,因此,企業(yè)的管理能力和風(fēng)險評估水平在很大程度上代表了一個企業(yè)的綜合能力,也被算在企業(yè)的競爭力范疇中。在這樣的社會背景下,企業(yè)必須充分營造出內(nèi)部控制環(huán)境,同時加快促進企業(yè)內(nèi)部控制的管理應(yīng)用和具體實施,然而,我國目前由于市場經(jīng)濟的起步較晚,企業(yè)的內(nèi)部控制管理發(fā)展相對滯后,因此企業(yè)管理者更,需要充分認識到企業(yè)內(nèi)控的重要性,加快促進企業(yè)內(nèi)控管理的落實到位。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)部控制;內(nèi)控管理;企業(yè)發(fā)展;環(huán)境
一、引言
工業(yè)革命以來,全球經(jīng)濟進入了一個新型的發(fā)展階段,由于計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,全球已經(jīng)進入了信息化的高速發(fā)展階段,與此同時,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性與先進性,全球各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息,能夠輕松地被互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)所捕獲展示在網(wǎng)絡(luò)平臺上,因此,對于企業(yè)來說,當(dāng)前的信息化時代是最好的時代,因為它給企業(yè)提供了充分的展示自我的平臺,能夠幫助企業(yè)提高自身的競爭優(yōu)勢,與此同時也是一個最差的時代,因為無所不在的互聯(lián)網(wǎng)讓企業(yè)的管理和政策暴露在公眾視野之下,從而導(dǎo)致了企業(yè)與社會變動實時聯(lián)系。
在這樣的時代背景下,為了適應(yīng)時代的發(fā)展變革,我國提出一系列的改革措施,與此同時,企業(yè)管理者更應(yīng)該充分認識到,在這樣的經(jīng)濟全球化時代,企業(yè)發(fā)展必須要與時代發(fā)展相結(jié)合,明白要讓企業(yè)在時代發(fā)展浪潮之中尚勇力潮頭,必須對企業(yè)發(fā)展和內(nèi)部政策進行充分且徹底的改革,使其更加適應(yīng)時代的變化。在企業(yè)管理中,企業(yè)管理者首先應(yīng)該明確認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,加快推進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營造,與此同時,還應(yīng)該充分了解內(nèi)控管理的相關(guān)政策,促進內(nèi)部控制管理的實施與應(yīng)用。
二、企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀
由于計算機技術(shù)的出現(xiàn),當(dāng)前的世界已經(jīng)進入信息化高速發(fā)展階段,在這樣的新時代、新經(jīng)濟發(fā)展背景下,各國企業(yè)之間面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),與此同時也正面臨著更多的機遇,因此,對于企業(yè)的管理者來說,如何加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益,是一個永恒且有很強可研究性的重要話題。
我國目前正結(jié)合時代背景和發(fā)展特色,積極提出政策改革,旨在幫助我國各類企業(yè)迎合時代潮流和發(fā)展趨勢,使其在充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟市場中取得一席之地。然而,由于我國特殊的市場經(jīng)濟體制,其他發(fā)達國家的經(jīng)濟政策與我們相對而言是更先進的,同時也由于我國建國后的發(fā)展時間短,我國的市場經(jīng)濟體制并未完善,經(jīng)濟社會中的相應(yīng)政策也都是借鑒國外的先進經(jīng)驗,因此,在經(jīng)濟管理方面,我國的理念與政策都是比較落后的。對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理者必須要了解且掌握的一個重要內(nèi)容,他在一方面保證了企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運行;另一方面,也能夠幫助企業(yè)管理者充分認識到企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,同時為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整。然而,目前在我國,由于市場經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢,企業(yè)內(nèi)部控制這個概念,并沒有被大部分中小型企業(yè)管理者所熟知,因此企業(yè)內(nèi)部控制的積極運用在我國企業(yè)管理市場中也就不足而論了。
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制,除了了解程度較低以外,在企業(yè)的現(xiàn)實運用中也存在著一系列的問題,例如企業(yè)管理者并沒有充分認識到企業(yè)內(nèi)部控制的運用方法,只是一味的將其他企業(yè)的經(jīng)驗照搬照抄,沒有充分考量到企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況,從而使得企業(yè)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部控制狀況不相匹配。除此之外,大部分企業(yè)管理者并沒有很好的在企業(yè)內(nèi)部形成政策的良好循環(huán),導(dǎo)致政策在上傳下達的過程當(dāng)中偏離本意,從而使得企業(yè)由于經(jīng)營管理不善造成一定的資產(chǎn)損失。
三、企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)管理
企業(yè)的內(nèi)部控制對于企業(yè)來說,在一方面能夠幫助企業(yè)管理者加強對于企業(yè)各個部門之間協(xié)調(diào)工作的了解程度;另一方面則能夠幫助加強對于企業(yè)整體協(xié)調(diào)的管理,企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)管理的助推與發(fā)展表現(xiàn)在幾個不同的角度。首先,企業(yè)內(nèi)控能夠幫助且保證企業(yè)正常的經(jīng)營活動運作,從某種意義上來說,企業(yè)內(nèi)控相當(dāng)于能夠把握企業(yè)各個部門相互運作的系統(tǒng),它能夠幫助各個部門接收傳達相應(yīng)的工作信息,從技術(shù)層面上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門的發(fā)展;其次,企業(yè)內(nèi)控可以保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,因為企業(yè)內(nèi)控將會計與其他部門活動緊密結(jié)合在一起,把企業(yè)的管理變成信息化、數(shù)字化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),因此企業(yè)管理者可以更加直觀的看到企業(yè)資產(chǎn)的變動,并且通過人工智能預(yù)判在經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險并及時規(guī)避,也能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的使用有效性。除此之外,由于信息化和數(shù)字化的技術(shù)普及,企業(yè)內(nèi)控還能夠幫助實時評估企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益,及時核算經(jīng)濟活動中的成本與收益,從技術(shù)層面上幫助企業(yè)管理者了解各個項目的經(jīng)濟收益,并且?guī)椭袛嗖煌椖克転槠髽I(yè)帶來的利潤。企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)了解這樣一個事實,在這個競爭激烈的時代,良好的企業(yè)內(nèi)控能夠幫助企業(yè)管理者充分加強對于企業(yè)自身的認知和未來的發(fā)展路徑,助推企業(yè)管理升級。
四、促進內(nèi)控管理的實施舉措
在這樣的社會發(fā)展大環(huán)境之下,在認識到企業(yè)內(nèi)控對于企業(yè)管理的重要性之后,企業(yè)管理者首先應(yīng)該充分加強對于企業(yè)管理現(xiàn)狀的認知,同時積極促進企業(yè)內(nèi)部控制管理在企業(yè)中的實施運用,這首先需要企業(yè)管理者對于企業(yè)自身的發(fā)展有充分明晰的定位,才能推進企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的充分滲透與適應(yīng)。
(一)推動建立人員管理體系
推動促進企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)管理相結(jié)合,需要企業(yè)管理者首先認識到企業(yè)內(nèi)部控制,對于各個部門架構(gòu)之間的作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部的人員管理體系。企業(yè)內(nèi)部控制從某一種層面上來說是人員調(diào)度之間的加速器,它一方面運用其智能技術(shù)溝通連接了各個部門的工作協(xié)調(diào),幫助企業(yè)各部門在流程審核中節(jié)省更多的步驟,例如在財務(wù)會計部門進行年終核算時,需要充分了解金額的去向與用途,這就需要企業(yè)的財務(wù)會計部門工作人員與其他各部門進行多次的經(jīng)費確認與支出查詢,這項工作在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營活動中是繁瑣費力的,然而由于企業(yè)更新了內(nèi)部控制管理系統(tǒng),全面完善了人員的管理體系,工作人員的工作流程可以大大減免,徹底實現(xiàn)“最多跑一次”的理想化構(gòu)建,節(jié)省了大量的人工成本。
(二)建立健全實施管控系統(tǒng)
加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)實實施,還需要企業(yè)管理者建立健全管控系統(tǒng)。不論企業(yè)內(nèi)部控制管理體系有多么實用,企業(yè)管理者仍然要充分認識到系統(tǒng)可能存在的漏洞與缺陷,因此成熟的企業(yè)管理者應(yīng)該認識到企業(yè)內(nèi)部控制對于管理的重要性,與此同時健全內(nèi)控實施的管控體系。企業(yè)內(nèi)部控制管理就相當(dāng)于一個企業(yè)的電力,它在很大程度上助推了企業(yè)的經(jīng)濟活動運行和正常運作,幫助企業(yè)節(jié)省更多的人力資源和時間成本,然而要知道的是,再完備的電力系統(tǒng)也可能有停止發(fā)電的時候,因此對于企業(yè)管理者來說就應(yīng)該加強對于企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的監(jiān)測。因此,實施管控系統(tǒng)就相當(dāng)于電力檢測器,它在一方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的總覽狀況,另一方面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控的實施運行,生成相應(yīng)的實踐報告與數(shù)據(jù)總結(jié),幫助企業(yè)管理者加強對于企業(yè)內(nèi)控在企業(yè)管理中的運行效率。
(三)統(tǒng)籌完善風(fēng)險評估體系
除此之外,企業(yè)管理者還應(yīng)該在內(nèi)控管理之外,統(tǒng)籌完善風(fēng)險評估體系。在企業(yè)內(nèi)控管理的背景下,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認識到內(nèi)控管理并不是一勞永逸的,而是需要結(jié)合多種數(shù)據(jù)和系統(tǒng),幫助推進企業(yè)更好發(fā)展的,因此,對于企業(yè)來說,除了內(nèi)控管理系統(tǒng)之外,還應(yīng)該建立健全經(jīng)營管理活動的風(fēng)險評估體系,通過智能化的數(shù)據(jù)和實時監(jiān)測加強對企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動的監(jiān)測與控制,幫助企業(yè)認識到當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟收益,助推企業(yè)更好發(fā)展,及時規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險。
五、總結(jié)
在當(dāng)前的全球化背景下,由于我國的市場經(jīng)濟發(fā)展步伐較為緩慢,企業(yè)內(nèi)部控制管理體系這樣的理念在我國的中小型企業(yè)中相對滯后,大部分的中小型企業(yè)并沒有相應(yīng)的發(fā)展意識,也沒有多余的資源環(huán)境能夠幫助建立企業(yè)內(nèi)控管理。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認識到企業(yè)內(nèi)控的重要性,同時積極推進內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的實時應(yīng)用,助推企業(yè)良好發(fā)展。
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