創新意識在事業單位檔案管理中的應用

崔海霞

關鍵詞：創新意識;事業單位;檔案管理

前言：

伴隨著社會的快速發展，事業單位的檔案管理形式受到更多的關注，傳統的檔案管理理念和形式會被新時代淘汰，傳統的檔案管理不能使事業單位獲取更好的發展趨勢。所以事業單位需要采取積極有效的措施，使檔案管理工作可以得到有效的創新，使事業單位檔案管理可以適應現代化社會的實際需要。所以，創新檔案管理的思路成為事業單位穩定發展的必經之路。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）事業單位檔案管理制度不夠完善

第一，事業單位之間的制度以及規范相對單一，造成單位內部的檔案管理措施和單位實際發展沒有融合，反而出現不合適的情況。沒有重視檔案管理工作，缺乏足夠的資金支持檔案管理工作，同時缺少對員工的獎勵機制，使員工在工作的時候出現懶散的情緒。第二，部分單位雖然將檔案管理的作用發揮出來，同時還使用多種措施建設創新檔案管理的形式，然而還是存在著系統性不足的情況，工作人員工作職責劃分布局圖，管理工作執行力度不足等等。

（二）事業單位管理工作缺乏專業性人才

從事事業單位檔案管理的工作人員對開展檔案管理工作有重要的作用，并且其自身的專業能力和較高的專業素養可以改變檔案管理工作的質量。然而目前事業單位招聘的機制比較單一，工作人員老齡化，導致缺乏高素質、專業水平高的人才，影響事業單位檔案管理工作的創新。事業單位傳統的檔案管理工作比較枯燥，且工作內容復雜，從事檔案管理工作的員工需要日復一日的整理裝訂檔案材料，還需要保證內容的真實性。檔案管理工作人員的業務能力、信息高速發展的時代進程出現隔閡，不能完成融合。因為事業單位人才招聘機制以及工作管理模式的影響，所以檔案管理工作人員缺少擁有較高計算機技術水準以及擁有豐富檔案管理經驗的綜合性人才。

（三）對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認識

事業單位的管理層沒有重視檔案管理工作的開展，以及內部的檔案管理制度以及開展的形式。反而將培養人才以及引進工作作為工作的重點內容，檔案管理工作人員在長期工作中已經習慣人工管理檔案方式，工作的思維模式受到一定的限制，心理認為檔案管理工作沒有創新的必要。這些工作人員沒有學習新的知識以及學習新鮮事物的覺悟，思想意識比較落后，不能和時代的發展結合在一起。

（四）缺乏檔案管理創新意識

在信息化時代，互聯網的使用可以徹底改變傳統的工作形式。然而現階段事業單位的管理意識以及開展工作的方式比較陳舊，會影響檔案管理工作的效率，影響檔案管理工作的開展狀態。

二、創新意識在事業單位檔案管理中的應用

（一）創新事業單位檔案管理制度

第一，需要按照事業單位的發展實際情況和現實發展需求，構建完善的檔案管理體制，敢于面對事業單位檔案管理工作中存在的問題，創新目前的檔案管理體制[1]。第二，需要確定目前事業單位中檔案管理工作的思路以及發展方向，構建完善的制度體制以及發展方向。完成信息化技術的有效結合，通過使用互聯網和信息技術創新檔案管理工作方式。同時可以建立有效的獎罰分明的管理制度，調動檔案管理工作人員的工作積極性，創新事業單位管理工作的獎懲制度以及監管制度。

（二）創新事業單位檔案管理人員的培訓體系

事業單位需要重視培養人才的體系，創新對現有人才的管理培養體制。處于信息化的時代中，事業單位的檔案管理人才應該對信息技術帶來的改變有充分的認識，工作人員需要緊跟時代的潮流，創新工作內容[2]。提升對檔案管理隱私的保護，經過開展各項技術培訓提升檔案管理的水準。

（三）創新事業單位工作思路強化檔案管理的認識

事業單位開展工作的時候，檔案管理工作屬于默默無聞的存在部門，經常承擔著基礎并且有保障性的工作角色，且領導部門沒有足夠的重視。開展檔案管理工作是一項腦力和體力共存的工作，在開展檔案管理工作的時候，重視將各個部門之間的關系做好協調，對檔案管理的應用以及創新有一定的幫助。工作中，需要積極使用創新形式，將紙質檔案管理形式向電子模式發展[3]。然而部分單位在雙規制管理工作中還是出現放棄紙質檔案的情況，導致丟失原始檔案，對檔案管理工作的開展有負面影響。由此可見，創新工作思路也需要注意方法，應該在保證檔案完整的基礎上，創新檔案管理模式。

（四）創新開展事業單位檔案管理工作的形式

部分事業單位在開展檔案管理工作的時候，使用的還是傳統的人工整理、人工裝訂的工作方式，導致在開展工作的時候效率不高且出現浪費資源的情況，對工作的開展有一定的影響。隨著信息技術的發展，在工作中充分使用信息技術，可以提升傳統檔案管理模式的工作質量，因此需要推廣檔案管理的信息化模式。第一，掌握信息化檔案管理的方法，使信息技術的使用對檔案管理工作有幫助，信息技術的平臺可以實現檔案的高效率管理，將紙質版的檔案錄入電腦，可以在線上共享以及查閱[4]。第二，使用信息化檔案管理平臺錄入檔案內容，使用平臺完成檔案的共享，使單位的員工可以實現在線查閱的形式，構建智能化的檔案管理信息平臺。可以提升工作效率以及單位的工作質量，同時減少檔案管理工作人員的工作壓力以及工作內容。

結語：

綜上所述，在現在快速發展的社會中，創新意識在檔案管理工作中成為必不可少的部分，同時也是重要的部分。需要把新穎的工作觀念以及工作方式融入在檔案管理的工作中，使其在發展中有進一步的突破，有效提升新技術的應用，確保事業單位檔案管理工作的穩定可持續發展。

參考文獻：

[1]王淑娟. 創新意識在事業單位綜合檔案管理中的應用[J]. 黑龍江檔案，2021，（04）：136-137.

[2]李進強. 人力資源管理在基層事業單位中的創新發展[J]. 人才資源開發，2021，（14）：33-34.

[3]杜平. 事業單位人力資源管理若干問題探析[J]. 營銷界，2021，（29）：154-155.

[4]李秀梅. 強化辦公室檔案管理的創新思路探討[J]. 辦公室業務，2021，（06）：108-109.