房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)路徑分析

濟(jì)寧凱歌房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

引言

隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)力量的房地產(chǎn)行業(yè)，具有較大的建設(shè)規(guī)模，同時(shí)其經(jīng)營(yíng)模式對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高要求，針對(duì)其中存在的財(cái)務(wù)計(jì)算復(fù)雜、支付風(fēng)險(xiǎn)較大等問(wèn)題，可通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式提高財(cái)務(wù)效率，推進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要意義

在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，第一，能夠加大對(duì)財(cái)務(wù)的管控力度，符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供科學(xué)支持。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)一般都是有層次等級(jí)劃分的，財(cái)務(wù)核算科目和處理方式具有較強(qiáng)差異性，極易出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量差、運(yùn)作效率低、資源配置符合難度較高等，而通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)ω?cái)務(wù)的核算標(biāo)準(zhǔn)、方式和流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，還能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)子公司之間的財(cái)務(wù)信息聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)施共享，同時(shí)管理者還能對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)信息運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控管理，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；第二，通常情況下，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)具有多樣化特點(diǎn)，傳統(tǒng)的管理模式對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)工作進(jìn)行等級(jí)劃分，同對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一定數(shù)量的設(shè)置，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本較大，從而極易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、操作失誤、標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一等現(xiàn)象，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化處理，具有較強(qiáng)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性特點(diǎn)，不僅能夠減少工作人員數(shù)量，大幅度降低成本，還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率，對(duì)推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有一定積極意義[1]；第三，房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)⒋罅康幕A(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到共享服務(wù)中心上，能夠大幅度的緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，促使管理層將工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上，能夠從根本上提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步為房地產(chǎn)企業(yè)拓展發(fā)展渠道，有助于企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路

在房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中，首先，必須要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行深入了解，對(duì)其發(fā)展需求進(jìn)行綜合考察，確保其始終將財(cái)務(wù)信息共享放在首位，進(jìn)一步將集中核算和資金統(tǒng)籌管理作為核心內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作，因此，必須要實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)行全面分析，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)綜合管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化調(diào)整，確保其符合實(shí)際房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需求；其次，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理體系，優(yōu)化共享服務(wù)機(jī)制，在原有基礎(chǔ)上還要不斷拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式，切實(shí)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際需求，除此之外，在實(shí)際的工作實(shí)踐中，相關(guān)人員還要始終保持積極的態(tài)度，不斷對(duì)工作內(nèi)容、方式等進(jìn)行主動(dòng)探索，最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理工作的職能分離，保證二者能夠分別發(fā)揮出其實(shí)際效能；再次，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)來(lái)說(shuō)，可通過(guò)構(gòu)建相關(guān)管理制度，來(lái)對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提升對(duì)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力的要求，同時(shí)還要針對(duì)業(yè)務(wù)量、內(nèi)容和實(shí)際效能進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將其實(shí)際服務(wù)能力與財(cái)務(wù)共享工作相結(jié)合；最后，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量調(diào)整，保留需要與客戶(hù)直接面對(duì)溝通的工作，同時(shí)還要加大對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的重視力度，將其放在整體流程中的重要位置，比如審計(jì)工作、付款審核工作等，最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)化提升，為接下來(lái)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要策略

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其主要的構(gòu)建目的是在高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供科學(xué)準(zhǔn)確的資金決策，同時(shí)還能對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效控制，必須要將實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行有效劃分，確保其始終屬于獨(dú)立的個(gè)體。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有較強(qiáng)的集中性原則，能夠?qū)Y金核算和管理進(jìn)行有效統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上，必須不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)共享中心模式相適應(yīng)，必須對(duì)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，全方位、多角度的對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行深入分析，然后結(jié)合實(shí)際情況對(duì)改造方案進(jìn)行優(yōu)化，主要可從系統(tǒng)的功能、整體流程、環(huán)節(jié)及性能等各方面，對(duì)于現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要做好財(cái)務(wù)的綜合管理工作，必須應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享、信息快速傳輸和信息透明等功能的同時(shí)，還要保障平臺(tái)建設(shè)的穩(wěn)定性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，同時(shí)還要滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際要求，才能為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供科學(xué)高效的動(dòng)力支撐，不僅能夠拓展財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)途徑，還能提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率，從而為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)收更多經(jīng)濟(jì)利益。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，升級(jí)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，為了滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，必須對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和升級(jí)，確保其滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、集約化等標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)核算人員來(lái)說(shuō)，需要將其從原有的房地產(chǎn)企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)中分離出來(lái)，并將其劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，將多樣化的財(cái)務(wù)核算工作都交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行整理核算，從而達(dá)到預(yù)期目的。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)不同層次公司來(lái)說(shuō)，只需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理和核算工作的具體內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的對(duì)接崗位，不需要設(shè)立專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和專(zhuān)職人員，不僅能夠緩解公司內(nèi)的財(cái)務(wù)工作壓力，還能提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和實(shí)效性特點(diǎn)。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，能夠針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行集中收集、分析、整合和處理，能夠最大程度實(shí)現(xiàn)節(jié)約經(jīng)濟(jì)投入成本，同時(shí)還能對(duì)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，除此之外，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際質(zhì)量和綜合效率，對(duì)推動(dòng)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展具有重要作用。

（三）應(yīng)用新型系統(tǒng)構(gòu)建，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)逐漸滲透到我們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€(gè)方面，因此需要在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，加大對(duì)新技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用，尤其是面對(duì)辦公工作開(kāi)展的集中化、財(cái)務(wù)原始憑證過(guò)于分散等問(wèn)題，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展起到一定的限制作用，因此，為了保障財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行質(zhì)量，維護(hù)其運(yùn)行效率，需要在整體服務(wù)系統(tǒng)中不斷融入新型體系內(nèi)容，以影像掃描系統(tǒng)為例，在構(gòu)建完善的影像掃描系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將其作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)前提，通過(guò)財(cái)務(wù)資源的有效連接，以影像掃描系統(tǒng)為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掃描備份，然后傳輸?shù)椒?wù)中心的總系統(tǒng)中，進(jìn)行長(zhǎng)期保存，確保各地區(qū)、各項(xiàng)目工作中形成原始憑證，能夠通過(guò)電子文件的方式向財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行有效傳輸，能夠有效避免通過(guò)人工文件傳輸?shù)姆绞剑霈F(xiàn)憑證丟失、信息錯(cuò)誤、時(shí)間延后等問(wèn)題，切實(shí)提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，便于工作人員對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行收集、分類(lèi)和整理，與此同時(shí)，還能夠緩解財(cái)務(wù)人員工作和企業(yè)經(jīng)濟(jì)投入過(guò)大的雙重壓力，切實(shí)降低房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本，提高運(yùn)營(yíng)管理工作水平[2]。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，關(guān)注企業(yè)人員管理

對(duì)于現(xiàn)代化、智能化房地產(chǎn)建設(shè)來(lái)說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作中必須會(huì)通過(guò)技術(shù)應(yīng)用構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，同時(shí)也達(dá)到提高管理質(zhì)量和效率，推進(jìn)企業(yè)管理向簡(jiǎn)單化、便捷化方向發(fā)展，與此同時(shí)，由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及的方面較為廣泛，相應(yīng)的系統(tǒng)構(gòu)建也較多，比如售樓管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，需要加大對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的重視力度，對(duì)整體工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把控，在滿(mǎn)足實(shí)際工作需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)建設(shè)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口，加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)之間緊密聯(lián)系，促使服務(wù)中心管理人員能夠?qū)Ω鱾€(gè)系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行及時(shí)掌握，從而能夠高質(zhì)量、高效率的完成系統(tǒng)中各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的實(shí)際工作，切實(shí)做好其與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效對(duì)接，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)內(nèi)包含的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)處理，真正意義上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性、規(guī)范性和全面性。除此之外，必須加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人員的管理力度，房地產(chǎn)企業(yè)必須積極做好培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，促使其樹(shù)立財(cái)務(wù)共享意識(shí)，推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平的重要途徑。在建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的基礎(chǔ)上，能夠提高財(cái)務(wù)信息透明度，對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面掌控，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的和諧統(tǒng)一。