高校管理信息系統的現狀與發展探究

劉萍

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，各行業逐漸走向智能化和現代化，高校管理信息化是時代發展的必然進程，因此構建高校管理信息系統，通過及時加工處理，不斷提高信息的利用率，是促進高校管理可持續發展的必然途徑。近年來，雖然我國高校管理信息化的發展取得了一定的發展，但是仍存在一些問題制約信息系統的現代化發展，對此本文主要根據高校管理信息系統的發展過程中存在的問題，提出了相應的解決措施，希望對我國高校管理信息系統管理水平的提高有所幫助。

關鍵詞：高校管理;信息系統;現狀;發展

一、高校管理信息系統的概述

1.高校管理信息系統的定義

以計算機技術和網絡技術為基礎，搭建學生和教師之間的信息交流平臺，開展相應管理工作的系統就是高校管理信息系統。在該系統中，會對管理身份等信息進行相應的管理，具有網絡化、自動化的特點。高校管理信息系統的應用能夠有效降低學校的工作量，促進管理工作效率和質量的提升，降低工作過程中的錯誤率。所以，利用好管理信息系統，能夠有效提高高校的管理水平、教研水平以及科研水平。但是由于高校管理系統具有一定的復雜性，因此只有根據實際情況，充分根據自身的特性，在遵循其發展規律的基礎上采取相應的措施促進管理水平的提高，才能促進高校管理信息系統的不斷完善。雖然目前高校管理系統得到了較為廣泛應用，但是還在一些方面存在問題，只有解決好這些問題，才能促進管理信息系統在高校中的有效應用。

2.高校管理信息系統的特點

目前，我國高校管理信息系統的特點主要體現在四個方面，一是主要以網絡信息技術為基礎，計算機技術為高校管理信息系統的建立提供了強有力的技術支持，因此在該系統中，核心科技是網絡信息技術，如果網絡信息技術沒有迅速發展，那高校管理信息系統就很難建立。二是信息主要的儲存形式是數字化，在高校管理信息系統開展相關工作的過程中，主要采取數字化的方式存儲各類信息，這種方式既能減少傳統紙質存儲方式的存儲空間，又能降低相關工作人員在統計過程中的工作量，在降低錯誤率的同時提高了工作的效率和質量。三是高校管理信息系統逐漸朝著智能化的方向發展，在系統運用計算機技術的過程中，能夠順利開展信息的查詢、錄入等工作，在很大程度上減少這些工作的工作量，并且能夠促進質量的提高，為管理工作的順利開展打下了良好基礎。四是應用范圍較為廣泛，目前信息管理系統在各高校得到了廣泛的應用，為該系統價值的發揮提供了較大的發展空間，同時也是其發揮真實價值的必要條件，高校管理信息系統的建立和完善都是在這一基礎上進行的。

3.高校管理信息系統建立和完善的目的

建立高校管理信息系統的最終目的是為了實現高校管理的信息化和科學化，為領導層的相關決策提供幫助，提高決策的科學性和可行性，有利于高校師生后續教學工作的開展，使教師和學生能夠及時、全面地了解到各方面的信息。對于高校的管理人員來說，高校管理信息系統的建立能夠有利于其對學校方面的指示進行傳達，同時還能夠為其向上級匯報教學方面的工作經驗提供途徑，總而言之，高校管理信息系統的建立是時代發展的必然需求。在信息高速發展的背景下，高校需要加強對先進技術的利用，充分發揮其價值，促進高校管理系統的進一步完善和發展，使其滿足學生學習和教師教學的多樣化需求，只有這樣，才能最大程度上發揮教學資源的作用，實現全面化信息管理的目標，促進我國教育事業的不斷發展，為我國教學水平的提升打下良好基礎。

二、高校管理信息系統發展過程中存在的問題

目前，我國高校管理信息系統還處于發展階段，隨著互聯網技術的迅速發展，大數據、云計算等技術在高校中得到了廣泛的應用，并在一定程度上促進了高校管理系統的建設。高校管理信息系統是高校信息化管理過程中的重要組成部分，主要包括了人員系統、財務系統、辦公自動化系統與教務系統等，這些系統的發展和應用在很大程度上提高了高校管理的效率和服務水平，進一步促進了高校管理體制的深化改革，對于其綜合實力的提高有很大的幫助。但是現階段，高校管理系統的發展過程中還存在一些問題，制約其可持續發展。

1.信息化意識不足

目前，存在一部分高校對于信息化建設的認識和重視程度不足的問題，這在一定程度上制約著高校的發展，由于高校信息化的意識薄弱，因此在開展相關工作的過程中沒有將其作為學校的重要工作，各部門的信息意識和資金投入存在一定的差異，導致各高校的信息化水平參差不齊。目前，一些高校存在信息系統的建設無法滿足時代發展的需求的情況，各項資源配備都相對不足，同時由于信息化意識不足，高校普遍缺乏管理信息系統的宣傳和教育，系統運行相對滯后。

2.缺乏切實有效的規劃

由于各高校信息化意識不足，因此缺乏整體的規劃和設計，雖然大部分高校都進行了管理信息系統的建設，但是由于其對于信息系統建設與相關技術的認識較為薄弱，在開展相關的建設工作中，缺乏有效的績效評估和監督，給高校信息化建設帶來了不利影響。同時，由于高校管理信息系統的可行性和必要性不足，因此其安全性和可靠性相對不足，造成高校管理信息系統存在較多的隱患。在對高校管理信息系統的建設過程中，需要合理有效、統籌兼顧才能促進其建設和發展。在實際過程中，大多數高校的規劃方案存在有效性不足的情況，這主要體現在高校管理信息系統的整體規劃和頂層設計兩方面，給高校管理信息系統的建設帶來不利影響。目前，雖然大部分的高校都相繼開展了信息化管理系統的建設工作，但是由于其缺乏有效的建設規劃，導致其在后續的工作中缺乏合理有效的績效評估和監督，很難充分發揮高效管理信息系統的效果。同時，該問題的存在一方面會導致各種各樣問題的出現，在一定程度阻礙了高效管理信息化的發展，另一方面缺乏有效的規劃會很難保證管理信息系統的安全性和可靠性，進而影響管理信息系統的可行性和必要性，增加信息系統的建設和成本投入。

3.沒有實現信息資源的共享、人機交互不足

雖然信息化技術在高校得到了廣泛的應用，但是由于高校對于信息化的重視程度不足，因此缺乏整合設計和統籌規范，給資源的共享帶來了一定的困難，造成了信息孤島現象的出現。例如，一個部門內的人事、財務等數據，沒有在部門內實現共享，就會增加資源整合的難度，增加相關部門人員的工作量，給高校的可持續發展起到了不利影響。

目前，雖然大部分高校都應用了高校管理信息系統，且具有較高的積極性，但是由于重視度不足，因此普遍缺乏信息維護系統的應用，沒有規范性的體系和相應運維機構的支持。同時部分高校的運維是分散到管理信息系統的各個部門當中的，整個運維過程存在投入不足、監督不足的情況，如果這種現象沒有及時的改善，就會影響高校管理信息系統的更新，無法滿足多元化的發展需求。

4.管理信息系統存在安全隱患

實現管理信息系統的安全管理是一項十分復雜的工作，因此不存在絕對安全的情況，如果沒有做好管理信息系統的安全管理工作，就會造成信息的泄露。目前，高校管理信息系統的管理流程存在的安全隱患較為嚴重，主要可以體現在以下幾個方面，第一，用戶名和密碼管理不嚴格。高校師生大都采用用戶名和密碼登錄信息系統，一般高校的管理系統都會將用戶名設置為教師或學生使用的教師編號或學習密碼為默認的ID號碼。在管理部門通知用戶的過程中，會以公告的形式提示默認密碼，這很容易導致用戶信息被竊取的情況。同時管理人員掌握所有用戶的信息，可以查看系統中的重要數據，如果沒有規范數據存儲流程，就很容易出現信息被篡改的情況。第二，用戶信息被倒賣、隱私被泄露。信息是一種珍貴的資源，有效利用能促進企業的發展，因此在實際過程中，可能會出現管理人員為了利益將信息轉賣給第三方的情況。第三，信息系統的技術漏洞，目前高等院校的信息管理系統主要由放置數據的后臺數據庫與實時同步數據庫的前端顯示網頁組成，在實際過程中會由于操作系統不完善、計算機代碼編寫失誤等因素造成信息安全問題的出現。同時設計數據庫時采用的模型不正確、信息收集不全面、操作人員不仔細、沒有做好程序功能的測試等問題都會導致系統漏洞的出現，因此，需要采用有效的措施將風險控制在可控的范圍內。

三、促進高校管理信息系統發展的措施

1.建立完善管理信息化體制

為了保證高校信息管理系統的順利應用，需要建立相應的信息化體制。只有完善的管理信息化體制，才能為該系統的發展提供良好的發展環境，對此需要加強管理信息化體制的科學性建設，保證該體制能夠滿足信息系統管理、教育以及信息技術等多方面發展的需求，確保高校管理信息系統走向正確的軌道。在管理信息系統的設計方面，需要堅持以服務高校、信息化支持戰略為主要目標，保證設計方案的可行性和全面性，為管理信息系統的發展提供強有力的發展條件。同時在根據管理信息系統的發展現狀和發展目標，制定出促進其發展的設計方案，為高校管理信息系統的建設提高保障。除此之外，在建立和完善管理信息化體制的基礎上，需要不斷實現管理信息系統中資源和數據的共享，不斷提供相應的軟件和硬件支持，為高校的師生提供相應的服務，不斷促進高校管理信息系統的智能化和現代化發展。

2.不斷促進信息系統的創新，實現信息的共享

針對目前高校管理信息系統存在資源無法共享的問題，只有不斷促進信息系統的創新，才能滿足現階段高校各部門資源共享的需求，實現信息全面共享的目標，促進管理信息系統的發展和進步。在開展信息系統的創新工作中，需要利用改革服務和信息管理的方式，梳理好高校管理信息系統中相應的業務和相關的流程，并在充分了解高校管理信息系統自身發展情況的基礎上，統一規劃各方面的信息數據，并將這些信息集中起來，從而建立規范的、科學的符合發展需求的信息化標準，保證數據信息共享交互的準確性和一致性。除此之外，還需要以信息資源為基礎，實現信息化系統更深層次的創新，進一步考量系統以及系統中的硬件設備，促進高校管理信息系統整體設計規范性和科學性的不斷提高，為管理信息系統的建設和發展提高相應的支持，促進資源的全面共享，同時還能充分發展數據信息的價值，為高校各方面工作的開展提供支持，為管理信息系統的安全、穩定運轉提供保障。

3.不斷提高管理人員的專業素質和職業水平

信息管理隊伍始終貫徹于高校管理信息系統的整個運行過程，對此需要不斷提高管理人員的專業素質和職業水平，才能提高系統運行的順暢性。首先，需要引進專業的人才，盡可能的選擇責任意識、專業知識較強的人才，才能不斷提高管理隊伍的綜合水平。其次，需要定期開展信息管理隊伍的培訓工作，培養管理人員學習先進科學技術和信息管理方式的能力，使管理隊伍不斷滿足時代發展的需求。最后，還需要收集各部門人員對于高校管理信息系統的意見，促進相關管理制度的不斷完善。

4.做好高校管理信息系統安全管理工作

首先，為了保證信息系統的安全運行，需加強管理人員的保密意識，提升標準化建設與信息安全法制的建設力度，嚴格按照工作流程與規范開展管理工作，同時還需要不斷促進組織結構的信息安全優化，明確個人的管理責任，不斷完善信息安全保障流程。其次，需要不斷完善高校管理信息安全防護系統，提高計算機管理信息系統檢測病毒、網絡監控的能力，還需要促進計算機網絡安全防護體系的改進，一旦發現網絡安全風險，及時通過系統通知。最后，需要加強用戶賬號安全并加密數據，大多數黑客都會通過用戶名破解密碼獲取用戶信息，給用戶帶來嚴重的損失。對此，高校需要做好管理信息系統的安全保護，采取相應的措施，不斷提高賬戶的安全性，具體來說，需要建立一個更為復雜的系統登錄賬號，用戶設置密碼時可以采用數字、字母以及符合的組合，保證賬號的安全，并提醒用戶定期更改密碼。除此之外，還可以通過數據的加密處理保護動態信息，一般來說，數據庫存在的動態數據會受到主動攻擊和被動攻擊，主動攻擊無法避免，需要加強安全監測，而被動攻擊可以通過加密處理動態數據進行避免，保障整個管理信息系統的安全性。

四、結束語

綜上所述，隨著全球信息化的發展，信息化的建設是發展的必然趨勢，不管是在技術方面，還是管理方面，對于管理信息系統來說既是機遇，也是挑戰。對此，高校需要合理使用信息技術，加強信息化建設的宣傳和教育工作，不斷加強信息化隊伍的建設，才能為高校管理信息系統的建設打下良好基礎，促進高校綜合實力的提升。

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（作者單位：廣東醫科大學）