信息化環境下財會工作職能轉變的探討

毛鑫煒

摘要：財會工作對企業正常運行有著極大的影響，在以往的財會工作中，由于所應用的工作方式方法較為滯后，致使企業發展存在諸多問題。故而，在信息化環境下，企業若想長久發展，必須要重視信息技術的運用，轉變財會工作職能，促進財會工作效率及水平的提高。基于此，本文將重點針對信息化環境下財會工作職能轉變的必要性及對策予以詳細分析，以期相關人員能夠借鑒。

關鍵詞：信息化;財會工作;職能轉變

前言：企業各項工作的開展能夠在信息化環境下得到一定的便利性，想要同市場需求相適應，獲取穩定性、持續性發展，企業就必須要做出信息化的轉變。在企業內部，財會工作屬于不可缺少的重要工作內容之一，因此，必須要強化財會人員操作信息技術的水平，促使其能夠達成職能轉變的目標，提高日常財會工作的水平及質量，保障企業的蓬勃發展，確保企業在市場激烈的競爭中可以具備較高的實力。

一、信息化環境下財會工作職能轉變的必要性

（一）提高預算管理水平

通過實施預算管理工作，企業可以管控有限的資源，如此，不僅能夠實現企業支出的降低，同時，還可以確保企業執行發展戰略目標，并且帶來更為精準的數據來源。現如今，正在全力普及運用大數據技術，在預算管理工作方面，絕大多數的企業已經在運用ERP等財務軟件，除了能夠核算日常會計經濟業務以外，還可以通過預算管理模塊的運用，深入分析執行預算過程中存在的差異以及發生原因，如此，實現財會工作者收集整合信息勞動強度的減輕，也實現企業內部各個部門之間聯系的增強[1]。除此以外，運用預算管理模塊，還能夠實時分析執行預算的成效以及車間預算指標，為企業領導干部、管理人員的決策起到一定的便利性。

（二）提高競爭力

目前，大數據時代以及互聯網時代的來臨，促使絕大多數的企業已經高度關注信息技術的運用，實現轉變財會工作職能的作用，同時，也實現管理質量及效率的切實提高。除此以外，在收集整合數據工作方面，也得到良好的協助功效。現如今，我國各企業正在面對日趨復雜的市場環境，在開展財會工作方面，依然存在較多的人為因素，降低了工作的精確度。由此可見，必須要全力轉變財會工作的職能，達成信息化管理的目標，經過密碼操作登錄、設定權限等方式，實現人工核算財務數據錯誤率的減少。除此以外，經過信息技術的運用，還能夠促使財會工作者的企業生產的實際狀況有全面的掌握，以便精準化分析研究外部環境，為企業制定防控風險對策帶來有力的參考依據，實現企業市場競爭實力的強化，也保障企業的持續化、穩定化發展。

二、信息化環境下財會工作職能轉變的對策

（一）完善信息化制度

信息化環境下，其基礎便是網絡技術，企業必須要對現代管理技術充分運用，從而有效連接各個經營生產活動，例如：經過網絡管理系統的運用，連接企業日常質量監管、生產、營銷以及財務管理等工作。并且，針對于企業內部的信息管理系統而言，必須要做出整體性規劃，整合企業的基礎數據以及財務管理，形成一體化的生產管理與生產過程[2]。除此以外，企業還需要確立一個產業供應鏈，其中主要包含市場、客戶、分銷商以及外部供應商，實現企業財務管理網絡的有效構建。目前，會計信息屬于企業管理財務信息期間最關鍵的依據，能夠實現企業管理能力的強化。會計系統屬于極為主要的子系統，需要同企業發展相適應，持續充足與再造流程，對建設信息化的需求予以全面滿足。由此可見，必須要在會計信息系統中納入企業信息，以此來確保高效運轉企業的工作流程，實現企業決策、管理與生產經營水平的提升。除此以外，企業必須要確立建設信息化的任務規則，實現各部門信息的精準統計，通過先進會計信息的運用，在財務管理中發揮出真正的價值與作用。

（二）調動財務管理的積極性

目前正在持續加劇的市場競爭，促使企業自身必須要實現競爭實力的不斷強化。領導干部、管理人員需要對改造財會信息化工作有高度的重視，進而為信息化發展企業財會工作帶來全力的支撐，積極鼓勵內部的所有工作者加入到信息化管理財務工作的行列當中，同時，對新興的先進管理財務技術大力引進，積極宣傳推廣。并且，還需要為內部的財會工作者提供教育培訓以及參加財務類職稱考核的機遇，實現其專業技能、理論水平、工作能力的強化，更為充分的掌握現下落實的財務政策。除此以外，還必須要強化財會工作者的信息化意識，為其確立一個激勵制度，以此來增強財會工作者學習信息技術的興致與熱情，切實保障信息技術在財會工作中的充分運用。

（三）強化管理軟件的應用

針對于企業而言，必須要將自身的實際管理要求與生產特點作為依據，從而在內部構建起一個資源共享平臺、數據管理系統，經過共享數據，將不同崗位視為根據，對其查詢的功能與管理權限做出精準劃分，確保利用共享平臺，來實現工作準確度、質量效率的提高。現如今，我國絕大多數的企業在管理會計職能方面缺乏深刻的認知，同時，對于更換軟件成本予以考量，導致其在日常的財會工作中依然運用過于滯后的財務軟件，并未及時做出優化更新[3]。在迅速發展信息化的背景下，以往所采取的財務軟件已難以充分滿足現下的內容匯總分析需求，大數據、互聯網下難以達成遠程操作的目標，不利于企業日后的持續性發展。由此可見，企業必須要同實際狀況相結合，引進先進化的財務管理軟件系統，確保對現下的信息化環境有所適應。例如：選取適宜的ERP系統，達成核算模塊強化的目標，并且，還能夠對編制預算、分析財務等模塊予以增加，利用網絡平臺，在線完成各種財務管理業務的辦理工作，達成便利化、快捷化報銷的目標，也實現領導掌握審批狀況的強化。除此以外，還能夠實現記賬憑證的自動形成，實現報銷投入時間的節約，為財會工作水平、質量的提升起到良好的促進功效。同時，還可以通過先進軟件的運用，實時監控子公司支出成本、收付資金以及編制預算的實際情況，通過線上平臺，還可以將向短缺資金的公司注入充足公司的資金，達成企業調劑資金能力的強化，也實現資金成本的減少。

（四）轉變財務人員工作職能

必須要同發展時代的步伐緊隨，企業內部的財會工作者需要對自身的思想觀念及時改變，通過思想的層面，對信息化帶來的變得有所接受，實現“以人為本”理財意識的構建。在此過程中，需要財會工作者及時調整自身的知識結構，并且熟練掌握計算機知識、網絡知識以及管理財務的相關經驗知識，在日常工作中能夠時刻維護數據庫[4]。除此以外，財會工作者還需要實現職能轉變的持續完善，以此來提升服務質量，對監管財務部門予以強化，獲取市場肯定，切實提高自身的實力。

結束語：

綜上所述，我國目前已經邁入了信息化時代，為各企業的現代化發展奠定了堅實的基礎。企業在日常開展財會工作時，必須要高度重視信息人才的培養，促使其能夠具備先進的工作理念，對各種信息技術熟練加以運用，實現職能的有效轉變，工作質量的提高以及勞動強度的減輕，促使企業財會工作可以提高信息化、現代化、數字化水平，也為企業的繁榮、蓬勃發展起到良好的促進功效。

參考文獻：

[1]王麗潔.信息化環境下企業財會工作職能轉變思考[J].現代商貿工業，2021，42（36）：91-92.

[2]汪玉.淺論信息化環境下企業財務工作職能轉變[J].現代營銷（經營版），2021（09）：20-21.

[3]吳曉靜.信息化環境下企業財會工作職能轉變研究[J].財會學習，2021（11）：24-25.

[4]鐘容.信息化環境下企業財會工作職能轉變研究[J].現代營銷（經營版），2020（03）：122-123.