張 睿
根據目前大多數企業的情況來看,從事財務會計管理工作的人員大多是本科或者專科學歷,研究生學歷的工作人員是少之又少。而且,大多數人認為財務會計管理人員的基本責任就是根據憑證錄入賬目形成報表,然后再將報表上報給企業領導,這樣他們的工作也就完成了,很少考慮要對報表呈現的數據進行分析和研究,對企業現有的財務狀況做一個整體的了解和掌握,預測企業未來的財務狀況,并將財務報表所呈現出的問題的分析報告交給企業負責人員,為企業的發展提供相應的財務數據支持。另外,隨著計算機的普及,電腦及各大軟件應用于各個行業,在這種情況下,仍有財務會計工作人員對財務軟件的操作生疏,工作效率沒有得到相應的提高,造成了資源的利用率低。
隨著信息技術和互聯網的發展,各個行業都進入了信息化辦公的時代。各大企業為了適應發展的需求,也為財務部門配備了相應的辦公設施。但由于辦公設施和軟件購買所需資金非常可觀,對于企業來說是一筆不小的開銷,特別是軟件和設備后期的升級維護和更新換代更需大量資金的支持。這使得企業在選擇信息化程度的時候,是有所保留的,沒有完全實現財務會計管理信息化。另外,我國的財務會計管理技術相較于國外還是有一定差距的。隨著經濟全球化的發展,各大企業和國外企業的業務往來也越來越多,財務會計工作人員在整理國內外相關業務數據的同時,還要進行外匯匯率的換算等工作,這就要求借助相應的信息化設備,而一些企業的信息化設備并不完整,只得靠人工處理,效率自然不高,很難快速的處理繁雜的會計信息。
在財務會計的實際工作中,經常會遇到這樣的情況,那就是企業其他員工認為財務會計工作的主要內容就是進行票據的報銷,工資的發放,賬目的記錄等,因而對財務會計工作不夠重視和配合,在票據的開具環節,不能按照企業的規定開取票據,導致財務會計工作人員的審核難度加大。企業財務會計管理工作關系到企業的每一個員工,不論是票據的報銷,還是采購資金的發放,都需要互相配合,共同完成。如果企業其他部門的人員在準備票據和相關資料時,不夠詳細,造成票據和資料的缺失,則會影響資金的發放工作,降低企業的工作效率。因此,要進行企業的財務會計管理工作的創新,就要加強企業其他部門員工的思想教育工作,端正對財務會計工作的認識,積極配合財務會計部門的工作,促進財務會計管理工作的創新。
首先,帶動了市場經濟的發展。隨著財務會計管理工作方式的改革和創新,對相應的管理工具進行了調整,提高了企業的財務會計管理工作的效率。當整個行業都處于這種改革浪潮之中時,整個市場的財務會計管理能力都得到了提升,市場經濟也得到了發展。其次,加強財務會計管理工作的創新之后,企業的管理人員,可以根據財務相關數據,準確的了解企業資金運行狀況和管理中存在的問題,提前采取措施,規避風險。同時通過加強企業財務會計工作的創新管理,可以提高會計財務相關人員的素質,使他們不僅僅能夠使用財務軟件,還能夠靈活運用國家相應的鼓勵扶持政策,為企業的發展服務。最后,通過財務會計收集的最新行業信息,與企業自身的經營管理狀況相結合,企業的領導者可以理清思路,做好企業未來的發展規劃。
現階段,很多企業都安裝了相應的辦公管理系統,來從事日常的工作和管理。但是很多財務會計管理人員雖然能夠進行操作,也僅僅只對于常用的功能比較熟悉,沒有對管理系統的各項功能進行全面掌握,使得有些可以通過電腦操作的工作,還要通過人工來完成。比如票據的審批環節,管理軟件里本身就具備審批這個功能,可以減少中間環節提高了工作效率。現在則由于不會操作,還需要一趟趟地找領導蓋章,費時費力。所以企業要針對這種情況,通過視頻軟件或者現場培訓的方式,對財務會計人員進行培訓。另外,企業可以為優秀的財務會計工作人員提供深入學習的機會,讓他們可以通過專升本或者考研,通過系統化的學習增強剖析企業現有會計信息的能力,并且能夠利用這些信息為企業的未來發展提供相關的財務意見。最后,可以提高他們的政治敏感度,能夠合理地利用國家相應的政策,為企業的發展服務。例如,在疫情期間,國家出臺了一系列政策,如降低貸款利率,這時,財務會計工作人員就可以向企業領導提出可以適當利用資金進一步擴大規模的財務意見。
在信息技術廣泛應用的情況下,許多規模較大的企業都對財務會計管理采用信息化的管理手段,為企業財務會計管理提供技術支持。此時,如果企業領導仍沿用原有的會計工作方式,采用傳統的手工記賬和紙質資料,在與其他企業進行業務往來時就會出現信息延遲等問題,影響工作的順利進行。因此,企業要加大對財務部門的投入,根據自身實際情況和當前的發展要求,引進先進的財務會計管理工作系統和管理設備,使企業能夠更好的與其他企業進行業務對接。另外,由于管理軟件和系統需要升級和更新換代,還要認真做好后期的維護管理工作。因為在互聯網的應用給企業帶來便利的同時,也存在著相應的風險,如果不做好維護工作,企業的財務信息將有可能面臨著丟失和泄露的風險。特別是國際業務較多的企業,用財務軟件進行業務處理的工作量較大,所面臨的風險更大。所以,企業一定要加大資金投入,聘請專業的信息技術人員加強系統維護,做好后期的維護工作,為企業的財務會計工作提供安全的工作環境。
經濟全球化的發展以及信息時代的到來,給財務會計工作帶來了新的挑戰,也提出了新的要求。由于財務會計工作中存在不足,還難以適應新形勢的需要。我們要針對實際情況,結合企業自身的特點,采取有效措施,通過提高財務會計工作管理人員的素質,提高財務會計工作信息化程度以及加強企業其他員工的思想認識等措施,來實現企業財務會計工作管理的創新,提高財務會計管理工作水平,使企業能夠適應新時期的發展要求,在新的時代背景下得以生存和發展。