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財務信息化平臺建設的問題研究

2021-01-30 03:10:33崔靜宇
上海商業 2021年9期
關鍵詞:財務信息化信息

崔靜宇

一、建設財務信息化平臺的重要性分析

1.大幅度提升財務管理的水平與效率

伴隨社會高速發展和經濟持續增長,現階段已經到了大數據時代,與此同時,財務管理的方式方法也需要革新與優化,信息化的管理方法能夠降低相關工作人員的勞動強度,進一步提高財務管理水平,避免因為人為因素而導致核算錯誤等情況,確保每一個環節與步驟都能實現無縫連接,運用最短的時間獲得最有價值的信息并對其進行整合,幫助企業健康、有序的發展和運行。

2.提升企業工作的效率與質量

通過細致地分析和研究傳統財務工作,可以發現其無論在核算還是在統計等方面,經常會出現手工操作錯誤等問題,在管理上也無法真正地實現融合,故而出現了許多信息孤島情況,而財務信息化平臺的出現與建設,可以完美地解決出現的問題。企業運用信息化技術能以最快的速度得到最終的核算結果,并且還可以在信息平臺中,將工作的實際內容、規章制度、重要信息等全部發布,方便相關工作人員第一時間了解企業的有效信息。

3.市場經濟發展的必然方向和趨勢

2020年初,讓大家記憶最為深刻的就是新冠肺炎疫情,疫情的突然暴發,讓每一個人都措手不及。與此同時,大眾也沒有想到這場疫情會如此嚴重,在這段特殊的時間里,疫情極大地影響了各個企業,企業不僅要承擔巨大的防疫工作壓力,還要面對自身運行的壓力。但是當擁有了財務信息平臺之后,企業中的相關工作人員都可以通過遠程辦公的方法來開展工作,還可以通過平臺的云端化等方面的建設,進一步提高工作效率與水平,快速地發布與反饋企業的經營信息,相關工作主要通過數字化來與相關客戶連接和溝通,幫助企業管理人員應對此次新冠肺炎疫情危機,做出最正確的決定。

二、財務信息建設過程中遇到的問題

1.網絡安全問題

大數據時代,信息技術高速發展,大幅度提升了管理水平與效率,但是與之而來的網絡安全問題也不容忽視和小覷?,F階段,一些企業中加入了信息技術,數據傳輸變得更快,但是在傳遞的過程中,經常會遭到網絡環境的影響和攻擊,所以有時數據信息會出現丟失、被篡改等情況,還有一些不法分子經常會利用這些網絡問題和漏洞來盜取企業中最有價值的一些信息,以此來增加自己的利益。這些有價值的信息一旦丟失,必定會對企業造成極大的影響,甚至會威脅企業的健康發展,所以必須關注和重視網絡安全。

2.信息化建設標準的缺失

伴隨社會高速發展和經濟持續增長,現階段,許多企業真正認識到信息化建設的重要性和意義,但是因為信息化建設標準的缺失非常嚴重,各個部門、各個業務工作和流程之間都有著很大的不同,再加上部門權責之間不明確等問題,都會導致數據在匯集過程中無法形成統一的標準,對于各部門之間信息的傳遞和共享產生了極大的影響。

三、財務信息化平臺建設的方法與對策

1.站在全局的角度去建設企業信息化平臺

各個企業首先要明確,建設財務信息化平臺最主要的作用和目的就是企業健康、有序地發展,提升企業的管理水平與效率,并真正認識到財務信息是企業信息建設中最主要組成部分。想要真正地實現信息化,不僅需要企業的領導人付出努力,各部門、各環節也要團結一致,融合力量,共同搭建這一平臺。首先,站在全局的角度去規劃與設計信息化網絡,按照企業當中各個部門、各個業務模塊的要求,科學、合理地設計財務信息化建設的主要標準和相關要求,將綜合信息網作為重點和要點,制定出一個健全、完善以及將財務系統包括在內的全網絡體系,確保信息化平臺能夠為每一位工作人員提供極大的幫助和支持,并與各部門和業務板塊所提出的要求相符合、相一致。其次,財務信息軟件選擇時要全面考慮系統的不協調、不兼容等情況,防止出現損失問題。最后,財務信息化平臺在建設過程中,還要為后期的網絡升級打下良好的基礎,因為不同時期,企業的發展也會呈現出不同的態勢。因此,更應該從全局的角度出發,制訂具有科學性與合理性的網絡升級方案,讓各個部門、各個數據信息真正地實現連接,從根本上解決信息壁壘問題。

2.加大財務信息安全防范制度建設的速度

各個企業在運用信息技術加快工作效率與水平的同時,還要對于網絡所帶來的許多風險加強關注和重視。因為只有環境安全,信息技術才能將自己的作用全面地發揮出來。所以在信息數據匯集、傳遞等過程中,需要制定出一套與之相對應的信息數據安全管理制度,并將此套制度真正地落到實處,運用制度的力量來規范相關行為。同時,還須加大信息在傳遞過程中對于各個環節與步驟審核管理的力度,運用審批授權共同組成的防護體系數據傳遞過程加入監督與管理中去,確保其安全。另外,加大數據訪問權限控制的力度,運用用戶訪問機制對其身份加以驗證,不同級別所具有的權限也不同,通過驗證之后才能真正地訪問。

此外,還可以安裝防病毒的軟件,并不斷地革新與優化風險防范環境,運用種種方法減少出現網絡風險的可能與概率,保證企業信息在安全穩定的環境中運行與傳輸。

四、結語

總而言之,大數據技術給予各個企業帶來了許多發展機遇,但與此同時也為其帶來了不小的挑戰。但是,各個企業在其發展過程中,不要有“畏難”的心理,而要迎難而上,對困難進行細致的分析與研究,找到最有效的解決方法與路徑。在大數據環境下,企業財務信息平臺還要不斷革新與優化,科學、合理地運用大數據技術來提升企業發展的水平與效率,確保企業在競爭如此激烈的大潮中脫穎而出并占據一席之地,將企業的發展水平再次提高到一個新的層次與高度。

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