探討管理會計在企業應用中存在的問題及改善措施

徐健雄

在現代企業經營管理模式下，傳統的財務管理方式已經無法滿足企業可持續發展的需求，為了更好地發揮財務管理的優勢，多數企業已經開始從財務會計向管理會計轉變。管理會計是從傳統的會計系統中分離出來且與財務會計并列的，主要根據企業管理部門編制計劃、制定決策及控制經濟活動的需求，通過專門的方式方法來收集匯總、分析和報告各種經濟信息，為企業制定經營決策提供科學的參考依據，提升企業經濟效益。因為管理會計在我國企業中實行的時間相對較短，還沒有形成較為成熟的應用模式，且在執行過程中還需要企業投入大量的人力、精力和財力，有些企業不但沒有改善經營質量，反而在部分業務環節增加了流程，降低了生產經營效率，導致管理會計無法發揮出應有的價值，因此要對產生這種現象的原因加以分析，然后有針對性地制定解決措施，切實發揮管理會計在企業中的應用價值，為促進企業的高效發展創造有利條件。

一、管理會計在企業應用中存在的問題

1.相關業務部門參與程度不高

業務部門參與程度不高是企業管理會計開展工作比較常見的問題，也是制約管理會計發揮價值的主要因素。主要是因為企業員工及管理層對管理會計認識不到位，不清楚管理會計對企業發展的重要性，所以參與的積極性不強。而管理會計中很多環節都需要各個部門的配合，在這種情況下，會直接影響管理會計工作的有效開展，也會影響管理會計價值的發揮。

2.流程設計不規范

有些企業的管理會計不但沒有發揮應有的作用，而且增加了各個部門的運行負擔。因為管理會計工具的實施需要更新業務流程，但并不是重新規劃另一套流程，需要在原有流程的基礎上優化調整，但有些企業只是簡單粗暴地依靠增加控制措施以實現各個管理工具的要求，在此過程中，很多過時的業務流程被保留下來，在缺少協同管理的情況下，造成工作重復和流程增加，影響到管理會計的有效實施。

3.數據采集效果差

數據采集是管理會計開展工作的重要依據，管理會計需要對整個企業的運作流程加以協調控制，詳細了解各個部門的業務開展狀況，其中大部分工作的開展都需要通過數據分析來實現，所以數據采集是重要基礎。在數據采集過程中，受到員工思想意識及采集方式的影響，會出現數據采集時間長、數據信息丟失等問題，直接影響到管理會計工作的有效性。有些企業雖然構建了管理會計信息化系統，但是普遍存在數據未能實現互聯互通、口徑標準不一致等現象，影響到管理會計的工作效率。

4.管理會計報告分析質量不高

分析報告的質量會直接影響到管理會計信息的利用效果，員工的個人能力以及數據處理部門的整體運作能力都會影響到分析報告的質量。這主要是因為企業缺少復合型人才，且在匯總分析會計相關數據時，沒有形成聯動機制，只是由財務部門或專門的管理會計團隊予以處理，缺乏相關業務部門的支持，數據分析不夠深入，無法充分體現分析報告的應用價值。

二、企業構建完善的管理會計體系的措施

1.積極發揮企業全體員工參與的積極性

管理會計工作的開展需要得到企業全體員工的共同配合，因為管理會計需要對企業加以全面分析，才能保證數據的精確性。企業戰略、全面預算管理、成本管理、績效管理、風險管理、決策分析等都是管理會計的工作范圍，管理會計每項工作的開展都是以業務為基礎，所以需要全體員工共同參與到管理會計工作中，僅僅依靠某一個部門無法發揮管理會計的職能。為了順利開展管理會計工作，首先需要得到管理層的高度重視，能夠認識到管理會計工作對企業發展的重要性，在地位上給予肯定。其次需要對企業全體員工普及管理會計工作的意義，讓員工認識到管理會計工作對企業的重要性，每個人在管理會計工作中扮演什么樣的角色，自己的參與和配合會對企業有什么樣的影響，會對自己的利益有什么樣的影響，進而對管理會計產生高度認同。只有全體員工的共同配合，才能為管理會計工作的高效開展創造良好的條件。

2.明確各崗位職責

在管理會計實際運行過程中，不同崗位的工作重點不同，為了確保管理會計工作的順利進行，可采用分層級構建目標體系，合理規劃不同層級的目標。對于企業高層領導而言，其主要任務就是從大局的角度出發，方向性把控企業的發展。要時刻關注政策法規、行業、技術等外部環境的發展變化，適時調整企業發展方向和路徑；及時了解企業內部發展狀態，可通過組織機構改革和人員激勵等方式促進企業各項業務活動的高效開展，與企業發展戰略保持一致性。對于企業中層管理者而言，應該加強各個部門之間的協同配合，深入分析各項業務活動之間的銜接和配合，能夠從企業全局的角度思考工作，而不是追求本部門工作最優化。對于企業基層員工而言，要認識到自己在企業實現經營目標中的作用，同時引導基層員工主動識別關鍵指標的影響因素，并對提出改進建議的基層員工及時給予獎勵。在明確各個層級的目標后，才能保證管理會計工作的有序進行。

3.優化運行流程

管理會計雖然在職能和工作范圍方面有所改變，但是其基本的體系還是以原來的會計工作為基礎，只是在企業現有管理工具的基礎上進行優化，形成一套不同角度的企業管理活動的體系。管理會計工具在實施的過程中，并沒有必然的先后順序，而是應該根據企業在不同發展階段所需要達成的經營目標來確定，這是一個動態發展的過程，因此，才能確保管理會計可以最大化地發揮價值。為了避免管理會計在實施時出現工作重復和流程冗雜等問題，應該明確管理會計工作的目標，并且事先制定好工作流程和相關制度，同時做好各個部門之間的業務銜接。對于同一類別的工作，應該從整體和局部兩個方面入手，在分析共性需求和流程節點的基礎上，再分別個性化地補充完善，避免重復工作而造成資源浪費，要優化工作流程，提高管理會計協同發展效率。

4.工作思維全面化

管理會計與傳統會計最大的差異就是工作職能，管理會計不僅包含了會計核算，還從全局性、長遠性的視角合理規劃企業的經營發展，并且為企業制定經營決策提供科學的參考依據。因此，管理會計在對企業中每項業務、每個決策、每位員工，甚至每件產品的標準都可以從財務的角度去衡量。管理會計不僅要看到事物表面所呈現出的成本，更要從業務邏輯的角度分析其隱性成本，這樣才能從更加全面的角度對企業的業務活動給予相應的建議和指導。預測和判斷是管理會計的主要工作內容之一，管理會計要通過對各項數據信息的分析，來預測企業和行業未來發展的趨勢，以便企業做出更好的戰略部署。管理會計在日常工作中應該形成一種慣性思維，即企業的每項決策、業務和產品能夠對企業業績或者可持續發展產生什么影響，企業每個崗位、每項業務、每個動作的最佳業績標準是什么，還有多大的改進空間，企業現在的狀態要想達到最大或者最優水平需要改進哪些要素，企業在市場中還有多大的擴展空間。在發展中不斷地優化這些問題，才能真正發揮管理會計的價值，促進企業可持續發展。

5.完善數據傳輸和使用流程

數據信息是管理會計工作的核心要素，同時也是企業發展中重要的參考依據。為了保證數據信息的精準性及利用的高效性，應該重新規劃數據信息的采集和利用渠道。可以在企業中建立數據中臺，數據的采集采用源頭分散的方式，這種方式既能避免因為層層遞進采集造成的數據丟失和失真，又能縮短數據采集的時間，提高數據采集效率和精準性。企業中各個部門在利用相關數據時，可以直接在數據中臺讀取使用，避免因為部門之間反復傳遞而造成資源和時間上的浪費。在會計數據使用方面，為了更加全面地體現數據的有效性和精準性，應該避免僅依托財務部門或者成立專門的管理會計團隊加以匯總分析，而應該根據各責任中心的管理會計職責分別形成分析報告，經過財務和相關職責部門共同得出的數據，才更具說服力，也更加貼近業務實際。

三、結語

要想充分發揮管理會計的職能，還需要構建完善的管理會計體系，管理會計體系是由一系列管理工具協同組成的企業經營活動管理體系，既涵蓋了企業的縱向戰略經營管理，又包括了企業的橫向管理。管理會計體系的構建能夠將股東、企業、供應商、客戶及員工等各方利益相關者有機聯系起來，通過科學合理的運行機制來協調各方利益，可促進企業均衡、科學、可持續發展。體系的構建能夠將企業內部資源和外部資源優化整合，從更加全面的角度控制和規劃企業發展，并且能夠對實際運作時存在的問題予以優化調整，不斷完善管理會計體系，最終為促進企業的優質高效發展發揮重要作用。