周小婷
高校治理中存在的風(fēng)險具有傳遞性、感染性等特征,其中某一領(lǐng)域的風(fēng)險會傳遞、波及其他領(lǐng)域,最終影響高校治理效能。因此,要真正做好高校風(fēng)險的防范與應(yīng)對,需要發(fā)揮內(nèi)部審計的獨(dú)立性、專業(yè)性優(yōu)勢,從審計視角提出專業(yè)化建議,全面提升內(nèi)部審計效能,推進(jìn)高校治理現(xiàn)代化建設(shè)。
面對新的內(nèi)部審計工作形勢,傳統(tǒng)內(nèi)部審計缺乏良好的風(fēng)險管理意識,難以有效滿足高校辦學(xué)、科研等多元需求,亟待改革優(yōu)化。目前,高校內(nèi)部審計工作的局限性主要體現(xiàn)在:首先,審計內(nèi)容多為校內(nèi)財務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)申請及報銷等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)徲嫞茨軐π?nèi)規(guī)章制度的落實(shí)情況、內(nèi)部控制和治理風(fēng)險等進(jìn)行審計全覆蓋,直接影響了內(nèi)部審計效果。其次,審計方式多為事后審計,未能與學(xué)校管理、紀(jì)檢監(jiān)督和風(fēng)險控制形成有機(jī)融合,影響了內(nèi)部審計的質(zhì)量。內(nèi)部審計工作理念及模式相對滯后,審計工作多依賴內(nèi)部審計部門,缺少引入審計外包模式的良好意識,既難以保障內(nèi)部審計的獨(dú)立性,也無法確保內(nèi)部審計的專業(yè)度。最后,審計方法相對滯后,部分高校仍以傳統(tǒng)人工審計為主,未能有效推進(jìn)內(nèi)部審計信息化、智能化建設(shè),影響了內(nèi)部審計的效率與質(zhì)量。
從風(fēng)險管理視角看,高校想要有效規(guī)避各類風(fēng)險,需要將風(fēng)險管理貫穿高校治理全過程,通過發(fā)揮內(nèi)部審計的審計監(jiān)督優(yōu)勢,構(gòu)建與高校治理目標(biāo)相匹配、相一致的全面風(fēng)險管理機(jī)制。一是依托內(nèi)部審計體系,全面關(guān)注高校治理風(fēng)險。通過對高校治理風(fēng)險進(jìn)行深度、持續(xù)思考,推動內(nèi)部審計與高校風(fēng)險管理體系緊密連接。要對高校面臨的風(fēng)險類型和可承受風(fēng)險的程度、風(fēng)險管理體系的完善程度等進(jìn)行詳細(xì)梳理,通過分析梳理內(nèi)部風(fēng)險、優(yōu)化風(fēng)險管理流程,全面分析、揭示高校治理的關(guān)鍵性風(fēng)險,持續(xù)改善高校治理體系。二是發(fā)揮內(nèi)部審計優(yōu)勢,履行服務(wù)風(fēng)險防控職能。完善內(nèi)部審計體系是改善高校風(fēng)險管理體系、全面提升治理效能的關(guān)鍵步驟。在風(fēng)險管理導(dǎo)向下,全面創(chuàng)新高校內(nèi)部審計工作,既要做好傳統(tǒng)內(nèi)部控制管理,也需要設(shè)置健全、完善的治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建科學(xué)、有效的風(fēng)險管理體系。要依據(jù)高校內(nèi)部審計、管理工作等要求,強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,詳細(xì)梳理高校內(nèi)部審計工作要點(diǎn),通過對相關(guān)教育政策、戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施狀況和校內(nèi)資金使用狀況進(jìn)行審計,積極探索校內(nèi)關(guān)鍵崗位人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,推進(jìn)內(nèi)部審計信息化建設(shè),推動高校內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。三是完善內(nèi)部審計體系,筑牢高校治理體系。在風(fēng)險管理導(dǎo)向下,開展內(nèi)部審計工作,需要匯總高校治理過程中存在的共性問題和風(fēng)險隱患,對潛在風(fēng)險提出相關(guān)預(yù)警機(jī)制與應(yīng)急預(yù)案,為高校治理提供專業(yè)咨詢、科學(xué)建議和決策依據(jù),通過完善內(nèi)部審計結(jié)果的應(yīng)用機(jī)制,全面提升內(nèi)部審計效能。
以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),推進(jìn)高校內(nèi)部審計工作創(chuàng)新時,必須遵循以下流程:第一,全面梳理高校管理風(fēng)險,既要對校內(nèi)重點(diǎn)崗位、重大項目和重要決策的實(shí)施狀況進(jìn)行梳理審計,也要對校內(nèi)常規(guī)事項進(jìn)行梳理審計,推動內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,強(qiáng)化內(nèi)部審計對高校治理的有效約束與監(jiān)督。第二,針對內(nèi)部審計結(jié)果反映的風(fēng)險信息,要和相關(guān)部門反復(fù)溝通確認(rèn),并進(jìn)行再檢驗(yàn),以確保最終內(nèi)部審計結(jié)論的恰當(dāng)性與精準(zhǔn)度,以免內(nèi)部審計結(jié)論的科學(xué)性、客觀性遭到破壞。第三,內(nèi)部審計人員要結(jié)合審計結(jié)論,從審計視角提出相應(yīng)的風(fēng)險防范建議和對策,協(xié)助高校完善風(fēng)險應(yīng)對防范機(jī)制,改變以往只有結(jié)論而沒有建議措施的做法,發(fā)揮審計有效監(jiān)督的作用,彰顯審計的使命擔(dān)當(dāng)。第四,內(nèi)部審計要樹立全面風(fēng)險管理意識,要在關(guān)注日常管理風(fēng)險的同時,對學(xué)校發(fā)展過程中面臨的隱性風(fēng)險予以關(guān)注,全面做好風(fēng)險管理、內(nèi)部控制實(shí)施的合理評估,重點(diǎn)評估內(nèi)部控制措施的有效性和風(fēng)險防范機(jī)制的完善程度,提高內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性。
基于風(fēng)險管理的高校內(nèi)部審計機(jī)制,在推動審計監(jiān)督全面覆蓋、推動高質(zhì)量辦學(xué)進(jìn)程中,發(fā)揮了重要作用。通過以風(fēng)險防范為基礎(chǔ),以服務(wù)高校辦學(xué)為宗旨,積極關(guān)注學(xué)校在國家重大辦學(xué)決策、發(fā)展規(guī)劃等領(lǐng)域的落實(shí)狀況,持續(xù)關(guān)注校內(nèi)資金績效和預(yù)算執(zhí)行狀況,促進(jìn)高校辦學(xué)與國家要求、社會需求有機(jī)融合。
為提升高校內(nèi)部審計效率,完善風(fēng)險管理體系,詳細(xì)梳理高校內(nèi)部風(fēng)險隱患,需要以建設(shè)內(nèi)部審計信息化平臺為基礎(chǔ),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,通過構(gòu)建審計數(shù)據(jù)共享平臺,深度挖掘高校內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險,促進(jìn)高校管理體系全面創(chuàng)新。第一,搭建智慧共享的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)平臺。為保證內(nèi)部審計結(jié)果的可靠性、全面性,打破各領(lǐng)域數(shù)據(jù)的“信息孤島”,更好發(fā)揮內(nèi)部審計作用,要將高??蒲薪?jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)及財務(wù)報銷等數(shù)據(jù)納入內(nèi)部審計監(jiān)督體系,通過互聯(lián)共享高校內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息,全面提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量。第二,構(gòu)建精準(zhǔn)科學(xué)的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析體系。要依托高校內(nèi)部審計數(shù)據(jù)平臺,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)勢,挖掘高校內(nèi)部審計體系中不同數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),形成相對完整、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析鏈,進(jìn)而更好開展高校內(nèi)部審計工作。第三,構(gòu)建合理高效的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)。高校應(yīng)綜合學(xué)校實(shí)際,明確內(nèi)部審計工作重點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃高校內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),通過確定互聯(lián)共享的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息、完善內(nèi)部審計操作制度及流程,推動高校內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)規(guī)范、可靠運(yùn)行。
以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),創(chuàng)新高校內(nèi)部審計工作,需要將內(nèi)部審計與高校治理體系有機(jī)融合,通過重點(diǎn)化解高校經(jīng)營風(fēng)險,真正發(fā)揮高校內(nèi)部審計“治未病”的工作職能。首先,要保持審計工作的獨(dú)立性,明確內(nèi)部審計在高校治理體系中的定位,通過將學(xué)校內(nèi)控工作與風(fēng)險管理統(tǒng)一納入內(nèi)部審計工作范圍,發(fā)揮審計工作在輔助決策、專業(yè)建議等領(lǐng)域的多元優(yōu)勢,全面提升內(nèi)部審計效能。其中,既包含對固定資產(chǎn)、費(fèi)用報銷和校園基建等業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,也包含對學(xué)校的內(nèi)部控制體系、發(fā)展規(guī)劃和教育政策的執(zhí)行情況進(jìn)行審計,真正發(fā)揮審計工作對高校治理的服務(wù)作用。其次,要以審計項目為依據(jù),注重發(fā)現(xiàn)、識別影響高校發(fā)展的具體風(fēng)險與管理缺陷,形成客觀、真實(shí)的內(nèi)部審計要情,及時有效化解高校管理漏洞。通過開展高質(zhì)量、系統(tǒng)化的內(nèi)部審計工作,以真實(shí)詳細(xì)的審計數(shù)據(jù)和科學(xué)全面的審計分析,對高校管理中的瓶頸問題和重大風(fēng)險項進(jìn)行梳理,并提出相應(yīng)的解決建議。最后,要關(guān)注高校管理制度及實(shí)踐缺陷,以專業(yè)審計建議化解管理風(fēng)險。要充分做好內(nèi)部審計結(jié)果的總結(jié)工作,通過研判、匯總高校管理的常見問題,提出完善高校管理體系、防范管理風(fēng)險等審計建議。比如,完善學(xué)校財務(wù)管理制度、優(yōu)化學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理制度等,通過構(gòu)建內(nèi)部審計與高校管理緊密融合的現(xiàn)代化治理體系,有效把控高校治理風(fēng)險。
內(nèi)部審計是科學(xué)決策、規(guī)范管理的重要依據(jù),也是構(gòu)建常態(tài)化風(fēng)控體系、全面提升內(nèi)部控制效能的關(guān)鍵舉措?;陲L(fēng)險管理的內(nèi)部審計機(jī)制,需要將審計工作全面覆蓋至校內(nèi)院系管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、校內(nèi)基建工程和校內(nèi)制度方案執(zhí)行等全過程,通過強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,完善內(nèi)部控制體系和規(guī)范高校管理機(jī)制,為高等教育高質(zhì)量發(fā)展提供充足動力。第一,要將內(nèi)部審計融入日常工作,通過將內(nèi)部審計嵌入高校管理體系的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激活高校內(nèi)部審計工作的監(jiān)督活力與效能。第二,要以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫗橹С?,對高校?nèi)部崗位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和常見風(fēng)險進(jìn)行梳理,制定分類審計體系,通過合理配置審計資源,實(shí)現(xiàn)高校重大崗位審計職責(zé)的全面覆蓋。要注重構(gòu)建風(fēng)險明確、監(jiān)督有效的風(fēng)險防控體系,通過對高校經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要崗位和重大事項進(jìn)行審計監(jiān)督,以防風(fēng)險、“治未病”的理念避免高校管理隱患。第三,要理順內(nèi)部審計機(jī)制,通過組建高校審計委員會,明確內(nèi)部審計質(zhì)量控制的實(shí)施細(xì)則和具體指引,加快高校內(nèi)部審計信息化、數(shù)字化建設(shè),通過完善內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)作機(jī)制,推動內(nèi)部審計工作高效、有序開展。
在高質(zhì)量辦學(xué)導(dǎo)向下,高校內(nèi)部審計面臨審計范圍擴(kuò)大、審計內(nèi)容復(fù)雜等新變化。為此,要堅持以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),創(chuàng)新高校內(nèi)部審計工作,通過以有效防范風(fēng)險、提升內(nèi)部審計價值為基礎(chǔ)導(dǎo)向,將內(nèi)部審計工作嵌入高校管理的關(guān)鍵領(lǐng)域,通過對高校運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行全面覆蓋,充分挖掘影響高校管理的隱患因素,從而降低高校決策風(fēng)險,推進(jìn)高校廉政與內(nèi)控建設(shè),全面助力高校治理現(xiàn)代化。