張永勝
企業(yè)的財務(wù)管理工作是一項動態(tài)的、全面的、綜合的工作,財務(wù)工作的運行與多個部門之間都存在直接或間接的聯(lián)系,對于企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”意味著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向上延伸,這時候并不是過去兩股力量的力敵對壘,而更多意義上是一種聯(lián)合,最重要的是:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)兩種基因交融的時候,企業(yè)不得不進(jìn)化。因此,企業(yè)為了避免被市場淘汰,必須逐步向業(yè)財融合轉(zhuǎn)變。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在創(chuàng)新2.0(信息時代、知識社會的創(chuàng)新形態(tài))推動下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),也是在知識社會創(chuàng)新2.0推動下由互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)、催生的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”簡單地說,就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,利用信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺,使得互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合,利用互聯(lián)網(wǎng)具備的優(yōu)勢特點,創(chuàng)造新的發(fā)展機會。業(yè)財融合指在企業(yè)資源有限的前提下,財務(wù)人員在掌握財務(wù)目標(biāo)的同時,還了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測,計算業(yè)務(wù)活動的績效,并把這些重要的信息反饋給具體的業(yè)務(wù)人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
業(yè)財融合要求的不是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門簡單的溝通合作,也不是兩者的松散組合,而是要求兩者從原來的單一部門互不影響轉(zhuǎn)變?yōu)榫o密結(jié)合互相協(xié)作,這是跨部門跨專業(yè)的轉(zhuǎn)變,其中牽涉的挑戰(zhàn)很多。
基層會計核算人員呈現(xiàn)出數(shù)量多、工作量大的特點,企業(yè)規(guī)模越大,會計處理的事項越多,必然使會計人員有限的精力更加不足,很難從事更高級別的工作。預(yù)算、分析、控制、決策信息支持、成本管理等又恰恰是最有價值的工作。這些暴露了會計核算的低附加值、占用大量勞動力、重復(fù)性強的缺陷。同時,會計信息完整性與實時性缺乏。傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)使得會計核算所采集到的信息不是完整的信息,而僅是描述和保存企業(yè)經(jīng)營實踐中的事后信息。更多關(guān)于供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)價值鏈條上的信息,會計流程根本不予理會,從而造成會計遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程。
在生產(chǎn)過程中,資金的流動往往十分復(fù)雜,并且不斷變化,項目制訂的計劃也有可能發(fā)生變動。每當(dāng)資金流動發(fā)生產(chǎn)生、消失和改變時,財務(wù)數(shù)據(jù)也必然發(fā)生變動,而數(shù)據(jù)的采集往往不是及時的,只能生產(chǎn)后通過產(chǎn)品的檢驗才能獲得,有的甚至必須要完成整套生產(chǎn)流程才能獲得確切的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的不及時、不連貫、不準(zhǔn)確都對財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何及時準(zhǔn)確地采集財務(wù)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的前提。還有就是財務(wù)分析的效率,必須要在規(guī)定時間內(nèi)為業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù),才能及時地調(diào)整生產(chǎn),從而提高企業(yè)效率。如果不能及時有效地收集數(shù)據(jù)并處理數(shù)據(jù)得出結(jié)論,即使能找出問題也失去了應(yīng)有的效果。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式意味著對業(yè)務(wù)財務(wù)部門必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化整合,兩個或多個部門之間由單一的整體整合到一個網(wǎng)絡(luò)體系中,數(shù)據(jù)互通,這是一個不小的系統(tǒng)化工程,對企業(yè)是一個挑戰(zhàn)。
引入新技術(shù)和財務(wù)部門工作量的大大增加必然導(dǎo)致成本的增加。只有開發(fā)或引入實時的數(shù)據(jù)采集輸入技術(shù),才能保證資金流動的實時掌握,不同于以往生產(chǎn)后檢測可以用相對簡單的技術(shù)來完成,實時掌握不僅需要動態(tài)的數(shù)據(jù)捕捉,還要有強大的數(shù)據(jù)處理能力。此外,還有業(yè)財部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化工程,這使得部門之間數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一,數(shù)據(jù)處理能力也不是原來一個部門原有的系統(tǒng)可以滿足的,必須建立新的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)才能進(jìn)行及時有效的處理。另外,業(yè)財融合不僅大大增加了財務(wù)部門人員的工作量,對財務(wù)人員的工作能力要求也大大提高。財務(wù)人員只有具有一定程度的業(yè)務(wù)能力,才能及時有效地處理業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù),并給出正確的解決方案。這一系列的要求要想得到滿足,不僅要擁有素質(zhì)更高的財務(wù)人才,還要增加財務(wù)部門的用人數(shù)量,這無疑會大大增加人力成本。
針對業(yè)財融合面臨模式、技術(shù)、成本、人才等多方面的困難,利用新時代新技術(shù)和各種創(chuàng)新,有著對應(yīng)的解決方案。
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為信息時代的新手段,具有傳統(tǒng)手段所不具有的優(yōu)勢:①信息維度更多樣:通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以更加全面地搜集到更多所需要的信息,能夠更好地對企業(yè)各方面做出深化和改變。②數(shù)據(jù)更加精細(xì):通過使用互聯(lián)網(wǎng),可以把收集到的信息利用大數(shù)據(jù)再次細(xì)分,將財務(wù)信息分解為超細(xì)數(shù)據(jù)顆粒,而后將其逐級匯總,滿足不同層級對數(shù)據(jù)管理的要求。③信息獲取更及時:企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)很龐大,所以數(shù)據(jù)在管理層需要時,應(yīng)恰到好處地提供給管理者,不及時的數(shù)據(jù)會使信息傳遞緩慢導(dǎo)致做出錯誤的決策,只有及時的數(shù)據(jù)才可以發(fā)揮真正的價值。
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),然后把數(shù)據(jù)變成信息,信息才是決策者最需要的,因此在整個業(yè)財融合過程中要克服數(shù)據(jù)失真問題。另外,在數(shù)據(jù)使用過程中不能“買櫝還珠”,怎么在收集到的海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),就需要開發(fā)一套系統(tǒng)去處理數(shù)據(jù),這些都必須要通過技術(shù)革新來實現(xiàn)。
在業(yè)財融合的財務(wù)工作背景下,財務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)人員針對相關(guān)信息進(jìn)行溝通、匯總,組建專業(yè)的既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的財務(wù)團(tuán)隊。必須培養(yǎng)復(fù)合型人才,打造專業(yè)化財務(wù)團(tuán)隊,這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮積極作用。
第一,加強管理層對業(yè)財融合的重視度,邀請專業(yè)的財會教師或?qū)<业狡髽I(yè)組織培訓(xùn),使企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員了解業(yè)財融合理念、價值及實施方法等,并逐漸將其擴展到企業(yè)的每一位員工,促使全體員工積極參與到業(yè)財融合工作中。
第二,利用面授培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實地考察及輪崗等措施,增加財務(wù)人員對業(yè)務(wù)管理的了解,以便更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,同時掌握財務(wù)工作中所涉及的成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、往來管理、預(yù)算管理、績效考核等知識和方法,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,制定出一套符合自身企業(yè)特點的業(yè)財融合體系。
綜上所述,業(yè)財融合在很大程度上會提升企業(yè)對優(yōu)勢的把握,在經(jīng)營策略的制定上更好地規(guī)避風(fēng)險,同時讓財務(wù)部門全程參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,可以更好地與業(yè)務(wù)部門溝通互動,各自發(fā)揮自身的價值,為企業(yè)的管理和決策提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)資金的利用率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。盡管業(yè)財融合有很多的困難和挑戰(zhàn),但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們有理由相信它將是未來企業(yè)的發(fā)展方向。