大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館信息化建設(shè)

李清秋

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升促進(jìn)了信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，只有對(duì)信息化管理提出更高的要求，才能夠適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流。高校圖書館的信息化管理，需要提升對(duì)于信息化的重視程度，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各類信息進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理，以便于對(duì)當(dāng)前的管理模式進(jìn)行改善升級(jí)，提升當(dāng)前的信息化管理水平。該文著重闡述了高校圖書館信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在的具體問(wèn)題，并進(jìn)行了深入的研究與分析，提出了合理化的解決措施，為信息化建設(shè)工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?高校圖書館 ?信息管理 ?創(chuàng)新策略

中圖分類號(hào)：G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? 文章編號(hào)：1672-3791（2021）11（c）-0000-00

Abstract：With the continuous improvement of China's economic level， it has also promoted the rapid development of information technology. Based on the background of the current big data era， information technology has been widely used in various industries. Only by putting forward higher requirements for information management can it adapt to the development trend of the current era. The information management of university library needs to pay more attention to information and reasonably use big data technology to manage all kinds of information more scientifically and effectively， so as to improve and upgrade the current management mode and improve the current information management level. This paper focuses on the specific problems existing in the process of information construction of university library， makes in-depth research and analysis， and puts forward reasonable solutions， so as to provide some references for information construction.

Key Words：Big data era; University Library; Information management; Innovation strategy

從當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，已經(jīng)逐漸改變了群眾的生產(chǎn)生活方式，提升了各領(lǐng)域的管理效率，針對(duì)高校圖書館的信息化管理問(wèn)題，應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，改變當(dāng)前的管理模式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而相關(guān)的管理人員，應(yīng)該從自身做起，掌握更加先進(jìn)的信息管理模式，提高自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，提升信息化管理的整體效率，使高校圖書館的管理工作朝著更加先進(jìn)的方向發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)下圖書信息管理的意義

1.1有利于提高信息管理工作的效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校的圖書資料信息也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣S著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，對(duì)于圖書資料的存儲(chǔ)方式，也逐漸由紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，在這種情況下，沿用傳統(tǒng)的管理模式，并不能滿足現(xiàn)代圖書的發(fā)展需求，要想切實(shí)提升圖書管理的效率與水平，必須要意識(shí)到信息管理的重要作用，以便于展現(xiàn)信息管理的優(yōu)勢(shì)，使圖書管理部門能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的實(shí)際需求[1]。高校的圖書管理部門加強(qiáng)信息化建設(shè)，有利于提升當(dāng)前圖書管理的科學(xué)性，有利于促進(jìn)管理方式的更新與升級(jí)，在最大程度上提升管理工作的整體效果。

1.2有利于降低管理的成本

在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于圖書大部分屬于紙質(zhì)版，在這種情況下，針對(duì)圖書信息的保存，需要耗費(fèi)更多的人力開(kāi)展相關(guān)工作，從而增加了工作人員的工作壓力，在資源管理方面需要投入更多的時(shí)間與經(jīng)歷。但由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于圖書的管理能進(jìn)行更加有效的存儲(chǔ)，與此同時(shí)，也可以節(jié)省更多圖書存儲(chǔ)空間，最重要的優(yōu)勢(shì)在于可以降低圖書管理的成本問(wèn)題，使提升當(dāng)前圖書管理的整體效率，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，提升信息系列的完整性與安全性，更有利于信息資源的保存[2]。

2高校圖書信息管理工作出現(xiàn)的主要問(wèn)題

2.1缺乏規(guī)范的管理制度

在當(dāng)前眾多高校的管理過(guò)程中，雖然在圖書管理方面引進(jìn)了相關(guān)的信息技術(shù)，但并沒(méi)有結(jié)合圖書管理的實(shí)際情況，制定更加科學(xué)合理的電子資料管理機(jī)制，在這種情況下，便會(huì)導(dǎo)致管理機(jī)制缺乏規(guī)范性與合理性，不利于提升圖書管理的實(shí)際效率[3]。由于在對(duì)電子資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，管理人員一般會(huì)將眾多的圖書資料進(jìn)行分類管理，但在具體的數(shù)控采集過(guò)程中，很容易受到管理機(jī)制的制約，如果不能夠有效地解決管理機(jī)制與圖書資料之間的矛盾，意識(shí)不到電子資料的作用與意義，便會(huì)導(dǎo)致資料采集過(guò)程中出現(xiàn)不完整，不準(zhǔn)確等問(wèn)題，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.2數(shù)字化管理方式相對(duì)單一

在對(duì)高校圖書開(kāi)展管理的環(huán)節(jié)中，必須要結(jié)合圖書資料的相關(guān)特征進(jìn)行深入的研究與分析，并拓寬當(dāng)前的管理渠道，對(duì)目前的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新與升級(jí)，從而滿足目前管理的實(shí)際需求。由于在實(shí)際操作當(dāng)中，管理人員會(huì)耗費(fèi)大量的精力用于資料的鉆研，同時(shí)，要及時(shí)地對(duì)各類有效信息進(jìn)行整理與歸檔，因此便會(huì)為工作人員帶來(lái)更多的工作壓力。雖然當(dāng)前高校的圖書館已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)于數(shù)字化管理的利用率，但并沒(méi)有充分發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，難以對(duì)當(dāng)前的管理工作進(jìn)行更加細(xì)致的處理，在這種狀況下，便會(huì)阻礙信息化水平的提高。

2.3缺乏先進(jìn)的管理理念

從當(dāng)前信息化管理的現(xiàn)狀來(lái)看，不樹(shù)立正確的管理理念，就難以提升信息化建設(shè)水平。一般情況下，管理人員只能夠運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，并沒(méi)有將先進(jìn)的管理理念融入圖書管理的各項(xiàng)流程，如果不能結(jié)合當(dāng)前圖書管理的需求，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行更加詳細(xì)的規(guī)范與處理，依舊以人工方式作為管理的主要手段，便會(huì)造成資源的浪費(fèi)，難以實(shí)現(xiàn)信息管理的有序發(fā)展。

2.4管理人員缺乏較高的綜合能力

在高校圖書的管理過(guò)程中，圖書管理人員作為資料管理的主要人員，必須要加強(qiáng)對(duì)于自身能力的要求，以滿足當(dāng)今社會(huì)的需求，不被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。圖書管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，會(huì)直接影響管理工作的實(shí)際效率，但從當(dāng)前的管理狀況來(lái)看，管理人員并不能以更加嚴(yán)格的要求規(guī)范自身的工作行為，難以提升信息化管理的效率與水平。雖然眾多的管理人員都具備較強(qiáng)的專業(yè)水平，但并沒(méi)有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用，在這種情況下，便會(huì)阻礙管理人員信息水平的提升[4]。由于圖書館在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘的過(guò)程中，只重視對(duì)于學(xué)歷以及基礎(chǔ)知識(shí)的考察，并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的考察，在這種情況下，便難以適應(yīng)高效校圖書管理的實(shí)際需要。

除此之外，僵化守舊的管理模式和管理方法很難適應(yīng)信息化技術(shù)和理念持續(xù)不斷的進(jìn)步與創(chuàng)新。針對(duì)這一點(diǎn)，高校圖書館要重點(diǎn)關(guān)注管理人員后續(xù)的培訓(xùn)工作，根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì)、新技術(shù)、新要求，對(duì)工作人員進(jìn)行定期的、專業(yè)性的培訓(xùn)工作，從而提升工作人員信息化管理水平，更好地為圖書管理的信息化建設(shè)服務(wù)。

3提升高校圖書信息管理信息化水平的主要措施

3.1建立健全信息管理制度

為了實(shí)現(xiàn)高效圖書管理的有序開(kāi)展，首先應(yīng)該使圖書管理具備更加完善的管理制度，以便于為圖書管理提供有力的保障。在具體的操作過(guò)程中，首先，應(yīng)該使高校順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)目前現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與升級(jí)，對(duì)于管理部門的人員來(lái)講，應(yīng)該樹(shù)立正確的管理意識(shí)，明確圖書管理未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向，能夠在完成基礎(chǔ)管理的情況下，有效地運(yùn)用信息技術(shù)，推進(jìn)當(dāng)前的信息化建設(shè)進(jìn)程[5]。其次，要結(jié)合當(dāng)前管理部門的需求，優(yōu)化目前的管理流程，對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行細(xì)化處理，以保障信息管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性與科學(xué)性。最后，應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，將管理人員的信息管理成績(jī)?nèi)谌肟?jī)效考核當(dāng)中，提升管理人員的積極性。

3.2升級(jí)當(dāng)前的管理模式

首先，管理人員應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前信息管理的具體數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)有效的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集和處理，充分發(fā)揮有效信息的作用與優(yōu)勢(shì)，提升信息管理的高效性與規(guī)范性。其次，要重視云計(jì)算以及云存儲(chǔ)的實(shí)用功能，以便于確實(shí)提升存儲(chǔ)的效率，確保數(shù)據(jù)信息具備較高的完整性。最后，應(yīng)該通過(guò)信息加密的方式，使信息資源具備更強(qiáng)的安全性，只有對(duì)圖書管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新與升級(jí)，才可以為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)。

3.3提升管理人員的專業(yè)水平

在圖書管理人員的培養(yǎng)過(guò)程中，只有重視信息化水平的提升，才可以充分發(fā)揮管理人員的職能優(yōu)勢(shì)，打造一支專業(yè)化的信息管理團(tuán)隊(duì)。管理人員的綜合能力直接關(guān)系到圖書館的管理效率，必須要加強(qiáng)管理人員的重視，并通過(guò)有效的方式進(jìn)行改進(jìn)，最終提升高校的信息化管理水平。

3.4培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)，做好宣傳工作

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，眾多高校在人才培養(yǎng)的過(guò)程中，已經(jīng)由培養(yǎng)單一人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才，要求學(xué)生不僅要掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，掌握更多的技能，在培養(yǎng)學(xué)生的過(guò)程中，離不開(kāi)書本知識(shí)的學(xué)習(xí)，作為高校圖書館，必須有針對(duì)性地對(duì)讀者進(jìn)行信息檢索的培養(yǎng)，并提升學(xué)生的信息意識(shí)，從而提升學(xué)習(xí)知識(shí)的效率[6]。例如，安排專門的圖書管理人員對(duì)新生進(jìn)行培訓(xùn)，或者開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索的培訓(xùn)班，以此來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提升圖書的使用效率。除此之外，也要對(duì)圖書館積極進(jìn)行宣傳，使學(xué)生能夠真正了解圖書館。

作為圖書的管理人員，只有為學(xué)生提供科學(xué)的服務(wù)，積極引導(dǎo)學(xué)生充分利用圖書館文獻(xiàn)資源開(kāi)拓自己的知識(shí)面，才能夠激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。針對(duì)一些并沒(méi)有得到有效運(yùn)用的書籍，也應(yīng)該通過(guò)合理的方式進(jìn)行展示，使學(xué)生能夠?qū)W到更多的專業(yè)知識(shí)。另一方面，也可以將圖書館的信息發(fā)布到網(wǎng)上，使大學(xué)生隨時(shí)了解圖書館的動(dòng)態(tài)，從而使圖書館的信息資源得到充分運(yùn)用。

3.5 構(gòu)建自身特色，充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)

針對(duì)高校的圖書管理工作，網(wǎng)絡(luò)性已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館的主要特征，只有打造更具特色的信息服務(wù)系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的健康運(yùn)行，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校圖書館只有具備自身的特色，通過(guò)有效的措施完善當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)，積極學(xué)習(xí)其他高校的管理經(jīng)驗(yàn)，并能夠結(jié)合自身的發(fā)展情況實(shí)現(xiàn)信息共享，才會(huì)在最大限度上滿足讀者的需求。在具體的操作過(guò)程中，例如開(kāi)辦網(wǎng)絡(luò)師生論壇，圖書館講座等活動(dòng)，都能夠積極引導(dǎo)師生有效地運(yùn)用信息資源，推進(jìn)圖書館信息化管理的順利進(jìn)行。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，必須要對(duì)高校的圖書管理工作加強(qiáng)重視，在具體的管理過(guò)程中，充分發(fā)揮信息化管理的作用，才會(huì)為全體師生營(yíng)造更加良好的圖書館氛圍，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由于當(dāng)前的圖書資料處于上升的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)今的管理需求，基于此，作為圖書管理人員，必須要從自身做起，樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念，對(duì)當(dāng)前的信息管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新與升級(jí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，不斷地優(yōu)化目前的管理模式，在最大程度上提升信息管理的整體效率，使其具備更強(qiáng)的信息化與合理化，最終實(shí)現(xiàn)圖書管理的健康有序發(fā)展。

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