“新時代·新征程·新使命”形勢下高校圖書檔案數字信息化服務資源整合研究

譚新野

（湖南城建職業技術學院 湖南湘潭 411101）

十九大后，“新時代·新征程·新使命”成為21世紀國家對所有行業提出的關鍵詞，在習近平新時代中國特色社會主義思想引領下，各行各業為實現“兩個一百年”的復興中國夢而努力創新。圖書與檔案是國家智慧財富的重要組成部分，如何在傳統的基礎上實現圖書檔案資源管理統一化、數字信息一體化是圖書與檔案加快技術成果與轉化的重點方向。

“新時代·新征程·新使命”形勢下高校圖書與檔案資源整合的必要性

“新時代·新征程·新使命”形勢下，圖書、檔案信息數字化是檔案事業的大改革、大創新，是圖書、檔案信息保存管理與經濟發展不可多得的載體，是圖書、檔案事業前進發展的必然趨勢。

高校圖書檔案資源整合是信息時代發展的需要。新時代是大數據的時代，信息需求多元化，信息數據的增長速度隨之加快。信息多元化的發展給圖書檔案事業帶來了機遇與挑戰，圖書、檔案館的資源整合有利于開發利用，有利于高效建立完整信息體系，多元化的整合形式既完善圖書與檔案之間的互補，也可以加強圖書檔案之間的協調與合作，是圖書與檔案工作找到資源共享的路徑與平臺，是信息時代發展的需要。

高校圖書檔案資源整合是檔案事業發展的需要。高校圖書檔案資源整合是高等教育發展的需要，為高校創建共享資源提供了有力的支持，也是高校檔案信息化建設的核心項目，具有現實的價值意義，為改善高校圖書與檔案的服務功能、文化的傳播與創新功能提供了有效的途徑。

高校圖書檔案資源整合是教學科研發展的需要。在高校，圖書與檔案資源整合是高校教學與科研共同發展的需要。高校是中國最強大的人才培養中心，其檔案也是不計其數，學術成果緊跟科學發展的趨勢，所以，科研活動系統化、信息化，圖書檔案數字化、具象化是國家對高校資源整合提出的要求，這就需要高校對圖書、檔案信息資源覆蓋更加全面，更加多樣。目前，高校圖書與檔案管理還尚未整合統一，所以造成資源收集分散，排查信息困難，不能高效率的為高校教學與科研服務。基于“科教興國”的基本國策，高校圖書、檔案資源需要盡快的進行資源整合。

高校圖書檔案資源整合的可行性

理論可行性。高校圖書與檔案雖然在不同的兩個領域，但是兩者存在著信息資源的共性。一是圖書與檔案都是用文字、圖像、代碼等手段記錄和描述的，二是兩者都是經部分原始記錄的檔案經過整理、選擇、加工、編排組成的，三是兩者之間相互交叉、相輔相成，為高校圖書、檔案事業的資源整合提供了有力的理論依據。

實踐可行性。一是高校圖書與檔案部門的工作性質大同小異，都是對國家文獻資料進行保存，并根據師生用戶的需求提供服務，二是高校圖書與檔案儲存方式大體一致，都是通過文字資料、光盤資料或者圖片、視頻、代碼等符號記錄，并且都需要經過收集、整理、編目的環節后方可進行檢索。在新時代大數據背景下，高校圖書館、檔案館也必須做到多元化才能滿足讀者用戶的需求，圖書館與檔案館的資源整合在互聯網、人工智能的環境下得到了社會的普遍認可，所以，圖書檔案資源整合具有較強的實踐操作性。

技術可行性。“新時代·新征程·新使命”的社會形勢下，信息技術發展迅速，對圖書與檔案事業的創新產生了變革性的影響。圖書與檔案部門作為收集、整理、加工信息的重要部門，隨著信息時代的不斷發達，對相應的情報技術也日益俱新的改革。為了圖書、檔案信息的時效性、準確性，高校圖書館、檔案館需要進行資源互補，從而提高工作效率。在“新時代·新征程·新使命”的形勢與要求下，網絡技術已經突破了時間、空間的局限，高校圖書館、檔案館完全可以通過網絡平臺為師生用戶提供更加精準快速又便捷的服務。同時，高校的圖書、檔案資源也可以通過網絡技術進行整合。

高校圖書檔案數字信息化資源整合策略

高校圖書檔案數字資源融合模式

結合中國國家圖書館、檔案館數字文化資源統一揭示構建理論，高等學校圖書檔案數字化資源融合平臺構建包括五大內容，將這五大模塊優化完善數字化、信息化是新時代大數據背景下的革新要求。

1.用戶信息數字化。用戶信息是高校圖書檔案信息的基本模塊，是對用戶基本信息的整理收集，用戶通過在高等學校圖書檔案數字化服務平臺中登陸信息進行相關檢索、收集、整理、分析，通過數據庫生成提取特征進行分類，為用戶推送所需要的圖書檔案數字資源。

2.資源發布數字化。資源發布模塊的數字化能夠將圖書檔案的數字信息更直觀的幫助用戶獲取需要咨詢的相關資料。數字化資源融合可分為機構、館藏、服務三方資源，機構資源主要發布高校圖書館、檔案館的機構信息，用戶通過相關渠道對其進行訪問；館藏資源數字化能夠為用戶提供檢索功能，查詢資源信息；服務模塊是以高校圖書檔案數字融合為基礎，通過文本、圖片、音頻、視頻等信息化模式為用戶提供更多的資源展覽服務。

3.資源檢索信息化。系統檢索界面數字化為用戶提供了更多人性化導航，這一項模塊是以明確主題為主，利用信息組織技術整合不同館藏資源，整合完成后，用戶可以通過檢索快速查找資源檔案，還可以通過引擎進行跨數據庫檢索，實現資源集成信息。

共建共享高校圖書檔案資源數字信息化

圖書檔案如果要實現跨界圖書、檔案信息資源共享需要通過互聯網、人工智能等渠道的幫助。通過運用互聯網+重新對圖書、檔案進行定位，給予新的數字資源服務，助力推動圖書檔案快速發展。

1.共建共享高校圖書檔案信息資源服務入口。要實現圖書和檔案館的跨界融合，兩館之間需要協同共建新的資源入口，原有的資源要進行要素整合。高校圖書館、檔案館可以依托互聯網技術，拓寬信息資源服務途徑，建立信息資源服務入口，用戶通過服務入口共享圖書與檔案的信息平臺，共享日益俱新的用戶體驗。在圖書檔案共建共享的過程中，高校師生用戶有了愉悅的體驗心情，并有目的、有意識的將知識運用到實際教學、科研、學習中來。

2.共建共享高校圖書檔案開放平臺。在“新時代·新征程·新使命”形勢背景下，高校讀者用戶對于信息資源的需求已不再受傳統圖書檔案管理的局限，所以，高校圖書館與檔案館以信息資源共享系統為依托，共建信息資源由顯性的檔案知識拓展到隱性的館藏資源、空間資源、館際合作內部之間。創新館際合作，面向多用戶服務，圖書檔案的技術研究在“新時代·新征程·新使命”的形勢下應當適當作出轉型，私人訂制、學科服務等或可成為圖書檔案資源整合的新的開放平臺，以此讓圖書檔案事業有了新的思路與載體。

3.共建共享高校圖書檔案“均一化”服務。圖書、檔案信息資源一體多樣化是信息時代的需要，建立圖書檔案數字資源“均一化”平臺是“新時代·新征程·新使命”形勢下帶給圖書檔案情報工作的機遇與挑戰。高校圖書館和檔案館協同協作，整合兩部門間的創新資源，合理布局，再通過新媒體技術，如互聯網技術、人工智能技術，創造面向高校師生讀者用戶開放資源信息化共建共享“均一化”平臺，并且還可以靈活運用QQ、微信等騰訊系列軟件進行宣傳，統一向師生用戶發布信息，推廣服務，擴大用戶檢索信息的范圍。

高校圖書檔案人才資源整合

在“新時代·新征程·新使命”的大數據環境下，人才培養是核心單位，打造一批高素質、高水準的圖書檔案事業人才隊伍對于數字信息化資源整合的建設起著至關重要的作用。現分析從三個方面加強人才培養。

1.改革人才引進機制。在“新時代·新征程·新使命”的中國特色社會主義形勢下，人才引進不再機械的受戶籍、身份、人事等硬性條件的限制，轉而靈活運用柔性方式，著重人才的高層次、高知識、高適用等軟件條件，通過精挑、優選納入圖書檔案事業單位，服務圖書檔案事業工作。

2.培養“復合型”圖書檔案人才。培養“復合型”人才是圖書檔案資源整合的關鍵因素。由于圖書檔案事業工作性質專業性強，技術性高，要求在職在崗人才需要全面了解傳統知識和傳統技能，又要對傳統的知識技術進行革新。因此，培養一批“復合型”人才，增強圖書檔案事業的靈活性、人性化，變被動為主動，置新檔案理念，創新服務方式。

3.建設梯隊人才隊伍。高校圖書館、檔案館如何培養梯隊人才？首先，優化在職人員師資隊伍建設，包括師資隊伍的各類檔案培訓、考證繼續教育、學歷教育等硬性條件；其次，將科研成果豐碩、知識經驗豐富的人才納入重點說課人隊伍，將自己的知識和經驗傳授給新進圖書檔案工作者，以此提高高校圖書檔案工作者的整體專業素養；再次，建立專業技術考核機制，考核內容包括專業素養能力、崗位綜合能力、科研技術能力三個方面，對考核優秀者進行獎勵制度，發揮圖書檔案事業的激勵作用，完善專業技術評聘機制，對專業技術考核不合格者實行高職低聘。

在“新時代·新征程·新使命”這樣一個中國特色社會主義大背景形勢和社會主義特色要求下，高校圖書檔案事業既迎來了機遇也迎來了挑戰。高校圖書、檔案合二為一的資源整合、共建共享，突破了傳統模式，創新了高校圖書檔案事業的進一步發展。但是，由于高校圖書檔案資源整合起步比公共圖書館、檔案館晚，所以，在資源整合的過程中難免會遇到各種各樣的難題，因此，高校圖書檔案資源整合仍需保持各自原有的特色，再增加新的亮點、突破點，以此來達成共同的進步。