新時代科技編輯出版的加工技能
——利用PDF做編輯加工

李香葉

（中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司 河北石家莊050000）

目前，出版轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)進入關(guān)鍵時期，2020年疫情的發(fā)生，出版行業(yè)受到的沖擊恐怕是有史以來最為突現(xiàn)的，同時也在考驗出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級的效率與速度，于是呈現(xiàn)了“變則有升，等則必降”的局面。當下，“大數(shù)據(jù)”“人工智能賦能新時代”“共享”“機器學習”等新概念層出不窮。除了使經(jīng)典形式的多樣化，如《經(jīng)典詠流傳》《故事里的中國》《平語近人——習近平總書記用語》。

伴隨著智能主持人“賽小撒”的登臺亮相，再到熊貓“七七”主持人的出現(xiàn)，無不震撼著我們，智能化不斷滲透到我們的生活中，當然出版行業(yè)也不例外。智能化出版行業(yè)不只是展現(xiàn)形式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，逐步轉(zhuǎn)化為紙版+電子書，再到添加富媒體——音頻和視頻，如今隨著AI，VR等技術(shù)的到來，出版業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的發(fā)展模式也面臨著翻天覆地的改變。

首先給出PDF的簡單介紹。PDF（Portable Document Format）意為便攜式文檔格式，是用于與應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)、硬件無關(guān)的方式進行文件交換發(fā)展出的文件格式。它無論用哪種打印機都可以保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖像（但是要求計算機的字體庫需要齊全）。PDF文件是我們圖書或者期刊歸檔數(shù)字化的一種理想途徑。其不僅適合檔案管理，還可以被各排版軟件（Word、Latex、Indesign、XML結(jié)構(gòu)化）生成的較為安全的模式。

下面筆者介紹作為一名數(shù)學專業(yè)的圖書文案編輯，在稿件加工過程中使用PDF的技巧。

基于PDF數(shù)字加工的模式

流程圖的確定

收到稿件后首先將作者編譯好的PDF另存一下。然后在WinEdt中運行其源文件，如果作者編譯的PDF不可搜索可通過添加usepackage{ccmap}宏包來實現(xiàn)，有亂碼的（主要是引用編碼或者公式容易出問題），運行后還是亂碼，則在PDF上以問題的形式讓作者審核。其他的如果是編校錯誤，直接在源文件上修改。后續(xù)都在PDF上加工。

PDF的加工方式

編輯加工。筆者在排版后的可搜索的PDF上直接標記。而文后的參考文獻則在Latex文件或者Word（利用通配符）上直接修改（利用善鋒軟件過一下Word文檔，審核正確性），正文的文獻及其他知識性修改均在PDF以批注形式標記。

方式有三種：

(1)直接在PDF（任何版本）上利用注釋符號標記，其中符號與紙樣編校符號保持一致，而稿件中的問題：提問作者的都以附注形式標注；提問責編的都以書簽形式標記。

(2)使用方正批注工具，先將文件轉(zhuǎn)為prf文件，直接在其上標記（符號與編校使用的符號一致），再轉(zhuǎn)為PDF文件。

方正批注工具轉(zhuǎn)換為圖片的格式（不可搜索，不可復(fù)制），修改后轉(zhuǎn)換后的PDF有些模糊不清，且后期不能比對（達觀軟件可比，效果不佳）。排版錄入使用prf文件復(fù)制粘貼即可。

(3)平板上使用WPS軟件并匹配數(shù)控筆進行編輯加工。在平板加工模式下，有翻頁設(shè)置（護眼與翻頁模式）、朗讀、提取合并、轉(zhuǎn)Word、目錄和書簽等功能，也可以隨時截圖，并另存、分享與發(fā)送、插入文本時使用語音等。使用者可根據(jù)實際情況搭配使用。此外平板加工還有使用智能操作，如語音錄入、搜索、查字典，還可有迷你型雙屏模式。

筆者一般是采用電腦與平板相結(jié)合的模式處理稿件，在計算機上加工可以充分利用并排查看與分拆等功能（同步修改），最后統(tǒng)稿與通讀使用平板。用平板時描述性語言用數(shù)控筆，而需要排版錄入的地方，以插入的方式添加，以方便排版錄入（復(fù)制粘貼即可）。

PDF比對工作

利用PDF數(shù)字加工，核批工作自然而然成為難題，細節(jié)決定成敗，辦法總比困難多。我們可以通過智能化手段解決此問題。

首先使用PDF的比對功能將排版前后文件進行比對（建議使用Adobe、福昕閱讀器、達觀數(shù)據(jù)比對），然后再根據(jù)比對結(jié)果進行一一核對。下面給出達觀數(shù)據(jù)比對結(jié)果圖。

使用PDF處理作者樣的技巧

謄作者樣形式。無論是Word文檔還是Latex文檔都可以生成PDF，但是Word文檔生成的PDF可以設(shè)置帶批注的模式類型，方便作者審核，而且編輯不用一一謄抄；PDF文檔的作者樣要以批注模式標記，一則可以以附注模式標記，二則使用數(shù)控筆直接標記。

加密方式。寄送作者樣是紙樣的，還是比較安全的，但是如果是電子版要注意一下安全性，一般來說給作者的版本都是不可搜索版本，也就是圖片模式。可以加以密碼設(shè)置，防止文件隨意被打開。也可以直接另存為圖片模式的PDF文件，再給作者文件。

錄音注釋、附件注釋、遷移注釋。如果用語言不好說明，我們也可以設(shè)置錄音注釋，方便溝通。

附件注釋可以方便添加附件和圖片。

遷移注釋是方便同一文件不同作者批注，可以合并批注。

作者樣注釋較多的謄抄方式

(1)2019年嘗試了對作者樣的謄抄方式“小結(jié)注釋”模式。

方法為：注釋—>小結(jié)注釋—>不含注釋—>創(chuàng)建PDF注釋小結(jié)。

這樣提取的注釋文件給排版，給技術(shù)人員謄抄不容易有遺漏，更準確。

(2)編輯也可以根據(jù)“按審閱人查詢”中查找作者人名去查看批注。

(3)直接單擊“注釋查看”——單擊查看。

這樣作者樣謄抄不容易漏，還方便排版復(fù)制粘貼。

PDF智能技巧

利用PDF檢查超版心

超版心（右側(cè)超版心，數(shù)理稿件公式從超版心比較常見）是所有稿子都可能存在的問題，編輯迫切需要通過智能方式來一鍵審核。

方案：可以設(shè)置邊框線以便于及時發(fā)現(xiàn)是否超版心,從校樣開始就可以根據(jù)稿件版心的尺寸來設(shè)置“右側(cè)版心線”。單擊“編輯”——>首選項——>單位和參考線——>布局網(wǎng)格。如果為了測量尺寸多少可以使用快捷鍵Ctrl+R（給出上方直尺刻度，用于量測版心具體尺寸），后在“布局網(wǎng)格”中填入相應(yīng)數(shù)據(jù)。設(shè)置好后，只需要使用快捷鍵Ctrl+U來控制是否顯示參考線。

設(shè)置好后全書就都顯示了，編輯可從頭到尾順看，超過線的即為超版心（可以看黑馬的時候同步查看）。

PDF文件中遇見要查找或者統(tǒng)一修改時如何做？

方案：在加工過程中通過“視圖—拆分—橫向、縱向、表格式拆分”（筆者一般使用橫向或者縱向的較多）操作后出現(xiàn)兩個一樣的界面，將鼠標定位在一界面，這一界面就可以搜索并標記修改了，另一側(cè)面定位不動。這樣可做到全書查找與修改，且定位準確，取消拆分后全書都統(tǒng)改完成且回到原來的位置，可以繼續(xù)正常加工。

索引頁碼核查

索引頁碼提取一般都是三校樣提取的，個別稿件到了核紅樣還出現(xiàn)了索引頁碼不對的情況。我們需要通過智能查詢合適頁碼。

方案1：三校樣處理后，利用拆分功能（見的方法），一個一個核查。編輯再抽查，防止問題遺留到核紅樣上。

方案2：三校樣核索引頁碼，提取的方法可以利用雙屏來查找，最好由技術(shù)人員審核。

總之，不能再將問題遺留到核紅樣尤其是質(zhì)檢樣再讓排版提取，容易出現(xiàn)問題。當然也建議匹配一個軟件可以直接審核索引的對應(yīng)情況。

存儲文件于“企業(yè)網(wǎng)盤”。WPS文件可以存儲在云文檔中，但是必須上傳成功，否則會不更新。而科學出版社的文件存儲的智能化使用“科技云”中的“企業(yè)網(wǎng)盤”，網(wǎng)盤可以網(wǎng)址登錄（更安全）。運作的每本稿件可以建立一個文件夾，做完一個校次就留有備份。方便及時查找。

有了企業(yè)網(wǎng)盤，無論何時何地都可以登錄，而且還能與責編傳送文件（個人內(nèi)存為250GB或500GB，超出可以申請續(xù)內(nèi)存）。

化不可搜索為可搜索功能。單擊Adobe“掃描增強”功能，文檔自動可以將文檔由不可搜索為可搜索的，準確率還行。尤其對于掃描文檔的提取文字效果更佳。WPS中有“圖片轉(zhuǎn)文字”功能，當然也有“截圖取字”。

PDF智能審核工具的運行

過黑馬文件。目前筆者采用的方式是，將PDF文件直接使用客戶端Adobe黑馬軟件，插上鑰匙即可運行。疫情防控期間也使用了云端黑馬文件，可以對敏感詞、錯別字、地名與城市名、國家領(lǐng)導(dǎo)人的審核、查重等功能。當然出現(xiàn)錯誤的術(shù)語時，可以添加到錯詞庫。

方正審校工具的運行。方正審校我們出版社已經(jīng)使用了一年半了，從客戶端版，到云端網(wǎng)，五月份開始有了PDF的云端版本的審核功能，除了邏輯檢查不能使用，上下查重、字詞符號、紀念檢查、檢索辭海、術(shù)語在線、圖像管理、公式識別等。

括號核對工具的審核。2020年5月份設(shè)置了“括號核對工具”有Word、PDF兩種方式，其中PDF括號缺少了標記黃色，多了括號會顯示藍色，都以附注形式展示出來。

展望

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，數(shù)字化產(chǎn)品越來越多，形式服務(wù)于內(nèi)容。隨著城市中的“數(shù)字化圖書館”等多形式觸屏式的瀏覽方式已經(jīng)出現(xiàn)在我們的身邊，PDF閱讀方式也將越來越普及。

1.PDF普遍具有編輯、強比對、轉(zhuǎn)換等功能。

2.PDF工具的智能使用。

我們可以不考慮排版格式進行PDF專業(yè)比對，做到精準到標點。既然智能機器人都能做到主持人的工作，我們的這些校對工作，更應(yīng)該是輕而易舉，期盼我們會有智能機器人進行校對和稿件的編輯加工。

我們期待著數(shù)字出版，帶給讀者更多的驚喜，如書本的二維碼有該書作者對主要內(nèi)容的精彩講解，也許會在封面上有語言讀書功能，更有可能出版社利用AI與VR、AR等技術(shù)將書本內(nèi)容通過機器人來講解或者設(shè)置程序操控機器人在黑板上直接演算與講解。5G已經(jīng)到來了，那時的我們不用再焦慮技術(shù)問題，定會為我們開啟出版業(yè)融合發(fā)展的全新時代，可以在書上面設(shè)置一個掃臉二維碼、將讀者在閱讀過程中的任何表情或者意見反饋給出版社，也可設(shè)置一個平臺讓讀者與作者隨時“面對面”（視頻）的溝通。