王 維 李 昂 金志明
(國網河南省電力公司許昌供電公司 河南省許昌市 461000)

近年來,隨著國家城市化的不斷推進,許昌市居民小區的建設和發展持續保持著快速增長的態勢,僅2018年,市區新增新建小區數量突破20個。在這個過程中,大量的小區需要新建或擴建相應的用電設施。居民小區的負荷增長是一個動態過程,實際負荷與報裝容量存在差異。供電企業若按照小區建設方的報裝容量提供電網資源,會給小區建設方帶來自建設備利用率低,投資效益差的不便;公司若按照小區當前實際負荷提供電網資源,會出現供電設備的重過載、電網的頻繁改造增容等問題,影響政府經濟社會發展總體規劃,同時給供電企業帶來低效投資。
內涵與主要做法
許昌公司立足外部視角,以利益相關方管理方法為載體,從利益相關方識別、分類、關系、參與等方面開展社會責任根植項目實施工作,為每一個客戶“量身定做”一個用電接入最優“計策”,變“被動”為“主動”,用貼心服務最大程度的滿足每個客戶的差異化需求,不斷提升客戶電力獲得感。
梳理流程,界定利益各方
項目開展前期的利益相關方識別與分析是有效推動外部資源整合、提升社會責任管理方法有效性的重要前提。許昌公司前期通過走訪調研、問卷分析等形式,精準識別居民小區用電接入過程中推進最優落地的利益相關方,并通過利益相關方資源、訴求、影響力的分析,將小區建設方、小區居民合并為用戶這一大類利益相關方,形成供電公司、當地政府、用戶三個分析維度。
開展溝通,整合優勢資源
與政府溝通,加強政企聯動。許昌公司深入分析政府各部門在推進“協調配合”“提高業務辦理速度”關鍵點方面具有的資源及優勢,多次向市委市政府專題匯報,促請政府下發了《關于優化電力接入營商環境的通知》等支持性文件,有效推動了優化營商環境電力接入政策落地。
與用戶溝通,達成合作共識。許昌公司在居民小區配套供電設施建設前期,及時與小區建設方進行主動溝通,了解建設方施工需求、存在困難等事項,避免因為施工困難引起的負面輿論,加強與他們的常態化交流,為后期共同疏通負面情緒和特殊需求打下基礎;并及時宣講用電報裝響應流程等業內工作流程,解答用戶疑惑,以期共同促進居民小區用電接入最優落地的順利進行。
回應訴求,贏得價值認同
主動服務,強化社會表達。面對小區建設方在用電接入方案上的不清晰和不理解狀況。許昌公司按照行政區域,設立魏都區、經開區、東城區和示范區4個供電服務部,并獨立設置對外業務經理和業擴配套項目管理崗位,有針對性地、高效服務區域經濟發展,盡量從用戶角度出發,主動對接小區建設方,方便用戶了解各種信息,增進透明度,避免因信息不暢導致的問題。
優化流程,提速辦電進度。在政府層面,許昌公司強化政企聯動和數據共享,派遣專業人員入駐許昌市行政服務中心(許昌市民之家)現場辦公,持續優化辦電流程;在公司層面,公司制發《業擴配套工程全過程管理實施意見(試行)》,做好客戶辦電全環節、全節點過程管控;在用戶層面,公司壓減辦電資料,縮減客戶投資范圍,壓減流程環節,持續提升公司優質服務水平。
溝通交流,營造良好環境。許昌公司借鑒全面社會責任管理推進過程中的“體驗式溝通”模式,于2019年6月21日,邀請許昌胖東來集團、中心醫院、實驗中學、廣電局、許昌日報社、移動公司、瑞貝卡供水公司、天倫燃氣有限公司等單位及多家小區建設方、小區居民代表到公司開展“客戶看電力”溝通體驗活動。活動立足“明白消費、惠民、便民”三個方面,通過現場講解、例證計算和對比、手機現場操作演示等向客戶展示辦電流程等相關工作,讓其通過體驗的方式了解工作流程,增進了參與人員對用電報裝響應工作的理解和支持。
許昌公司將該項目推廣至縣公司,對助推縣公司相關工作的開展起到了積極的作用。以長葛公司為例,該公司創新管理模式,成立業擴報裝服務中心,負責10千伏及以下業擴配套項目“編審批建”一體化管理,提升業擴報裝工作效率;積極深入客戶開展用電需求分析,提供咨詢服務,幫助客戶優選用電方案;成立電網補強小組,確保先“接入后改造”落實到位;減少審批層級,實現業務屬地化管理。與此同時,該公司將項目中針對居民用戶報裝業務的優化推廣至企業用戶。成立客戶用電報裝快速反應小組,快速響應大客戶、工業園區的新增用電需求,采取“一對一”服務模式,結合客戶實際需求開通“綠色通道”,科學制訂供電方案;全面落實網格化服務工作要求,實行用電服務“一廠一策”,收集企業建議及訴求建立“一戶一策”檔案,精準分析企業客戶用電趨勢及電量特點,指導重要客戶用活電價政策,幫扶企業有效降低生產成本。
本項成果的實施帶來以下四點成效。
一是有效形成了利益相關方的共贏局面。居民小區用電接入的最優落地,實現了各利益相關方的共贏。對政府而言,居民小區供電質量的提升對居民日常生活提供了堅強的供電保障;對小區建設方而言,降低了小區配套供電設施的建設費用;對小區居民而言,盡早用上了放心電,電力獲得感大大增強;對供電企業而言,降低了低效投資風險,降低了線損。
二是有力推動了供電企業服務工作的提升。通過項目開展,公司打造了以“便民、降本、提速”為本質提升的“3579”辦電服務新模式,即實施5項便民、7項降本、9項提速措施,實現客戶辦電“省事”“省錢”“省時”3大工作目標,客戶電力獲得感不斷增強。
三是供電企業在經營管理方面的收效顯著。通過項目開展,公司在經營管理方面成效顯著。一是優化用電荷容匹配,提升供電效率效益。市區居民小區開閉所線路平均負載率從27%提高到40%;小區開閉所線路綜合線損率降低2個百分點;二是提升負荷預測精度,防范低效投資風險。通過掌握小區負荷釋放規律,優化電網項目安排時序,在滿足居民用電需求的同時,可推遲多項擴建工程實施。
四是努力創造了更廣泛的社會價值。居民小區用電接入最優落地不僅提高了居民用電的可靠性,更創造了更大的社會價值,以供電企業的角度滿足了人民對美好生活的向往,維護了社會的和諧穩定。