福建省二建建設集團有限公司
一直以來,公司管理過程中業務與財務均是較為重要的內容,雖然兩者的價值均是為企業創造更多的利潤與經濟價值,不過通常兩者在公司中是相互獨立存在的。新時期環境下,要求公司財務不斷做出轉型,并且需要積極轉變財務管理模式,將財務會計重心轉變為管理會計重心,因此,實施業財融合具有一定的現實性意義。本文對公司業財融合存在的問題與對策進行探討,具體如下:
所謂業財融合,實質上就是將公司業務活動與財務管理相融合,將財務核算及分析的方法、工具應用到公司業務運行流程中。同時,財務人員參與到具體的業務運營中,對公司業務經營現狀進行深入了解。財務人員分析公司相應業務數據時,業務部門要充分配合,為其提供準確的數據信息,確保財務數據核算精準度。
公司業財融合主要具備以下幾個特點,首先,開放性[1]。企業科技信息化不斷發展中,出現了一種新的財務管理模式,即業財融合模式。這一模式的發展需要將公司信息一體化發展作為主要基礎,這也是業財部門共享信息的關鍵。該模式的這一特點,能夠促使公司業財融合工作隨著時代要求不斷做出變化。其次,共享性。公司業財融合的主要目的在于解決業務部門與財務部門獨立存在、工作成效不高的現狀。在業務財務信息一體化支持下,可以實現雙方信息數據的共享,因此具備共享性。最后,全面性。公司業財融合會涉及較多的內容,需要多方面力量的支持,因此,企業管理人員應從全局出發,各部門全面配合,實現企業效益最大化。

現階段,我國互聯網技術發展迅速,在此環境下為公司財務轉型帶來了新契機的同時,也對公司財務提出了更高的要求。不斷進行公司財務管理機制創新能使公司更好的應對新時期帶來的挑戰。不過目前一些公司仍存在財務信息化建設不足的問題,無法滿足公司財務信息化發展需求。實際工作開展仍采取以往的方法及模式,致使公司業財融合并沒有取得較好的效果。
當前一些公司的財務工作隊伍,大多數時間均放在一些基礎性的工作上,如資產管理以及會計核算等。因為階段性任務太重、財務人員能力與素質的差異,使得公司財務工作并沒有發揮出自身作用。在現行的制度、準則對財務人員高標準要求下,提升公司業財融合團隊的專業能力是保證公司財務工作作用有效發揮的關鍵。
一部分公司由于財務分析水平不夠,并沒有取得較好的財務分析效果,只是簡單地將報表中的數據展示出來,深入對比分析不夠,不能很好地對企業發展趨勢進行分析預測。并且在影響關鍵指標的數據上,不能將影響相應指標的關鍵因素直觀展示出來,很難找出有價值的財務信息。
一些大型的公司內部會設立較多部門,不過各部門獨立性較強,彼此之間缺乏溝通。例如,當財務人員進行數據核算時,各部門未能做到積極配合,業財融合很難在這些部門實施,影響到了業財融合水平。有些小型公司經營范圍較小,并且不具備多元化的業務規模,其內部的財務管理工作較為簡單,并未重視業財融合工作。有些公司由于經營較多業務,會存在較多的財務管理環節,若業財融合水平低,會對公司正常經營發展造成不良影響。
公司應將信息化系統建設作為重點,通過引進先進的軟、硬件設施,完善信息化系統,為公司業財融合奠定較好的基礎環境,促進公司業財融合的具體落實。當前信息化技術發展迅猛,辦公自動化環境下,企業應利用先進的硬件設施進行公司運營系統的搭建,并實現各項管理系統與財務系統的良好銜接,最終構建出統一的信息化平臺。通過這一系統平臺,公司的各業務部門均可以上傳、共享相應數據,使數據更為透明化[2],提高了財務部門的運行效率,使財務人員有更多的時間融入業務中,構成良性的循環。
業財融合團隊專業能力直接關系到公司業財融合質量,因此公司應重視財務隊伍建設,不斷提升業財融合團隊的專業能力。具體而言,首先,在財務人員選拔時,就應把好人才選入質量關,選擇專業水平強、素質高的財務人才。其次,建立并完善人員培訓體系,通過針對性的業務培訓,為公司培養出綜合素質強的財務人員,在實際工作過程中,能夠不斷總結、自覺加強業務學習,清晰掌握工作范圍內的所有業務知識。最后,注重人員素質考核。公司應完善員工績效考核制度,對公司業務、財務人員專業水平以及綜合能力進行評價,以便及時掌握公司業財融合團隊的能力情況,了解業財融合團隊人員存在的不足,進而針對性的制定出提升策略,提升公司業財融合團隊專業能力水平。
公司應從自身實際出發,不斷健全財務分析方法體系,制定出詳細的工作程序以及報告內容,從全面檢視到詳細分析再到方案改進。根據稅務以及財務等報表,詳細了解公司基本運營情況,找出其中的短板以及提升關鍵點;應聚焦問題,實施重點分析,在詳細的現場調研下,掌握問題關鍵;以問題作為主要基礎,追根溯源向業務最前端延伸,找出可以有效解決問題的關鍵環節;找出關鍵環節后,需要從實際出發制定優化措施,并確定出下步工作的具體內容及目標。將整體分析作為主要依據,開展全局性的專題分析,并將分析成果在公司內部共享。除此之外,在開展月、季、年度分析的同時,還應對公司其他重點工作進行不定期的專題分析,主動評估企業各業務環節,為公司提供有力的決策支撐。
首先,加強事前審核。主要的目的是在公司業務活動未成形前,對業務流程進行完整、全面的評估,一方面可以盡早發現其中潛藏的風險,另一方面能夠保證公司業務活動制定環節更為準確、高效。這一過程中,公司財務專業人員介入其中,對業務活動進行全方位的評估,包括內控風險、營銷資源、賬務落地以及預算影響等,根據實際評估結果,提出財務方面的優化建議,從而了解業務需要,實現資源的提前配置,以免出現與財務法規不符以及預算估計不足等問題。其次,完善事中監控。該階段是財務介入到業務工作的發生階段,這一環節公司財務的角色是監督者,會對業務活動的相關情況做出嚴格監控,包括業務是否合規、開展效果、資源使用進度以及推進情況等,及時發現其中存在的問題并要求業務部門進行改進。對于業財融合中的重要業務,需要做出針對性的跟蹤,可以應用的方法較多,可以是實地檢查,可以是定期抽查,也可以利用報表跟蹤[3],同時,還應建立相應的溝通及匯報制度。最后,落實事后評估。按照重要程度將業務活動分級,評估不同級別業務活動時,評估方式也要有所不同,對于資源用量大或新開展的業務,可通過專題分析的方式作出評估;對于資源占用小或延續性業務,可通過數據效果分析的方式,對公司業務活動具體情況作出全方位評估。進行事后評估的主要目的在于:在對公司業務活動評估過程中,能夠判定業務活動的戰略意義、潛在風險以及效益情況等,公司可通過評估結果決定業務活動是否繼續,并且也會為具體改進提供有力依據。
為促進業財融合的良好開展,公司應建立統一的標準化作業方式,實現業務與財務的良好對接,形成業財融合運營模式。公司相關財務人員需要深度研習不同業務的運行模式、業務收支管理以及資金控制機制,同時還應對各種財務分析報表進行統計。在實際業務的財務流程中,公司業務部門與財務部門需要做好協同配合,打通業務系統,最終能夠確保公司業務數據順利地傳輸至財務系統中,從而避免核算錯誤情況的出現,確保財務數據分析的高效性以及實時性。基于業財融合模式下進行數據處理,能夠統一公司業務運行標準,將公司實際業務運行情況作為重點內容,在統一標準下,確保財務核算正確性。
綜上所述,業財融合實際上就是業務活動與財務管理的融合,其具備開放性、全面性以及共享性特點,更是新時期環境下公司做好經營管理的關鍵。公司通過業財融合工作的良好開展,能夠整合相應的業務、財務數據,利于公司業務規劃及流程建設工作的良好開展。公司可以從加快信息化系統建設、提升業財融合團隊的專業能力、實施業財融合流程再造、建立統一的標準化作業方式,進一步促進公司業財融合,保證公司得以良好發展。