國有企業財務共享模式研究

中冶寶鋼技術服務有限公司

引言

隨著科學技術的進一步發展進步，現代化管理手段逐漸深入企業內部，財務共享作為新型財務管理模式逐漸被各企業引入，但是由于內外各種因素的影響，實際工作開展過程中或多或少會遇到一系列的問題，這就要求相關國有企業及時發現其中的缺陷并結合自身實際探尋科學的解決策略，從而推動企業的健康高效發展。

一、國有企業構建財務共享模式的必要性

（一）提升財務管理水平，保證會計信息質量

國有企業實施財務共享模式后，可以為財務共享中心制定統一的標準和規范，流程化、制度化的開展財務管理功能，能夠提供財務管理的科學性，同時集中化管理便于對企業面臨的內外部風險進行集中預測和識別，提升企業的風險承受能力，如報賬審核環節，依托于報賬系統，國有企業可以實現信息的遠程傳輸，還能夠動態監測和分析會計處理過程，以防范操作不當風險[1]。不僅如此，共享中心建立后，國有企業內部的組織架構更加健全、職能體系更加完善、權責劃分更加明確細化，業務開展過程中各職能崗位既相互協調又相互約束，能夠防范違規操作，保障財務信息的真實有效，為決策提供科學支持。

（二）強化財務約束、防范內控風險

財務共享服務中心在流程規范、崗位設置、制度制定上都充分考慮了內部控制的要求，政策和程序通過審批、授權、確認、核對、指標分析以及職責分工等適當的活動加以實施。通過構建一套標準化、集中化、覆蓋事前、事中、事后的財務業務操作流程，強化事前、事中控制，改進事后檢查、監督，加強了對業務合理性、合規性的控制，提高了制度執行的有效性，有效防范內控內險。

二、國有企業財務共享模式構建面臨的風險因素分析

（一）信息安全風險

隨著信息技術的日益成熟和發展，其對企業財務管理提供了較大支持，尤其是大數據、云計算等技術的廣泛應用，改變了企業的財務管理模式，然而同時也引發了信息安全問題，企業財務共享中心的建立使得財務管理趨于數字化、信息化、數據化，基于互聯網平臺和信息技術來完成財務處理工作，信息數據存在互聯網中，增加了丟失、泄露風險，如果出現不當競爭、信息剽竊、病毒侵入等，則會給企業帶來較大損失[2]。此外，財務共享中心在處理數據時，經過數據傳輸、數據過濾、數據篩選、數據存儲、數據處理等多個環節，相對較為復雜，如果系統一旦出現漏洞或者出現網絡不穩定的情況，就會使得業務活動無法正常開展。

（二）系統風險

建立財務共享中心后，后期還要跟進信息系統的更新與維護，這不僅需要專業的技術人員，還需要大量資金投入，信息系統更新、維護不及時，也會誘發風險。在系統設計和維護階段也存在一定風險，如財務共享中心各平臺功能模塊的設立是否符合企業財務管理實際需要，是否對系統的使用、管理、維護權責進行明確界定，是否針對風險易發環節加強重點防控和動態跟蹤等，任一環節出現問題，都會給企業帶來風險，如果財務共享中心的職能作用無法有效發揮，組織機構設立、權責劃分、風險防控不到位，不僅會增加經濟損失，還會制約正常工作的開展。在采用共享中心系統處理賬務時，操作人員的身份和賬號無法保證完全對應，這也增加了責任追究難度。

（三）人力資源風險

國有企業建立財務共享服務中心后，各職能崗位對財會人員的專業能力提出了更高的要求，同時由于整合了部分職能崗位，集中到財務共享中心，也會淘汰一部分財會人員。在財務共享中心正式運行后，中心會計人員只需要根據審核規則對業務部門提交的數據進行審核，就可以在系統中進行財務核算和資金結算，由此使得企業對于會計核算人員和資金結算人員的需要量也會大大減少，而對服務經營的業務財務人員數量需求和能力要求都會提高。因此，部分國有企業的會計人員面臨著轉型，即要從財務會計向管理會計轉變，就會計人員而言，提升自身專業水平、拓展知識面、豐富經驗是適應財務共享模式的關鍵，也是制約戰略財務發揮戰略導向功能、業務財務服務經營功能、共享財務發揮集中核算功能的重要因素。

三、財務共享模式在企業中的應用分析

（一）評估階段

財務共享模式對國有企業的影響較為深遠，不僅涵蓋財務管理的方方面面，還會影響國有企業的長遠發展。從公司建設共享中心的經驗來看，國有企業在構建財務共享體系時，應先進行全面評估，摸清家底，分析企業財務共享中心建設的基礎條件是否具備，以及是否具備投資效益等。國有企業要從行業發展現狀及相關業務項目的發展前景角度出發，明確財務共享中心建設的實施戰略目標。由于當前已經有部分企業成功推動財務共享中心建設，國有企業也可以學習其他企業的成熟經驗，借鑒財務共享建設的先進理念，建立符合本企業發展特點的財務共享體系。國有企業還要注重對獲取的內外部數據信息進行多方論證分析，選擇企業擬采用的具體模式對財務共享模式建立進行整體構想和定位，論證結果及時向管理層反映，在審批通過后方可落地實施[3]。國有企業還需要組建項目團隊，由最高管理層牽頭，各主要部門共同參與，具體包括信息化部門、企業管理部門、財務管理部門、人力資源部門、經營合同管理部門、資產管理部門和采購管理部門等多部門跨專業人員組成財務共享中心建設小組，開展具體的管理活動。

（二）設計階段

國有企業要結合評估階段確立的戰略目標，對財務共享中心進行精準定位，確保共享中心服務職能的發揮。具體工作內容的落實方面，財務共享中心建設小組要負責對財務管理工作進行全面系統的設計。要明確財務共享中心設計的核心內容和關鍵環節，合理分配參與人員，主要應從以下方面展開：① 優化組織架構，根據國有企業對財務共享中心的定位來合理設置崗位職能體系，明確權責劃分，對于具體崗位的職能和權責進行重新梳理，避免留白或者職能混淆；要合理安排崗位，配備管理人員，可以選擇外聘新員工，也可以選擇內部人員轉崗；② 重塑業務流程，財務共享中心建設完成后，需要以更為完善的流程體系來支撐，因此要注重流程再造，打造全新的業務流程模式，提升業務開展效率和質量；③ 重視信息技術投入，財務共享中心的建立離不開信息技術的支持，國有企業應重視引進先進的財務系統、業務系統、適配先進安全的管理軟件，為共享中心業財工作實施提供助力；④ 搭建人才長效培訓機制，財務共享中心對財務人員的綜合能力提出了更高的要求，因此國有企業必須定期組織內部培訓，提升工作人員的綜合能力和專業素養；⑤ 健全內控體系，制定完善的財務共享中心工作流程，合理設計人員績效評價制度等；⑥ 注重選址，科學設計布局，將財務共享中心的工作內容細化、具體化，以便于落地實施，關鍵業務由共享中心各平臺負責，非關鍵業務可以選擇外包。

（三）運行階段

國有企業根據前期的評估和設計，成立財務共享中心，人力資源、選址、系統設施等準備工作落實到位以后，財務共享中心進入運行階段。為避免財務共享中心運行出現問題，確保順利實施，國有企業可以在子公司進行試點，同時建立跟蹤分析系統，對財務共享中心試點過程中暴露出的問題進行全面評估分析，并制定相應的優化方案，防患于未然[4]。在財務共享中心運行過程中，操作人員能否快速使用和接受新管理模式是國有企業面臨的重要問題，因此企業應注重流程設計，確保業務流程易于操作，還要加強宣傳與溝通，促使新的管理模式平穩過渡。在試點成功以后的推廣階段，為了提升推廣效率，國有企業可以采用分批推廣的方式，以防降低服務感受。

四、國有企業財務共享模式構建的有效對策

（一）助推財務人員轉型

為了保障財務共享中心的應用成效，企業應加強對員工的培訓指導，培訓過程中根據財務共享中心的崗位需要進行有針對性訓練，并組織業務能力測評考試，評估員工的專業職能水平、交流溝通能力、新技術接受程度，擇優定崗，確保崗位職能與人員能力相匹配，最大程度發揮人力資源優勢。對于財務共享中心各管控平臺的關鍵崗位人員，可以負責編制《業務指導書》《審核細則》和《崗位職責操作規范》，為員工更好地履行崗位職能提供制度化、標準化的依據支撐；國有企業還應采取分類管理辦法，引入BSC績效管理工具，對企業總業績目標實現情況和員工績效指標完成情況進行考核，并將二者掛鉤，輔之以完成的獎懲制度和標準，調動員工工作積極性和熱情，推動企業戰略目標實現。

（二）建立完善的信息系統

為了保障企業大量數據信息的有效傳輸，可以建立相匹配的財務管理信息系統，實現業務的快速處理。同時，技術人員應不斷提升系統維護能力，對信息系統功能逐步深挖和開發。建立高效的財務信息共享平臺，提升信息收集、匯總、傳輸、共享時效性。國有企業可以拓展信息溝通渠道，在日常財務管理工作中，可以綜合利用企業OA系統、企業微信、釘釘等多種方式，強化信息對比，確保信息溝通與舉報反饋的雙向暢通性，提升財務核算準確性。為了確保信息的橫向和縱向交錯，提升信息交互、稽核工作效率，可以將財務系統與業務系統對接，對內與資金系統、供應鏈采購系統、合約管理系統等進行集成、對外與稅務、銀行、第三方支付機構等實現共享，實現信息快速流轉，確保企業資源共享。此外，國有企業還應重視信息安全管理，可以將數據過濾技術、挖掘分析技術等應用到共享平臺中，增強信息安全。還應實施責任制管理，對數據信息進行備份管理。

（三）推進業財融合，構建一體化管理體系

國有企業建立財務共享中心的目標是要提升效率、降低成本、控制風險，促進財務管理轉型，提升公司管控能力，為管理決策提供數據支持。基于此，國有企業應注重系統集成，構建一體化管理體系，實現業財融合，國有企業可以將共享平臺、人力資源管理系統、影像管理系統、電商平臺、采購管理平臺、銷售管理平臺、稅務管理平臺、資金管理平臺、OA系統、核算系統電子檔案管理平臺等全面打通，形成一個全系統的集成化平臺，實現數據工程，業財融合[3]。與HR系統集成，實現組織、部門、人員、個人銀行賬戶信息，薪酬業務的管理；與電商平臺集成，實現物料請購、客商、采購申請單管理；與合約平臺集成，實現合同結算、收票、開票、信息聯查管理；與采購和銷售管理平臺集成，實現采購收票、銷售開票、出入庫存貨核算管理等；與影像系統集成，打破傳統的統一從財務共享平臺上傳影響的模式，設計為從業務環節按需上傳，并在后續環節隨意查看，實現真正影像共享，減少掃描工作量，為以后的電子檔案系統建設奠定基礎；與資金系統集成，實現集中支付，避免資金分散風險，通過資金池自動歸集和按需下撥，實現對資金的有效監控和高效利用；與核算系統集成，實現所有業務單據審批完成自動生成總賬憑證；與稅務管理系統集成，實現一鍵開票、發票電子底賬、勾選認證等；與OA系統集成，實現代辦推送、單點登錄；與電子檔案管理系統集成，結賬后通過“歸檔”自動將財務相關信息傳遞電子檔案系統，實現會計信息的無紙化管理。

（四）建立完善的財務共享風險評估體系

重視風險評估和管控，國有企業可以建立財務數據監測分析系統，實時對財務共享中心的數據信息進行監管，以便及時發現數據異常情況，工作人員要將財務數據監測工作與各部門實際情況相掛鉤，并進行對比分析，做好風險識別、評估、分析工作，及時針對風險漏洞，提出針對性的應對方案加以補救，確保企業經濟效益不受損失[5]。此外，國有企業可以拓展財務共享中心功能模塊，增加風險評估和防控模塊，建立風險數據庫，收集并列出相關風險事件的信息數據庫，并及時更新數據庫，對國有企業面臨的各類風險進行精準的預測、分析。

結語

越來越多的企業逐漸引入財務共享模式，這改變了企業的組織架構，重塑了業務流程。在經濟新常態形勢下，國有企業需要轉變經濟發展模式，優化產業結構，助推企業轉型升級，實現由“要素驅動”“資金驅動”向“創新驅動”“技術驅動”“管理驅動”轉變，發揮企業的最佳經濟效益，應重視財務共享模式的構建。在傳統的財務管理模式下，業財部門間的配合度不高，溝通不暢，這無法從企業整體角度出發，為企業利益最大化籌謀，也無法有效整合企業財務資源和非財務資源，發揮最佳經濟價值。財務共享模式的構建，可以實現集中把控，推進企業各業務模塊標準化，為企業決策提供高質量的數據信息，為整體戰略規劃和決策提供支持。