辦公桌斷舍離：日常從容了，年底必不迫

想看清一個人的生活習慣，得去他家里搞一次突擊檢查；想明白一個人的工作風格，即興去他的辦公桌坐一會兒即可。如果細算，你會發(fā)現(xiàn)辦公桌是我們一年要去200 多天，每天要坐8 小時的地方。沒錯，比你在家宅著的時間都長。因此，美好的私人辦公桌環(huán)境與我們息息相關，其重要性并不亞于年底總結。

紙質(zhì)和電子版的辦公資料都可以使用三分法

“我的東西找不到了，等下見客戶要帶去的，怎么辦？”這是很常見的辦公室困境。東西肯定在的，一時半會找不到通常是因為桌面上和抽屜里的東西太多太亂。所以雜亂無章就是丑化辦公桌環(huán)境的一號元兇，會嚴重影響人的工作效率。

即便到了數(shù)字信息時代，辦公資料已經(jīng)能夠整合在小小的硬盤和看不見的云盤中，但實體的那一部分依舊不會消失。重要的文件不會網(wǎng)簽，一定是一式幾份黑字紅章；還有一年到頭不計其數(shù)來自四方合作者的紙質(zhì)資料，這些就是第一個需要歸納整理的部分。需要借用10 年前從日本舶來的收納專有名詞“斷舍離”，做好極簡美學的第一步。

具體方法是將紙質(zhì)辦公資料分為三部分：重要但不常用的歸檔于抽屜，不重要又不用的扔進垃圾桶，臺面上只需要留下重要又常用的那些放在文件架里就行了。同樣也可以按照三分法，將電腦里的文件做一次歸納整理。

與工作無關的物品不要超過五件

“她到底是來上班的還是來約會的？”這是對諸多年輕女白領的靈魂拷問。同類的也有中老年版和男版，“他是來上班的還是來養(yǎng)生的？”“他是來上班的還是來炒股票的？”“她是來上班的還是給小孩批作業(yè)、打印卷子的？”……

在每天長達8 小時的坐班時間，完全不休息，完全不使用與工作無關的私人物品是不可能的，但是分清主次是每個職場中人必須心中有數(shù)的事情。理論上，你有多看重工作，工作（老板）就會有多看重你。所以，不要讓喧賓奪主的辦公桌環(huán)境給你的勤奮努力打上折扣。保證桌面上與工作無關的物品在五件以內(nèi)，就對了。

女性的鏡子和唇膏等化妝品請放進化妝包，辦公桌不是梳妝臺?；恿闶痴埛胚M抽屜里，辦公桌絕非帶貨吃播網(wǎng)紅的直播間。還有，無論男女老少，桌面上留一個茶杯就夠了。根據(jù)飲品的不同擺上一長溜杯具，那是時尚劇里用來擺噱頭的，對于分秒必爭的職場人而言，工作和生活一樣精致等同于矯情，更何況，叫外賣似乎比手工沖調(diào)更常見些，沒必要在辦公桌上搞一個西式咖啡機，再搞一個中式養(yǎng)生壺。至于炒股票之類的干私活，有了智能手機后，老板其實是管不到的，沒有證據(jù)嘛。但工作時間怎么分配，說到底還是你自己的事情。如果幾十年來并沒有通過干私活實現(xiàn)財務自由，還得守著這一份旱澇保收的本職工作，那么你發(fā)外財和發(fā)正財?shù)母怕识际遣畈欢嗟?，何必多此一舉，還落下個不務正業(yè)的把柄。至于最后一項靈魂拷問——上班時間給小孩批作業(yè)、印卷子，倒是近十年才成為現(xiàn)象級的社會問題，老板和同事都是可以理解，當今家長負擔重的困難。然而，光理解有什么用呢？一旦在他們的眼里建立起“混工資的家庭婦女”這個形象，升職加薪基本上就別指望了。更要緊的是，萬一裁員下崗，第一波的肯定是工作業(yè)績平平又經(jīng)常在辦公室里不務正業(yè)的員工。

美化就是個性化和目標化

除舊完成后，就可以迎新了。雖然年年歲歲的職場人基本上和歲月的流水賬一樣沒啥大的長進，但是年底定目標這件事依舊是使人免于職場倦怠的一個好辦法。更何況，當你花了時間整理干凈辦公桌后，心情一定十分清亮，初入職場的少年感也是撲面而來的。這時候，裝扮私人辦公桌就是錦上添花的美事了。

先想象一下這個場景：收納整理完畢的辦公桌整潔有序、整齊劃一，所有人的辦公桌都一個樣子，分不清這是誰坐的。古話說，過猶不及。就是這個道理。畢竟人不是機器，我們身在職場，卻依舊希望作為一個生命個體被大家看到。極簡是美，但千篇一律的極簡就不是美了，美化的第一步就是個性化。

還記得第一天入職的時候，興致勃勃地更換電腦屏保，宣告新主駕到的豪情嗎？工作中的激情也是要激發(fā)才會源源不斷地產(chǎn)生。如果你熱愛自然，請擺上一盆常年的迷你綠植或一支周替的簡約插花；如果你是暖男暖女，請擺上與愛人的合影；如果你喜愛藝術，請展示一件得意的DIY作品；如果你喜愛閱讀，請在文件架旁放一本書；如果你喜愛模型手辦，就讓它站在辦公桌上陪伴你……只要你有愛好，你就能把它帶進辦公室，在工作之余給自己一個喘口氣、放松欣賞的可能。

如果你還有目標那就更棒了，為什么即時貼上只能有細密的工作進程呢？把你的工作目標寫下來，貼在所有人都能看到的地方。瘦身、脫單之類的私人目標也可以寫下來，悄悄地貼在別人看不到的秘密角落。不光情感需要表達，目標也是需要表達的。只有你表達出了什么是你想要的，你才能逼著自己去追逐它、實現(xiàn)它，沒有什么比定目標更適合在歲末進行操作了。

真正的工作風格還是得看日常

該說的都說完了，其中最難的還是第一條收納整理文件資料。這個得花多少時間還真不好說。如果日常就能養(yǎng)成良好的辦公桌收納習慣，那么到了年底也就只剩定目標一個程序了。所以真正的工作風格不是歲末突擊出來的，而是滲透在日常的每一個工作日中。

想看清一個人的生活習慣，得去他家里搞一次突擊檢查；想明白一個人的工作風格，即興去他的辦公桌坐一會即可。但愿在2021 年的每一次突擊與即興中，都能看見一個從容不迫的你——日常從容了，年底必不迫。

以上。