手把手教你如何雇到合適的家政服務員

接著上一期,三個“W”看下來我們就算是弄清楚我們為啥要人,干啥活兒,要啥人,那么接下來的問題就是啥時候需要? 去哪兒找人呢?

我對市場上常見的渠道和適用性做了一些匯總,供大家參考。
線下家政門市部找阿姨,簡單便利,隨去隨選,費用低,可直接進行證件查驗,但專業培訓不足,人員流動性發,雇主需要獨立進行個人資質審驗,一般適用于個體建立臨時性服務,雇主自身有較強篩選能力。線上X同城、X寶等平臺,覆蓋面廣,支持各類需求搜索,信息量較大,線上溝通模式便捷無壓力,隨時預約,費用可比,但不能直接面試和證件查驗,資訊過多需要篩選,部分情況仍需線下校驗,比較適合非臨時性緊急性需求。
月子中心找阿姨價格偏高端,需提前預約,基本不適用于臨時需求,但聚焦于產婦,新生兒等專業護理。而像專業護理人員管理機構、醫院康復中心、有資質的職業技術培訓學校、親友推薦等不同的渠道時效性、便捷性和滿足需求的程度也是有很大差異的。主事者一定要根據家庭的實際情況,預留好面試、篩選、試用的緩沖時間,有效的規避匆忙決定下的后遺癥。
現在大部分家庭的生活和工作節奏都很緊張,所以一旦確定需求就要趕快著手安排好計劃。對于簡單和臨時性的家政服務,尚可通過便捷渠道進行快捷操作,對于那些專業性和安全性(如住家保姆,嬰兒/老人看護)需求高的家政服務一定要預留足夠的考察和審核時間,包括提前做一些準備工作,獨自嬰兒或者老人看護的家政服務,是否考慮事先安裝攝像裝備而不是人來了才安裝?是否需要提前和孩子做好必要的溝通(與陌生人建立關系,安全方面等)?
另外建議大家提前準備少量文字資料,比如一些小家電或者高端家電的種類和使用說明,或者家庭成員簡要的餐飲習慣,手寫或者打印都可以。做什么用?待會兒告訴你。
完成了“5W”的信息收集和準備工作,接下來就開始實操。
實地考察和面試就是最重要的環節,“七字訣”,來幫你。一“審”:審經營機構證件,經營范圍、開辦資質、年審情況等;二“驗”:核驗被推薦家政員的個人信息,個人資質,相關證件、培訓證書等;三“看”:看機構環境,服務上墻信息、收費標準、培訓內容,甚至培訓記錄;看個人著裝,衛生情況、習慣等;四“問”:通過問問題了解過往的家政經歷和技能,問題一定要和我們設定的“Why”相關。
比如,可以詢問既往住家工作的經歷。每天從起床以后的工作內容是什么?服務的家庭大小和成員大概是什么情況?平時如何與兒童溝通?有沒有負責過錢款的事情?一般是怎么處理的?這些問題能夠幫助我鑒別阿姨是否有經驗,平時是否注意觀察戶主的需求并且合理安排自己的工作。錢款問題幫我們大概了解她為人處世的原則。
五“聊”:還記得我們事先準備好的使用說明嗎?這時候就可以拿出來,給家政員看一下,聊聊里面的內容。同時在聊得過程中,如果彼此互動很多,持續有回應,那大概率確實經歷過,而不是預先準備的。這個環節就是希望通過輕松的溝通交叉驗證一下“問”這個環節的真實性。比如,聊到吃飯,讓阿姨報幾個四菜一湯,就知道口味偏好。聊到她的家庭成員就知道穩定性的情況;聊到休息日一般會做什么,就知道她大概的個人喜好和習慣。這樣是不是有助于我們更全面的了解呢?如果是照顧老人,可以聊聊平時老人吃什么藥品,如何記錄時間,給老人護理要注意什么等。如果是照顧學齡前兒童,可以聊聊兒童飲食要注意什么,安全問題要注意什么,如何與孩子進行溝通等等(注意方言問題)。
六“做”:如果可能的話,可以在這一步安排簡單實操。比如,我的需求是要會騎電動車,機構正好有電動車,我就讓阿姨現場騎一下,一來看看會不會,二來看看安全意識培訓到位了嗎。如果機構自帶培訓教室,可以讓家政員做一些簡單地操作,既觀察了工作習慣,同時也檢驗了機構是否培訓到位。當然這一步是要視現場情況而定的。
七“約”,前面六步都完成了,如果符合期望,接下來就可以“約一個”啦。那么約什么呢?其實“請阿姨”只是我們日常的說法,就和我們HR 日常說的“招人”一樣,它的本質是訂立一份協議或者建立一種關系,那就必然要在法律法規的框架下運行,受到法律的約束。所以為了保障雙方的利益,最好是簽訂家政服務協議,在協議中約定好服務內容、服務標準、服務時間、服務條件、試用條件和期限、離崗通知期限等等,當然還有必不可少的服務費用和支付方式(通過機構雇傭一般都會有居間型或派遣型協議,個人形式的雇傭關系建議也要訂立合同,防范風險)。
其一,在我們尋找的過程中就需要多比較、多詢問,了解市場行情和應用慣例。住家保姆除了報酬以外,一般都是要包吃住的,這也是成本的一部分。母嬰專業服務的,對能力要求很高,一般價格不菲。如果通過機構選擇,還需要承擔一定的中介或者管理費。大家根據需求,量力而行。實際價格如果和市場偏差較大,都需要引起警惕,畢竟安全是頭等大事。
其二:適當的家政綜合險?!罢埌⒁獭北举|是建立一種雇傭關系—以勞務關系為主,在服務過程中免不了出現各種意外情況。家政員在從事家政服務過程中如果遭受人身損害,雇主是需要承擔賠相應的賠償責任的。因此,對于有一定時間期限的家政服務需求,比如母嬰看護、住家保姆、照護老人等,建議雇主可以考慮配置相應的家政人員保險來對沖風險,避免在意外情況下造成的各種民事糾紛。在選擇家政責任險時,需要關注雙向的意外賠償(家政員意外傷害,以及因意外造成雇主損失的)以及賠償額度,同時鑒于家政員的更換問題,不記名的保險可能會更適合。一些財產險的公司都會有相應的產品,比如平安家政人員綜合險、家政無憂尊貴計劃、中國人壽的安心雇等。另外提醒大家,保險理賠是必須要以簽訂合同為前提的,所以訂立家政服務合同其實也是對自身的一種保護。
至此,我們的“5W2H”各就各位啦,你的阿姨你做主啦!