物資采購中的供應商管理策略探究

梁櫻

摘要：企業要想獲得長久、健康的發展，需要重視物資采購工作，物資采購工作質量對企業核心市場競爭力產生一定的影響。在物資采購管理工作中，供應商管理又屬于其核心內容之一，企業需要明確且妥善處理和供應商之間的關系，構成一種融洽“共贏”的戰略合作關系，這樣才能夠利于企業獲得更便捷、優質、價格合理的商品與服務。因此，企業在物資采購工作中需要對供應商管理內容加以重視，引入先進的管理方法與技巧，完善供應商管理體系，幫助企業獲得更為理想的經濟效益，實現企業長足穩定的發展。

關鍵詞：物資采購;供應商管理;方法

在企業發展過程中，物資采購部門屬于連接企業和供應商之間的重要橋梁，物資采購部門需要意識到自身工作職責的重要性，學會妥善、科學處理和供應商之間的合作關系，開展積極、合理的貿易往來活動，明確相關產品采購要求。同時，對以往采購信息進行記錄，不斷完善供應商名錄，促進企業長久、健康地發展。

企業物資采購中供應商管理存在的問題

1.缺乏對供應商準入管理的重視

當前，企業物資采購中涉及的供應商管理工作，缺乏對供應商準入管理的重視，存在一定的盲目性與無順序性等問題，選擇一些代理級別非常低、商業信用不佳、技術及供貨能力較差的供應商，最終導致部分供應商以不正當、不合法的手段謀取非法經濟效益，由此帶來較為嚴重的采購問題。

首先，缺乏對供應商準入管理的重視會增加企業物資采購的整體工作量，降低了企業物資采購工作的效率。大批量的供應商入駐，雖然能夠為企業帶來更多的供貨渠道，但是，缺乏完善的供應商準入管理制度，導致供應商管理工作方面出現較多的問題，增加了物資采購部門工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率，影響了項目業務的正常開展。

其次，企業物資采購部門不重視供應商準入管理，還會存在采購產品質量不合格的風險。對于信用比較差的供應商，由于物資采購部門無法控制供應商的行為，不僅不能實現理想的物資采購目標，還可能會為企業帶來不必要的經濟損失。

最后，缺乏對供應商準入管理的重視，還可能存在到貨不及時的風險。由于選擇的供應商存在盲目性，未對供應商的相關資質進行審核，對于供應商的供貨實力未進行考察，因此，采購過程中選擇了代理能力較差的供應商，發生供應商不能按合同約定時間到貨的情況，延誤項目工期，影響企業的行業口碑，降低了企業的市場競爭力，不利于企業的健康發展。

2.無法實現供應商信息資源的集中管理

當前，很多物資采購部門的供應商管理工作，還沒有設立完整的供應商數據信息系統，缺乏對供應商進行分類管理，無法全面掌握供應商的技術水平、綜合服務能力、產品類型、地域分布、自身特征等信息，導致企業和供應商之間的合作關系較為隨意，無法確定長遠的合作關系，始終處于一個游離、分散的合作狀態，也給物資采購工作帶來很多不利因素。

另外，物資采購部門在選擇供應商時，會受到較多人為因素的干擾，導致供應商選擇、管理工作缺乏規范性與合理性，很多物資采購部門的工作人員缺乏專業、先進的管理理念與方法，加之相應的硬件設施與軟件設施較為落后，不具備先進的辦公手段，僅憑借自身主觀經驗評價與選定供應商，把服務、質量、價格作為核心的評價內容，這樣會導致供應商選擇、管理工作缺乏一定的系統性與科學性。

3.物資采購部門與供應商缺乏溝通

在實際物資采購工作中，物資采購部門和供應商之間缺乏一定的溝通，導致物資采購部門對供應商的產品不夠了解，只憑借自身主觀判斷選擇供應商和進行詢價，由此可能出現信息偏差的問題。

同時，供應商無法了解企業的真正需求，不知道如何向企業推薦自己的產品，因此，無法達到理想的供應狀態，無法實現信息共享，缺乏透明的溝通渠道，這些都不利于企業和供應商之間建立穩定的戰略合作關系。

物資采購中的供應商管理策略

1.重視供應商的信息管理工作

在物資采購工作的供應商管理工作中，物資采購部門需要重視供應商的信息管理工作。在選擇供應商之前，需要全面分析供應商的具體經營與生產狀況，防止出現信息不對稱的問題，只有前期做好信息調查工作，才能夠為供應商管理工作奠定良好的基礎。

首先，企業物資采購部門需要設定相應的信息管理系統，為每一家參與合作的供應商設立對應的信息檔案，并且，對供應商的生產供貨能力、設備條件、行政許可、合同業績、財務狀況、工商登記、組織構架、人員組成等眾多內容進行備份，構建完整的供應商信息數據庫，全面了解供應商相關的經營信息。

其次，需要對申報材料展開動態性的更新與維護，同時還要驗證供應商的相關資質，必要時對供應商進行現場實地考察并留下相關考察記錄。

最后，需要對供應商主要生產或代理的產品進行市場供應狀況與業績統計分析，確定供應商所屬類別及定位，制定科學的物資采購方案，為物資采購工作提供全面、準確的數據支撐。

2.注重信息的交流與共享

首先，在物資采購工作的供應商管理工作中，企業需要和供應商之間構建“共贏”的合作關系，在這個過程中，兩者之間需要注重信息的交流與資源的共享，保證所有的數據信息準確、合理性。在具體的信息交流、資源共享過程中，物資采購部門需要第一時間掌握商品的市場變化情況，如漲價、停產或優惠促銷等信息，方便及時調整采購計劃和策略，同時也能監督供應商的服務能力及供貨的質量和效率。

其次，企業和供應商之間需要共同構建研發機制，找出產品類型、產品需求等方面的難點和重點問題，用合作的形式應對變化的市場情況，雖然增加了一些采購的成本，但是卻能夠提升企業項目的技術含量，提高市場競爭能力，完全可以彌補采購成本方面的缺陷，讓兩者之間的合作關系更加長久。

除此之外，當前我們處于互聯網時代，在發生任何一筆交易的時候，雙方一定要及時做好業務記錄，保證雙方數據信息的一致性與準確性，以此提高物資采購的質量。

3.構建完整的供應商管理模式與體系

在物資采購工作的供應商管理工作中，要想取得理想的管理成效，需要構建完整的供應商管理體系與制度。

首先，在選擇對應供應商時，要保證每個類別的供應商數量，盡量避免出現詢價渠道少、單一來源的情況，以此防止企業增加投入成本，從中獲得最為理想的產品服務與經濟效益。

其次，豐富采購模式，根據不同的產品設定相應的采購模式，如公開招標采購、競爭性談判、詢價采購、集中采購、直接簽訂合同等。通過采用不同采購模式，科學把控采購成本。

再次，企業需要關注和供應商之間的合作關系，將供應商視作合作伙伴，而并非是企業的競爭對手，結合企業的具體發展戰略，實現合作數據信息的共享，讓供應商成為供應鏈中不可缺少的一部分。

最后，在供應商管理工作中，設定完整的績效考核機制并建立《合格供應商名錄》，進行常態化考核、動態化管理，便于掌握供應商的具體運營現狀，定期調整《合格供應商名錄》，對于運營狀態較差的供應商及時進行暫停或停止合作的處置。

結束語

總而言之，在物資采購工作中，需要重點做好供應商的管理工作，不僅要設定完整的供應商管理制度與體系，同時，還需要和供應商建立良好的合作關系，這樣才能夠獲得理想的產品及服務，促進企業長久、健康的發展。

參考文獻：

[1]田顯云. ERP系統在發電企業物資采購供商管理中的應用研究[J].中國物流與采購，2018（23）：54-55.