國有企業物資采購成本控制技術與強化措施

朱瑩

摘要：在企業經營活動中，物資采購屬于企業物資管理工作的核心環節，同時，也是為企業提供供應的必要手段，對企業經濟效益有很大影響。同時，物資采購成本屬于企業整體運營成本中的核心內容，企業不僅需要設立完整的物資采購制度與模式，還要科學進行分工，不斷調整物資采購模式，積累更多的物資采購途徑，以便做好物資采購的成本控制。除此之外，企業還需要具備良好的物資采購成本控制措施和技術，為企業的長久發展奠定良好的基礎。本文主要針對國有企業物資采購成本控制的措施和技術展開研究，希望對國有企業物資采購成本控制帶來一定啟示。

關鍵詞：國有企業;物資采購;成本控制;措施

在國有企業物資采購工作中，包含的物資采購成本內容比較多，除物資本身的直接成本外，還包括物資運輸中的損耗、包裝、運雜、裝卸、材料、倉儲、稅金、關稅等間接成本費用。這些都是物資采購期間企業直接存在的成本費用，只有合理控制物資采購中的成本，才能夠讓企業實現理想的經營效益，幫助企業更健康、長久的發展。當前，很多國有企業在物資采購工作中，缺乏對成本控制工作的重視，沒有設定完整的成本控制體系與方案，存在物資采購成本控制形式重于實質的問題，這些都不利于國有企業的健康發展。

當前國有企業物資采購成本控制中存在的問題

1.缺乏對物資采購成本控制的重視

在當前國有企業物資采購工作中，缺乏對物資采購成本控制的重視。

由于很多國有企業存在一定的行政管理色彩，在具體的業績考核過程中，只看重短期經濟效益，存在輕管理、重生產，輕效果、重效益的問題，國有企業領導更加看重生產效率與勞動力成本，忽視了物資采購環節的成本控制工作，這些都會增加整體的企業成本支出，無法讓企業獲得更為長久、科學的發展。

2.不能實現數據信息的共享

在當前的國有企業物資采購工作中，為了維護自身權益，企業選擇的是對采購成本保密的模式，導致市場環境非透明化，無法讓物資采購成本控制工作有效開展下去。

同時，數據信息無法共享，導致國有企業物資采購部門在采購過程中，缺乏一定的比較和綜合分析，只能夠評估當前采購方案是否合理、科學，無法完全掌握市場中綜合的物資質量情況與價格變動情況，最終出現物資采購質量差、高價購買等問題。

3.對物資采購成本控制范圍缺乏清晰的界定

在當前國有企業的物資采購工作中，存在成本控制范圍缺乏清晰界定的問題。出現以上問題的主要原因是，部分國有企業缺乏對成本控制的認知，沒有運用先進的成本控制管理方法，而是依然采用傳統的物資采購成本控制模式，無法開展全面、合理的成本監控與管理。例如，倉儲成本、使用成本、資金成本等普遍缺乏科學的管理與監督，增加了物資采購總成本，導致成本控制工作無法順利開展。

國有企業物資采購成本控制原則

在國有企業物資采購成本控制工作中，需要遵循節約原則、全面控制原則、目標控制原則。

首先，在節約原則中，需要科學、合理降低采購成本，綜合考慮財力、物力、人力等多方面因素，降低物資采購成本。

其次，在全面控制原則中，需要實現對物資采購工作人員的全面控制，同時，還要關注流程的全過程控制，防止在物資采購環節出現不必要的浪費與損壞問題。

最后，在目標控制原則中，需要制定科學的物資采購成本控制目標，并且要持續細化和完善目標內容，改進完成采購成本控制任務，這樣才能夠最大限度地減少采購成本支出，實現成本控制的合理化與理想化。

國有企業物資采購成本控制技術與強化措施

1.明確劃分物資采購品種

在國有企業物資采購成本控制工作中，需要明確物資采購品種的劃分，調整好安全與經濟之間的關聯性。在國有企業物資采購工作中，會涉及各種類型的物資，在保證及時供應與安全的前提下，一定要科學把控經濟與安全之間的關系，在此基礎上細分物資的種類。根據供應定位模型，結合國有企業在物資采購中物資的價值以及獲取的難易程度，可以把物資類型劃分成關鍵類型、常規類型、杠桿類型、瓶頸類型等。

第一，關鍵類型物資。這類物資的價值非常高，但是，對應的采購風險也非常大。例如，能源產品、專業機械、精密儀器、特種設備等這些對企業生產運營及成本控制有關鍵影響的物資。這類物資在實際采購的過程中，需要保證物資質量與供應連續性，和供應商之間要保持一個穩定的合作關系，讓物資采購成本能夠掌控在合理的范圍內，防止因市場價格混亂而增加過多的采購成本。

第二，常規類型物資。這類物資主要是一些價值較低的物資，采購風險比較小。例如，通用設備、零配件等。這些物資在市場中較為充分，價格也非常透明，可以采用多家招標競爭或多輪議價等方式確定價格。

第三，杠桿類型物資。這類物資主要是指一些價值比較高，對于企業發展有較大影響的物資。需要采用招標或計價公式制定的模式控制成本，企業可以擴大尋源范圍，建立價格體系，結合市場價格確定最終的采購執行價。

第四，瓶頸類型物資。這類物資主要是一些對于企業影響較小，但是采購風險較大的物資。這些物資通常都是獨家提供，在具體的物資采購成本控制工作中，需要降低采購風險，可以選用備件免費或附加價格限制等方式進行管理，防止出現超出物資采購范圍的情況發生。

國有企業物資采購部門只有明確以上類型劃分，才能夠在具體的成本控制工作中，選擇相應的控制方法，利于為企業節約成本。

2.設定物資采購信息管理系統

在國有企業物資采購工作中，要想實現理想化的成本控制效果，需要設定物資采購信息管理系統。

在當前科技時代下，ERP系統成為現代企業經營的核心管理軟件，能夠為企業獲得更為理想的經濟效益，實行成本控制工作的信息化管理。國有企業可以把對應的物資清單輸入到ERP系統中，一一核對物資采購編碼，開展動態化、全過程的物資成本管理工作，對于庫存物資、需求計劃模式、生產計劃模式等有一個科學的界定，這樣一來，既能夠保證物資采購數據資料的準確性，同時，還能夠為成本控制工作提供完整的數據支撐，增強物資采購實力。

除此之外，ERP系統還能夠實現企業內部物資采購信息的共享。例如，庫管工作人員和采購工作人員之間如果存在信息不對稱的問題，可以借助于ERP系統進行調整與核實，防止物資出現差錯、積壓等情況。

3.設定多家采購的模式

在國有企業物資采購的成本控制工作中，需要設定多家采購的模式，這樣的供貨模式能夠綜合對比價格與質量，再逐漸轉向與固定供應商展開采購活動。同時，多家采購模式下，能夠讓更多實力較強的供應商之間展開競爭，持續提升產品質量與服務質量。同時，也能夠最大限度減少成本支出，實現物資采購成本的理想化控制。

除此之外，國有企業在物資采購工作中，可以運用集中采購法，對于一些數量較為龐大、品種類型比較多的物資，借助于集中采購模式，能夠盡可能減少管道采購，得到供應商的最佳價格優惠。

結束語

總而言之，在國有企業物資采購的成本控制活動中，物資采購部門不僅要運用先進的管理手段與技術，同時，還要做好供應商的管理工作，盡可能在物資采購環節節約成本，實現采購的效益最大化。

參考文獻：

[1]雷延武.基于互聯網+背景下發電企業物資采購管理工作的創新研究[J]. 低碳世界，2019，9（08）：143-144.