業(yè)財(cái)融合視角下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

文/王志剛

業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，具體來講就是運(yùn)用信息技術(shù)工具將生產(chǎn)經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)管理相融合

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和競爭的日益激烈，多企業(yè)、多業(yè)務(wù)、多地域的集團(tuán)企業(yè)越來越多。與此同時，市場對企業(yè)提出了更高的要求，僅僅以財(cái)務(wù)活動為核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)財(cái)融合成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的關(guān)鍵舉措。業(yè)財(cái)融合簡而言之就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，具體來講就是運(yùn)用信息技術(shù)工具將生產(chǎn)經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)管理相融合。

財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)是公司數(shù)據(jù)的集散地。在業(yè)財(cái)融合視角下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，可在企業(yè)資源有限的條件下，通過合理的管理手段和運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。同時，也對財(cái)務(wù)信息化提出了更高的要求。因此，研究業(yè)財(cái)融合視角下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑勢在必行。

一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)鏈條不斷延伸，特別是集團(tuán)企業(yè)分子企業(yè)眾多、空間位置分散，管理和溝通成本顯著增加，容易導(dǎo)致信息失真。再加上競爭環(huán)境、信息技術(shù)的變革，公司管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，對財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，主要體現(xiàn)在由核算管理向管理控制轉(zhuǎn)變、從依靠管理者能力決策向依靠數(shù)據(jù)的科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

一是拓展管理空間。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將各部門與各分子公司、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來，解決因企業(yè)數(shù)量多、地域分布廣、產(chǎn)品種類多、數(shù)據(jù)量大等導(dǎo)致的溝通和傳遞障礙問題。

二是提升信息質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化將數(shù)據(jù)原點(diǎn)化，減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程或者傳輸過程中出現(xiàn)的人為或者非人為數(shù)據(jù)的再加工，從根本上解決了過程數(shù)據(jù)的問題，提高了信息質(zhì)量。

三是提高管理效率。集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化的建立，為集團(tuán)上下提供了數(shù)據(jù)平臺，能夠有效地將信息進(jìn)行集中處理，提高管理效率。如，資金集中平臺可隨時根據(jù)各單位情況調(diào)配資金，提高資金利用效率。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.集團(tuán)企業(yè)特征

集團(tuán)企業(yè)典型的特征是企業(yè)數(shù)量多，包含上百家甚至上千家企業(yè)；企業(yè)層架多，有的五六層級，有的甚至數(shù)十級；組織形式復(fù)雜，有子公司、分公司、事業(yè)部、參股公司，每個單體內(nèi)部設(shè)有辦公室、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門；涉及業(yè)務(wù)廣泛，包含產(chǎn)品、服務(wù)、工程、金融等；涉及地域廣，遍布全球多地。此外，不少集團(tuán)企業(yè)存在“先有子，再有父”的情況，導(dǎo)致集團(tuán)對子企業(yè)的控制力度不高。

2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及困境

目前，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在以下幾方面問題：一是財(cái)務(wù)信息化水平低且發(fā)展不平衡，有的僅僅依托財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，未與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對接；二是集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺少整體規(guī)劃，如所屬單位自行建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，異構(gòu)且重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重；三是部分集團(tuán)企業(yè)沒有上下貫通的信息系統(tǒng)支撐，信息“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于集團(tuán)公司監(jiān)管和資源優(yōu)化配置；四是已建成的系統(tǒng)功能不全，大多數(shù)單位的系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，只是做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，與業(yè)務(wù)發(fā)生了斷層，無法有效支撐集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與決策分析等。

集團(tuán)企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的困境主要有以下幾個方面：一是沒有明確的規(guī)劃目標(biāo)，不清楚做什么和怎么做；二是集團(tuán)內(nèi)部信息化異構(gòu)程度高，推行難度大；三是信息化建設(shè)周期長，投資大，實(shí)施信息化建設(shè)顧慮多；四是沒有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，在運(yùn)行維護(hù)方面對外部依賴性大。

集團(tuán)企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，要做到頂層規(guī)劃，分步實(shí)施，以點(diǎn)帶面，試點(diǎn)為主，以人為本，強(qiáng)化培養(yǎng)，進(jìn)而拓展管理空間、提升信息質(zhì)量、提高管理效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

三、基于業(yè)財(cái)融合優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的路徑分析

1.建設(shè)目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，要以先進(jìn)的管理理念和信息化技術(shù)手段為支撐，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動化、人工智能等最新技術(shù)為發(fā)展方向，梳理和優(yōu)化集團(tuán)的管理框架、制度體系和業(yè)務(wù)流程，整合集團(tuán)生產(chǎn)、營銷、物資、財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)，采用以財(cái)務(wù)信息化為先導(dǎo)的ERP系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上規(guī)劃出三至五年應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，解決財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的互通性與關(guān)聯(lián)性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供支撐。

2.實(shí)施路徑

對于一個跨地域運(yùn)作、業(yè)務(wù)涵蓋多的集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可有效地支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，提升資源配置和公司競爭力水平。基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的路徑有以下幾種。

一是頂層規(guī)劃，分步實(shí)施。財(cái)務(wù)信息化是一個循序漸進(jìn)的過程。集團(tuán)業(yè)務(wù)要結(jié)合實(shí)際，建立集團(tuán)整體信息化規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃，制定可行的規(guī)劃年限，保證總目標(biāo)明確，分目標(biāo)清晰。同時，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)絕不是某一個部門或者某幾個部門的事情，而是所屬單位和所有部門共同的事情，任何一部分出現(xiàn)短板，都會影響財(cái)務(wù)信息化整體效果。

二是以點(diǎn)帶面，試點(diǎn)為主。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以試點(diǎn)為主，逐步進(jìn)行推廣，并不斷優(yōu)化，一方面有利于控制風(fēng)險(xiǎn)，另一方面減少了大額投資。同時，財(cái)務(wù)是為業(yè)務(wù)服務(wù)的，要先行梳理業(yè)務(wù)的制度、流程，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以更好地支撐財(cái)務(wù)信息化。

三是以人為本，強(qiáng)化培養(yǎng)。在信息化建設(shè)過程中，要有意識地培養(yǎng)綜合性人才，培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)還懂財(cái)務(wù)的人才，提高人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，為建設(shè)和優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化提供源源不斷的動力。

3.實(shí)施保障

集團(tuán)企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功與否，首先離不開組織保證和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，領(lǐng)導(dǎo)的支持是推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提。其次，要以“以我為主，為我所用”的原則推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建立自身的財(cái)務(wù)信息化工作組，包括財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員，工作組要了解集團(tuán)實(shí)際情況，要熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)管理，要以集團(tuán)的實(shí)際為主，不能依靠實(shí)施商。再次，要從公司層面對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行流程再造，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，確保集團(tuán)上下有統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，從預(yù)算、成本、資金等多方面參與采購、生產(chǎn)、銷售等多個業(yè)務(wù)方面的流程再造，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)要與業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，加深業(yè)財(cái)融合程度。最后，要做好人才保障工作，信息技術(shù)帶來了財(cái)務(wù)的變革，財(cái)務(wù)的變革要求塑造復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，要著力培養(yǎng)一支綜合性人才隊(duì)伍，滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要。

總之，集團(tuán)企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建不是一蹴而就的，要堅(jiān)持“以我為主，為我所用”的原則，做到頂層規(guī)劃，分步實(shí)施，以點(diǎn)帶面，試點(diǎn)為主，有步驟穩(wěn)妥推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)，同時要培養(yǎng)綜合性人才隊(duì)伍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合交互，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。