信息化技術在圖書資料管理中的應用

湯杰清

摘 要：在科技日益發展的背景下，圖書管理事業面臨著諸多嚴峻的挑戰，我國傳統圖書資料管理方式已經不能適應現代化社會的實際發展需求，特別是在信息化技術日益發展的前提下，傳統圖書資料管理存在很多問題，所以必須要改革和創新圖書資料管理工作。在圖書資料管理工作中運用信息化技術，既可以提高管理水平，又可以充分利用圖書資料，這在很大程度上有利于促進我國圖書管理事業穩定發展?；诖?，本文從多個方面詳細介紹了信息化技術在圖書資料管理中的應用，以供大家參考。

關鍵詞：信息化技術;圖書資料管理;應用

信息化技術的興起與發展，促進圖書事業不斷發展。在現階段我國圖書資料管理中，很多管理人員都引進信息化技術，有利于提升圖書資料管理水平。在當前的社會發展中，為了可以滿足社會發展以及人們的需求，必須要改變傳統圖書資料管理模式，所以當前圖書管理人員必須要重點思考的問題是怎樣在圖書資料管理中應用信息化技術。

一、信息化技術在圖書資料管理中應用的重要意義

1.有助于推動館藏資源共享

以前的圖書資料很多都是采用紙質形態來保存，加大了館員工作壓力，而且對圖書館服務對象的數量進行限制。在信息化技術迅速發展的背景下，利用互聯網就可以迅速的獲得和傳遞各種類型信息，現代圖書資料館查的形式和內容方面都朝著多樣化的趨勢發展，而且從資源獨享慢慢變成資源共享，利用館藏資源，不僅可以實現不同圖書館資源之間的優勢互補，真正實現資源之間的彼此分享和溝通，而且能夠對館藏缺陷進行彌補，減少圖書收購的成本。

2.有助于充實館藏內涵

利用信息化技術可以突破時間和空間的約束，就圖書資料服務來講，其服務格局具有多層次以及多樣化等等特征，而且館藏圖書資源有深厚的內涵。首先，運用信息化技術能夠獲得互聯網中大量的信息源。比如，網上數據庫以及電子期刊等等，讀者無需受到時空的約束，在任何地方、任何時間都可以獲得所需的信息資源。其次，運用信息化技術，圖書館有了更多的電子文獻收藏，可以使傳統紙質文獻的不足得到彌補。由此可以得出，今后圖書資料、館藏資源將變成電子文獻資料和紙質資料并存，也可以避免浪費大量的紙質資料。

3.有助于完善檢索服務

近年來，圖書資料數量越來越多，類型也更加豐富，出現越來越多的信息載體，導致圖書資料檢索工作很難順利開展，而運用信息化技術不僅可以完善檢索方法，讓讀者利用人機交互界面，自動篩選所需查閱的文獻資料，讓其可以利用字段來匹配檢索，也可以利用圖像匹配等方法來檢索，提升檢索水平，保證檢索結果的準確性。并且可以進一步完善檢索環境，運用信息化技術所帶來的檢索工具，讀者不需要在特定的圖書館中來檢索圖書資料，可以利用互聯網實現遠程登錄，以獲得和檢索信息。

二、信息化背景下圖書資料管理面臨的嚴峻挑戰

1.信息技術帶來的挑戰

科技的不斷進步，讓人們有了更多的途徑來獲得資料信息，促進社會信息化發展，然而網絡和計算機的普及應用直接影響傳統的圖書館，尤其是用戶數量，造成重大的打擊，用戶流失情況普遍存在。盡管就圖書館管理來講，圖書館有著明顯的優勢，然而無法滿足現代人對信息獲取的實際需求。因此，要想解決人們查找資料的問題，必須要利用網絡來快速找答案，這就造成圖書館中不能充分使用圖書資料，也影響圖書館的綜合效益。

2.圖書館操作面臨的挑戰

在計算機技術不斷普及的背景下，圖書館的業務流程也趨向于網絡化形式。從某個角度來看，利用計算機技術使圖書館工作操作模式有了翻天覆地的變化，便于圖書館開展各項工作，而此變化對圖書館綜合能力提出越來越高的要求。不僅要求館員了解專業知識，還要具備較強的計算機能力，可以利用網絡做好采購以及服務活動。在時代發展的背景下，圖書館資料的要求也會影響其發展，導致圖書館沒有足夠的資金來選拔人才，而且不能針對在職人員開展專業培訓，這樣也不利于促進圖書館信息化變革。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰

社會的不斷進步，使人們對圖書館數字化提出更高的要求，這就要求圖書館必須要轉變自身傳統的管理制度，促進圖書館信息化發展。然而在圖書館中有很多傳統形式的資料，在圖書索引上缺乏較高的效率。因此，在管理制度改革過程中，必須要將紙質圖書資料變成電子形式的信息資料，然而此項工作具有很大的難度。此外，在數字化圖書館建設中，必須要根據圖書館的實際資源情況，科學編制圖書館的管理工具和應用界面，這些問題都必須要促進圖書館信息化發展，才得以實現。

三、傳統圖書資料管理存在的主要問題

在圖書資料管理信息化發展的背景下，有些學校還是采用傳統的圖書資料管理方法，阻礙圖書資料管理以及發展。就傳統圖書資料管理方法來講，其依舊存在諸多問題，主要體現在以下幾個方面。

1.圖書資料管理能力不強

一般來說，圖書資料管理部門有兩個，一是圖書館，二是檔案館。隨著社會經濟的不斷發展，科技的日益進步，圖書資料需求越來越大，因為有些圖書館以及檔案館很早就已經建立，只能存儲少數的圖書，很難容納越來越多的圖書資料。有些圖書館以及檔案館的基礎設施不先進，依舊采取紙質圖書資料的方法進行保存，這種保存方法對環境有特別高的要求，很多紙質圖書資料翻閱時間久了，就容易出現磨損，所以難以長時間保存紙質圖書資料。

2.圖書資料管理技術不先進

有些圖書資料管理者依舊堅持傳統的管理思想，尚未意識到圖書資料管理的重要性，因為缺乏豐富的知識和較強的專業能力，導致圖書資料管理工作一直都是以手工操作為主，難以適應信息技術發展的需求。在信息化時代，面對海量的電子數據信息，管理人員難以科學應對，以上這些問題都是當前有關部門必須要引起高度重視的。

3.不能充分利用圖書資料

針對圖書資料采取傳統的管理方式和管理模式，面臨圖書資料不能充分利用的問題，因為難以實現圖書資料共享，造成圖書資料不能得到充分利用。比如，相同的圖書資料，只可以提供給一個使用者進行利用，這樣就會導致圖書資料使用中浪費資料。此外，圖書資料還是采用傳統的檢索方法，必須要利用人工方法來查詢圖書資料，造成圖書資料不能在較短的時間內準確搜索，也很難滿足人們查找信息資料的需求。具體來講，當前我國許多圖書資料管理人員采用傳統的管理思想，這樣就不利于充分利用圖書資料，還會浪費很多資源。

4.難以迅速找到書籍

在傳統圖書資料管理中，最關鍵的問題是很難迅速查找到書籍，因為圖書館中有大量的圖書刊物，而且種類多樣化，讀者要想迅速找到自己需要的書籍，這是一件困難的事情，往往需要耗費很多精力以及時間。此外，在傳統圖書資料管理過程中，借讀手續相當復雜，這樣就容易給讀者造成不便，所以很多讀者都不愿意到圖書館借讀。

5.圖書管理水平不高

在傳統的圖書資料管理中，很多都需要人力資源作為支持，利用人工操作管理的方式來整理和分類不同類型的圖書資料，所以有關人員需要完成很多工作內容，工作效率不高。有些圖書館職工的專業素質較低，導致很多工作不能正常進行，再加上圖書資料管理有著很大的工作量，但人并不是機器，其能力是非常有限的，這樣就不能迅速保存，所以也不可必免浪費大量的圖書資料。

四、信息化技術在圖書資料管理中的具體應用

1.應用于文獻檢索中

現階段圖書館有很多圖書，而且標準參差不齊，缺乏統一性，圖書資料沒有科學有效的管理，如有些圖書館因為自身條件的約束，通常都是采用套路數據的方式，將自建數據作為輔助，造成使用進度落后于編目進展。因此，將信息化技術運用在文獻檢索中是圖書館發展的必然趨勢。將信息化技術運用在我國圖書館工作中，網上的文獻檢索系統有多種，比如，文獻專家檢索系統以及繪畫文獻檢索系統等等。

2.應用于文獻分類中

在圖書文獻資料分類中應用信息化技術，遵循系統的分類原則，這樣科學分類圖書資料，達到自動化的目的?，F如今，采用的文獻資料分類專家系統，主要包括中文地質資料以及文獻資料等分類系統。文獻資料系統利用計算文獻向量之間的近似度，發現近似度偏高的文獻來準確歸類。評價模式是以人工評價為主，評價結束后利用信息化技術輸進知識庫，將此作為重要依據，二次分類文獻資料。而中文地質資料系統是基于DOS環境，利用GCLPS軟件制作，其特征是采用產生式表示法，其模仿《中國圖書資料分類法》的分類思維方法以及分類原則，科學分類與中文地質相關的資料。

3.應用于圖書資料管理自動化中

目前，我國各行各業都普遍運用信息化技術，比如，日常生活中經常見到的是自動導向車系統，在汽車制造領域中應用信息化技術，可以迅速提高汽車運輸水平，減少能源消耗，而將自動化技術在圖書館中應用，如將ACV離散控制技術運用于圖書館中，合理設置智能小車，要求其完成圖書定位以及搬運工作，這樣不僅可以提高圖書館工作效率，還減少了人力成本。具體來講，通過應用智能小車，無需對圖書位置進行顧慮，讓小車可以自由行走，準確定位小車，就可以使小車做好圖書搬運工作。要想提高工作效率，避免圖書館嚴重影響小車運行，可以將新標定位安裝于智能小車中，以減少書架影響小車作業。

五、圖書資料信息化管理的有效措施

1.加強管理者的綜合能力

要想確保圖書資料管理工作可以正常進行，對管理者的專業素質提出相當高的要求，有關部門在選拔管理者時，必須要充分考察應聘者的各個方面。比如，計算機操作能力以及職業道德等等，選出與企業發展需求相符的優秀人才。首先，應該盡可能提升圖書資料管理水平。其次，必須要確保圖書資料信息的準確性和完整性。同時，有關部門必須要定期或者不定期對管理者開展專業培訓教育，以確保管理者可以迅速適應信息化管理的趨勢。

2.重視網絡安全管理

在圖書資料管理工作中，增強網絡安全管理是必不可少的重要環節，其關乎到圖書資料的安全性，所以需要對網絡安全管理引起注重。其一，有關部門必須要積極推進資料數據庫建設，通過利用資料數據庫，科學分類以及整理圖書資料。其二，必須要重視人力資源和財力的投入，確保數據庫可以穩定運行。其三，加強網絡安全監督與管理。將信息傳播范圍不斷擴大，以全方位加快圖書資料信息傳播速度，因為在圖書資料管理中通常都是利用計算機技術，有關部門必須要嚴格監督網絡信息，合理分類網絡信息內容，避免網絡受到網絡病毒的侵害，防止圖書館重要的資料信息被泄露，提高圖書資料信息的全面性以及安全性。

3.重視技術的研究和開發，積極引進新的技術

隨著科技的日益發展，在信息化背景下，為了可以提升圖書資料管理效率，需要從國外積極引進先進的技術，圖書館本身也必須要重視技術的研究和開發，更好地服務與讀者。例如，運用數字化集成技術優化整合不同地區的圖書資料信息，便于在網絡平臺上更加全面的查找圖書資料，然而當前圖書資料信息化管理在技術上還是存在漏洞，很難更好地服務于每個讀者，滿足讀者的需求。因此，在信息化背景下，圖書館工作人員需要注重圖書資料管理的技術研究和開發，進一步挖掘圖書館潛在的能力。

六、信息化技術在圖書資料管理中應用的注意事項

通過實現信息化技術對比和分析，圖書信息已經有了很大的變化，在圖書館智能化系統中充分體現人的作用。圖書館必須要重視人性化設計，從以業務為核心變成以用戶為核心，這樣才可以使圖書館圖書資料管理水平得到大幅度的提高。圖書館必須要合理的規劃，嚴格的管理，對館員工作應該總體布局，根據部門外部需求以及內部管理，合理設置人員編制，采用有效的方法，促進人員全面發展，讓其可以利用信息化技術使傳統的圖書館管理方式和管理模式發生變化，從根本上實現圖書館管理不同模塊之間資源共享。除此之外，圖書館工作人員必須要主動參與由圖書館舉辦的知識講座中，既要了解專業知識，又要具有很強的信息檢索能力。對于圖書館管理人員而言，應該有長遠的眼光，充分意識到在信息化作業中促進館員全面發展的重要性，科學應用信息化技術。

七、結語

總而言之，隨著信息化技術的高速發展，當前的圖書管理已經進入信息化時代，圖書資料管理是圖書館的主要工作之一，其管理效率的高低直接決定是否可以滿足信息化環境下每個讀者的實際需求，成為現代圖書館必須要深入探究的問題。在圖書資料管理中普遍運用信息化技術，可以凸顯出圖書資料管理的合理性和有效性。

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（作者單位：南陽文化藝術學校）