高校綜合檔案工作的創新研究

張賢娣

摘 要：隨著教育事業的改革發展，高校綜合檔案工作的數量得到了一定程度的增加。目前來看，為了加強對其管理工作，提高其應用效率，應當結合具體實際和需求，對其進行一定的創新。眾多高校已經能夠開展對檔案工作的創新，通過對相關信息技術的應用，為使用者提供了極大的便利。為了進一步加強對綜合檔案工作的創新探索，應當對其地位和發揮的作用給予正視和重視，同時與信息技術進行良好的結合。本文主要論述了高校綜合檔案的要求和創新完善的必要性，同時指出具體創新的發展方向，提出相應具有針對性的有效措施以供參考。

關鍵詞：高等院校;綜合檔案;創新研究

對高校綜合檔案工作開展創新，是與時俱進，對時代特征和需求進行綜合考慮的必然要求。創新作為一種極為重要的能力，對推動國家社會發展進步做出了很大的貢獻，具備鮮活有力的生命特征，因此為給高校綜合檔案管理工作的順利進行和蓬勃發展提供保障，有必要對其開展必要的創新探究。目前，很多高校已經積極開展了對于綜合檔案工作的相關創新探究，取得了一定的成果，能夠更好地滿足使用者的需求，同時也能夠與信息網絡技術進行良好的結合，但是在實際工作中依舊存在著一些不足之處需要進行探索研究。為進一步保障綜合檔案工作創新的順利進行和良好發展，有必要對傳統觀念進行更新和整改，積極探索，結合具體實踐和受眾需求，不斷提高高校綜合檔案工作的相關水平，為其長足進步發展做出貢獻。

一、高校綜合檔案要求

1.真實性要求

目前，對綜合檔案進行登記和管理一般采用信息化的方法，這種方式傳播極為迅速，具備這種優勢的同時，也使得對相關數據和信息的真實性帶來的要求更高。在數據信息上傳中出現錯誤，產生的后果極為嚴重，另外由于在高校中廣泛存在著各類繁雜和數量龐大的信息數據，這就要求應當在檔案的登記和管理中，最大程度保障相關信息的真實性。在登記形成綜合檔案的過程中，相關人員有必要及時進行指導，在檔案形成過程中對于原始信息和數據嚴格進行數據真實性的驗證;對綜合檔案的原始信息和數據相關證明進行驗證;利用信息化相關的保密技術，保障在數據保存過程中檔案的真實性。針對原始信息以及數據真實性的嚴格保障，以及在傳輸和保存中對真實性的嚴格要求，是對高校綜合檔案的首要要求。

2.可讀性要求

為進一步實現高校綜合檔案工作的創新研究，良好結合和應用信息化技術為其管理做出貢獻，為資源分享提供便利，方便更多相關工作者快速便捷地開展檔案的查詢和利用工作。如果不能進一步保障在網絡信息化環境中綜合檔案的具備的可讀性，那么檔案完善和管理的目標就不能得到良好妥善的實現，不能夠為高校管理和社會提供便利。基于此項考慮，有必要在檔案原始信息的登記收集、傳輸留存過程中，由相關管理人員做好對其中相關信息的處理。信息化載體更新換代速度快，因此有必要在留存中對這一點進行考慮，及時做好備份，為檔案的留存做好保障。除此之外，在對綜合性資料進行登記的過程中，注重在整理中對相關信息和資料直觀性和可讀性的保證，為使用者提供便利。

3.安全性要求

借助信息化豐富和提升檔案綜合管理的手段，為檔案的安全性帶來了更大的保障。基于此，應當結合具體實際以及相關信息技術，確保檔案管理的安全性。同時，進一步做好網絡安全保障，妥善應對檔案中存在的風險，有必要采用相關措施為其做出貢獻。總體來說，從加密、識別以及防護多個角度入手，最大程度保障綜合檔案文件的安全性，應當由相關技術人員開發能夠對信息數據以及綜合檔案有效良好的安全保障管理系統;通過先進的信息技術，降低系統受到如黑客以及病毒等各類威脅;設置和完善管理系統，在具體應用中嚴格管理，對于綜合檔案安全性的要求是極為必要的。建設和完善相關管理制度，在具體登記以及查詢應用過程中，嚴格按照規章制度辦事，為檔案的安全性做到最大程度的保障。

二、創新完善的必要性

1.順應時代發展要求

科技隨著時代的進步不斷發展，這給人們的日常生活帶來了極大的改變。基于此，各行各業都積極開展了結合科技技術的信息化探索，在對高校綜合資源開展管理的過程中，有必要與時代發展的需求良好的結合，利用信息化技術滿足對綜合檔案的管理需求。

相關人員對高校檔案提出的使用需求與日俱增，對內容和便利性都有著更高的要求，這為高校開展對綜合檔案的管理提出了更高的要求。針對這種情況，高校綜合檔案管理工作有必要結合時代特征開展探索創新，對原本的管理觀念和方法進行更新，結合先進經驗理念以及技術開展創新，為妥善開展管理過程，為相關人員做好檔案利用服務工作，最大程度發揮檔案的價值，滿足高校自身的發展需求。

2.滿足檔案應用需求

在登記和保存檔案中，較為常見的采用紙質為載體，這種載體具備一定的局限性，對檔案保存以及查詢的便利性不能進行很好的保證。科技技術的進步拓寬了相關載體的種類，從原本單一的紙質，發展為現在聲像、實物等，甚至可以利用一定的技術從原始檔案中進行信息資料的提取。這種現象的存在，能夠為使用者查詢和利用信息提供便捷，能夠極大程度地縮短查詢的時間，為相關人員工作效率的提升做出貢獻。科技的進步豐富了檔案信息載體的材質，為綜合檔案管理工作的開展提供了便利，方便了對其登記和管理的過程，除了能夠為管理提供便利外，也能夠為其使用的便捷性提供保證。總的來說，為了滿足檔案應有的需求，有必要結合先進的信息技術開展新的探索和應用。

3.工作自身發展歷程

任何事物的發展和進步都有其內在所發揮的規律，依據馬克思主義理論學說，事物的發展是一個曲折前進的過程，基于此認知，高校綜合檔案管理工作的發展也應當是這樣的過程，在科技不斷進步的現在，良好結合時代特征，為其進步發展賦予新的活力是極為必要的。近些年來高校招生規模的不斷擴大，使得高校開展檔案管理工作的難度得到了進一步的增大，有必要良好結合各個方面和各類載體，考慮和把握管理工作的需求，妥善開展對檔案的管理工作。具體來說，有必要結合信息化載體，拓寬和豐富檔案載體的種類;注重對檔案管理相關的技術支撐的開發;對先進管理手段和科技技術進行借鑒，進一步實現高效檔案工作的進步。

三、具體創新方向探索

當下社會信息網絡的發達，為各行各業的發展注入了新的活力。高校綜合檔案管理工作也隨之被賦予一定的時代特征，其原本僅僅作為留存部門，信息不夠公開透明的現象得到了糾正。首先，對其開展創新的方向為對其功能的豐富。將其作為一類服務機構，結合使用者需求對其開展針對性的創新探索是很有必要的。而實現這一功能，需要一定的技術支持，由此可以看出，高校綜合檔案工作的另一發揮方向為與信息化的良好結合。其次，我國的七成高校已經陸續進行了局域網的建設和完善，為管理人員以及學校師生提供極大的便利，使得其需求能夠得到極大程度的滿足，與此同時加強了高校與社會的聯系，使相關資料和資源能夠最大程度地發揮其優越性，對社會相關人員的需求得到良好的滿足。眾多高校在開展綜合檔案工作相關建設的過程中，能夠對網絡化的信息手段進行良好的借助，使得其在建設過程中充分發揮其作用。高校在開展綜合檔案工作相關探索的時候，應當注重對其服務作用的重視，同時應當強調對信息技術和網絡的良好結合。

四、創新有效措施研究

1.提高管理人員水平

結合時代特征和需求對高校綜合檔案工作開展創新是很有必要的，這項工作的核心即為對信息技術的探索和應用。結合信息技術開展探索創新具體包括兩方面，首先，相關管理人員應當對先進的技術成果進行良好應用，結合檔案管理工作妥善開展探索過程，保障先進的技術成果能夠最大程度發揮其優越性，更好地為檔案管理工作服務。其次，應當注重結合具體檔案工作需求，對相關技術的探索和開發，針對性地對技術應用的過程中存在的問題進行研究，對其進行補足，進一步提升對高校檔案管理的效率。這對于廣大檔案管理人員的專業水平提出了更高的要求，要求其在管理和使用中，需要對相關問題進行關注。因此，有必要對管理人員的水平進行針對性的提高，使得其能夠樹立先進的嶄新理念，培養其創新意識和能力;掌握基本的方法和技能，提升管理人員綜合素質和水平。

2.考慮用戶使用需求

在對高校檔案工作進行完善的過程中，有必要對使用者的需求進行良好的考慮。具體來說，應當對高校本身教學以及科研需求進行把握和考慮，結合其對高校檔案管理工作進行完善。具體來說，對于管理者而言，其需要使用的檔案應當具備全局和整體性，因此相關管理人員有必要對相關原始資料進行收集和匯總，保證對管理人員需求的良好滿足。除此之外，應當考慮到各類使用者對檔案的不同需求，結合其職業特征和需求，為其提供不同種類和詳略程度的資料。人數最為廣大的是學生群體，一般來說需要資料滿足其對論文撰寫的需求，因此應當為其提供相應全面和具備時效性的資料。總的來說，應當結合實際情況，對使用者群體進行考慮，從其需求出發，做好對高校檔案管理的完善工作。

3.提供多元服務方式

在高校綜合檔案的管理過程中，有必要與現代信息技術進行良好的結合，最大程度拓寬為使用者提供服務的方式。具體來說，應當對高校的資源進行良好的結合和利用，可以通過舉辦展覽等多種形式，以期更好地為使用者提供服務。除此之外，可以通過在網絡上進行信息宣示等方法，保障對信息提供的及時性。在信息提供的過程中，注重對方式方法的豐富，不能僅向受眾提供一些局限的靜態信息，而是更應當注重相關特征鮮明動態信息的提供，最大程度地對數據使用者的需求進行滿足。除此之外，有必要對信息技術進行良好的結合，拓寬信息提供的方式方法。比如，可以對網絡渠道進行良好的借助。對其中涉及到相關高校檔案管理的問題，進行針對性的探索和補足。對使用者在應用過程中遇到的問題進行研究，解決其在應用中存在的問題，滿足不同用戶的各類需求。妥善利用網絡信息技術，對高校信息資源管理工作的順利進行做出貢獻，為使用者提供多元的服務方式是很有必要的。

4.培養創新素質人才

對于高校綜合檔案工作的管理，需要大量具備專業知識技能和素養的人才。任何領域以及行業的發展，都離不開對于人才的依賴，基于此，有必要結合具體的情況以及需要，將對于人才的培養作為重點，積極有效地開展對人才創新以及各項素質的培育，為促進高校綜合檔案管理工作做出相應的貢獻。注重對人才資源的培育，樹立人才為重的核心發展理念，對原本僅注重使用，不注重人才培養的觀念進行糾正。對相關工作人員的工作內容以及特征進行綜合考慮，增強人才培養的基本觀念，造就專業技能和綜合素養高的工作團隊。強化相關工作人員對理論知識的學習和良好應用，提升其發現和解決問題的能力，為人才的培養做出貢獻。總的來說，在開展高校綜合檔案工作的管理過程中，有必要對實際和需求進行良好的結合，對其進行探究，開展對具備專業知識和綜合素養人才的培育，為綜合檔案工作的順利開展進行建設。

5.豐富檔案載體材料

在高校綜合檔案工作開展的過程中，應當與現代的信息技術進行良好的結合，拓寬對檔案進行登記和留存的載體材料種類，為其工作開展的順利以及效率做出保證。相關工作和管理人員在自行結合工作實際和需要，開展相關探索的時候，應當注重與其他各部門以及人員之間的聯系，從多個角度進行考慮，開展探索。對過程中存在的相關理論不夠完備，人力和物力有限等問題進行解決，保障對載體豐富工作開展探索的效率，保障研發過程的順利進行，最大限度使得用戶的需求得到滿足。現代化的檔案載體需求對相關信息技術進行良好的應用，積極開展朝著電子化方向的探索，為檔案載體的豐富做出貢獻，實現現代化載體的轉變和良好應用，提升對綜合檔案管理工作的效率。

五、結束語

高校綜合檔案首要應當具備真實性，再而應當具備一定的可讀性和安全性，對于檔案的要求，是創新研究工作的必要考慮。對高校綜合檔案的創新是對時代發展的順應，是對受眾應用需求的良好滿足，是該工作自身發展歷程的必經之路。其創新工作應當是朝著服務性增強和信息化程度增高的方向探索研究的，總體來說，有必要對相關工作人員水平進行提升，對用戶需求進行考慮，注重對服務方式的豐富，注重對高素質人才的培養，對檔案載體材料的豐富。

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（作者單位：海南醫學院）