論高校圖書館檔案管理人員素質的提升

董博宇

摘 要 對于我國高校來講，是培養高素質人才的搖籃，而高校圖書館是為教師和學生提供知識的重要場所。但是，通過本文的分析和論述可知，我國高校圖書館檔案管理人員的素質還有待提高。因此，本文首先論述了我國高校圖書館檔案管理人員應該具備的素質，進而提出了促進我國高校圖書館檔案管理人員素質提升的策略。

【關鍵詞】高等院校；圖書館；檔案管理；管理人員素質

我國高校圖書館在高校進行改革之后，也在不斷地進行著改革，因此對于檔案管理人員的素質提出了更高的要求。因此，本文對我國高校圖書館檔案管理人員應該具備的素質進行了論述，然后最后提出了促進高校圖書館檔案管理人員素質提升的主要策略。

1 高校圖書館檔案管理人員應該具備的素質

隨著我國高校教學工作的不斷改革，對于我國高校圖書館的服務也提出了更高的要求，然而通過本文的調查和研究顯示，目前我國高校圖書館檔案管理人員的素質還有待提高。因此，本文總結了目前我國高校圖書館檔案管理人員應該具備的素質，主要包括以下幾個方面：

1.1 較強的專業知識能力

對于我國高校圖書館檔案管理人員來講，為了能夠更好地勝任檔案管理工作，必須要具備較強的專業知識能力。高校圖書館檔案管理人員的專業知識能力主要包括以下幾點：第一，對于檔案進行分類和整理的能力，對于高校圖書館來講，其檔案的數量和種類都非常多，因此需要高校圖書館檔案管理人員充分利用自身的專業知識，對相關的檔案進行分類和整理，從而能夠更好地提高檔案的檢索效率；第二，高校圖書館檔案管理人員應該充分熟悉檔案管理工作中的每一個環節，并且能夠充分擔任起在檔案管理中的職責，從而才能夠更好促進檔案管理工作的開展，更好地服務于高校圖書館。

1.2 較高的職業道德素質

我國存在著多種多樣的職業，雖然這些職業對工作人員的專業素質要求不同，但是都要求工作人員具備較高的職業道德素質。高校圖書館檔案管理作為一種職業，要求相關的工作人員需要具備一定的職業道德。因此，本文通過總結和發現，認為高校圖書館檔案管理人員應該具備的職業道德素質，包括以下幾個方面：第一，以人為本的職業道德素質，高校圖書館是為高校教師和學生提供服務的地方，因此在高校圖書館檔案管理人員進行工作的過程中，應該充分聽取教師和學生提出的意見，并且對這些意見進行深入的思考，從而不斷完善檔案管理工作的效率；第二，對讀者具有充分的尊重，在高校圖書館中進行閱讀的人員，無論是教師還是學生，都是熱愛學習，對知識具有極度渴望的人員。因此，高校圖書館檔案管理人員在對其提供服務的過程中，都應該給予充分的尊重，更好地為他們提供相應的服務。

2 提高高校圖書館檔案管理人員素質的途徑

根據本文的分析和論述可知，為了更好地促進高校圖書館檔案管理工作效率的提升，需要高校圖書館檔案管理人員具有較高的專業技術能力和職業道德素質。因此，本文總結出目前提高高校圖書館檔案管理人員素質的途徑，主要包括以下幾個方面：

2.1 加強對檔案管理人員的培訓

隨著我國信息技術的不斷發展，我國高校圖書館也開始進行信息化方面的改革，這就對高校圖書館檔案管理人員的專業素質提出了更高的要求。但是，通過本文的調查和研究得知，目前高校圖書館檔案管理人員依然缺乏對信息化技術的適應能力，因此必須要加強對檔案管理人員的培訓，為此可以做到以下幾點：第一，加強對檔案管理人員計算機操作能力的培養，目前在高校圖書館進行信息化的過程中，要求檔案管理人員能夠利用計算機對相關的管理系統進行操作，所以檔案管理人員必須能夠熟練地進行計算機操作。第二，對檔案管理人員進行檔案管理工作其他相關技能的培訓，對于我國高校圖書館檔案管理工作來講，不僅僅需要檔案管理相關的專業知識，而且還需要檔案管理息息相關的學科知識，對于檔案管理工作具有一定的促進作用。因此，需要對這些知識進行培訓，能夠對檔案管理工作起到良好的輔助作用。

2.2 提高檔案管理人員的職業道德素質

對于高校圖書館檔案管理人員來講，較高的職業道德素質，對于高校圖書館檔案管理工作有著較大的提高，因此為了更好地提供高校圖書館檔案管理人員的職業道德素質，可以做到以下幾個方面：第一，提高檔案管理人員的思想道德素質，能夠在思想上認識到檔案管理工作的重要性，并且能夠在實際工作中時刻保持較高的責任感，能夠更好地完成檔案管理的相關工作；第二，提高培養檔案管理人員的團隊合作意識，這是因為在高校圖書館檔案管理工作中，經常需要多個檔案管理人員進行合作，從而完成較為復雜的檔案管理工作。因此，需要對高校圖書館檔案管理人員的團隊合作意識進行培養，能夠更好地提高檔案管理工作的效率。

2.3 提高檔案管理人員的競爭意識

作為高校圖書館的檔案管理人員，應該認識到知識的更新速度非常快，因此，需要不斷提高高校圖書館檔案管理人員的競爭意識，才能夠在檔案管理中取得不斷地突破。為此，可以做到以下幾點：第一，培養高校圖書館檔案管理人員的創新意識，可以使得高校圖書館的服務得到更好的提高，才能夠使得高校圖書館檔案管理工作能夠面對機遇和挑戰；第三，培養高校圖書館檔案管理人員的競爭意識，建立科學合理的激勵機制，通過對高校圖書館檔案管理人員的考核，對其工作進行綜合評價，不斷激發員工工作的積極性和主動性，進一步提高他們的競爭意識。

3 小結

隨著我國高校的不斷改革，我國高校圖書館檔案管理人員的素質也需要進行相應的提升。因此，本文通過簡要論述目前我國高校圖書館檔案管理人員應該具備的素質，然后提出了促進檔案管理人員素質的具體策略。相信，隨著我國高校圖書館檔案管理人員素質的不斷提升，能夠更好地對我國高校圖書館檔案進行管理，從而能夠更好地為我國高校的教師和學生提供服務。

參考文獻

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[2]曾慶霞，程均濤.高校圖書館檔案管理問題的思考[J].科技情報開發與經濟，2005，15（11）：75-76.

作者單位

吉林工商學院 吉林省長春市 130507