張肖肖
摘 要 在信息技術(shù)的支持下,諸多行業(yè)迅速發(fā)展且不斷變革。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,延伸出大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多項(xiàng)技術(shù),這些新技術(shù)在發(fā)展中不斷完善并得到廣泛應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式難以適應(yīng)時(shí)代變化。為更好地迎接時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),應(yīng)以更低成本、高效率做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 有效方式
當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)無(wú)非是人才、資本的競(jìng)爭(zhēng)。要想從人才、資本等不同角度推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代管理方式與思路,在企業(yè)內(nèi)部做好更新工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,應(yīng)結(jié)合新技術(shù),引進(jìn)高端人才,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),進(jìn)而更新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理形式,優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不足,以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ),提升企業(yè)工作效率以及企業(yè)管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。因此,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),希望逐步完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)[1],在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下不斷完善,并投入更多人力與物力資源,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)而在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)同步管理這一目標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不斷完善后,以往的財(cái)務(wù)管理方式得到優(yōu)化,并以當(dāng)前財(cái)務(wù)信息為主,將各類信息加以匯集,構(gòu)建一體化管理平臺(tái),將更多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息加以整合,逐步形成完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高度集中。只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),才能使財(cái)務(wù)管理部門更好地與其他管理部門溝通,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,借助財(cái)務(wù)管理工作,輔助企業(yè)各項(xiàng)決策,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)較短,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中依舊存在不完善之處。本文對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題加以分析。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作存在的不足
(一)信息化建設(shè)意識(shí)相對(duì)較弱
在諸多行業(yè)管理過(guò)程中,逐漸融入了大數(shù)據(jù)技術(shù)。其中,以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作為基礎(chǔ),要想完善信息化建設(shè),需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)較晚,絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作處于初期發(fā)展階段。再加上部分企業(yè)受到以往財(cái)務(wù)管理理念與工作形式的限制,并不具備信息化建設(shè)意識(shí),阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作理解不正確,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)視作簡(jiǎn)單的電算化系統(tǒng)[2],難以緊貼時(shí)代發(fā)展更新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,難以完善信息化建設(shè)。此種現(xiàn)象勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展受阻,甚至與時(shí)代發(fā)展背道而馳,如在社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得不到優(yōu)化,勢(shì)必降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,難以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助下幫助企業(yè)發(fā)展,致使企業(yè)發(fā)展不前,或是導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展倒退,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理難以與信息化建設(shè)銜接
在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作并未得到大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,這也意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作難以與信息化建設(shè)工作相結(jié)合,打造財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。同時(shí),在企業(yè)管理過(guò)程中,諸多環(huán)節(jié)都涵蓋財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作。雖然部分企業(yè)內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)部門,但由于財(cái)務(wù)部門所涉及的工作內(nèi)容不同,如部分財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作,而其他財(cái)務(wù)管理部門涉及企業(yè)采購(gòu)、業(yè)績(jī)等不同內(nèi)容。這些財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際工作中涉及的內(nèi)容不同,如構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這些系統(tǒng)所負(fù)責(zé)的工作不同,其工作標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)必存在較大的差異。而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,所用標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作受到影響,難以統(tǒng)一各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),難以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將不同財(cái)務(wù)部門銜接在一起,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)銜接不到位的情況出現(xiàn)。難以統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理部門、銜接不當(dāng),都會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理決策存在滯后性,最終錯(cuò)失最佳管控時(shí)機(jī),不利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(三)不具備復(fù)合型信息化建設(shè)人才
受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,部分企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作變革的重要性。雖然諸多企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作變革的重要作用,但缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以滿足時(shí)代發(fā)展的最新要求。這也意味著企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化,培養(yǎng)更多復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才。但從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來(lái)看,大部分企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才培養(yǎng)能力不足,或是關(guān)注度不高,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作缺乏復(fù)合型人才,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作受阻,不利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要想做好財(cái)務(wù)管理變革工作,應(yīng)從不同角度加以分析,制定科學(xué)且完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,以此為基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作變革,最終維護(hù)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的支持下獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
三、如何在大數(shù)據(jù)背景下做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作
(一)不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)
要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí),將財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)工作相結(jié)合,進(jìn)而在信息化建設(shè)的引領(lǐng)下,不斷提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理地位。就管理者來(lái)說(shuō),要想完成此項(xiàng)工作,需要給予信息化建設(shè)工作高度重視,并結(jié)合自身對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)[3],以便更明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)范,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。與此同時(shí),作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)將這些內(nèi)容加以傳遞,傳遞至企業(yè)各個(gè)部門,使各個(gè)部門配合財(cái)務(wù)管理變革工作,并在這一過(guò)程中細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容,使企業(yè)員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要性,進(jìn)而在企業(yè)工作與運(yùn)營(yíng)管理中逐層遞進(jìn),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)得到全面推廣,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)認(rèn)知,使更多的企業(yè)員工意識(shí)到這一問(wèn)題,并主動(dòng)參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)變革工作中,構(gòu)建良好的氛圍,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
(二)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊整合
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊銜接不當(dāng)問(wèn)題,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革過(guò)程中,不僅要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,更要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,從不同角度研究這一問(wèn)題,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊與企業(yè)信息化建設(shè)工作出現(xiàn)銜接不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),應(yīng)以身作則,明確財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)流程與內(nèi)容,主動(dòng)與其他部門溝通,進(jìn)而消除企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與各部門銜接存在的問(wèn)題。此外,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中,還應(yīng)結(jié)合不同部門的實(shí)際工作,做好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,對(duì)不同部門設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)發(fā)揮自身作用規(guī)范上述工作,并做好銜接工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊整合,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展暢通無(wú)阻,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)打造復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中,針對(duì)復(fù)合型人才匱乏的問(wèn)題,應(yīng)做好財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)工作。首先,針對(duì)人才匱乏問(wèn)題,應(yīng)以聘請(qǐng)為主,打造專業(yè)管理隊(duì)伍,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),做好人員培訓(xùn)工作,在人員培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)理論聯(lián)系實(shí)踐[4],從不同角度做好培訓(xùn)工作,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得到完善。與此同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注復(fù)合型人才培訓(xùn)工作,在實(shí)際工作中給予財(cái)務(wù)管理人員充分重視,并在培訓(xùn)過(guò)程中綜合運(yùn)用多種知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員逐漸成長(zhǎng)為復(fù)合型人才,最終完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,打造信息化系統(tǒng),在實(shí)際工作中應(yīng)充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并在實(shí)際工作中結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行可行性優(yōu)化策略,最終推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展;同時(shí),應(yīng)緊貼時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),做好人才培養(yǎng)工作,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)社會(huì)形勢(shì)變化。
(作者單位為麗水市城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司)
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