王烈軍
摘 要 隨著科學技術的不斷發展,互聯網信息技術在我國逐漸普及,對人們的生活以及工作產生了深遠的影響。在當前經濟發展形勢下,民營企業在我國經濟建設工作中發揮著重要作用,在促進我國市場經濟的繁榮和市場經濟制度的完善方面作出了重要貢獻。對于民營企業而言,管理會計信息化是當前企業發展階段的重要關注內容,然而由于起步較晚,在推進企業管理會計信息化建設工作中遇到了一定的困難。為了促進民營企業更好更快完成管理會計信息化建設工作,本文以管理會計相關內容為基礎,從互聯網時代下管理會計信息化建設的重要意義以及管理會計信息化建設的具體措施等角度作出簡要分析,以期為企業完成改革工作提供參考。
關鍵詞 互聯網 管理會計 信息技術 系統應用
一、管理會計相關內容闡述
(一)管理會計的內涵
管理會計的日常工作內容以企業內部管理為核心,這一點與其他財務會計管理有所不同。管理會計與其他財務會計管理的不同具體表現在,財務會計是將企業經濟活動所產生的數據信息進行記錄和確認歸檔,而管理會計則是能幫助企業負責人及時了解會計工作人員在數據分析等工作中的實際進展狀況,確保企業負責人能對績效系統進行有效管理。與此同時,管理會計還能通過技術手段參與企業的高管會議,并對高管的實際表現以及參與狀況進行監控和評價,從而保障企業的各項工作措施都能得到高效執行。此外,企業負責人要想有效提高企業自身的管理水平,就需要將過去舊有的管理模式轉變為當前較為先進的系統管理模式,通過對管理會計加強應用,從而強化企業內部管理能力,促進企業獲得更好的經濟收益[1]。
(二)管理會計信息化
由于我國管理會計信息化建設起步較晚,因此目前仍處于探索學習的初始階段,但企業負責人依然要對管理會計信息化建設工作重視起來,通過對最新管理會計相關知識理論的學習,明確管理會計信息化建設對于企業管理水平以及長遠發展的重要意義,進而認識到在企業內部發展管理會計信息化建設工作的必要性。由于傳統財務會計重視核算,而管理會計則重視內部管理,因此會計信息管理系統應當兼具核算與管理雙重作用,從而確保會計信息系統滿足企業運營過程中的各項財務需求。
(三)財務共享服務中心
財務共享服務中心以現代信息技術為媒介,以分工理論和科學管理理論為方法原則,將不同類別的財務工作以時間工作原則進行專業劃分,使各類型的財務工作者都能在各自崗位發揮自身的職能效用,以較低的人力成本高質量、高效率完成財務工作,從而為企業創造更高的經濟效益。實際上,在管理會計信息化研究領域,眾多學者僅僅對其內涵以及方法策略進行了簡要分析,目前關于具體實踐、重要相關因素的權重以及財務共享服務中心等研究內容相對較少。但可以確定的是,管理會計與信息技術的結合已經成為當前會計事業和企業發展的主流趨勢,兩者的進步必然帶動財務共享服務中心的完善。以民營企業P公司為例,其財務共享中心由會計平臺和資金控制平臺組成。會計平臺負責會計交易的核算處理,其中包括往來資金、稅務繳納等內容;而資金控制平臺負責資金運營以及風險控制活動,提高企業資金安全性的同時,使資金的使用效率進一步提升。此外,P公司的財務共享中心還設置多個功能中心,各功能中心的工作流程都作出了規劃,共同協助財務共享服務中心工作。
二、“互聯網+”時代管理會計信息系統應用的重要意義
(一)信息系統轉變了企業商業模式
從民營企業的發展趨勢來看,隨著互聯網信息技術的不斷成熟,會對企業的運營管理以及商業競爭模式產生明顯的影響,企業要想在商業環境劇烈變革的時期在市場競爭中占據有利地位,就需要根據自身發展狀況以及戰略目標規劃改進和完善企業的運營管理,使之適應新時期的市場環境。由于互聯網具有快速傳播信息的功能,因此企業也需要整合供應鏈,使原材料采集、產品制造、物流運輸以及產品促銷等流程以統一的標準進行管理,利用信息系統強大的信息收集以及分析處理能力,使企業績效管理、風險預警以及成本預算等工作內容的質量和效率都有明顯提升。
(二)信息系統促進了財務管理轉型
在互聯網信息技術的影響下,民營企業逐漸打破了過去的地域和時間限制,使企業迎來新的歷史發展機遇的同時,面臨更多的挑戰。由于商業環境的轉變,舊有單純擴大生產量和生產規模的做法已經不適應當前的時代發展。為了提升企業自身的市場競爭力,企業負責人首先應當考慮降低企業運營成本,進而提高企業的盈利能力,使其具有更強的風險抵抗能力[2]。對此,民營企業負責人便對企業財務管理進行了轉型升級,使企業從原先的核算型財務管理模式轉變為管控型和評估型財務管理模式,憑借信息系統強大的分析處理信息的優勢,進而為企業高層制定決策提供可靠的依據,有利于企業負責人對企業各項工作進行有效管理,從而提高企業整體的管理水平。
(三)信息系統強化了企業管理會計職能
由于互聯網信息技術的巨大影響,民營企業各項工作開展的效率有了明顯提升,但這也意味著企業高層需要更快地對市場變化作出反應,高效及時地作出科學合理的戰略規劃,以保證企業的正常運轉。這使民營企業需要較強的風險管控能力,尤其是事前風險預測能力。管理會計信息系統則能幫助企業在制定決策前對可能遇到的風險類型以及相關概率進行評估和計算,從多個角度為企業高層分析某一決策的可行性以及對企業發展的利害關系,使民營企業的業務工作和財務管理工作得到高度結合,對企業管理會計的發展有十分積極的作用。
三、“互聯網+”時代管理會計信息系統應用的主要策略
(一)提升管理會計人員的專業素養
在互聯網信息時代,信息技術已經深入企業管理的方方面面,發揮的作用日益明顯。然而,管理會計信息系統高效運行的基礎便是管理會計人員的專業素養,如果管理會計人員缺乏思想重視或者專業操作技能,必然會降低信息系統的工作效率和質量,因此提升管理會計工作人員的專業素養尤為重要。首先,企業負責人要讓管理會計人員在思想上認識到信息技術對于管理會計事業發展以及個人職業規劃的意義,在日常工作中要向廣大職工宣傳學習管理會計信息系統的重要性。其次,企業負責人要為管理會計人員提供信息系統培訓學習機會,聘請專業人士為職工講解最新的知識理論,將大數據思想傳遞給管理會計人員,促進會計人員系統操作技術的提升,從而滿足新時期企業管理的工作需求。
(二)升級管理會計信息系統
高效運行的管理會計信息系統不僅與管理會計人員的專業素養有關,還與企業硬件設施配備以及軟件選用有一定的關系。為了管理會計系統能長時間運行工作,降低維修維護的頻率,企業負責人應當選取更加專業的財務管理軟件和較高品質的計算機運行系統,不僅能節省企業在維修維護方面的費用,還能保證企業財務信息數據的安全性。此外,品質較高的計算機運行系統能夠適應多種類型的財務管理軟件,在面臨軟件更新迭代的情況下,擁有更好的兼容性,從而確保企業管理會計系統的穩定運行。
(三)加強“互聯網+”時代管理會計理論與實踐的結合
從民營企業的管理會計應用現狀來看,部分企業還是不能將管理會計理論與企業自身實際發展需求相結合,使其管理目標與實踐脫節,不能發揮管理會計應有的強大作用,因此還應加強民營企業管理會計理論與實踐的結合。企業負責人應當利用互聯網技術和信息管理系統的強大優勢,通過收集相關資料并對其進行分析,使制定的戰略決策與現實需求相吻合。此外,還要加強自身對管理會計相關理論的深入理解,在自身理解的基礎上實現管理會計信息系統的高效利用,從而促進企業全面發展。
四、結語
我國目前已經基本步入互聯網信息時代,信息技術不但改變了人們的生活方式,也變革了商業運作模式以及經濟發展模式,顛覆了人們對傳統商業模式的認知。由于民營企業的管理會計信息系統以互聯網技術為基礎,因此企業負責人也應做好企業信息安全工作,確保企業在進行內部或外部信息溝通時泄露商業機密。因文章篇幅有限,筆者未能將所有涉及管理會計信息系統應用的具體方案作一一闡述,因此需要民營企業在實際信息化建設工作過程中不斷探索和學習,用最前沿的管理會計信息系統來提升企業的財務管理水平,為企業健康長遠發展提供強大的助力。
(作者單位為杭州穎泰生物科技有限公司)
參考文獻
[1] 張曉東.大數據時代下企業管理會計信息化發展策略[J].納稅,2020(21):82-83.
[2] 郭軍.“互聯網+”條件下管理會計信息化的創新與共享[J].現代經濟信息,2019(7):151.