楊元新
摘 要 業財融合作為企業發展戰略目標的指導和企業管理與控制中的重要組成部分,研究建筑施工企業業財融合管控機制具有現實意義與價值,尤其在構建業財融合管控機制下,企業明顯在日益激烈的競爭中占據有利地位。基于此,本文對構建業財融合管控機制在建筑施工企業中的作用、存在的問題以及預算、成本、資金三大管理環節進行探究,最后在建筑施工企業中對實施業財融合管控機制的保障措施進行分析。
關鍵詞 建筑施工企業 業財融合 管控機制
一、構建業財融合管控機制在建筑施工企業中的作用
(一)有利于制定企業戰略目標
建筑施工企業明確企業戰略目標,不僅有利于高層管理者為企業發展方向作出正確的判斷,也能為財務部門的管理工作作出詳細的規劃和提供可靠的依據,因此建筑施工企業才能在戰略目標下完成財務和業務兩部門的有機融合,才能長期穩定地走可持續發展道路。
(二)有利于提升內部管理水平
財務人員認清企業經營管理的重要性才能更好地完成由最初的核算角色向企業管理角色進行職能轉換的目標,這能夠極大地提高企業內部財務管理水平,從而進一步提升企業在建筑施工復雜的市場環境中的核心競爭力,同時擴大建筑企業的生存空間。
(三)有利于加強內控、規避風險
隨著建筑施工市場壓力日益增加,建筑施工企業開始從傳統型經營模式向新型經營模式進階,隨之而來的是風險也開始轉型為新型風險,最顯著的是財務風險,因此財務相關人員不得不把規避風險提到日常監督工作中[1]。
二、在建筑施工企業中構建業財融合管控機制存在的問題
(一)財務和業務工作目標不協調
財務部門和業務部門的工作重點和訴求存在差異是構建業財融合管控機制中需要解決的重要問題。一般情況下,企業業務側重于業績指標完成情況,財務則需控制資金和利潤之間的關系,重點在于完成企業效益指標和預算完成情況。因其存在差異,使得業務部門和財務部門為了各自的工作目標不惜采用虛假數據,這種行為非常不利于企業的發展。另外,財務部門和業務部門的思維方式和行為方式不同,同樣也是構建業財融合管控機制的阻礙[2]。
(二)財務和業務工作結合的基礎性差
在建筑施工工作中,企業業財融合的管理與控制離不開財務和業務高度配合,而業財融合在建筑施工管理中順利運用才能實現現代企業高效有序的管理效果。財務部門支持業務開展活動,而業務部門通過提高業務量實現企業財務增長,可見企業運作和發展中,業務和財務是不可分割的,尤其業財兩部門與企業總體目標有大方向一致的追求,更是表明財務和業務融合的重要性。但實際上,財務對業務相關流程不夠熟悉,同樣業務對財務專有名詞更是知之甚少,因此出現過于重視成本管控和財務監督,結果導致企業經營業績下滑的狀況[2]。
(三)業務融合中財務一體化平臺建設不足
由于財務一體化平臺建設不足,導致大量的財務信息沒有及時提供給相關人員,因此建筑施工企業在生產經營和開展經營管理活動時無法參考財務數據,繼而有可能為此增加財務風險,同時影響企業的辦公效率。
三、在建筑施工企業中構建業財融合管控機制的探究
(一)構建管控機制體系中的預算管理
首先,預算管理作為建筑施工企業業財融合管理與控制體系中的重要組成部分,對企業資源分配起著優化作用,同時還為工作中的實際操作提供科學性,因此需要企業重視基礎管理中的預算管理;其次,預算管理包括企業的投資預算、經營預算、財務管理預算等內容;最后,根據預算管理具有全面整體、多角度的特性,就需要建筑施工企業各個部門相互配合、協同作戰,調動每一個員工的工作積極性與參與性,這樣才能發揮出預算管理最大的效果,實現建筑施工企業既定的目標。
(二)構建管控機制體系中的成本管理
一是根據建筑施工市場競爭環境,價格是企業之間競爭的關鍵,企業定價越低,在市場中越占有優勢,而價格又關系到企業成本,成本越低,企業在市場定價中有相對大的空間,因此想要提高企業的核心競爭力,一定要做好成本管理;二是成本管理作為財務管理和業務管理的重要連接,一定要構建完善的成本管理系統,否則成本管理會受限于財務部門;三是建筑信息化模型是目前建筑施工企業最有效的成本管理方式,根據項目工程在模型中協調設計并模擬后的信息和資料對現實財務收支提供指導,從而極大地降低成本,實現建筑施工企業的管理預期,完成業財融合管控機制的構建與優化。
(三)構建管控機制體系中的資金管理
資金管理由兩部分組成,一是資金的收支預算,二是資金的統籌分配。合理科學的收支預算不僅能提供可靠的資金保障,還能降低企業風險,其表現在根據企業當前資金儲存量模型最大效率這一數值,把企業資金預算設定在安全線內,保證資金安全。而資金的統籌分配是把企業內閑置的資金充分利用起來,以期建筑施工企業收支達到相對穩定[2]。此外,企業也應該加大財務資金監督力度,這樣才能增強財務管理和業務管理的責任感,及時糾正不規范的行為,發揮好資金管理在管控機制體系中的作用,構建和完善業財融合管控機制。
四、保障構建業財融合管控機制在建筑施工企業中的措施
(一)制度體系保障
要想保障業財融合在建筑施工企業中順利進行,就要著重關注兩個制度機制對其的影響。第一,日常工作監督機制。該機制是財務相關人員針對業務工作開展的監督活動,其內容是業務人員對方案的制定、業務對整體效益的測試、業務人員對業務完成情況以及后續跟蹤等等。這樣通過財務管理人員深入業務一線,不僅能切身體會企業業務工作內容以及獲取第一手業務信息,還能全面深入地了解信息數據背后的問題,以便及時提供針對性且可靠的應對措施[1]。第二,預算資源分配優化制度。管理資源預算不僅需要熟悉財務相關知識,對業務內容也要有一定的了解,才能完成預算資源分配優化任務。例如,相關管理人員需要在預算資源分配問題、考核政策的健全和完善上提出合理、科學的建議,并以此支持建筑施工企業的財務部門和管理部門對企業綜合分析的全面預算資源,同時還需考慮到業務和財務在執行預算上存在很大的差異,并及時對差異作出分析和采取相應的措施,迅速反饋給財務相關人員,以期建筑施工企業實現長期可持續發展的戰略目標。
(二)技術保障
隨著現代信息技術的高速發展,建筑施工企業想要提高自身的辦公效率,必須加大互聯網技術指導數據的力度,在此基礎上提高企業在同行中的競爭力,同時采用先進的信息技術高效高質量完成企業所需的數據參考。由于建筑施工企業的業財融合管理與控制都涉及海量的數據和資料,純手工管理數據的方式已經不適合當下建筑施工企業市場要求的高效率辦公條件,而且人工誤差的可能性對于管理人員來說更是致命的妨礙。近些年財務一體化平臺推廣上線給企業帶來處理海量信息的光明,企業加大力度推進信息化管理系統和增加使用管理工具的目的在于滿足市場需要高效率的辦公速度和完善業財融合管理與控制機制以及實現高效運行[3]。
(三)人員保障
業財融合首先需要財務部門、業務部門以及其他管理部門相互配合、相互協助,尤其是財務人員和業務人員彼此應該熟悉對方的工作流程,這樣才能把業財融合工作做好。人員保障方面,企業高度重視財務管理人員的綜合素質,提出相應的人才培養措施,旨在提升管理人員的綜合素質。首先,企業對人才選拔不再墨守成規,遇見高質量的人才主動遞誠,吸引專業能力強、經驗豐富而且有高水準的業財融合復合型人才,這樣才能為開展業財融合工作提供高質量的人才保證;其次,企業除了謀求復合型高質量的人才外,對已在財務管理部門工作的員工進行相應的業財融合知識、工作開展方法、管理制度等培訓,借此提高企業財務管理的整體專業素養和技術水平;最后,由于財務管理應用的是業財融合,主導業財融合的財務管理人員理應定期和業務管理人員調崗,以此增加財務管理人員對業務相關工作內容及流程的了解,以便開展業財融合工作,并為工作的順利開展提供可靠的信息來源和專業支持。
五、結語
企業要想在建筑施工企業市場中占據有利地位,構建業財融合管理與控制機制是必然趨勢和所向。如何實現業財融合以及如何構建更科學的業財融合管理與控制機制,需要建筑施工行業在戰略目標的指導下不斷摸索前進,才能找到最有效的解決辦法。
(作者單位為中建新疆建工集團第四建筑工程有限責任公司)
參考文獻
[1] 黎雙榮.建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善[J].現代經濟信息,2018(12):203-204.
[2] 朱劍峰.建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善[J].管理觀察,2018(34):149-151.
[3] 郭龍超.建筑施工企業業財融合管控機制的幾點思考[J].經營者,2019(06):50-51.