財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀與對策

張宇

摘 要 隨著信息科學技術(shù)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)管理模式也朝著信息化的方向發(fā)展，財務(wù)共享模式逐漸衍生，要求大型建筑施工企業(yè)引入業(yè)財融合的管理理念，上級公司要及時與下級子分公司進行財務(wù)信息對接，才能促使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享，并促進企業(yè)內(nèi)部管理運營項目的轉(zhuǎn)型升級。本文具體分析財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)當前建筑施工企業(yè)主要存在的業(yè)財融合問題，主要表現(xiàn)在業(yè)財融合度、業(yè)財融合信息系統(tǒng)完善、財務(wù)會計管理等方面。對于這些問題，建筑施工企業(yè)要立足于根本提出對策加以解決。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 建筑施工企業(yè) 業(yè)財融合

一、引言

財務(wù)共享模式是在財務(wù)共享理念、業(yè)財融合理念的提出下發(fā)展生成的，是企業(yè)在一定的辦公地點，選擇特定的財務(wù)管理人員集中對企業(yè)內(nèi)部的日常經(jīng)營活動進行優(yōu)化，實現(xiàn)標準化，利用信息化數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的傳輸。業(yè)務(wù)部門人員在接收信息后執(zhí)行優(yōu)化后的項目活動，最終嚴格、標準地落實整個財務(wù)信息管理工作。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以幫助建筑施工企業(yè)提高業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行水平，提高管理部門的運營效率，幫助企業(yè)縮短成本，可以使企業(yè)將重心放在施工活動中。但目前，建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管理中還存在一些問題，影響著企業(yè)財務(wù)管理工作的深度優(yōu)化升級。

二、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

財務(wù)共享模式運用業(yè)財融合理念最大化地幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財共享，同時幫助建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合的平臺上迅速、精準、全面地獲取企業(yè)項目施工和財務(wù)管理過程中所需的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)信息。這有利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。

（一）促進建筑施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成熟

全球化發(fā)展下，多數(shù)企業(yè)逐漸調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，在全球建立自己的子分公司，以提高在市場競爭中的地位，建筑施工企業(yè)也不例外。中國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都是大型國際公司，也紛紛在國際上建立了自己的子分公司。在發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新中也漸漸組織建立了專屬的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)了財務(wù)共享，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率。可以更好地在財務(wù)共享管理中及時獲取國際子分公司的業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)資源共享、利益共享，使企業(yè)運作規(guī)模逐漸擴大，最終提高企業(yè)利益和效率，助力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略走向成熟。

（二）建立健全建筑施工企業(yè)業(yè)財融合平臺

建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、項目工程一般都比較大，不同運營活動之間的財務(wù)管理工作也比較復雜，導致各部門、各項目、各業(yè)務(wù)之間財務(wù)資金的核算、成本控制模式、會計審計、預算管理風險防控的方式都不相同，難以實現(xiàn)有效的運作。財務(wù)共享實現(xiàn)了不同工作之間的有效對接和運營，為核算方式、成本控制、會計審計、預算管理風險防控提供了統(tǒng)一的標準。這既可以實現(xiàn)內(nèi)部工作的有效監(jiān)督，也能實現(xiàn)外部資源的有效控制。

（三）提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的管理能力

財務(wù)共享實現(xiàn)了建筑施工企業(yè)各單位在“同一平臺、同一制度、同一標準”下進行核算，改變了因政策理解偏差、制度執(zhí)行不統(tǒng)一、人員素質(zhì)不均衡帶來的問題。可以集中解決財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運營中的問題，既可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，也能提升財務(wù)人員的業(yè)財融合能力。財務(wù)共享可以促使企業(yè)節(jié)約人力資源，減少成本消耗，提高工作效率，可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)崗位和業(yè)務(wù)崗位，幫助各崗位人員提升自身的工作技能，積累管理經(jīng)驗，最終提升自己的工作績效。

三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合問題

（一）業(yè)財融合運用不到位

業(yè)財融合是和財務(wù)會計工作、業(yè)務(wù)運營工作息息相關(guān)的，財務(wù)會計工作關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，需要財務(wù)人員既要有專業(yè)的財務(wù)知識和管理知識，還要懂業(yè)務(wù)生產(chǎn)、運營環(huán)節(jié)，具備業(yè)務(wù)管理知識才能真正發(fā)揮業(yè)財融合的作用。但目前，建筑施工企業(yè)在具體的施工過程中，財務(wù)人員對施工工程所需要的資本、原料、設(shè)備一概不清，并且對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的投入、產(chǎn)出等工藝都不熟悉，難以做到精準的預算管理。且難以對涉及的財務(wù)資金進行合理規(guī)劃，在項目核算時也沒有統(tǒng)一的預算標準可以參考，這樣不利于整個項目完成總額預算，不僅影響施工過程中的成本，還會影響經(jīng)濟利潤[1]。

（二）業(yè)財融合管理不完善

建筑施工企業(yè)具有點多、面廣、線長、施工流動性大、工期長短不同、所需原料多、環(huán)境作業(yè)復雜、人力物力消耗大、所需的資金總額大、業(yè)務(wù)復雜、分級管理等特點，因此需要依據(jù)業(yè)財融合理念，建立和完善業(yè)財融合模式進行業(yè)財管理。但在一些建筑施工企業(yè)中，并沒有相應的組織和相應的專業(yè)人員來管理整個工作，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺乏有效溝通平臺，且在溝通中存在問題。對于財務(wù)資金管理，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員并沒有做好對接，資金風險影響著施工項目的安全進行，且財務(wù)部門的會計審計數(shù)據(jù)無法為企業(yè)決策提供準確、可利用的信息。

四、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的對策

（一）貫徹落實業(yè)財融合理念，確保財務(wù)共享

首先，企業(yè)需要依據(jù)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作結(jié)構(gòu)，合理安排人員控制業(yè)務(wù)過程，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際工作內(nèi)容制定完善的財務(wù)管理方案，并進行財務(wù)分析，這樣可以保證為財務(wù)人員提供全面的相關(guān)的財務(wù)信息。同時，企業(yè)要將這些財務(wù)信息納入具體的業(yè)財融合理念中，規(guī)劃財務(wù)共享目標，最終上升到企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略中，由此既推動財務(wù)管理的深度發(fā)展，也為企業(yè)長久發(fā)展提供策略性的保障[2]。其次，有效控制業(yè)務(wù)部門的資源。業(yè)務(wù)部門的資源不僅關(guān)系著自身的生產(chǎn)建設(shè)，也關(guān)系著客戶的利益。借用業(yè)財融合深入建筑施工項目完成期的前端，整合各種資源，設(shè)立工程監(jiān)測數(shù)據(jù)資產(chǎn)崗，進行信息系統(tǒng)維護、資金總額表單優(yōu)化、新數(shù)據(jù)挖掘及開發(fā)等。實現(xiàn)項目工程價值的同時，也使企業(yè)服務(wù)宗旨深入民心。最后，利用業(yè)財融合防控施工項目的風險。各部門人員要積極做好業(yè)務(wù)運營中的風險防控，及時依據(jù)業(yè)務(wù)中各種風險制定風險預警及防范措施，降低成本，提高利潤，積極面對虧損，調(diào)整戰(zhàn)略，避免造成更大損失。

（二）借助財務(wù)共享中心建設(shè)，完善業(yè)財融合管理

財務(wù)共享模式促使財務(wù)共享中心產(chǎn)生，財務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效管理，因此，施工企業(yè)需要借助財務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)和人工智能優(yōu)勢，在共享平臺上進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和應用、企業(yè)財務(wù)管理的風險控制。在共享平臺上，業(yè)財融合管理工作可以獲取科學的數(shù)據(jù)信息，使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門有針對性地依據(jù)數(shù)據(jù)信息開展具體工作。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門既可以相互合作，也能提高各自工作的效率和質(zhì)量，提高會計信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的拓展和延伸，便于企業(yè)全面優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)[3]。

例如，中鐵一局集團有限公司是一家建筑施工企業(yè)，施工項目主要有鐵路、房建、橋梁、城市軌道、公路建設(shè)等，該企業(yè)在2017年作為中國中鐵的試點單位開展中鐵一局財務(wù)共享中心服務(wù)信息平臺建設(shè)，其將各業(yè)務(wù)體系納入共享平臺，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作。目前已實現(xiàn)財務(wù)共享平臺與成本系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的高度融合，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)信息資源的共享。主要業(yè)務(wù)涵蓋共享審單、共享平臺系統(tǒng)維護、共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理及運用等。通過這些努力，實現(xiàn)了建筑施工企業(yè)項目管理的提升，同時對建筑施工企業(yè)財務(wù)共享后的財務(wù)監(jiān)察、財務(wù)預算管理工作進行研究調(diào)整。因此，可以利用信息平臺進行預算管理，通過信息交流平臺，及時獲得業(yè)務(wù)部門實際工作中的內(nèi)部需求，并對項目的成本、資金、材料、設(shè)備進行控制，最終提高企業(yè)的利潤和經(jīng)營效率，保證業(yè)務(wù)部門主動執(zhí)行預算管理，提高業(yè)財融合管理水平。

五、結(jié)語

財務(wù)共享模式是企業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展道路上雖然會面臨一些困境，但只要立足于業(yè)財融合發(fā)展的根本，找出問題，就能將業(yè)財融合理念和財務(wù)共享模式很好地結(jié)合在一起，將業(yè)財融合理念落實到財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門管理之中。企業(yè)需要借助財務(wù)共享中心，建立業(yè)財融合機制，依據(jù)大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息共享，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供方向支撐。

（作者單位為中國中鐵一局集團有限公司）

參考文獻

[1] 董光躍.基于財務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財融合問題研究[J].企業(yè)改革與管理，2020（06）：129-130.

[2] 羅喧喧，龍子午.構(gòu)建財務(wù)共享下的企業(yè)業(yè)財融合模式——以中交二航局財務(wù)共享中心為例[J].武漢工業(yè)學院學報，2019（06）：81-84+101.

[3] 朱慧萍.財務(wù)共享平臺下企業(yè)業(yè)財融合實踐探討[J].納稅，2019（19）：182.