肖 晗
新媒體的迅猛發展使社交信息的生產、信息傳播方式以及人們獲取信息的方式、閱讀方式和習慣發生了巨大的變化,同時也對傳統學術期刊的生存與發展帶來了極大的挑戰。媒體融合背景下,學術期刊要迎接挑戰并且抓住媒體融合發展的機遇,跳出紙媒思維束縛,加快學術期刊與新媒體的融合以贏得更大的發展空間。因此,以筆者所在的四川省為例,研究學術期刊媒體融合的現狀及存在的問題,并針對性地提出建議是很有必要的。
新媒體以信息傳播速度快、獲取便捷、內容量大、形態多樣化、傳播的雙向性和互動性等優勢贏得了大眾讀者的喜歡和支持。學術期刊與新媒體融合,學術成果可以復合性使用,文章價值可以增值,傳播影響力更強。然而,除少數優秀學術期刊外,我省大部分學術期刊對媒體融合認識不充分,媒體融合的深度和廣度不夠,對新媒體的應用水平和技術還比較落后。
目前,部分學術期刊仍將自己封閉在傳統的辦刊模式中,如“郵箱投稿—編輯收稿—紙質加工稿件—排版公司排版—紙質發行—數據庫上傳”,雖然不少學術期刊啟用了采編系統,實現了在線投稿、專家在線審稿及編輯在線辦公等功能,但是工作模式、編輯理念及思維方式與傳統紙媒模式并無差異。筆者走訪了解到,雖然不少期刊編輯部使用了數字化出版系統,但能夠真正有效地使用采編發系統的期刊部并不多,很多形同虛設。如筆者隨機點擊了幾家學術期刊網站的在線投稿系統,出現了網頁無法打開或鏈接錯誤的頁面,投稿系統并沒有有效使用,失去了它真正的價值。在與編輯部的交流中得知,稿件的采編發處理模式還是沿用紙質期刊出版模式,稿件處理周期較長,編輯的工作量大,費時費力且效率不高,同時作者還不知曉稿件的進度,編輯與作者之間處于單向交流的方式,無互動。
目前大部分學術期刊對新媒體及媒體融合的使用,主要表現在期刊門戶網站、期刊或文獻數據庫、微信公眾號、微博、期刊APP客戶端、RSS信息聚合訂閱等平臺,但利用情況如何,分析如下。
1.學術期刊門戶網站的使用情況。以作者所在的四川省為例,90%的學術期刊有自己的網站,但75%屬于簡單的信息發布型,主要是把刊物介紹、投稿指南、本期目次、欄目設置、過刊瀏覽、公告欄、學術資訊、期刊征訂、友情鏈接、聯系方式等信息發布在期刊網站上。很多學術期刊網頁上的板塊還很豐富,但大多沒有利用起來。據筆者調查統計,有近50%的過刊瀏覽都只是往年發表文章的目錄展示,不能查看和下載全文;有10%的學術期刊實現了OA出版,讀者可以無需付費、無障礙參閱、下載已發表文章;20%的期刊網站僅有“公告欄”的功能,即只發布期刊投稿指南、期刊簡介、聯系方式等;50%偶見信息更新,僅有10%的名刊可以歸納到互動網站型,比如《四川大學學報(人文科學版)》《天府新論》和《西南民族大學(人文社會科學版)》就有“疑難解惑”功能,讀者閱讀論文時產生的疑問可與作者溝通交流,得到及時解答,這是目前做得比較好的期刊網站。由此可知,大部分學術期刊門戶網站是紙質期刊的翻版,屬于簡單的“電子版”“網絡版”,未能充分利用期刊網站優勢實現OA獲取,未能實現編輯、作者、讀者之間的互動,未能挖掘讀者喜悅欄目及內容,當然也就不能很好地為作者、讀者服務。
2.數據庫平臺數字出版情況。數據庫平臺既方便了讀者和作者下載、獲取信息,也方便了學術期刊信息的存儲、調用、編輯和共享。網絡數字化期刊是通過數字信息技術,將紙質生產內容轉換成數字化內容,上傳到數據庫,避免了紙媒傳播慢的弊端,是對傳統紙質期刊的綜合升級[1]。伴隨互聯網技術、數字出版技術的飛速發展,部分學術期刊實現了優先出版、預出版等數字化出版,完成了部分出版過程的數字化。目前四川省的學術期刊均被三大數據庫收錄,實現了學術期刊的網絡出版,但優先出版、預出版較少見。同時,大多數學術期刊加入的數據庫還比較少,像國外的數據庫平臺和網絡出版平臺只有極少數期刊加入。
3.微信公眾號推廣情況。數字時代,“兩微一端”成為大眾媒體的主力軍,而學術期刊媒體融合主要以建設微信公眾號為主。通過問卷調查及微信公眾號搜索,目前四川省60%的學術期刊有各自的微信公眾號,除了《四川大學學報(哲學社會科學版)》《財經科學》《當代文壇》《民族學刊》《現代遠程教育研究》《天府新論》《軟科學》《新聞界》《南亞研究》是訂閱號外,其它期刊都是服務號;60%的學術期刊微信公眾號僅限于傳播功能,即推送紙刊上當期目錄、部分優秀論文全文或摘要、新聞公告、期刊介紹、聯系我們、學術資訊等。只有10%左右的期刊有投稿、審稿狀態查詢、論文檢索等服務功能,如《成都體育學院學報》《天府新論》《四川師范大學學報(社會科學版)》等7家學術期刊,近90%的學術期刊微信公眾號都缺乏投稿、審稿、稿件查詢、下載、信息檢索等功能的服務;只有8.9%的期刊有過刊全文下載,其余近91%的期刊有的提供部分文章的摘要,有的提供部分文章全文,有的提供過刊目錄等。此外,只有極少期刊有其他傳播平臺的超鏈接功能,如《新聞界》可以鏈接到新浪微博、今日頭條、官網鏈接等。總體來看,我省大部分學術期刊的微信公眾號僅限于傳播平臺,缺乏提供投稿、審稿、稿件查詢、下載、信息檢索等功能的服務,缺乏學術問題咨詢的交流服務,缺乏提供品牌營銷、經營廣告和相關產品微店的經營。
學術期刊是科研事業的一部分,編輯人才是期刊的核心競爭力。學術期刊的編輯人員主要是由具有相關學科專業知識背景和專業技能的人員組成,年齡較大、編輯經驗豐富,有較為深厚的編輯素養。但是,編輯人才隊伍老齡化嚴重,新老交替銜接不上,人員結構缺乏多元化,其媒體融合意識薄弱,加之長期從事于紙質期刊編輯出版模式,側重紙質稿件的處理,網上操作技能較差,難以接受和適應新媒體融合出版,即使有數字化出版系統,大多也是流于形式。同時,學術期刊編輯部隸屬于科研機構或企事業單位,由于編輯工作的性質,愿意從事編輯工作的人比較少,人員流動性大,加之編輯部人力、財力、物力有限,推行新的數字化出版系統難度較大,編輯人才隊伍結構跟不上學術期刊媒體融合的轉型升級,致使學術期刊難以擺脫傳統思維模式的束縛,難以建立起一支具有新媒體融合的編輯隊伍。
新媒體通過提供內容服務、信息服務、知識服務和推廣服務,為期刊業及讀者創造價值來實現自身價值。新媒體的不斷發展,紙媒已無法滿足持續發展的需要,必須加快學術期刊與新媒體的融合,主動贏得生存發展空間。下面就我省學術期刊媒體融合的調查現狀,結合四川省地方特點,提出進一步推進學術期刊媒體融合發展的建議。
媒體融合背景下,學術期刊辦刊人要轉變思維方式,更新出版觀念,緊跟媒體融合時代的發展要求,順應時代發展,構建以數字媒體為核心的全媒體融合發展傳播體系。強化媒體融合意識是學術期刊媒體融合發展的關鍵點。首先,學術期刊管理者應強化媒體融合意識。近年來,學術期刊媒體融合已經升華到國家戰略層面,學術期刊借鑒廣播、電視等傳統媒體融合發展的成功經驗,主動與新媒體融合發展在出版模式、傳播方式及經營模式上有所改變,但都還停留在淺層次上,后續更新、管理和維護也難持續,甚至出現“僵尸”化的狀態,融合效果不明顯,好的內容沒有發揮出它的價值[2]。究其原因,拋開人力、物力、技術等方面的因素,最關鍵的原因是一些學術期刊辦刊人對媒體融合的重視程度不夠,認識不到位,理念提升難,對前景產生不確定的信心障礙。因此,期刊管理者的戰略方向至關重要,其辦刊理念、思維方式對刊物的發展方向和前景有很大的影響。其次,編輯要轉變思維方式,突破心理障礙關。編輯對新媒體融合有一定的畏難心理,加之缺乏新媒體的數字加工技術等,對期刊的媒體融合就更加不積極。因此,學術期刊管理者要做好頂層設計,系統籌劃,把前景描繪好,讓編輯隊伍為夢想而戰,讓大家在進步中增強信心。
媒體融合時代,數字技術帶來了出版系統的數字化,這是變革時代學術期刊發展的必然趨勢。目前,大部分學術期刊已啟用數字化采編系統,并逐步走向智能化。從生產出版流程看,學術期刊的全流程數字化出版是指從作者投稿、學術不端檢測、專家審稿、反饋作者審稿意見、用稿通知、編輯校對、排版到網絡傳播發行等工作均在網上進行,基本實現無紙化辦公。生產出版數字化不僅縮短了出版周期,有利于編輯部相關工作的順利開展,還提高了內容生產效率,從而提高期刊的傳播力。因此,編輯要盡快適應并熟練使用數字出版系統,優化日常事務和編輯出版管理流程,從繁雜的編輯事務中解放出來,將更多的時間和精力投入到稿件的質量上,提高工作效率和刊物質量。
借助新媒體傳播速度快、查閱便捷等特點,學術期刊要積極開展媒體融合發展新路徑,拓寬傳播渠道,構建學術期刊媒體融合出版新模式(見圖1),以提升學術期刊質量和影響力。
1.做好以微信公眾號為代表的社交媒體平臺。(1)確立微信內容的定位和特色。媒體融合背景下,學術期刊編輯要抓住讀者的心理需求和新媒體環境下的內容特征,與讀者互動,使學術期刊內容具有吸引力。微信平臺上,學術論文的內容選擇要突出專業特色,有用有趣,且內容加工要具有移動端思維、PC端思維,高度凝練研究創新點,適合短閱讀和移動閱讀,以滿足淺閱讀需求。(2)注意微信內容的表達方式。標題要引人注目,重視“標題黨”的效果,拉近科研成果與大眾之間的距離,以便快速傳播服務于大眾。此外,編輯加工后的內容應表達生動,版式自成風格,版面設計美觀,集文字、圖片、聲音、動畫、視頻于一體的多媒體展現,增強閱讀體驗[3]。(3)利用微信推廣學科領域最新科研成果和學術前沿。讀/作者可以在微信公眾號上隨時查看,方便快捷,在此之前主要是通過電話、email通知,有了新媒體后,既簡化了工作流程,又提高了工作效率,還增加了粉絲。(4)增加在線互動板塊。通過評論渠道,和讀/作者互動交流,凝聚讀/作者,及時反饋信息和意見,通過一定時間內的閱讀量調整推送內容,還可以通過受眾征集推送內容。
2.豐富學術期刊網站內容。學術期刊網站是期刊網絡化的重要載體,也是為作者、讀者服務的綜合平臺。學術期刊的自建網站應在期刊OA開放和過刊瀏覽上采用PDF和HTML兩種格式下載,以符合移動化的閱讀方式;學術期刊門戶網站上全文下載板塊,可對已發論文補充增加此文章的實驗演示視頻、音頻、圖片等支撐材料,以增強出版,使學術論文內容生動形象,提高可讀性,實現文章價值增值;還可增加整期在線預出版、單篇文章/整期優先出版等功能,搶占科學發現首發權和競爭主動權,提高時效性,提高下載率和影響因子;增加RSS訂閱等網站增值服務功能,根據讀者需求自動發送期刊的最新標題、摘要、關鍵詞等,以滿足讀者個性化的需求;增加論壇、資訊評論、對話窗口等互動平臺,以實現作者、讀者、編輯、編委之間的互動,幫助讀者及時解決問題,使編輯工作更高效,提高讀者的黏性度,成為期刊的忠實粉絲。
3.建立在線學術平臺。根據前文調查顯示,學術期刊使用的在線采編發系統分散不一,數據資源分散,資源不能共享,無法實現數據間有機地整合。因此,四川省學術期刊可以嘗試以某一學科建立一個學術平臺,或者以各個學術期刊為單位聯合創建一個學術平臺。學術期刊在線學術平臺將成為學術交流的一種新模式。在線學術平臺按學科將單刊收集起來,按專題分類專欄化管理,通過移動終端、APP和微信公眾號等社交媒體傳播,為讀者提供系統、開放免費的學術資源[4]。以2011年創刊的“中國高校系列專業期刊”為例,集成的學術期刊對學科熱點、學術前沿的文章組織專家審稿,編輯結合自身學科專業進行編校和數字化出版,團結協作,資源共享,開創了學術期刊知識服務的新模式。
綜上所述,數字時代,學術期刊與媒體融合的發展,需要借助新媒體技術,對論文原創內容進行整合和聚合,以滿足網絡時代讀者的閱讀方式,贏得他們的肯定和青睞,擴大受眾群,提高期刊和學術成果的傳播力和影響力。

圖1 學術期刊媒體融合出版模式
學術期刊媒體融合發展除了數字出版全流程的優化、傳播途徑的拓寬、期刊媒體融合意識的加強,編輯理念的更新等方面需要努力外,更需要解決編輯人才培養的問題。編輯人才是學術期刊數字化轉型的基礎,其人才培養的好壞關系學術期刊媒體融合發展能否順利開展,關系到兩種出版業態格局的重整與融合,進而最終決定學術期刊的轉型升級[5-7]。所謂復合型編輯,指的是對編輯、傳統出版流程、學術研究、數字技術都比較熟悉或精通的人才[8]。學術期刊編輯應不斷提升編輯業務能力、數字技術應用能力、學術研究能力等,以滿足學術期刊媒體融合轉型升級的需要。首先,不斷提升編輯業務能力。編輯人員應積極參加培訓和學習,更新自身的知識結構,轉變編輯出版理念,提高文字編輯能力,了解期刊業的發展動態,把握期刊發展態勢。其次,熟練掌握數字技術應用能力。媒體融合背景下,期刊部有必要引進盛行的多媒體融合出版技術,解放編輯勞動力,提高工作效率,滿足讀者的移動化和網絡化閱讀需求,因而編輯工作內容不僅是文字加工、編輯校對、排版等,還需熟練掌握視頻制作、音頻剪輯、動畫創意等軟件加工技術,以及能將這些不同格式文件進行轉換、有效組合和整合,推送到各類網絡化新媒體平臺。尤其在全媒體融合背景下,多平臺疊加使用,數字技術加工能力將直接影響數字出版的發展。為此,期刊部要引進新媒體專業技術人才,對全體編輯人員進行內部培訓,幫助他們提升數字技術運用能力。最后,加強專業學術研究能力。學術期刊編輯一定要加強專業學習,加強對高水平學術論文的甄別、審查,提升自身的學術研究能力。
學術期刊媒體融合發展需要持續循序地推進,需要期刊管理者把握戰略方向,需要編輯人員有力地執行和推動。四川省學術期刊要抓住媒體融合發展的契機,深化傳統紙質期刊與網絡數字化期刊、移動網絡終端等新媒體的融合程度,加快推進數據出版,嘗試建立聯盟學術期刊數據知識庫或加盟知名期刊數據知識庫,構建刊網互動型期刊模式和在線學術平臺,以促進四川省學術期刊辦刊質量與影響力的提高及轉型發展,推動四川省學術成果更好地傳播與利用。