大數據背景下高職院校教育管理的研究

天津職業技術師范大學職教學院 王 怡

一、大數據背景下教育管理存在的問題

（一）教學管理模式形式雖變內容照舊

當前高職院校的教學管理模式還是以傳統模式為主的“灌輸式”教育，主要是教師講，學生處于被動狀態地聽，這種模式實施之久，所以說這樣的教育在一定程度上將學生的想象力扼殺在了搖籃里，學生學習的目的不是促進自身的成長而是應付所謂的考試。雖然目前大部分的高職院校在教學硬件設施、教學大數據等方面進行了更新，但是落實到具體的教學中仍然是教師占據主導地位，由以往的課本式灌輸到現在的多媒體式灌輸，改變的只是形式，學生的主體地位仍然沒有得以體現。也就是我們通常所說的“換湯不換藥”，形式發生了變化，但內容絲毫未變。現在是網絡時代，傳統教學受時間和地點等的限制，當前很多的教學活動已嘗試以慕課和微課等形式代替。這樣的上課方式不受時間、空間和地點的限制，更加具有自由性和創新性。因此在大數據背景之下，現在的高職院校也應該不斷地更新教育理念，從而進一步改變傳統觀念，創設更優的教學氛圍，激發學生的學習實踐興趣。

（二）數據管理標準化存在缺失

在大數據環境下，數據的運用特別重要，把數據進行有效提取，進一步總結為更加有效的信息非常重要，在教育領域也同樣如此。我們在數據管理這一方面，需要進行規范、統一的操作，建設相對正規的教育信息管理平臺，形成數據管理標準化，只有這樣才能更好地開展高職院校教育管理的相關工作，才能更好地推進高職院校教育管理的全面創新和發展。因此，高職院校教育管理要更加制度化和規范化。

（三）各教育部門在信息方面銜接不足

教育工作體系本就是非常龐大的，高職院校的任何一項教育工作實施不單單是一個部門就能夠簡單實現的，它需要多個部門協調合作才能達到最優效果。當前在大數據環境下，高職院校更應該把重點放在信息數據上，只有這樣才能根據自身情況，更好地利用網絡平臺得到自己所想要的資源，從而更加有效地運用各種信息和數據來提升自己的工作效率。從當前高職院校的教育管理工作開展情況來看，很多高職院校都存在各個部門銜接不足、信息數據流通不夠通暢等現象，導致網絡技術和大數據作用并沒有得到很好的發揮，從而影響了高職院校在不同職能部門工作的有效開展。

二、大數據環境下高校教育管理創新與發展策略

（一）樹立大數據教育管理思維

高職院校在大數據管理中樹立的思維過程，可以從以下幾方面出發：第一，對于當前很多高職院校的教育工作者來說，更應該提升他們對于大數據的認識，讓其意識到大數據在高職院校管理工作過程中存在的重要價值。比如說，我們可以通過校園網等平臺，讓大家更好地學習相關方面的基礎知識，讓教育工作者可以在日常工作中運用大數據。第二，在高職院校各項活動開展中，政府部門應該加強引領，可以在管理過程中投入資金。在此過程中，高職院校應該更加積極主動地配合政府的相關工作，以便于更好地提高教育管理的質量，從而樹立良好的高職院校形象。第三，對于高職院校信息化的改革也是非常重要的，數據相當于一種資源，如果學生掌握了一定的資源，再結合學生的主客觀需求，可以有更大更廣的選擇。因此高職院校在建構網絡的時候，應該加大對于大數據資源的開發和利用，達到最優效果。

（二）整合教育管理過程中的資源

高職院校教育管理工作過程中，最應該關注的是有關教育資源的整合，并且要重視教育資源的積累。比如，教育工作者可以給學生建立屬于自己的個人信息檔案，其中可以包括學習情況、基本信息、職業生涯規劃等內容，并且及時進行更新，這樣教師在拿到該學生的檔案時，可以很清楚明了地了解學生情況，可以針對該學生給予更多的幫助，從而讓學生向著良性的方向發展。同時學校也可以成立專門的部門，主要負責學生的檔案，根據其實際情況不斷更新和適當創新，使學生的發展需求和教育管理有效結合，從而使高職院校的教育管理工作得以有效開展。

（三）采集數據，建立大數據庫，被動變主動

如何將被動管理變為主動管理？高職院校的管理者首先應該收集所有的數據樣本，把所有學生的數據逐一統計，并且要保證數據準確無誤，接著再進行下一步分析。比如學生從進入校園開始直到離校，學生所有的數據都有記錄，對數據加以分析，這樣可以提前掌握異常情況，也可以規避很多意外情況，從而使學校管理從被動轉變為主動。

隨著社會的發展，格局變得開放了，學生的人生觀和價值觀等都存在很大區別。之前的觀念已無法適應現在的形勢，大數據庫則可以更具針對性地指導，相當于把之前的群體管理轉變為個體管理。大數據庫更加有利于學校管理向更優秀的方向轉變。與此同時，高職院校的學生也可以更快樂地生活，更高效地學習，更好地融入豐富多彩的校園生活。因此，采集數據，建立大數據庫，變被動管理為主動管理，提高當前高職院校的管理有效性尤為重要。

（四）高職院校教育管理的制度化和規范化

老話說“國有國法，家有家規”，學校也一定少不了“校規”。在教育管理過程中，高職院校必須制定適合的規章制度，因為制度的建立可以更好地規范學校的管理，作為學校管理參考的標準。高職院校在大數據背景管理下，信息的獲取會更方便，大家可以更加容易地獲取別人的信息，所以說信息是一把“雙刃劍”，為了規避這一問題，學校在教育管理過程中必須加大信息安全管理。

第一，在技術上采取相應的安全措施，高職院校的各種管理工作需要正常有序地開展，還要防止信息的盜取或者是泄露。第二，高職院校在教育管理的過程中，數據的采集發揮了很大的作用。但是目前為止，大數據的管理平臺還存在一定缺陷，部分數據的收集會涉及學生的個人隱私，同時還會給學生的信息安全問題造成傷害。這種情況下，學生的個人信息等存在不同程度的泄露或者是被盜取的危險。因此，高職院校對于在校學生進行管理的過程中，必須保護好學生的個人信息，尤其是私人信息等，以免讓不法分子盜取信息造成不必要的威脅和傷害，從而對學生產生不良影響，造成嚴重后果。第三，高職院校想要實現教育管理方面的巨大提升，在大數據的應用等過程中還應該配合相關的條文以及使用管理規范，從而降低風險，達到規范管理的目的。高職院校教育管理工作者在信息采集錄入時，數據的使用范圍和相關權限等都要專門設定，只有這樣才能使高職院校在教育管理方面更加制度化、合理化和規范化。針對上述問題，高職院校急需形成和落實教育管理方面的制度化和規范化。另外，高職院校還應提前制定方案，以備不時之需，同時確保數據安全。

（五）構建教育管理信息交流平臺

大數據背景下，高職院校教育管理模式必須建立起信息交流平臺，促進各部門之前的交流和共享，實現各部門之間合理有效地銜接，進一步提升教育管理工作效率。因此在教育管理創新和發展中，高職院校可以依靠大數據結合教育管理的實際情況，進一步構建教育管理信息交流平臺。同時，高職院校的教育管理平臺還可以建立起教師和學生、學生和學生之間互相溝通和分享的平臺，這樣高職院校工作者可以更好地了解學生，促進學生發展，順利開展其他的教育管理工作。

綜上所述，大數據背景下的高職院校教育管理發展路徑探索，是對當前形勢下高職院校教育管理工作的建議。在高校長期發展過程中，重視教育管理工作，推進大數據在教育管理中的運用，樹立大數據的工作思維，對于提升教育管理工作的效度、科學程度和人才培養都具有重要作用，有利于高職院校教育管理工作的科學化、細致化、個性化和全面化，有助于學校對新時代學生發展規律的有效把控，最終為高校辦學質量的提高提供幫助，為高職院校教育管理工作的進一步完善與規范提供了優化與整合依據，對高職院校教育管理工作具有重大意義。