我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)探討

邵子琪

摘 要：在舊的會(huì)計(jì)工作模式下，頻繁發(fā)生計(jì)算質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、企業(yè)財(cái)務(wù)管理錯(cuò)亂等情況，制約了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。闡述了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性，分析了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)存在的問(wèn)題提出了解決措施，以期推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)

文章編號(hào)：1004-7026（2020）21-0136-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F232? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

會(huì)計(jì)電算化的核心工作是建立計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)主要運(yùn)用于現(xiàn)代電子技術(shù)與信息科技當(dāng)中。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作時(shí)，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人力進(jìn)行流水記錄、賬本計(jì)算、報(bào)賬等工作，并對(duì)其信息進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估與決定等。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)涵蓋了計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域、信息科技和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的綜合性學(xué)科，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)學(xué)科的重要變革，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。

1? ? 會(huì)計(jì)電算化含義

會(huì)計(jì)電算化是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容處理時(shí)以計(jì)算機(jī)為中介，運(yùn)用電子科技、信息科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)物數(shù)據(jù)處理。會(huì)計(jì)電算化的核心是使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬等工作，以節(jié)省人力、物力，在一定程度上提高了會(huì)計(jì)的工作效率，確保工作中能夠有效減少計(jì)算誤差。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)融合性的學(xué)科，包涵計(jì)算機(jī)學(xué)科、信息學(xué)科和會(huì)計(jì)學(xué)科等，是時(shí)代進(jìn)步的象征，能夠促使我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)蓬勃發(fā)展。

2? ? 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1? ? 對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用至今，已經(jīng)不僅是將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)合，而是逐漸涉及到通信學(xué)科和管理學(xué)科等，融合性越來(lái)越強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化已不是單純的財(cái)務(wù)管理體系，正在朝著差異性企業(yè)間跨地點(diǎn)、跨領(lǐng)域互相交流的大型互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)發(fā)展。

目前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭良好，但是由于一些人員對(duì)于電算化的認(rèn)知不夠全面、不夠重視，導(dǎo)致電算化落實(shí)程度不高，阻礙了其在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。如今，依然有不少會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅是簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的人工記賬，并沒(méi)有正確意識(shí)到電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要作用。一部分企業(yè)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅是把會(huì)計(jì)相關(guān)資料由之前的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變成電子材料。由于會(huì)計(jì)電算化需要投入大量資金支持，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為了減少成本預(yù)算，就會(huì)取消會(huì)計(jì)電算化。

2.2? ? 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施制度不完善

隨著現(xiàn)代信息科技發(fā)展，會(huì)計(jì)工作不僅在工作內(nèi)涵和步驟上進(jìn)行了更新?lián)Q代，同時(shí)在制度上也急需改善，與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)制度是做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度還不夠完善，有些甚至處于落后的狀況，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化時(shí)遇到阻礙，降低會(huì)計(jì)電算化的使用效率。

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作進(jìn)行明確，但是大部分企業(yè)缺乏運(yùn)行制約、授權(quán)制約和安全保密協(xié)定等條款措施，某些中小型企業(yè)甚至沒(méi)有制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理制度，妨礙了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)度。

例如在人工進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)整理時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，依照傳統(tǒng)的人工處理手法，會(huì)有改正的痕跡出現(xiàn)，如劃線法、紅字沖銷(xiāo)法等。但是在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)，工作人員一旦打入了不正確的憑證，大部分會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)憑據(jù)進(jìn)行更改或廢除處理，并且找不出任何痕跡，因此加大了審計(jì)的困難程度，內(nèi)部管控難以徹底實(shí)施。

2.3? ? 缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員

會(huì)計(jì)電算化工作人員的職業(yè)技能水平對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的使用有極大影響。會(huì)計(jì)電算化要求從業(yè)人員既要熟悉相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)，也要精通計(jì)算機(jī)的使用，只有復(fù)合型人才能夠滿(mǎn)足會(huì)計(jì)市場(chǎng)的需求。現(xiàn)階段，影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主要原因有相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握不熟練等。很多財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟悉，實(shí)操能力不合要求。部分年輕的會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，但是年輕的工作人員大多缺乏會(huì)計(jì)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)這種情況，一些企業(yè)會(huì)組織人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，但是由于培訓(xùn)時(shí)間較短，工作人員的學(xué)習(xí)效果不夠理想。會(huì)計(jì)工作者因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)操作不夠熟練而導(dǎo)致在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)頻繁出現(xiàn)問(wèn)題。

2.4? ? 會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)不夠完善

2.4.1? ? 軟件兼容能力不足

通常的會(huì)計(jì)軟件是普遍化軟件，忽視了管理能力，并且從軟件優(yōu)化角度看對(duì)于企業(yè)需要的改進(jìn)要求仍有著巨大的困難。雖然一部分軟件的核對(duì)板塊可以對(duì)自身進(jìn)行完善和改進(jìn)，但是各個(gè)板塊之間不能很好地聯(lián)系，數(shù)據(jù)的同步與傳輸在板塊中還存在很大的不足之處。就企業(yè)而言，會(huì)計(jì)咨詢(xún)不是獨(dú)立的，需要與其他軟件信息實(shí)時(shí)共享。會(huì)計(jì)軟件的兼容性不夠，導(dǎo)致無(wú)法與其他軟件相融合，數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，不能建立起完善的信息監(jiān)管體系[1]。

2.4.2? ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全受到威脅

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸普及，在帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí)，其安全性與保密性也受到考驗(yàn)。例如沒(méi)有安裝正版軟件或軟件安裝之后也沒(méi)有按時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)和檢測(cè)，使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致信息安全受到威脅;磁性介質(zhì)較容易受到破壞，影響信息存儲(chǔ)，造成會(huì)計(jì)信息丟失;一些工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的保密和安全工作不夠重視，沒(méi)有學(xué)習(xí)如何防止信息泄露和病毒侵入;隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行管控變得越來(lái)越難。以上問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性與保密性造成了嚴(yán)重的威脅[2]。

3? ? 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策

3.1? ? 加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)

隨著科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域不僅需要掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)的工作人員，還需要精通各種會(huì)計(jì)軟件的綜合性會(huì)計(jì)人員。全方面發(fā)展的會(huì)計(jì)技術(shù)人員可以更加精準(zhǔn)地處理工作中遇到的電算化問(wèn)題，減輕因?yàn)榧夹g(shù)能力不足而造成的壓力，減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。

3.2? ? 完善內(nèi)部管理制度

現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)法律法規(guī)不夠完善，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不能與時(shí)代發(fā)展相符合。在改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度。企業(yè)需要對(duì)職務(wù)劃分進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，既要使會(huì)計(jì)操作符合規(guī)定流程，又要對(duì)電算化應(yīng)用進(jìn)行安全有效的保護(hù)，以此來(lái)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。

3.3? ? 健全會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)

需要不斷完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，堅(jiān)決抵制與計(jì)算機(jī)安全相悖的一切活動(dòng)，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用提供一個(gè)安全的環(huán)境。在加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性能的同時(shí)，也不可忽視其保密性，要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)資料的安全性[3-4]。

3.4? ? 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)

要研究推出一個(gè)可以共同使用并且與市場(chǎng)分化相融合的財(cái)會(huì)軟件。在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，相關(guān)軟件不完善是妨礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最主要原因。如今，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被各個(gè)行業(yè)所熟悉應(yīng)用，但是計(jì)算機(jī)本身還是存在非常多的問(wèn)題。例如工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)資料錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)反應(yīng)遲緩，甚至黑屏、死機(jī)的情況，如果工作人員沒(méi)有及時(shí)保存錄入內(nèi)容，那么前面的工作內(nèi)容需要返工。計(jì)算機(jī)運(yùn)行太過(guò)遲緩，會(huì)大大降低工作人員的工作效率。如若在工作時(shí)出現(xiàn)病毒侵入電腦的情況，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息就有泄露的危險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，提高計(jì)算機(jī)軟件水平十分重要。這不僅能夠確保計(jì)算機(jī)在工作時(shí)減少出現(xiàn)上述問(wèn)題的概率，也可以大大提高工作人員的工作效率。同時(shí)，要及時(shí)修復(fù)財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件和相關(guān)電算化軟件出現(xiàn)的漏洞，不可以忽視推遲，以確保電算化體系平穩(wěn)和安全運(yùn)行，有效防止病毒入侵[5-6]。

4? ? 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)展望

隨著我國(guó)電子信息技術(shù)的發(fā)展，人們的日常生活也有了明顯改變，會(huì)計(jì)的發(fā)展大環(huán)境受到了較大影響。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)大大提高工作效率，而且更加安全。就企業(yè)財(cái)務(wù)部分來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化管控，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享。企業(yè)外部能夠通過(guò)適當(dāng)?shù)那阑蚍绞皆L問(wèn)相關(guān)服務(wù)，同時(shí)確保數(shù)據(jù)和信息安全。

以電子方式促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理，使監(jiān)管對(duì)象與管理流程在運(yùn)行中當(dāng)作可計(jì)算載體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息化。要想使會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就要提高會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步速度，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，進(jìn)而促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展[7-8]。

5? ? 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替人進(jìn)行工作已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)。為了更好地符合現(xiàn)代社會(huì)的需要，會(huì)計(jì)領(lǐng)域必須改革創(chuàng)新，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化與社會(huì)同步發(fā)展，最大限度地推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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