宋曉瑋 孫俏 唐競雄 王雪 李燕蓮 王桂新 吳京偉 王建華
摘 要:多維化精益管理體系是當前企業為了更好的改造成本管理而采取的系統化革新措施。它以財務信息為基礎,以管理意圖和精細化要求為目標,通過個性化、針對性較強的多維度財務管理信息和體系來為企業構建一套更具科學性、系統性的管理體系。從多角度、多層次不斷落實與提升公司經營活動,完善數據、制度,為企業財務管理水平有效提升創造條件,為實現企業發展目標提供支持。
關鍵詞:企業成本;多維精益管理;實施內容
引言:有效的成本控制對企業發展極為重要,特別是在當前新舊動能轉化關鍵時期,企業對成本管理的精度要求越來越高,對價值創造能力的追求也越來越多。不過,當前企業不僅存在管理難度大、成本控制不合理、精細管控落實不到位等情況,在多維精益管理方面也是問題頗多,急需改善。對此,本文通過對企業實施多維精益管理的必要性及主要內容的闡述分析,提出優化策略,希望能更好的反映企業成本狀況,推動其改革,為其發展夯實成本管理基礎。
一、企業實施成本多維精益管理的必要性
1、利于促進企業改革深化,助力企業轉型
企業內部改革、外部監管數據的不斷完善與健全、市場競爭壓力的增加都要求企業不斷細化成本管理,引導其提升效益。多維精益管理能夠幫助企業更好的區分業務環節、資產類型,理清成本支出性質,繼而幫助企業在特定時期能夠快速轉型,提升增效。
2、利于推動企業業財融合,提高業務執行合法性
長期以來,職能型管理模式雖然也給企業發展帶來積極影響,但隨著經濟的發展,這種模式已經出現滯后現象,給企業管理造成壁壘,也影響企業對信息、對數據的分析利用。在這種情況下,企業積極實行多維精益管理,不僅能加強財務與各部門之間的聯系和溝通,同時還能獲得更多的支持,為企業決策提供科學性依據,提高企業價值創造力,為其形成良性循環圈,使企業各項業務可以更好地執行下去。
3、利于強化企業信息精準化,滿足監管需求
信息反映顆粒的持續細化對管理精細度的要求也進一步提高,然當前的管理細度難以滿足發展需求,且無法對法定披露信息和內部管理信息形成有效隔離,存在一定的風險性。對此,企業積極實行多維精益管理策略,打破常規思路和慣性,以更豐富更細化地管理維度來為企業創造一套更具科學穩定、統一標準的體系,提高財務管理靈活性、拓展性,增強監管力度,滿足監管適度隔離需求。
二、企業成本多維精益管理的主要實施內容
1、輔助核算維度,完善會計科目體系
根據企業發展新需求,必須要增加一些新的核算維度,比如成本大類、業務活動、費用明細、人工項分類、產品服務等,這些輔助維度能夠幫助企業在業務活動中取得更好地發展效果。每一項維度中都需要根據當前和未來可能存在的業務進行輔助核算,對促進企業成本控制有極大的幫助。不僅如此,在企業成本管理中,會計科目承擔更多責任和管理維度,比如業務活動、資產類型等,這些都是體系龐大、能獲取關鍵業務信息的項目,對企業發展極其重要。在確定核算維度之時,必須要簡化其科目體系,還要保證其適應未來發展需求,能夠靈活調整,還原科目核算本質,減少其復雜度。
2、業財融合,夯實成本多維精益管理基礎
業財一體化管理是推進管理共識,提高核算輔助數據精準度的重要項目。企業結合發展實況,推進業財融合,最終為企業成本控制奠定良好基礎。其業務管理范圍內容包含以下幾點:
2.1 員工開支管理
即企業需要規范員工開支歸集標準,實現包括工資、社會保險費、公積金、職工福利費等在內的人工薪酬福利支出有序管理,同時還包含工會經費、職工教育相關經費、差旅費和其他報銷費用等,都需要按照受益部門進行歸集整理,最終匯總成成本數據。
2.2 營銷成本與收入
企業需要優化業務記錄方式,完善成本歸集與反映,按照客戶信息堆砌開展精準評價,并收集數據,為企業決策提供參考。
2.3 采購管理
根據采購物資或服務類別,明確相關業務活動,并對衍生業務活動等進行核算,不能直接核算的成本則以分攤的方式收集信息。
2.4 歸集與分攤成本費用
根據企業成本費用產生的實際情況,通過直接歸集、拆分歸集以及分攤歸集三種方式對其進行有效歸集,并確保數據的精準度。在直接歸集中,要以發票、收據、領料單等原始數據為準,通過業務系統將其自動記錄到相應類目中。拆分歸集則在原始單據基礎上,結合受益成本對象拆分原則進行歸集。分攤歸集需要按照合理的分攤規則并分配到相應受益成本中心,以便保證成本歸集的合理性。
3、創建成本多維精益管理反映體系
企業以成本費用信息提取和處理規則為基礎,結合企業發展實況創建成本多維精益管理反映體系,形成“科目+管理維度”組合查詢模式,供企業內部人員使用。在數據表收集過程中,也要注意組合加工的合理性,確保其滿足法定披露、內部管理以及成本監管、稅務管理等多維度信息披露需求,保證企業內部信息的保密性。在數據集表方面,要以會計憑證基礎信息為基礎,完善多維成本數據并對其進行有效存儲,補充輔助維度信息,提高數據提取規范性,奠定科目、管理維度自由組合基礎。
三、優化企業成本多維精益管理的有效建議
1、融會業財鏈路,提高信息精準度
為了進一步提高成本管理的多維精益化,企業必須要以精準反映為目標,通過融會業務和財務流程,實現信息交互鏈路的方式,以多維度分析展示業財信息,并推動兩者的深度融合,提高信息反映精益度,這對企業優化成本有極大的幫助。
2、增強價值細化管理,提升管理水平
企業在完成第一階段作業之后,在第二階段需要以管理精益化為主要目標,以推進價值細化成本管理為原則,對企業員工、設施、客戶、工作項目等進行更為細致化的管理和規范,提高信息采集、加工的智能化、自動化,為企業業務決策、成本控制,實現全價值鏈精益管理提供參考。
3、以戰略目標為導向,增強決策及時性和科學性
在第三發展階段中,企業要以全面支撐企業戰略發展目標為導向,以建設更為靈活更具活動效果的智能共享平臺為目標,為企業實現數字化運營,提高成本精益管理,增強決策及時性和科學性創造有利條件。與此同時,企業還要重視對業財共同數據標準的建立,規范相關管理流程和數據,以更為系統化、標準化地流程來展開多維精益管理,實現成本費用的有效歸集與分攤,推動企業會計核算管理的創新與發展,提高信息自動化精準記錄和反映,最終為成本管理的科學優化提供支撐。
4、增強信息系統功能,滿足成本多維管理需求
良好的信息系統功能是保證企業有效獲取信息、快速處理數據、靈活組合業財信息并實現多維成本管理的重要基礎。企業開展成本多維精益管理必須要以企業發展實際為基礎,以主要管理系統,比如ERP等為核心,通過全面收集信息數據,創建平臺載體,為企業在業務活動中第一時間收集和整理數據提供保障。在企業發展中,有很多業務系統,比如營銷MIS系統、生產MIS系統、員工報銷系統等,為加快數據分析表出具速度,企業可以以此為基礎建立多維成本數據整理系統,以不同業務分攤規則和動指標為參考,建立分析報表平臺,滿足企業對數據獲取、展示以及分析的需求。
四、結束語
企業實施成本多維精益管理不僅是經濟改革下自我提升的重要體現,也是時代浪潮中自我革新與完善的一大助力。它能推動企業在業財一體化管控方面的進一步發展,能為企業帶來更為精準的成本控制和發展效果。企業以此為導向,以業財融合、精益管理的角度對企業成本進行全面把握和管理,對企業優化生產鏈成本,降低綜合成本,滿足未來發展需求,提升市場競爭優勢有巨大推動作用。
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