淺談精細化管理在公安檔案管理中的實踐應(yīng)用

顧偉

摘 要：在公安整體工作中，檔案管理工作是非常重要的構(gòu)成部分之一，同時也是公安機構(gòu)基層服務(wù)工作的一項重要內(nèi)容，檔案管理效率會直接影響公安業(yè)務(wù)的正常順利進行，精細化檔案管理可以加強公安執(zhí)法效率和水平，維護社會安定和諧，此外公安檔案管理所涉范圍非常大，為此需對歸檔、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化的管理。結(jié)合這些情況，本文首先對現(xiàn)時期公安檔案管理現(xiàn)狀進行了深入的研究，之后在此基礎(chǔ)上提出公安檔案管理中精細化管理實踐應(yīng)用對策，望通過對這些內(nèi)容的分析，可以為公安檔案的精細化管理提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：精細化管理;公安檔案管理;實踐應(yīng)用

精細化檔案管理屬于全新的管理模式，在公安檔案管理中應(yīng)用精細化管理與當(dāng)前新發(fā)展形勢下的公安檔案管理所需非常相符，可以使公安檔案管理質(zhì)量和效率實現(xiàn)最大化，同時還可保證公安檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新化、高效化。

1.現(xiàn)時期公安檔案管理現(xiàn)狀

1.1管理水平比較有限

因為一直以來，大多數(shù)公安機構(gòu)都把工作重點放在維護社會治安和打擊違法犯罪方面，對檔案管理卻有所忽略，并且也未給予檔案管理應(yīng)有的重視度，現(xiàn)時期，大多數(shù)公安部門其檔案管理依舊滯停在紙質(zhì)化管理層面，并未實現(xiàn)信息化，而且精細化管理水平也較低，再加上管理人員對于檔案管理目標和職責(zé)認識度不足，最終致使檔案管理工作問題的不斷出現(xiàn)。除此之外，一些公安檔案管理工作中并未與時俱進引用現(xiàn)代先進軟件和硬件設(shè)計，盡管檔案管理辦公條件有所提高，已配置了打印機、計算機、掃描儀等必要的設(shè)備，然而從整體層面可以看出，這些設(shè)備依舊很難與精細化檔案管理需求相匹配，系統(tǒng)升級革新與設(shè)備維護不及時不到位，會嚴重影響精細化檔案管理正常高效發(fā)展[1]。

1.2管理制度并不完善

檔案精細化管理需要有完整的制度給予規(guī)范，如沒有完整的體系，檔案管理便會產(chǎn)生雜亂的現(xiàn)象，然而從現(xiàn)時期的情況來看，很多公安檔案在進行管理時的職責(zé)并不清晰，缺少嚴格的管理及監(jiān)督對策，存在較大的隨意性與形式化。其次檔案管理負責(zé)人員素質(zhì)水平各有不同，公安檔案管理較復(fù)雜，并且還會關(guān)聯(lián)到很多事務(wù)，對檔案管理工作人員素質(zhì)及專業(yè)水平的要求非常高，然而現(xiàn)時期卻依舊有一些檔案管理人員本身創(chuàng)新能力非常有限，精細化管理方式很難被靈活高效的應(yīng)用于公安檔案管理工作中，再加上監(jiān)管力度的欠缺，較易造成檔案管理工作規(guī)范性不合理的情況出現(xiàn)。

2.公安檔案管理中精細化管理實踐應(yīng)用

2.1創(chuàng)新理念樹立正確管理意識

在新形勢背景下，對公安部門的檔案管理要求越來越高，為此一定要增強管理理念與意識，并有效的實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案向信息化檔案的有效過度，清晰認清精細化管理其在檔案管理中的重要作用，嚴格依據(jù)檔案法內(nèi)的相關(guān)規(guī)定，明確精細化檔案管理高效性和規(guī)范性。作為檔案管理人員，首先需把紙質(zhì)檔案與電子檔案進行有效的銜接，紙質(zhì)檔案應(yīng)被當(dāng)作重要的憑證來給予存檔，而在使用和查詢中使用電子檔案，除此之外，內(nèi)部檔案也需及時的實現(xiàn)共享，在設(shè)置數(shù)據(jù)庫前提下，增設(shè)子系統(tǒng)，以此使檔案搜索、統(tǒng)計、歸檔及借閱都更為方便。其次還需具備開發(fā)及利用意識，所有資料及信息都有其特有價值與使用空間，如此在較大程度上都會對下一步工作形成較大影響，為此需提供更為科學(xué)并且合理的參考依據(jù)，所以檔案精細化管理仍無法只停滯在基礎(chǔ)層，還需對其進行更深入的開發(fā)與利用，從而及時糾正重管輕用意識[2]。

2.2提高精細化檔案管理信息化程度

伴隨科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸深入社會生產(chǎn)、生活的各領(lǐng)域當(dāng)中，在此背景下公安檔案的精細化管理同樣也需有信息化系統(tǒng)來給予相應(yīng)的支持，及時突破以往紙質(zhì)檔案管理工作中所存在的局限性，積極提高精細化管理效率和水平。首先作為公安部門需對檔案管理工作提高重視度，之后配備精細化管理工作中所需人才、設(shè)備及資金等，以此保證公安檔案管理安全性;其次在檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建中，可設(shè)置多種項目，例如：通知通報、規(guī)章制度、檔案查詢、業(yè)務(wù)交流、檔案開發(fā)等，由此使檔案的精細化管理可以更為方便，從而實現(xiàn)視頻檔案、文書文件、案件卷宗、圖片檔案的有效共享，檔案數(shù)據(jù)庫一定要與公安網(wǎng)相連接，針對一些保密性檔案應(yīng)配備專門的檔案管理方式，保證在精細化檔案管理的安全性。

2.3優(yōu)化精細化檔案管理機制

體制機制是確保精細化檔案管理有效完成的前提條件，除需加強管理人員意識與素養(yǎng)以外，作為公安部門需構(gòu)建健全的機制以此作為保障，使檔案管理人員工作有據(jù)可依，使各檔案管理工作各個環(huán)節(jié)都有規(guī)范可依。首先需構(gòu)建長效的機制，與當(dāng)前公安檔案管理實際情況保持相符，使精細化檔案管理可以正常有序的運行，使檔案管理工作正常實施。其次，公安檔案管理部門還需設(shè)置嚴格考核機制，對精細化檔案管理過程中的各個環(huán)節(jié)實施審核和評價，特別需對檔案管理人員專業(yè)能力和思想素質(zhì)等進行考核，并同時對精細化檔案管理的應(yīng)用、理解和相關(guān)技術(shù)及技能可以做出深入的審查。

3.結(jié)語

總體來說，在新時期背景下，公安檔案管理將面臨全新的機遇，而且同時也將面臨全新的挑戰(zhàn)，公安檔案管理一定要緊跟時代發(fā)展步伐，把精細化管理方式合理科學(xué)的應(yīng)用于公安檔案管理中，加強公安檔案管理服務(wù)水平與效率，首先需對精細化檔案管理提高認識，之后根據(jù)公安檔案管理特殊性設(shè)置精細化管理對策。另一方面還需構(gòu)建完整優(yōu)質(zhì)的精細化管理體系，使公安檔案管理運行實現(xiàn)規(guī)范化。

參考文獻：

[1]李格格.淺談如何在事業(yè)單位檔案管理中開展精細化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：72

[2]謝家祝.檔案精細化管理在檔案管理中的實踐應(yīng)用[J].城建檔案，2017（06）：75-76.