信息化在企業人力資源管理中的應用

于亞婷

摘 要：人力資源管理是一個企業最基礎，也是最重要的內容。其管理的質量，決定著企業內部工作的氛圍以及發展的速度。尤其隨著信息化的到來，各個企業都開始對人力資源管理進行創新，以實現對人力的規范以及集約化的管理，提升企業運行的效率。本文就企業人力資源管理信息化的概念及其意義進行闡述，分析在企業人力資源管理中融入信息化的基本現狀，提出信息化在企業人力資源管理中應用的策略。

關鍵詞：信息化;企業人力資源管理;概念及意義;現狀;策略

隨著經濟的快速發展，企業和企業之間的競爭越來越激烈，要想在整個行業中占據一席之地，就必須要保證人力資源管理的水平。通常一個企業內部人力資源管理水平和企業發展的快慢有很大的關系。將信息化和人力資源管理兩者進行融合，符合了當下時代發展的趨勢，其使得企業內部的各項人力、物力和財力能夠得到充分的應用，營造了良好的企業工作氛圍，確保了企業人力資源管理的效率，為企業的長期發展奠定了基礎。

一、企業人力資源管理信息化的概念及其意義闡述

（一）企業人力資源管理信息化的概念

企業人力資源管理信息化即是將信息技術和人力資源管理兩者進行有效的結合的一種新型的管理模式，其應用具體體現在三個方面。首先通過信息化技術可以對企業內部的各項人力資源進行綜合分析，對現有的人力資源管理的流程不斷進行優化。其次能夠對企業內外部的人力資源實現有效的整合。比如通過建立網絡招聘，成立網絡培訓公司等等，實現企業的全方面的發展和突破。第三將人力資源管理從原有的人事管理逐步轉變為所有員工和領導共同管理，使得人力資源管理的渠道進一步拓寬。總而言之，人力資源管理的信息化就是以互聯網技術為基礎，對現有的人力資源管理的一系列流程以及業務進行系統的整合，改變工作中人們傳統的思想，提升工作人員的技能，促進企業的可持續發展。

（二）企業人力資源管理中融入信息化的意義

1、有利于實現企業的規范化和集約化管理

人力資源管理所涉及的管理內容涉及到企業的方方面面。在企業人力資源管理中將信息化融入其中，有利于實現對企業內部的各項信息進行整合以及共享，對人力資源管理流程進行優化。比如在企業內部對已有的招聘、人才培訓等流程融入信息化，則可以實現對一系列流程的規范化管理。其次信息技術還具備很多的功能，比如其可以將較為零散的信息匯聚到一起，對信息進行分析，促進人力資源管理的高效化發展。由此也可以看出，企業人力資源管理中融入信息化，是對傳統人力資源管理的一種顛覆，能夠實現企業人力資源管理的精細化以及集約化管理[1]。

2、便于提供多樣化的服務，提升企業人力資源管理的效率

企業人力資源管理和信息化兩者進行結合之后，能夠挖掘人力資源內部的關鍵數據信息，便于員工及時查詢，并采取相應的行動或者做出正確的決策。例如企業內部的領導想要快速的掌握員工的相關情況，則可以利用人力資源管理信息化的系統，在該系統內部了解公司人員的構成情況，員工的考勤狀況等等，減少企業領導和人力資源所需要溝通的時間。其次，如果是基層的員工想要辦理離職或者休假等申請，可以直接在系統內部申請，然后由各部門的負責人根據員工的實際情況，合理的進行反饋。基于這種信息化的系統，實現了基層員工和領導之間的有效溝通，同時也便于員工及時的了解自身薪資發放的情況等等。除此之外，還能夠有效的減少人力資源管理在員工的信息整理、考勤等方面所花費的時間，實現了員工在線培訓，為企業降低了培訓的成本，提升了企業人力資源運轉的效率。

二、信息化在企業人力資源管理中應用的現狀闡述

人力資源管理和信息化技術的融合，是時代發展的必然趨勢，從我國企業人力資源管理中融入信息技術的現狀進行分析，其一共經歷了三個階段。第一個階段是初級階段，則是信息技術在人力資源管理中初步得到應用。而在初級階段中，信息技術的應用范圍比較小。一般只被應用于上級的相關部門對員工制定薪酬、電子表格以及發布一些內部信息等。第二個階段是系統化的階段，該階段屬于過渡階段。在這個階段的人力資源和信息化的結合并未真正成熟，主要應用于安排員工，降低成本，提高利潤等方面。第三個階段是內部信息化向外部信息化的過渡。這是一種全面且系統的信息化管理階段，企業內部各類數據都能夠被信息技術挖掘，經營管理模式也迎來了徹底的革新。信息技術的快速發展，也使得人力資源管理中信息技術的作用和潛力被逐步激發，進一步拓寬了企業人力資源管理中信息技術使用的范圍[2]。

三、信息化在企業人力資源管理中應用的策略

（一）加強企業對信息化人力資源管理的重視度

信息化和人力資源管理的有效結合，符合了時代發展的趨勢，是對傳統人力資源管理的一種創新。因此企業想要在行業中占據一席之地，則必須要重視信息化人力資源管理。首先需要對人力資源管理制度進行完善，通過規則制度，對管理人員的責任和義務進行明確，提升整個企業人力資源管理運轉的速度。其次將信息化管理和人力資源以及企業其他各個部門進行融合，發揮出信息化管理的真正作用。最后提升企業領導對信息化的重視度，保證企業人力資源管理中信息化的融入，提升信息化在企業人力資源管理中的集約化水平，促進企業的長期、穩定發展。

（二）完善企業內部的組織結構

信息技術的快速發展，使得企業的結構發生了巨大的變化，企業內部從傳統的金字塔的結構逐步轉變為矩陣式、扁平式結構。在這樣的社會背景之下，企業的人力資源管理也需要對內部的結構進行優化，以保證人力資源管理和新時代體系的相互適應。而將信息化和人力資源管理進行結合，必然會對內部現有的結構和流程進行改變，同時，也會影響到企業職工的各個崗位以及職責。因此，企業必須要根據自身的實際情況對現有的組織結構進行調整，對業務流程進行完善，對企業內部的各個權益進行合理并重新分配。除此之外，企業還應該對未來發展的方向進行評估，根據評估的結果，對人力資源管理的結構進行調整，縮減框架，合理分配人力，不斷的提升企業的核心競爭力，充分的發揮企業人力資源管理和信息化結合的作用。