基于大數據的智慧會計平臺構架

王英英　魯嘯軍　吳虹　李雨斯　胡俊杰

摘要：隨著大數據技術的日臻完善，海量數據的搜集、分析變得切實可行，各個行業開展基于大數據與會計融合的新型財務平臺建設，智慧會計平臺即在此背景下提出的。智慧會計平臺將數據挖掘、分析技術有機嵌入到企業的財務管理實踐中，可以有效地提升企業運營管理效能、提供精準預測、幫助企業決策。文章關注房地產這一經營特征鮮明而又關乎國計民生的行業，對該行業智慧會計平臺的構建及保障措施做了初步探討。

關鍵詞：大數據;智慧會計平臺;企業管理;云辦公

一、引言

2008年9月，《自然》雜志首次提出大數據這一概念，之后的十幾年間，大數據技術以驚人的速度發展，并與多個領域結合，從而極大地促進了經濟活動對數據的收集和利用。本文關注的是會計學這一古老的學科體系在21世紀與大數據的奇妙邂逅。當前，在“大數據+會計”這一理念的推動下，無論是傳統的制造業、服務業，還是新興高科技產業都在依托大數據技術構建智能財務，財務共享中心等人工智能會計平臺，并獲得了良好的效益。然而，本文注意到，大數據技術與房地產行業財務的融合卻明顯落后。究其原因，在于房地產行業自身具有特殊性，它所衍生的經營活動有別于其他行業的經營活動，從而帶來成本控制困難、收入確認復雜、內部財務信息溝通不暢等一系列問題。因而相較其他行業而言，房地產行業對智慧會計平臺構建有更高層次的需求，也亟需構建一個由經營計劃分析平臺、運營監控平臺、精益成本管控平臺和智能財務共享平臺組成的智慧會計平臺。

由上，本文概述了當前大數據在企業管理會計中應用的研究現狀，并對于房地產行業智慧會計平臺的構建開展了初步探析，希望對相關實踐具有一定的理論參考作用。

二、智慧會計平臺構架

隨著企業自身的發展和外部政策、經濟環境的不斷變化，企業管理職能定位將發生較大改變，這要求企業的會計管理平臺相應升級改造。因此，房地產行業構建智慧會計平臺的目的在于優化該行業企業集團現有財務組織機構，推動財務管理各項職能有效發揮，支撐企業集團新的戰略目標實現。

（一）業財融合

大數據思維是企業管理會計體系變革的思想基礎，“業財融合”是企業管理會計體系變革的方向。業財融合是指以企業運營活動為管理對象，以實現企業的戰略目標為宗旨，運用信息化技術手段將業務部門和財務部門進行深度融合，基于企業戰略目標做出一體的籌劃、控制、評價。在企業運營的全過程中融入先進的財務管理理念，提高企業管理層和財務人員對業務流程的分析總結能力，即財務人員深入到企業的各業務部門了解企業的業務具體運作，運用自己掌握的財務管理知識對某些同財務核算對接不良的業務處理給出改進意見，使得財務工作不僅是局限于業務的事后核算分析及監督，而是滲透到企業業務的事前、事中和事后全過程;借助業財融合，企業可以對企業的預算、成本等進行全面管理，將管理會計理念嵌入日常運營活動中，加強風險防范水平;最終實現企業價值最大化的最終目的。

（二）財務機器人

通常情況下RPA（機器人流程自動化）是基于計算機編碼以及基于規則的軟件，利用基本規則以及算法對基本的人力財務基礎工作進行替代。從本質上看，智慧會計平臺所提出的財務機器人是流程自動化在財務領域的一種應用。

財務機器人最早由國際四大會計師事務所之一的德勤推出，目前已在不少大型會計師事務所、財務公司以及其他行業企業得到應用，其在房地產行業的應用勢在必行，本文認為，財務機器人在房地產行業的管理會計應用方面將呈現以下特色。

1. RPA基本財務任務處理：登錄企業內部文件、基本的文件歸納和文件夾操作、郵件的日常發送以及接收、財務表格填制、數據查詢以及錄入輸出等等大量重復且易錯的任務。

2. RPA基于規則的判斷任務處理：通過文本分析判斷施工項目合同條款漏洞、計算、OCR識別及處理、爬蟲爬取建材成本，施工技術專利注冊，客戶看房流量等數據、分析預測房市行情等。

對于實施財務共享模式且正處于企業財務管理轉型階段的房地產行業企業而言，共享服務的中心職責是交易型財務事件處理及部分成本控制審核，再加上共享服務特有的標準化流程，RPA也就具備了一定可投入的應用環境，這也印證了當共享基礎設施建設完成后，財務機器人的可應用性。

（三）智慧會計平臺

智慧會計平臺是隨著互聯網信息技術的發展而形成的人機共建平臺，它并不獨立依靠系統的存在，需要會計工作人員的主動參與，在結合現代信息化手段的過程中，采集、整理和綜合新型會計數據，將人與系統、機器緊密聯系在一起。

三、大數據平臺搭建的保障措施

（一）構建合理有效的數據處理體系

大數據具有大量、高速、多樣、真實性和低價值密度五大特點，這就意味著企業必須構建一個高效的數據處理體系以配合大數據平臺的運用。從時間格局上來看，數據處理體系包含數據收集、數據整理分析和數據共享三個部分。首先，企業要想高效收集數據，就要合理定位所需數據范圍，在此基礎上利用大數據平臺和企業資源收集財務與非財務數據;其次，數據整理分析需要依托大數據平臺內所含算法，因此企業應加大數據平臺的開發力度，不斷完善數據算法庫和數據評價體系建設;最后，數據共享需依靠信息的有效傳遞，不同于目前大部分企業強調的扁平化組織結構，數據共享需要企業在注重信息橫向共享的同時建立縱向共享體系。

（二）建立大數據平臺技術支撐系統

在“互聯網+”這一大背景下構建管理會計大數據平臺需要兼顧平臺搭建和信息安全，建立起大數據平臺技術支撐系統。在平臺搭建方面，企業可在立足于自身設計構建的基礎上與會計軟件公司（如金蝶、用友等）展開合作，使得平臺更為合理高效化。在信息安全方面，企業則需充分利用現有網絡技術來保證信息安全，例如企業可利用加密技術，如設置刷臉、電子簽名和指紋等相結合的驗證系統來保障平臺數據安全;企業還應構建平臺防御系統、安裝先進殺毒軟件以防止外部機構竊取和篡改平臺數據。

（三）培養掌握大數據相關知識的綜合性管理會計人才

會計從業崗位大幅壓縮，會計人員一專多能、一崗多用是未來必須面對的事實。隨著大數據平臺深入應用，企業對傳統財務會計人員的需求大大降低，對會計人員的數據分析、數據應用和管理決策能力提出了更高要求，管理會計人員缺口大、管理會計人員水平低與對管理會計人員需求日益增長等問題日漸凸顯。對此，一方面需培養現有會計從業人才，企業可以通過聘請高校教師開設培訓課、外派優秀員工進行學習等方式培養該類型人才，通過加大數據應用考核內容在入職考試中的占比，將管理會計內容和大數據技術、應用技能知識等嵌入會計人員職業教育中，快速提升現有從業人員管理會計知識水平和大數據應用能力。另一方面是培養潛在綜合性管理會計人才，通過在高校中設置相關課程，將管理會計和大數據基礎應用知識融入到高校會計教學中。除此之外，會計從業人員面臨嚴重的失業風險，也將在激烈的競爭中不斷提升自己，提高對大數據平臺的應用能力，逐漸向具有管理會計知識能夠進行經營管理的綜合性人才轉變。

（四）完善管理會計信息安全法律制度

以大數據為典型代表的信息技術在企業管理中的應用打破了企業運用數據信息決策時重內部、輕外部的狀態，強化了企業經營決策效果。但信息收集運用也引發了信息隱私問題、信息安全問題。目前大數據等信息技術在企業管理中的運用仍處于發展階段，相關法律體系仍不夠完善。隨著信息技術的發展應用，針對企業運用信息技術方面完善現行法律體系勢在必行，而如何在立法、執法中保護企業合法權益是需要迫切解決的問題。首先，國家立法機關需加快完善相關法律法規的步伐，保障企業維護合法信息權益、對于侵犯他人合法隱私權的處罰要有法可依;其次是要確保相關法律在執法過程中能夠有效落實，司法部門需嚴肅對待企業信息侵權案件。

四、結論與展望

房地產企業應轉變思想認識，統一業務與財務的發展目標，并探究業財融合的恰當切入點，利用信息化技術搭建業財融合平臺，并通過人力資源配置，促進業務開發與財務管理，進而促進業財融合體系的形成。“大數據+管理會計”在房地產行業的應用勢在必行。房地產行業智慧會計平臺的構建要以支撐企業集團新戰略、新目標實現為最終目的，優化該行業企業集團現有財務組織機構，，推動管理會計各項職能在企業中有效發揮，具體構建體系包括業財融合、財務機器人、智慧會計平臺三大步驟，同時應構建合理有效的數據處理體系，以建立大數據平臺技術支撐系統、培養掌握大數據相關知識的綜合性管理會計人才、完善管理會計信息安全法律制度這四條措施作為保障。智慧會計平臺構建的重大意義在于：促進項目開發、完善了財務管理細節、形成精細化管理流程和實現項目開發效益最大化的目標。房地產項目開發以及財務管理風險得到很好的控制，業財融合使得企業管理者能夠對項目設計、規劃、決策、建設、銷售等各環節的信息數據進行動態管理，并配合會計分析管理工作來維持資金鏈條的完整與穩定，從而及時應對內外因素造成的效益變動，有效規避企業經營風險。

當然，本文也注意到該平臺構建過程中可能面臨的問題，如由于數據本身依舊會在發展的過程中存在多方面的限制，在進行處理和輸送的同時不能夠充分的滿足智慧會計平臺的發展;高速、大幅度的內部變革會使大批在職財會從業人員不適應、有怨言，甚至形成內部矛盾，引發會計人員失業的危機等;但本文認為：“沉舟側畔千帆過，病樹前頭萬木春”，舊事物總要被新事物取代，對于變革，只能迎頭趕上，問題終會得到解決。

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*基金項目：2019級大學生創新創業訓練項目 （國家級。項目編號：201910240018）。

（作者單位：哈爾濱商業大學）