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優秀審計項目評選工作經驗之談
——廣西交通運輸廳優秀審計項目評選工作交流

2020-12-11 08:20:44
交通財會 2020年12期
關鍵詞:規范化

陳 靜

(廣西壯族自治區交通運輸廳,廣西 南寧 530012)

引言

廣西壯族自治區交通運輸廳(下文簡稱“廣西交通運輸廳”)自2018 年起,在廳直屬單位開展優秀審計項目評選,每年開展一屆,至2019 年已開展了兩屆。評分標準參考廣西壯族自治區審計廳、廣西柳州市內審協會的評分標準,結合廣西交通運輸系統內部審計工作實際情況制定。評選工作取得很好的成效,審計項目規范化取得很大進步,審計成效逐步得到重視。本文就優秀審計項目評選工作,做經驗交流之談。

一、廣西交通運輸系統優秀審計項目評選開展進程

2018 年,廣西交通運輸廳決定正式啟動優秀審計項目評選工作,廳內審處制定了《評選工作手冊》,手冊含《評選規則》、《評分細則注解》、《評分表》,是廣西第一個開展優秀審計項目評選的行業主管單位。

2018 年,抽選公路部門和港航部門作為試點單位,分別在公路部門和港航部門評選。設置有內審部門的單位,每個單位報送一個審計項目參評。評委從公路部門和港航部門選出,交叉進行評分。獎勵數量按參評單位數量的40%,公路部門和港航部門分別評選出一、二、三等獎。試點工作得到一些經驗,也發現了一些不足。不足的地方主要有兩點,一是部分單位因內審力量不足、內審人員的專業知識不足以及技術水平不高,審計項目規范化還有待進一步提高;二是評選工作的組織還有待改進。

2019 年,全范圍的直屬單位優秀審計項目評選正式開展,參評單位有區廳本級和廳直屬單位。與2018年第一屆評選不同的是:不再分部門評選,所有單位集中評選;評委從行業企業選出,與所有參評的直屬單位無隸屬關系。獎勵數量仍然按參評單位數量的40%,評選出一、二、三等獎。

二、評分標準的設置

與2018 年相比, 2019 年的評分標準增加了一些業務流程的要求。評分標準分一、二部分和加分部分,第一部分是“審計規范化情況”,總分值75 分,第二部分是“審計揭露問題及審計取得成效情況”,總分值25分,第一部分和第二部分的總分值100 分。“加分”是結合我區交通運輸部門內審人員和內審工作的薄弱項而設置的,主要是理論研討、論文發表方面,分值31 分。

分值分配方面,一直以來,我區交通運輸系統部分單位未嚴格按照《廣西交通運輸廳內部審計工作手冊》編制審計底稿,部分審計程序不夠完善,所以,加強審計規范化程度是首要工作。因此,“審計規范化情況”分值75 分,占總分值3/4 比例,而“審計揭露問題及審計取得成效情況”分值25 分,僅占總分值1/4 比例。可以說,重程序,輕成效。經過兩年的評選,審計規范化程度已經得到徹底的改變,每個參評項目的得分都比較高,個別單位甚至拿到了滿分。這是優秀審計項目評選取得的主要成效之一。

下面,簡要展示2019 年的評分標準的第一、二部分:

表1

續表

續表

續表

續表

三、《評選規則》和《評分細則注解》的主要內容

《評選規則》和《評分細則注解》主要為規范評選工作而制定,與《評分表》一同構成工作手冊。

(一)《評選規則》主要規定以下幾點:

1.每個單位的參評項目數量。

2.參評項目的要求,必須是內審人員獨立完成的項目,不能有中介機構參與。

3.獎勵等次和數量。

4.評委委員會的組成、評委的選擇。

(二)《評分細則注解》主要是對評分表的評分進行注解,同時,也是對特殊情況的注解。比如:

1.違規金額、管理不規范金額、促進增收節支金額、挽回經濟損失金額的定義和區分。

2.內容不夠完整的扣分方法。

3.移交紀檢部門的證明材料、發表論文的證明材料、獲獎的證明材料等的證明方式。

4.整改落實率中,“既成事實無法整改”問題的整改落實率的計算方法。

5.未盡事宜的處理辦法。

四、開展優秀審計項目評選的作用和成效

(一)審計規范化有了很大的改進和提高

2018 年第一屆優秀審計項目的評選,“審計規范化情況”得分高低差距很大,總分75 分,最高分70 分以上,最低分只有20 多分。原因是少數單位不按規范的程序開展審計項目,沿襲老的做法,自擬審計底稿的格式,沒有統一按照《廣西交通運輸廳內部審計工作手冊》規定的程序和格式開展審計項目。有規定不學,有要求不改。審計程序不規范,不符合“依法審計”的原則,審計底稿不夠完善,不利于審計復核程序,審計質量存疑。經過2018 年的評選,各單位都意識到存在的不足和問題。

2019 年第二屆評選,在2018 年評選取得的經驗教訓之上,在嚴苛的評分標準下,參評項目的“審計規范化情況”得分出乎意料,大部分參評項目的得分都比較高,幾乎都在65 分以上,最高分達到滿分。審計規范化程度終于擺脫了“原始”、“散亂”的局面,達到了預定的“規范”、“統一”的要求,是我區交通運輸系統內部審計工作有史以來取得的最大的一個進步。

(二)單位領導層對審計成效的重視提高到更高的高度

內審部門是單位的內設部門之一,和審計對象是同隸屬的關系,內審人員的提拔、考核受單位領導和審計對象的共同考核監督,所以,內部審計的獨立性一直受到影響。在沒有開展優秀審計項目評選之前,由于缺少評比獎勵,各單位領導層對審計發現的問題或多或少保持保守的態度,能內部消化的盡量內部消化,大事化小、小事化無,所以就出現一種現象:該在審計報告披露的不披露,該作重點披露的輕描淡寫,審計成效沒有得到足夠的重視和體現。

這兩年的評選,因為首先抓審計規范化,所以,審計成效只占分25 分,占總分的1/4。但是,想要突圍而出,不能輕視這25 分,必須“兩手抓”,才有把握拿到好的成績,獲得名次。

(三)單位領導層更加重視內審人員的選任

內審人員專業結構單一、年齡結構老化、內審力量不足,一直是我區交通運輸系統內審機構存在的不足。一直以來,各單位領導都比較重視這個問題,但是,由于中高水平專業技術人才比較缺乏,單位領導層會優先考慮財務部門和其他業務部門的人才需求,因為財務部門和其他業務部門是績效考核的重點部門,其次,才考慮內審部門的人才需求。所以,內審力量不足,內審工作比較被動的局面一直都沒有得到徹底的改善。

開展優秀審計項目評選,讓這一局面得到了一定程度的改善,重視評選結果的單位,勢必會在內審人員的選任上下功夫,選擇具備一定專業技術水平的人才加入內審隊伍,任命業務和管理能力兼具的人才擔任內審部門負責人。只有人才力量得到保證,才有可能取得好的成績。另一方面,優秀審計項目評選能夠為獲獎部門爭取績效加分的機會,內審人員可以得到績效獎金獎勵,可謂一舉兩得。

五、未來評選工作的努力方向

(一)評分分值方面

2020 年的評選,在評分分值上,要做一個大的改動,因為審計程序規范目標已經達到了,下一步,要重點抓審計成效,所以,“審計規范化情況”和“審計揭露問題及審計取得成效情況”兩個部分的得分,計劃從原來占比的3/4 和1/4,調整到各占1/2,即各占分50 分。

增加“審計揭露問題及審計取得成效情況”的分值,參評單位對審計成效的重視就要提高到更高的高度,對更大的體現審計監督職能是正確的導向。想要在評選中戰勝對手,取得優異的成績,就要拿出真本領,挖掘重大問題,挖掘深層原因,完善內部控制。另外,嚴重違規違紀問題,移交紀檢部門;構成犯罪的,移送司法機關。這些“真本領”所占的分值都比較高,如:違規金額、管理不規范金額、促進增收節支金額、挽回經濟損失金額分值各8 分,加起來就有32 分;移送司法機關、移交紀檢部門分值4 分;完善內控制度分值7 分;整改落實率分值5 分。

(二)參評范圍方面

下一步建議我區交通運輸行業企業開展優秀審計項目評選,全面推進我區交通運輸系統的內審事業。行業企業可在廳直屬單位優秀審計項目評選所取得的經驗基礎上,根據單位實際、工作實際,修擬出適合行業企業的評分標準。行業企業的單位性質是企業,因體制不同,作為企業,肯定以企業效益為先,企業效益是企業的生命線,沒有效益,就談不到企業的生存和存續。所以,第二部分“審計揭露問題及審計取得成效情況”的評分標準,應當更加細化,與企業效益的考核同步,分值比重還可以適當的增加。

結語

本文旨在交流工作經驗,優秀審計項目的評選工作,還會不斷的改進和完善,未來的工作目標還很長遠,任重而道遠。提高內審工作質量,更好的體現內審職責,是我們努力的方向和目標。

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