新時代背景下行政管理人員能力提升研究

謝杰

摘 要：新時代背景下行政管理工作有里新要求，對于行政管理人員的要求越來越高，因此提高行政管理人員的能力具有重要意義。通過對新時代背景下行政管理進行介紹，分析新時代背景下行政管理工作的特點，提出提升行政管理人員能力的必要性，從行政管理工作的新要求出發，認為專業能力、管理決策能力、溝通協調能力以及預判能力是行政管理能力的重要體現，同時行政管理能力提升也提高工作效率。

關鍵詞：新時代;行政管理人員;能力

十八大以來我國社會主義建設進入新時代，提出了一系列的新理念新思想新戰略，為我國社會主義先到化建設指明了發展方向，也為社會主義現代化建設開啟了新篇章。新時代背景下各行各業得到快速的發展對于各個方面都提高了要求。隨著發展步伐的加快，行政管理工作也對行政管理人員提出了新的要求，為滿足發展需求，新時代背景下行政管理人員的能力有待進一步提高，以滿足發展需求。行政管理工作是一項十分重要的工作，任何公司的發展都離不開行政管理工作，因此加強行政管理人員能力的培養，提升行政管理人員的能力是提高公司發展的質量的重要前提。在新時代背景下，新時期經濟的發展掀開了全新的篇章。為了進一步促進我國經濟的完善與發展，行政管理工作應該放在更加重要的位置，以便更好的為經濟的發展和平穩運營創造更好的社會條件，進而更好的實現社會主義先到化建設，揭開社會主義的發展的新篇章。

一、新時代背景下行政管理工作

新時代背景下我國的各方面發展都得到了大幅度的提升，隨著科學技術的進步，各行業的分工也更加明確，分工更加精細化，但是專業化的要求成都也不斷的提高。習近平總書記在十九大報告中提出，經過長期努力中國特色社會主義進入了新時代，這是我國發展新的歷史方位。在迎來快速發展的同時，各行業的發展也進入飛速發展階段，新時代背景下對行業的發展也提出了新的要求。在我國現有的體制下，行政管理工作已經成為當前公司中業務的重要部分行政管理工作是發展的重要業務之一，也是必不可缺的重要業務之一。新時代背景下行政管理工作也具備新的特點，逐漸呈現出業務種類增多、工作時效性更強、對外交流更加頻繁以及現代化技術的介入，對行政管理人員的業務能力要求更加全面[1]。

二、新時代背景下政管理人員能力提升的必要性

行政管理能力是行政管理崗位中的首要能力要求，扎實的管理能力是保障行政管理工作有序進行的必然要求。隨著行政管理工作的發展，行政管理工作涉及的行業增多，能力要求也有所提高。行政管理工作是一種綜合性、事務性的工作，處理的事情相對較為繁雜，對接的部門也涵蓋了新時代背景下行政管理人員面臨著更大的挑戰，行政管理工作本來就面臨著與多部門打交道的重要職責，在工作節奏加快的當下，對行政管理人員的各項能力要求更加嚴苛，基于當前各行業發展的形勢，行政管理人員應該具備良好的思想素質、強大的心理素質，健康的身體素質以及能力素質，更加專業的行政管理知識、管理決策能力、溝通協調能力以及預判能力。

三、新時代背景下行政管理工作的新要求

1.專業能力

專業化的發展是保障企業高效運行的重要保障，擁有強有力的行政管理團隊是公司發展的必要前提。隨著社會經濟的快速發展，行政管理工作已經涉及到企事業單位的方方面面，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生以及環境保護等各個方面，不同的行業對行政管理人員的能力要求也不盡相同，專業能力是最基本的能力要求，行政管理工作的性質要基于企事業單位的基礎業務之上，因此必須掌握所做工作的特性，現代行政管理工作體現出系統工程的思想和模式，以最少的人力、物力、財力和支出實現效益最大化，因此掌握行政管理的專業知識和所做工作的特點是提高工作效率和效能的重中之重。新時代背景下對行政管理人員提出了新的要求，提高行政管理人員的專業能力迫在眉睫[2]。隨著我夠教育事業的蓬勃發展，個高校也逐漸建立起來行政管理專業，并且不斷擴大專業的涉及范圍，近年來越來越多的高校開設此項專業，也說明社會的發展對于行政管理的素質要求更加嚴格，也進一步說明行政管理工作是我們迫切需要的人才。

2.管理決策能力

管理者的決策能力往往關乎一個公司的發展，而行政管理人員在公司事務發展中尤其這重要的決策作用，因此作為公司的行政管理人員，對于公司的發展具有重要的作用，擁有明銳的洞察力是一個決策者必須具備的基本素養。行政管理部門在公司的事務中具有一定的決策權力，對于公司的發展具有重要的影響。行政管理人員應該注重決策管理能力的提升，做到以公司發展的實際情況出發，實事求是制定發展策略。在管理方面應該綜合考慮效益最大化，全面認識問題，制定合理政策從而做到推動公司的可持續發展，實現公司經濟又好又快發展。新時代背景下決策管理的意義更加深遠，做好決策將影響公司的經濟效益和社會效益，因此提高行政管理人員的管理決策能力對公司的發展具有深遠影響。

3.溝通協調能力

作為一個行政管理工作者應該善于做好上下級的溝通工作，溝通的目的不是誰輸誰贏的問題，而是為了解決問題，解決問題的出發點是公司利益，部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要，下屬工作中的問題，下屬的思想動態，甚至下屬生活上的問題，作為主管你需要了解和掌握，去指導，去協助，去關心。反之，對于你的主管，你也要主動去報告，報告也是一種溝通。溝通協調能力是一個行政管理者合格與否的重要標志，行政管理人員多數工作處于人與人關系的調節當中，工作的性質就是解決認識之間的關系，還有一部分是解決事情的安排與人員的調度。因此在日常的行政管理工作中行政管理工作是一門綜合的事務性管理工作，肩負著部門與部門之間溝通協調的職能，行政管理部門的存在一定程度上協調了部門與部門之間的配合協作，但是在一些情況下部門與部門之間會產生職能上的交叉與重合，在工作中避免不了分歧，行政管理部門的存在對于工作的安排和部門之間工作的溝通協調構建了一個平臺，起到了橋梁紐帶的作用。因此行政管理人員要具備隨機應變的能力，具有靈活的溝通協調能力，為公司的運營營造良好的環境，有效的溝通和合理的安排是促進公司良好發展的重要前提，提高行政管理人員的溝通協調能力十分重要[3]。

4.預判能力

預判能力是基于當代社會的各種因素多變綜合的基本要求，擁有敏銳的辨別能力是一個優秀行政管理人員的重要標志，預判能力是較小損失的，和防患于未然的的前提。行政管理部門處于公司的重要位置，對公司的發展具有重要的影響[4]。依據客觀情況的變化，及時調整工作重點，改變工作策略，掌握工作的主動權。具備一定的管理能力。管理能力對于一個主管而言，與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協調能力，專業能力，工作分配能力等等。公司的發展和決策往往受到諸多因素的影響，行政管理部門在工作中應該具有預判機制，對于戰略的決策具有重要意義。行政管理人員必須熟悉公司各方面的業務，掌握當前社會發展動態，關注國家大政方針，參照多重因素對公司的制度進行改進，良好的制度建設有利于公司的平穩發展[5]。行政管理人員應具備預判能力，預測戰略實施過程中可能出現的問題從而做好應對措施，避免因決策失誤造成損失，因此行政管理人員必須具備良好的預判能力。

四、結語

隨著社會的快速發展，行政管理工作的特點日益凸顯，對于行政管理人員的要求也更加嚴苛。因此在行政人員的隊伍建設上應該加強重視，利用高校等優勢資源為社會培養適合社會發展的行政管理人員。新時代背景下對行政管理工作提出了新的要求，對行政管理人員的能力也提出來新的要求，面對快節奏的發展行政管理人員需要掌握更加專業的知識和技能，擁有管理決策能力，善于溝通協調，具備良好的預判能力，以此為基礎不斷提高自身的能力與技能，推動行政管理工作的進一步發展，進而推動經濟又好又快發展。

參考文獻：

[1]楊聰.提高企業行政管理人員綜合能力的有效措施探討[J].經營管理者，2020（1）：48-49

[2]胡靜.提升辦公室行政管理人員綜合能力的思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2020（3）：104-105

[3]李偉杰.企業改制背景下提升企業行政管理能力的思考[J].中國水運，2019（10）：38-39

[4]王輝.如何有效提升企業行政管理人員的綜合工作能力[J].人力資源，2020（4）：38

[5]方鵬.行政管理人員勝任力與工作績效的關系[J].管理觀察，2020（10）：89-90、93