加強文化館藝術檔案管理的途徑探析

舒芳

(鹽田區文化館，廣東 深圳 518000)

檔案管理工作是文化館工作內容中的重要構成部分，需要跟上社會發展的腳步，才能夠為其他文化館工作的進行打下堅固的基礎。但是在 如今檔案管理工作中許多人還保留著不正確的理念，對于檔案管理的重要性也沒有足夠的認知，這就為檔案管理工作的開展帶來了一些問題。檔案管理更加有效有序的進行能夠有效地促進其他工作的進展，并且能夠有效利用合力資源。作為文化館檔案管理人員還需要不斷加強檔案管理的手段，促進文化館藝術檔案管理水平不斷提升。

一、群眾文化藝術檔案的特點

（一）內容精彩豐富

群眾文化藝術檔案是對一個地點其中一段時間進行的真實記錄，其中不僅包含了當時的社會情況、自然情況，對當時的藝術文化也有著真實的記錄。在藝術類別方面群眾文化檔案管理包括造型藝術、語言藝術、表演藝術以及綜合藝術，并且各門類上還有更加詳細的分類。其中的藝術檔案大多數工作人員深入調查得來的，工作人員將日常的活動素材進行調查、整理、記錄才能逐漸形成藝術檔案，檔案的內容是非常精彩豐富的。

（二）形象生動多樣

如今許多藝術檔案都是采取相異的藝術形式進行內容的表現，其中蘊含了非常大的差別，對于基層人民的真實生活差異也有著明顯的反饋與記錄。體現了社會、人文環境的變化，將群眾文化的發展過程完整地記錄下來。為了記錄更加真實詳盡，其中還包含著一些圖片與事物等。

（三）群體性和系統性

由于大多數群眾文化調查都是許多工作人員一起進行的，因此在檔案中體現出來的是集體的智慧結晶，每個檔案都具備了一定的群體性。并且其中基本遵循了藝術規律，呈現出完整的藝術系統，也就具備了一定的系統性。

（四）個體差異性

個體藝術檔案頁數藝術檔案中的中藥類別，一般是某個門類的專業文學藝術人才編制而成，這些檔案由個人進行調查、記錄、編制，反應了編制人員的生活閱歷、思想文化、文化底蘊、審美觀念等。個人藝術檔案中就存在了非常大的個人差異性，主體各不相同。但是這些檔案也同樣真實記錄了他們的調查，也具備非常大的實用價值。

（五）現場還原性

在調查人員搜集文化藝術素材的過程中，并沒有特定的規則進行束縛，調查人員力求還原現場的正式性，因此有些藝術檔案中不只是進行文字的記錄，還通過圖片、聲音、錄像的記錄進行現場的還原。這樣多方面、多角度的記錄充分保證了藝術檔案的現場還原性。

二、文化館藝術檔案管理工作現狀

如今許多文化館藝術檔案管理工作還存在著一些問題。第一是一些工作人員對于檔案管理重要性沒有足夠的認知，將檔案管理工作看得非常輕率，這就讓檔案管理工作的發展存在了一定的限制，對于相關的工作開展也有著不利影響。如今文化館中的藝術檔案管理工作能夠對其他的一些工作形成許多積極影響，對調配現有資源以及合理運用都有好處，也能夠減少不必要的成本以及費用。因此藝術檔案管理工作人員的管理水平還需要進一步提升。第二是文化館藝術檔案管理制度與管理模式也存在一些問題，制約了藝術檔案管理工作的進行。許多文化館的檔案管理工作還不夠完善就是因為檔案管理模式過于傳統，沒有隨著社會的發展進行創新。因此文化館的藝術檔案管理工作想要進一步的發展還需要改變管理模式與制度，促進文化事業的迅速發展。

三、提升文化館藝術檔案管理的途徑

（一）改變傳統觀念

在如今的藝術檔案管理工作中，需要進行傳統觀念的轉變，以往對于檔案管理工作的重要性的認知不夠。應當先幫助工作人員加強檔案管理重要性的認知，在結合時代的發展建立一套行之有效的現代化管理理念，推動檔案管理工作的發展[1]。作為當安安管理工作人員還應當提高自身的責任感與使命感，加強自身的職業道德素養，用現代化的科學管理方式提升檔案管理工作的水平，讓檔案管理水平跟上時代的腳步，讓檔案管理工作變得規范化、現代化、高效化[2]。

（二）加強人員素質

在文化藝術檔案管理工作中，管理人員自然是檔案管理的負責人，這些工作人員的素質水平，職業素養直接影響到藝術檔案的實效性。因此想要加強文化檔案管理就需要對工作人員的職業素養進行培養、加強。身為一名檔案管理人員也應當建立正確的職業道德觀念，樹立正確的工作態度，對檔案的收集與整理工作更加負責。并且檔案管理人員應當不斷進行學習補充自身的專業知識，可以從書中、網絡進行學習，不斷加強自身的專業水平，同時熟悉信息技術的應用。文化館也應該提供充分的條件對這些檔案管理人員進行培養，從而不斷提升檔案管理整體工作水平。

（三）檔案管理信息化

我們的社會正在飛速的發展過程中，已經整體邁入了信息時代，信息技術逐漸適用于各行各業之中，信息技術成為了我們工作、生活、學習中必不可缺的重要手段。在藝術檔案的管理方面也應當逐漸加強信息化建設，從而確保藝術檔案能夠在網絡中獲得更加高效的利用。網絡中不僅能夠進行信息的傳遞，更應該成為文化的集散地，建立專門的藝術檔案資源庫，實現藝術檔案管理的高效服務，每個人都能夠通過網絡了解自己想了解的文化藝術，也能夠享受藝術檔案查詢與使用的便利。藝術檔案信息管理體系是藝術檔案信息化管理統籌發展難度基礎，這樣才能促進整體藝術素養、文化素養的提升，加強我國的整體文化素質[3]。

（四）完善規章制度

法制化是檔案管理工作的重要前提，并且是不斷提高檔案管理水平的基礎保障，想要讓檔案管理工作能夠正常進行就需要遵循相關法律，不斷加強檔案管理工作的制度化水平。在社會快速發展過程中，檔案工作逐漸出現了一些變化，尤其是一些相應的設備、檔案的載體都在跟隨社會的發展逐漸改變。檔案管理手段也應當跟進時代的發展進行創新[4]。所有的檔案管理人員應當有足夠的憂患意識，保證自己的工作中適當的緊迫感，在業務素養以及科學知識方面逐漸加強自身專業素養。科學合理的規章制度能夠讓檔案管理工作更加有序的進行，并且更加具備實效性，這樣藝術檔案本身才能夠發揮出更多的作用。

（五）規范檔案管理

隨著時代的發展，有許多藝術檔案的利用率逐漸遍地，在藝術檔案的編輯整理過程中也能夠發現其中的一些資料存在錯誤，需要進行修訂。如今藝術檔案的刪除和修改逐漸變得簡單起來，尤其是信息化的運用，更顯快捷高效。一些無用的藝術檔案應當進行適當刪除，這樣也能夠讓檔案的管理更加規范，更加有效。讀者在尋找、閱讀藝術檔案的過程中也不會被一些無用的檔案資源影響。如果是人工修改就會出現耗時耗力的情況，因此藝術檔案加快信息化建設也是必須的前提。檔案的管理更加規范，及時進行刪改整理，就能夠讓藝術檔案發揮它的作用，有效的促進我們國家的文化藝術傳承。

（六）檔案防護體系

藝術檔案是藝術文化的記錄，是一份寶貴的資源，有益于我國的文化藝術傳承。因此對于藝術檔案的防護管理必須到位，應當建立完整的檔案防護體系。許多藝術檔案都不僅是文字的記錄，其中還包含著各種音頻資料、錄像資料、實物資料等，這些資料的多樣性使得它們不利于保存，因此對于這些資料的防護非常重要。在如今的信息技術水平下應當盡快進行檔案資料的信息化處理，將各種藝術檔案進行電子形式轉換，之后進行復制備份。這樣才能夠建立更加完善的防護體系，也能夠讓藝術檔案更好的保存下來，促進我國的文化藝術傳承。

四、結束語

綜上所述，藝術檔案是文化藝術的傳承載體，藝術檔案管理是文化館工作中的重要內容。應當緊跟時代的腳步，將藝術檔案管理實現行政管理和服務的更高標準，加強檔案管理信息化建設也是新時期管理工作中的重點內容。這樣才能夠讓藝術檔案的作用得到正確的發揮。文化藝術檔案的管理工作只有逐漸制度化、科學化、規范化、信息化進行，才能讓藝術檔案得到更加充分的開發利用，群眾文化 事業也才能夠在如今的時代得到進一步的發展。