計算機信息化建設與管理措施

劉彩霞

（甘肅省稅務干部學校，甘肅 天水 741000）

隨著科學技術的高速發(fā)展和社會經(jīng)濟的快速進步，計算機信息技術的應用范圍已經(jīng)實現(xiàn)了各行各業(yè)的全覆蓋，有效的推動了人類社會朝著信息化方向發(fā)展的步伐，提升了整個社會發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營活動的效率，創(chuàng)造更加豐厚的收益。就當前企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營方向的確定和有關經(jīng)營策略信息獲取都離不開信息共享，所以加強計算機信息化建設是保證現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、分析現(xiàn)存于計算機信息化建設與管理中的問題

（一）沒有透徹認識相關建設與管理的內容

企業(yè)在社會信息技術高速發(fā)展的過程中并沒有充分認識到有關建設與管理內容，具體有以下四個方面的表現(xiàn)：第一，對信息化管理管理的認識模糊不清，錯誤的將信息化管理事項看做一項普通的技術性工程項目，單純的加大了相關設備的投入和購置，沒有從原有的辦公自動化階段中取得突破；第二，沒有意識到信息化建設水平是企業(yè)市場競爭力組成部分之一，認為信息化管理沒有實際意義；第三，企業(yè)沒有樹立開展信息化管理的信心，遲遲未落實有關建設措施；第四，過于重視硬件投入，忽視軟件板塊的建設。

（二）缺乏相關建設和管理工作的制度和規(guī)劃

部分企業(yè)對信息化時代下的計算機管理項目中不重視制度建設，要么是現(xiàn)有的制度措施不符合建設需要，要么根本就沒有制定相關管理制度。就整體發(fā)展角度而言，由于部門企業(yè)沒有制定長遠發(fā)展規(guī)劃，所以在每個階段建立起來的財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和PLM系統(tǒng)等在功能上相對獨立，缺乏銜接性，加之廠家問題、具有差異性的軟件設計理念和接口問題，進一步增加了各個系統(tǒng)融合的難度。

（三）建設項目的人才隊伍素質不高

就目前大部分企業(yè)推進計算機朝著信息化方向發(fā)展工作現(xiàn)狀而言，限制發(fā)展的重要原因還包括了人才隊伍綜合素質不高，最主要的是缺乏復合型的專業(yè)技術人才和綜合型的管理人才，要想找到同時具備企業(yè)管理和IT業(yè)務的復合型人才更是難上加難。除此以外，由于信息化建設項目不受重視，所以企業(yè)對其工作人員的培訓投入不夠重視，較低的工資水平也難以讓員工對工作富有熱情。

二、計算機信息化建設與管理發(fā)展優(yōu)化策略

（一）全面正確的認識計算機信息建設與管理的價值

企業(yè)要從上之下的讓全體人員都充分認識到推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的價值，由部門管理人員一層層的向下傳遞，最重要的是需要企業(yè)決策層領導人高度重視推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的長遠價值。同時，企業(yè)要有針對性對員工開展技術性和業(yè)務性的知識培訓，確保今后能通過計算機網(wǎng)絡順利的獲取有價值的資源。此外企業(yè)還可以針對推進計算機朝著信息化方向發(fā)展設立專門的機構，全力負責科學合理評價機制的建立，助力企業(yè)推進計算機朝著信息化方向發(fā)展與管理的步伐。

（二）積極整合計算機信息化建設與管理資源

從長遠發(fā)展的視角出發(fā)，編寫企業(yè)信息化發(fā)展的短期、中期和長期規(guī)劃，充分的將各類有關資料信息整合起來，最大化的發(fā)揮資源利用價值，提高資源配置合理性[1]。另外，關于信息化軟件板塊，企業(yè)要加大研究投入，吸引更多的專業(yè)人員參與到推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的軟件研發(fā)中，進一步提高信息資源價值的發(fā)揮率，與此同時要根據(jù)自身實際發(fā)展情況有針對性的讓網(wǎng)絡信息化資源在生產(chǎn)生活中的應用范圍進一步拓展。

（三）加強對計算機信息化建設的安全管理

大數(shù)據(jù)背景下快速發(fā)展的信息化網(wǎng)絡在一定程度上也會給企業(yè)計算機信息化管理建設帶來影響，所以企業(yè)發(fā)展過程中必須提高筑起網(wǎng)絡安全高墻的重視度，積極構建一個科學完整的安全體系[2]。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展實際需要選擇更符合工作流程的安全預防措施，比如數(shù)據(jù)加密、接入控制、云端備份或雙機熱備等，不斷提升數(shù)據(jù)安全系數(shù)。最后要在日常管理中做好維護檢查，為推進計算機朝著信息化方向發(fā)展提供有力的安全保障。

（四）加強對計算機信息應用管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)推進計算機朝著信息化方向發(fā)展進程的順利性需要專業(yè)性的人才力量支撐，為了更好的滿足推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的需要，企業(yè)要以培養(yǎng)高素質的綜合型技術人才和復合型應用管理人才為目的，加強人才培養(yǎng)[3]。首先要從思想上引起人才支撐的重要作用，進而制定定期學習和外出交流計劃，同時適當調整相關工作人員的工資水平，激發(fā)工作人員的工作積極性，如此才能更好的應對和處理技術故障，有效降低企業(yè)因計算機信息技術故障受到的損失。

（五）有效合理的利用信息化建設與管理資金

足夠的資金投入和支持也是推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的重要條件，所以企業(yè)在正常規(guī)劃發(fā)展的進程中要從客觀的角度出發(fā)，綜合性的權衡利弊問題，充分利用現(xiàn)有資金，通過合理的分配保證推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的資金保障。除此以外，針對部分面對較大發(fā)展風險和資金調節(jié)能力差的中小型企業(yè)，就要通過優(yōu)化推進計算機朝著信息化方向發(fā)展的方式和理念，做好軟件投入和硬件投入的比例把控。

三、結語

總而言之，企業(yè)推進計算機朝著信息化方向發(fā)展是一項具有復雜性、長期性和全面性的工作，由于其具有顯著提升企業(yè)管理效率，強化企業(yè)市場競爭力的作用，所以企業(yè)有必要提高開展此項工作的重視，結合不同階段管理規(guī)劃的制定、人才的培養(yǎng)等措施，全方位的優(yōu)化企業(yè)計算機信息化建設和管理的模式，更好的推動企業(yè)發(fā)展。