淺談房屋產權檔案信息化管理

高鳳先

（吉林省洮南市房屋產權交易管理中心，吉林 白城 137100）

房屋產權是房屋所有者根據相關法律規定，享有房屋建筑的所有權益，是所有者對房屋的占有、使用、出租等的權利的總和。房屋產權檔案是城市房屋產權權屬登記管理的重要依據，是房屋產權管理的基礎。隨著現代信息技術的飛速發展，房屋產權檔案信息化得到了廣泛推廣應用，有效提升了檔案管理效率。

一、房屋產權檔案的概述

房屋產權檔案相比其他檔案具有獨特的特點，主要包括法律性、完整性以及專業性等特點。其是指在進行城市建設以及管理時所形成的對于后期城市管理和社會秩序穩定有幫助的文字、圖像以及表格等檔案材料。并且房屋產權檔案是城市房地產交易活動的歷史真實記錄，是房屋產權權屬登記管理的重要依據。隨著社會經濟的發展、城市規模的擴張、房地產行業的活躍，使得房屋產權檔案管理的工作越來越重要，工作量也逐漸加大。

二、房屋產權檔案信息化管理的優勢特征

1.房屋產權檔案資料存儲的數字化。計算機語言與我們常用的語言是不一樣的。房屋產權檔案信息化就是將紙質的文字、圖像、圖形等轉化成電子信息，計算機可以通過一定的技術識別這些信息，自動將這些信息進行分類、歸檔、存儲、計算機可以存儲的資料非常的多，這離不開計算機技術的快速發展。在人們需要這些信息時也能夠快速的進行查閱利用，人們在查閱時需要耗費的精力更少了，工作效率更高了。

2.房屋產權檔案傳輸的網絡化。在互聯網出現之前，遠距離之間傳遞資料需要通過郵寄系統，這樣的話時間就變長了，而且郵寄的過程中也會出現損壞或丟失的情況。當互聯網發展之后，人們之間傳遞信息可以在網絡上進行，聯網就可以進行信息資料的傳遞，還可以通過一些技術手段來加密信息，避免第三方截取信息。房屋產權檔案的信息化使得房屋產權開發商、需求者、房屋產權管理部門之間可以在網上獲取相關的信息，交流更加方便，房屋產權檔案的價值更加明顯，房屋產權檔案的利用率更高。

3.房屋產權檔案檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數字化實現下衍生而來的，數字化實現了檔案管理的便捷、分類、存儲等，這是運用了計算機技術達到的，而人們在利用檔案信息時，也是根據計算機技術，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

三、加強房屋產權檔案信息化管理的措施

1.確定統一的管理標準。信息交換以及資源共享的基本保障為房屋產權檔案的信息化管理及其應用。這就要求我們在建設數字化進程中，需首先建立相應的工作、管理以及技術標準，進而確保數字化平臺的標準化，進而實現對房屋檔案的數字化管理。

2.建立檔案信息數據庫。檔案原件及其相關數據的收藏與管理作為房屋產權檔案的主要內容，其中檔案原件主要是指房地產檔案原始資料及其功能，需全方位及多元化的實現房地產檔案管理。在此過程中需將房屋所在地、建筑面積及平面圖等房地產檔案相關信息等公布在網上，供不同用戶的各自需求在網上對房產的相關信息進行查找。

3.運用先進的計算機技術。房屋產權檔案的信息化管理依托先進的計算機技術，要實現系統的高效運轉，必須采用先進的計算機技術。這需要引起上級領導的重視，根據社會的發展，不斷的對信息化系統進行更新換代，運用先進的計算機技術，不斷完善信息化系統，使得系統運行的效率更高，系統出現故障的情況更少，更好的提高工作效率。計算機技術是不斷發展變化的，社會經濟也是不斷發展變化的，這就要求信息化系統也是要不斷的發展變化，要與時俱進，不斷的運用先進技術，提高系統的運作效率。

4.整合資源，強化協作。房屋產權檔案的管理在一定程度上影響著房地產市場的具體管理，兩者之間存在著相互促進、相互影響的關系，在這種情況下，就需要進行資源的整合，通過兩者之間的密切合作，來促進各自范圍內的管理工作。為能夠實現這一目標，首先，應該對相關技術規范進行統一標準的制定，這其中不僅包括數據分項，還有業務分類，同時還有數據定義等方面的技術規范，這樣一來，相關部門進行信息資源共享的過程中，才不會存在阻礙。其次，通過數字化途徑進行數據采集，并且拓展采集渠道，使得系統能夠得到有效延伸。最后，就是要使得系統能夠有效連接，使得各部門之間能夠通過系統進行數據資源的有效交流，同時能夠有效進行業務信息的具體分類，從而全面提升各部門的工作效率。

5.提高管理人員的綜合素質。房屋產權檔案信息化管理是依托計算機技術和設備的，這就要求管理人員具有一定的計算機水平，能夠對計算機出現的一些故障進行維護管理，在日常的使用過程中進行維護，保證系統的正常運轉。房屋產權檔案管理人員要積極主動的去學習，不斷的擴寬知識面，學習到更多的計算機技術，提高職業水平，在工作中運用先進的技術解決出現的一些問題。對于信息化系統不斷的進行更新換代，促進信息化系統的更好更快速的運轉。管理人員的計算機水平和職業素質的提高需要給予一定的壓力，要進行績效評估，運用一定的獎懲機制，讓管理人員充分認識到工作的重要性，認識到計算機技術的重要性，促進他們自我提高、自我完善。

結束語

綜上所述，房屋產權檔案管理是房地產管理機構的主營業務，對房地產行業及城市經濟發展均能夠產生推動作用。近些年來，我國房地產市場發展迅速，一定程度上增加了房屋產權檔案管理部門的業務范圍，同時也對管理部門的日常工作能力提出了更高要求。而加強房屋產權檔案信息化管理，對于提高房屋產權檔案管理水平具有重要意義，因此對其進行分析具有重要意義。