城市管理和綜合執法檔案信息化建設探析

◎于理想

一、城市管理和綜合執法檔案信息化建設的意義

其一，優化檔案存儲環境。當前部分事業單位的檔案存放仍停留在紙質階段，紙質檔案對存放環境要求較高，且較容易損毀，對資金占用較為嚴重。若能實現檔案管理信息化，則可極大降低檔案管理環境要求，提升檔案保存質量和效率。相比于傳統檔案存放環境，信息化檔案所占用的空間較小，能夠讓事業單位更高效地利用空間資源。

其二，信息檢索更加方便。信息化時代背景下，城市管理和綜合執法工作的效率高低，很大程度上取決于檔案檢索的快慢。傳統紙質檔案在進行信息檢索時，可能會出現遺漏、重復等情況，引入信息化檔案管理模式后，檔案管理人員能夠借助計算機在極短時間內完成檢索工作，提升城市管理和綜合執法檔案的使用效率。

其三，提升城市管理單位形象。在信息時代，百姓生活與信息技術緊密結合，他們在查詢城市管理和綜合執法信息時，更傾向于在網絡上進行查詢。城市管理和綜合執法檔案信息化能夠讓政務更加透明，打破群眾與事業單位之間的時空壁壘，有利于單位樹立良好的公眾形象，為之后城市管理和綜合執法工作的順利開展打下堅實基礎。

二、城市管理和綜合執法檔案信息化建設的策略

（一）打造信息化檔案管理團隊

事業單位若想切實提升城市管理和綜合執法檔案信息化建設進程，必須要打造一支專業化、懂技術、高素質的信息化檔案管理團隊。首先，在單位內部，可以對檔案管理人員進行集中的專業化培訓，增強其信息化能力及專業水平，使其有意識地將信息技術應用到檔案管理工作中，為之后的信息化檔案建設打下堅實基礎。其次，事業單位時刻關注檔案管理人員的思想道德建設，確保信息化背景下城市管理和綜合執法檔案信息的安全，提升信息化檔案管理團隊的綜合素質。最后，事業單位可定期派遣檔案管理人員到當地企業、政府部門進行學習，進而從多角度、全方位重新審視城市管理和綜合執法檔案信息化建設工作，找出薄弱環節，進行針對性學習、優化。

（二）構建檔案網絡安全體系

檔案具有較強的私密性，尤其是對于事業單位的城市管理和綜合執法檔案來說更是如此。因此，在進行檔案管理信息化建設時，必須要構建一個檔案網絡安全體系，以此確保檔案信息的可控性、完整性和私密性。例如，技術人員可以為檔案管理操作系統設計更高級別的防火墻，并對城市管理和綜合執法檔案數據庫進行加密。此外，檔案管理人員需要定期對檔案存儲環境進行安全檢測，并對相應服務器的狀態進行實時監測，降低檔案存放風險。不僅如此，單位可結合實際情況，制定相應的檔案管理規則，幫助檔案管理人員養成良好的殺毒習慣，從而逐漸形成一套科學、高效的檔案網絡安全體系。

（三）加強檔案信息化硬件建設

在檔案管理信息化建設中，硬件設備是非常重要的組成部分。部分單位的資金有限，在進行檔案管理信息化建設時，會使用U盤、移動硬盤等設備存儲檔案信息，這一行為存在極大風險。基于此，城市管理和綜合執法單位要加強檔案管理信息化硬件建設進程，將更豐富的存儲介質引入到檔案管理信息化建設中來，提升檔案管理的安全性以及檔案信息調用的高效性，這樣方可凸顯出檔案管理信息化的優勢。此外，檔案管理人員要具有憂患意識，要學會將信息化檔案信息進行及時備份，并確保信息化檔案資源儲存設備始終處于一個安全、穩定的環境中，進而全面提升城市管理和綜合執法檔案管理信息化建設質量。

三、結語

綜上所述，在信息化時代，積極開展城市管理和綜合執法檔案信息化建設有重要意義。有關單位可以通過打造信息化檔案管理團隊、構建檔案網絡安全體系以及強化檔案信息化硬件設備等方式，提升檔案管理信息化效率，促使城市管理和綜合執法檔案信息化建設質量提升到一個新的高度。