企業(yè)辦公室人員如何提高寫作能力

賀新龍

（山西焦化集團(tuán)有限公司,山西 臨汾 041606）

一、引言

企業(yè)機(jī)關(guān)人員無論哪個部門在工作上都比較多而且雜，大多數(shù)的工作都很容易入手。但雖然容易但不代表機(jī)關(guān)辦公室的工作就很簡單，主要還是看以什么標(biāo)準(zhǔn)在做，達(dá)到了什么效果。文字寫作能力是身為一個辦公室人員最重要的體現(xiàn)，更是在辦公室立足之根本。因此，寫作能力的提升是開展機(jī)關(guān)辦公室工作的必要途徑和要求，也是能夠更好的體現(xiàn)自身價值和水平的一個現(xiàn)實(shí)需求。

二、多讀、多看、多思考，列好提綱是重點(diǎn)

寫作材料當(dāng)中，主要是圍繞要寫內(nèi)容的事實(shí)，具體的數(shù)據(jù)變化和相關(guān)的理論知識，這是能夠形成好材料的一個基礎(chǔ)，是能夠用材料內(nèi)容來闡述觀點(diǎn)的一個依據(jù)。在開始進(jìn)行材料寫作之前，必須要對要寫的內(nèi)容進(jìn)行一個構(gòu)思，只有把握好了要寫的方向，才能把想的內(nèi)容完整的用文字的方式表現(xiàn)出來，特別是在寫文章前列好材料的提綱，從材料的提綱結(jié)構(gòu)入手，理順文章的內(nèi)容思路，搭建好文章的主要框架，做好了準(zhǔn)備工作，就根據(jù)思路和框架開始填寫每塊的內(nèi)容。文章、材料的框架和提綱是企業(yè)機(jī)關(guān)起草公文的重要環(huán)節(jié)。一篇好的公文材料主要還是看思路是否清晰，所以要把列提綱作為第一要素來抓，提綱的好壞直接會影響材料的優(yōu)秀品質(zhì)。想要寫好一篇好的材料，首先就是要把領(lǐng)導(dǎo)的想法了解清楚，進(jìn)而開始進(jìn)行構(gòu)思。在進(jìn)行羅列材料提綱過程中，分的越精細(xì)越好，要從大的框架題目中在分出小的框架和題目，在結(jié)合小的題目寫出對應(yīng)的內(nèi)容。其次就是要在日常的工作當(dāng)中，經(jīng)常閱讀報刊、公文雜志等，特別是在寫有關(guān)公司的材料時，一定要吃透公司近幾年各級領(lǐng)導(dǎo)的講話材料、工作報告、年度總結(jié)等內(nèi)容。借鑒以上內(nèi)容，綜合性的把公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的一些問題以及整改措施梳理出來，在對自己的寫作材料進(jìn)行一個思路上的對比。最后就是在寫作內(nèi)容上只有精心思考過，才能把整篇文章的框架、布局做到胸有成竹，之后在進(jìn)行寫作，這樣才能使文章更具有邏輯性和條理性。

三、勤學(xué)、勤看、勤整理，文章要素是關(guān)鍵

一篇文章有了完整的思路、框架后，就需要在內(nèi)容上進(jìn)行充實(shí)完善。在完善內(nèi)容當(dāng)中，還要結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展形勢所需，通過自己的文字材料很好地表達(dá)反映出企業(yè)在生產(chǎn)過程中所做出的努力和成績。作為企業(yè)一名辦公室工作人員，不僅要在專業(yè)知識上努力學(xué)習(xí)，也要在其他的專業(yè)領(lǐng)域方面進(jìn)行充實(shí)和填補(bǔ)。不論是撰寫材料還是一篇文章，列好一個提綱就是整篇文章材料的框架結(jié)構(gòu)，材料內(nèi)容在根據(jù)所列提綱進(jìn)行補(bǔ)充完善。企業(yè)機(jī)關(guān)辦公室是負(fù)責(zé)多方面工作的一個部門，雖然不涉及業(yè)務(wù)方面的工作，但都各業(yè)務(wù)工作都會有所接觸。辦公室人員也必須有所接觸，熟悉和掌握企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況和企業(yè)各方面的規(guī)章制度，對各部門工作有所了解，只有這樣才能很好的完成符合要求的材料。特別是辦公室文秘工作者，他們所需的不但是文字功底要特別強(qiáng)，更主要的是在思維邏輯能力上要更加嚴(yán)密謹(jǐn)慎。公文的寫作內(nèi)容不需要絢麗多彩，但必須要在內(nèi)容上認(rèn)真對待，嚴(yán)格謹(jǐn)慎、符合實(shí)際。這樣才能完成一篇高質(zhì)量的公文出來。一是日常基本的寫作材料，要時刻貫徹落實(shí)公司印發(fā)的相關(guān)文件精神與要求，合理運(yùn)用好公司規(guī)章制度，了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營基本規(guī)律，熟悉各部門的業(yè)務(wù)以及管理辦法。二是撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)的講話材料。在日常工作中要整理各級領(lǐng)導(dǎo)在各大主要會議上的講話內(nèi)容，積累公司在安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的一些主要點(diǎn)，隨時做好運(yùn)用借鑒參考。三是寫材料也要特別注意詞語的用法以及搭配。企業(yè)辦公室公文比較多，而且在公文的寫作表達(dá)上都注重嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、準(zhǔn)確和精煉，所以在日常的工作閑余時間要多增加閱讀評論性能力強(qiáng)的文章，學(xué)習(xí)總結(jié)文章的用詞用句以及寫作風(fēng)格。

四、試寫作、常比較，前后推敲可成文

想要提高自身的寫作水平，沒有快捷經(jīng)，只有多看多學(xué)多練才能有效提升公文寫作的水平，在公司機(jī)關(guān)辦公室中，要先讓工作人員從新聞消息、會議紀(jì)要、工作匯總等方面著手，進(jìn)行一些小的材料的寫作鍛煉，通過固有的格式以及對內(nèi)容形式的參照，通過文字內(nèi)容清晰的表達(dá)出來就可以。企業(yè)機(jī)關(guān)辦公室人員利用這些小材料不斷的鍛煉與學(xué)習(xí)，才能更好的打好基礎(chǔ)，一步一步往深推進(jìn)。另外，在進(jìn)行公文寫作時，必須靜下心來、集中精力進(jìn)行思考、琢磨、并且反復(fù)推敲，才能將材料拿捏的更加準(zhǔn)確無誤。材料在寫作過程中是一個枯燥復(fù)雜的事情，所以思考的少，難免就會出現(xiàn)疏漏和錯誤。所以要反復(fù)梳理比較，加工完善最終成為一篇真實(shí)、準(zhǔn)確、精煉的公文材料。

結(jié)語

企業(yè)機(jī)關(guān)辦公室人員必須要有一定的寫作基礎(chǔ)，才能融入到辦公室的工作當(dāng)中。所以在公文寫作的要求上必須要具備內(nèi)容的正確性，要實(shí)事求是，邏輯清晰，條理分明。在特點(diǎn)上要有明確性，針對性強(qiáng)，要嚴(yán)格規(guī)范要求以及格式。只有在日常工作中，時刻學(xué)習(xí)公司印發(fā)的相關(guān)文件精神與要求，整理各級領(lǐng)導(dǎo)在各大主要會議上的講話內(nèi)容，積累公司在安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的一些主要點(diǎn)，通過思考、琢磨、推敲，就能有效提升公文寫作水平。