“互聯網+”時代檔案利用創新的探討

亓化民

（濟南市萊蕪區方下街道辦事處，山東 濟南 271125）

隨著現代技術的不斷發展，網絡技術的不斷更新，信息這一要素需要更加全面的借助新媒介進行傳播，尤其是需要充分的借助網絡進行廣泛的傳播，網絡信息技術成為重要的傳播力量。在現實的檔案管理過程中，隨著畢業及就業人數的日益增加，檔案的數量的越來越多，且檔案不拘泥于傳統的紙質材料，還包括現在的電子材料，這就要求檔案管理需創新方式方法，破解原來固有的思維方式方法，充分結合“互聯網+”模式，提高檔案管理利用率，破解傳統的檔案管理難題。

一、相關概念界定

（一）“互聯網+”

“互聯網+”是現代信息技術不斷發展的結果，是一種新業態新模式，“互聯網+”與各行各業的結合，并不是簡單地把互聯網與相關的行業進行簡單地結合，而是充分借助于現代的信息技術以及相關的平臺，把互聯網與各種行業進行深度的融合，形成新業態、新模式?！盎ヂ摼W+”是現代信息技術發展的新成果，它展示的是一種比較先進的生產力，推動社會全面發展，最終帶動社會進步。

（二）“互聯網+檔案”

“互聯網+”使原來傳統的觀念進行了優化，“互聯網+”思維首先轉變了檔案服務理念，繼而推動了檔案服務模式和方式的發展。傳統的檔案服務理原本固有的念主要表現為檔案機構“重檔案保管、輕檔案利用”。在“互聯網+”思維的影響下，“以人為本”的服務理念已經滲透到每個行業，檔案行業也不例外。檔案服務中涉及的人可以分為兩類：一是檔案工作者，二是檔案用戶?！耙匀藶楸尽?的服務理念要求檔案工作者充分尊重檔案用戶，以檔 案用戶的信息需求為出發點和落腳點，為用戶提供優質的檔案服務。

二、“互聯網+”環境下檔案利用存在的問題

（一）原有思維模式的牽制

對于檔案工作來說，是一項極其保密的工作，正是因為其特殊性，導致大部門人對檔案工作有一定的敬畏性，對檔案館充滿的神秘色彩產生了憧憬。檔案的管理者也采取了隱蔽的方法避免檔案相關資料的破損與泄露，在很多的時候無論是檔案管理的方法還是檔案管理的設備都比較保守，難以有比較大的突破或更新。借助于“互聯網+”，可以改變檔案管理者的思想，優化檔案管理的流程，使檔案管理變得更加方便便捷，這時候傳統的觀念與現在的互聯網思維產生一定的沖突。

(二)檔案工作方式陳舊

現有的檔案管理方式相對來說比較落后，設備比較陳舊，檔案管理主要是以檔案的存儲、檔案復印等為主，主要借助傳統的檔案的人共管理方式，不僅僅是效率低下，最重要的是會導致錯誤較多。很多時候難以借助互聯性或線上的一些方式和方法，這就導致信息滯后，比較死板與陳舊。

（三）檔案信息資源開發不足

隨著時代的不斷發展，現有的大部分檔案館已經按以適應高速發展的檔案產業及滿足用戶的需求。很多時候檔案館僅僅是幾間屋子及幾個人在管理，缺乏基礎設施、專業人員及管理經費，缺乏基礎設施導致了檔案存放不規范，不安全及不整潔；缺乏專業人員導致檔案管理僅僅停留在的看管檔案上面，沒有提升到優化管理服務這個層面；缺乏相應的經費導致管理方式比較落后，人員積極性不高，難以借助現代化的方式管理方案，這樣最終導致檔案不能實現線上共享，僅僅束之高閣，沒能實現多元化及產業化的發展，導致很多資源浪費與閑置。

三、“互聯網+”思維下檔案服務創新的路徑

（一）堅持創新發展思維，不斷更新管理方法

社會在進步，時代在發展，傳統的檔案管理需要不斷的進行創新方式方法，不斷探索新型的檔案管理思路，充分借鑒發達地區的一些管理的檔案的方式方法，無論是檔案室，檔案柜還是檔案的管理人員需要適時更新，這樣才能不斷地緊跟時代潮流，完成最全面的發展。

（二）提倡以人為本的理念，實現優化管理服務

檔案管理的很重要的一項內容就是滿足用戶的需求，但是在很多時候檔案管理機構僅僅是為了管理檔案，卻做不到滿足用戶，所以要堅持以人為本的思想理念，時刻從用戶的需求出發，為了群眾方便，一方面為了方便群眾辦理檔案的流程，另一方面是為了提升為群眾辦事的服務態度。所以，需要不斷堅持用戶至上，服務至上的理念。

（三）充分借助相關行業，實現進一步融合發展

“互聯網+”時代下，各種傳統行業面臨著轉型，現有行業也越來越融合，這就導致行業與行業之間的界限越來越模糊，各行業相互融合共同發展成為行業進步的新型發展方式。對于檔案管理來說，需要進一步借助相關行業的發展思路，借用線上及相關軟件或程序來適應現代化發展，從而更加便捷快速的發展。