關于圖書館會計核算管理要點研究

徐鳳麗

（長春市寬城區蘭家鎮農村經濟管理服務中心，吉林 長春 130114）

前言：圖書館是傳播知識的重要場所，為廣大人民提供了所需要的文化服務。然而，我們已經走進了信息大爆炸的時代，人們不需要再依賴書籍獲取知識和信息，這使得圖書館的發展遇到了巨大的危機，而在管理工作上也出現了新的問題。圖書館費用來源主要是政府財政補貼以及公益組織的投資，然而這些并不能夠滿足圖書館運營需求，再加上電子資源的出現，圖書館在業務支出上也出現了變化。在圖書館實際運營中，會計核算工作是展開其他工作非常重要的財務基礎，也是保障各項工作有序開展的基礎，所以下面筆者就對會計核算管理相關內容進行闡述。

一、圖書館會計核算管理現狀

根據圖書館在會計核算管理上的具體情況來看，在很多方面還存在不足，主要表現為：（一）在核算內容上相對較為簡單。圖書館對于固定資產的核算僅僅是對書籍等相關固定資產的購買、轉出以及報廢進行記錄，沒有將每年在固定資產上所產生的折舊費用進行計算，而且因為有非常多的書籍，其自身的性質使得圖書館中的固定資產非常多，但是會計對固定資產所進行的核算工作過于簡單，難以滿足圖書在固定資產方面上的監管需求。（二）權責發生制的引入和使用存在不足。在我國，進行會計核算的方式中包括權責發生制與收付實現制，其中前者需要對權責關系和收支動態進行仔細分析，在使用時相對來說更為合理你大。根據新的財政制度，圖書館為了提升自身會計核算水平，開始逐漸引入權責發生制，然而因為該制度本身存在很多弊端，這使得圖書館需要根據具體情況綜合利用這兩種制度。

二、圖書館會計核算管理要點

（一）統一會計核算信息

隨著科技的不斷發展，很多科學技術應用于圖書館中，尤其是會計工作上，更是憑借著技術本身所具有的優勢，能夠在圖書館進行會計核算進行集中管理，從管理層面上為圖書館提供最為真實有效的財務信息[1]。在選擇會計電算化所使用的軟件時，應當滿足各個部門管理以及二次核算工作的要求，所以相關工作人員應當根據圖書館在二級管理上的具體需求，構建一個健全的子賬套功能系統，促使財務信息變得更加細化與簡單，同時各個子賬套還能夠自動進行信息的處理與匯總，從而生成規范的會計報表。利用此種處理方式，將每一個子賬套進行自動合并，以便形成一個更加準確且完整的會計核算信息。

（二）權責發生制的引入

若想要使得圖書館在會計核算上擁有更高的水平，應當將原本的先進收付制轉變為權責發生制。首先，對會計信息進行調整，基于權責發生制作，完成圖書館損益表、資產負債表的編制工作，會計人員還可以利用這兩個報表和相關的會計信息，實現先進流量表的編制工作，將現金支付制與權責發生制兩者進行有效結合[2]。其次，對圖書館來說，需要設置現金收支賬戶，當該賬戶設置完成后，對于賬戶在某個時期中圖書館的具體損益情況進行分析與記錄，由于賬戶的設置，與現金有關的賬目將會將賬目的具體情況記錄于其中。最后，如果想要對現金流量進行核算，還需要設置存款與現金的日記賬，再根據具體情況對賬戶具體情況，通過使用該方式對流量表進行編制，并且其在會計電算化中也更加適合使用。

（三）采取零基預算與獨立預算管理方法

對于圖書館而言，做好圖書館的會計核算對于其未來長期發展而言具有積極意義，也能夠實現相應的戰略目標。對于圖書館在預算方面的項目進行管理與策劃，實現兩者的統一，能夠在實際會計核算中得到有效應用[3]。圖書館在會計核算上如果想要得以良好開展，不僅需要使用到先進的軟件，而且還應當根據圖書館自身具體的情況等等，將預算管理標準變得更加詳細，如此才能夠從本質上調控圖書館的運營情況，使得其在預算管理上能夠實現獨立運行，并以財政預算為參考，做好前期準備工作。

（四）采取分部門建賬模式管理現有資產

對于圖書館來說，在不同的部門之中所具有的固定資產也存在很大的不同，因此在對固定資產進行管理時應當根據不同部門的實際情況采取有效的方法和措施，以便能夠起到應有的管理效果。因此，圖書館應當以部門為單位采取建賬管理的方法，通過該方法能夠對每個部門財務情況有一個直接的了解，而且利用該方法可以提升固定資產利用率[4]。

總結：圖書館因為其本身所具有的特殊性，若想要做好會計核算改革工作，那么就需要進行更加深入的分析與研究，采取滿足圖書館實際情況與需求的方法進行會計核算管理工作，基于權責發生制度，將其與現金收付制進行融合，以便幫助圖書館解決當前在會計核算上遇到的難題，確保圖書館能夠正常運營，針對于財務賬目也需要將其公開，使得人們對圖書館的運營模式有一個更加清楚的了解，尤其是對于圖書館投資人來說，當了解圖書館具體的運營以后，使其擁有意愿進行進一步投資，而這便對圖書館日后的發展起到積極作用。