信息時(shí)代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑

沈浩

（長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)廉政教育中心，吉林 安圖 133613）

引言：21世紀(jì)以來(lái)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，而快速發(fā)展的信息技術(shù)，也使得企業(yè)的檔案資源逐漸豐富起來(lái)。然而，數(shù)量龐大且類(lèi)型多種多樣的檔案資源，在管理的過(guò)程中存在有許多問(wèn)題。為了有效的提升企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的助力。現(xiàn)階段很多企業(yè)開(kāi)始注重檔案現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，檔案現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，不僅需要依托于先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，更重要的是要求檔案管理人員具備更高的檔案管理素質(zhì)。只有同時(shí)具備這兩個(gè)條件，企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理才能夠有效的開(kāi)展。信息時(shí)代的檔案管理工作不僅給檔案管理人員帶來(lái)了新的機(jī)遇，也給他們帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，如何在挑戰(zhàn)中提升自身的素養(yǎng)，發(fā)揮檔案管理人員在檔案管理中的重要作用。因此，本文首先闡述了信息時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)提高的影響因素，然后闡述了新檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)，最后提出了提升檔案管理人員素質(zhì)的策略。

一、信息時(shí)代影響檔案管理人員素質(zhì)提升的因素

目前對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作者而言，由于其自身文化程度以及專(zhuān)業(yè)能力，理論水平和思想觀念的落后是限制其自身綜合素質(zhì)提升的主要因素。比如說(shuō)有部分檔案管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度并不高，其次，其管理能力以及檔案管理的思想也較為落后。除此之外，由于企業(yè)高層管理人員對(duì)于檔案管理工作不夠重視，因此在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，不僅不重視資金的投入，也不重視對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)提升的培養(yǎng)。因此，檔案管理人員自身的限制因素以及企業(yè)對(duì)檔案管理部門(mén)的不重視，是信息時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)提升的重要影響因素。

二、信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)

（一）職業(yè)道德和創(chuàng)新精神

檔案管理工作本身是一件較為枯燥無(wú)聊的工作，但是檔案管理又對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，檔案管理人員必須要有高尚的職業(yè)道德，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，要具有高尚的道德情操以及高度的責(zé)任感，要將檔案管理工作作為自己應(yīng)盡的職責(zé)，將檔案管理工作看做是一種服務(wù)。除此之外，檔案管理人員也要具有一定的創(chuàng)新精神，就通過(guò)不斷的創(chuàng)新，才能夠更加有效的提升檔案管理的效率。比如說(shuō)檔案管理工作人員，首先要轉(zhuǎn)變自己的檔案管理觀念，要注重現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，在檔案管理中的應(yīng)用，并通過(guò)信息化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理分類(lèi)以及重新整合。這樣在遇到信息時(shí)代各種檔案管理問(wèn)題時(shí)，就可以進(jìn)行更好的處理。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)工作和專(zhuān)業(yè)技能

檔案是用來(lái)記錄企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種企業(yè)資源，其內(nèi)容和形式更加多樣化。因此，在檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真地對(duì)待檔案管理工作。要積極的通過(guò)各種現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)于不同類(lèi)型的檔案資源進(jìn)行分類(lèi)，以提升企業(yè)檔案管理工作的效率。除此之外，檔案管理人員要想在信息時(shí)代更好地開(kāi)展檔案管理工作，其自身必須要具有更高的業(yè)務(wù)技能和知識(shí)儲(chǔ)備，只有熟悉各種現(xiàn)代化管理設(shè)備的操作，以及掌握各種管理知識(shí)，才能夠?qū)τ诟黝?lèi)檔案資源進(jìn)行有效的管理。在信息時(shí)代，檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和知識(shí)儲(chǔ)備已經(jīng)成為了檔案管理人員素質(zhì)提升的重要影響因素。

（三）較強(qiáng)管理能力

管理能力是檔案管理人員最重要的素質(zhì)之一，這是決定檔案管理工作人員工作效率的重要因素。信息時(shí)代，現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式。檔案管理的工作更加偏向于信息化，數(shù)字化，此這對(duì)于檔案管理工作人員的管理能力提出了新的要求。檔案管理人員要鍛煉自己對(duì)于信息時(shí)代電子檔案以及豐富的數(shù)字化信息資源的管理能力。只有提升檔案管理人員的管理能力，才能更加準(zhǔn)確有效地對(duì)于企業(yè)的檔案資源進(jìn)行管理，并對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的促進(jìn)作用。

（四）信息時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)提升的策略

三、強(qiáng)化職業(yè)道德教育

要想提升檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)，就必須要提升檔案管理人員的職業(yè)道德。當(dāng)管理工作本身是一門(mén)專(zhuān)業(yè)較強(qiáng)且較為枯燥的工作，因此要想更好地，開(kāi)展檔案管理工作，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德的教育，要培養(yǎng)工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，并且在檔案管理工作中，也要為工作人員提供更多的發(fā)展機(jī)遇。

（一）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)

檔案管理工作的有效開(kāi)展，離不開(kāi)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。因此，企業(yè)要重視對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案工作人員進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)以及檔案法的培訓(xùn)。企業(yè)可以定期組織檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核，以提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)際解決問(wèn)題的能力。除此之外，在信息時(shí)代，檔案管理工作也要求檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化管理設(shè)備以及各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具的操作，以有效提升檔案管理工作的效率。

（二）完善檔案人員管理制度

完整的檔案人員管理制度，對(duì)于檔案工作的有效開(kāi)展具有十分重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該首先依據(jù)檔案法以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和需求，制定一套完善的檔案管理制度。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員工作和檔案管理的規(guī)范，使得檔案管理人員能夠按照檔案管理制度有序工作，進(jìn)而提高檔案管理的效率和精確度。

四、總結(jié)

檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，在信息時(shí)代，檔案管理工作正在朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。現(xiàn)代化的檔案管理工作，不僅要求現(xiàn)代化信息設(shè)備的應(yīng)用，更重要的是要重視檔案管理人員自身素質(zhì)的提升。因此，本文首先闡述了影響檔案管理人員素質(zhì)提升的因素，然后分析了信息時(shí)代檔案管理人員需要具備的素質(zhì)能力，最后提出了檔案管理人員素質(zhì)提升的方法策略，以期為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供一定的意見(jiàn)。